Pagina spoor

Tegemoetkoming in de kosten van een arbeidspostaanpassing

Een overzicht:

Wat houdt deze maatregel in?
Welke werknemers komen in aanmerking?
Hoe vraag ik de maatregel aan?
Wie kan me meer info geven?

1. Wat houdt deze maatregel in?

Pas je de arbeidspost van een medewerker met een arbeidshandicap aan, dan betaalt VDAB je de kosten terug (zowel de aankoop- als installatiekosten). Bijvoorbeeld: een lichtsignaal laten installeren op een machine die enkel geluidsignalen geeft, een verplaatsbaar hellend vlak voor een rolstoelgebruiker, speciaal sanitair, een traplift...
Let wel: koop je een aangepast model van materiaal dat je sowieso voorziet in je bedrijf, dan krijg je slechts een gedeeltelijke tegemoetkoming: VDAB betaalt je dan enkel het verschil in prijs tussen het aangepaste model en het standaardmodel. Bijvoorbeeld: als je voor je medewerker met een arbeidshandicap aangepaste veiligheidsschoenen koopt in plaats van de gewone veiligheidsschoenen die je voor iedereen voorziet.
De voorwaarden voor deze tegemoetkoming:
- De aanpassing is nog niet beschikbaar in je bedrijf, is niet courant in de beroepstak van je medewerker en is noodzakelijk voor je medewerker om z'n werk beter uit te voeren. Als de aanpassing er is, moet hij voorrang krijgen bij het gebruik ervan.
- Je krijgt geen enkele andere tegemoetkoming voor de aanpassing en de noodzakelijkheid, gebruiksfrequentie, werkzaamheid en doelmatigheid van de aanpassing staan in verhouding met de kosten ervan.
- Je mag de tegemoetkoming niet als bedrijfslast inbrengen bij de belastingaangifte.
- Je mag de aanpassing pas doen als je de tegemoetkoming aangevraagd hebt en bericht kreeg dat je aanvraag goedgekeurd werd. Werd je aanvraag goedgekeurd, dan moet je de aanpassing binnen het jaar doen. Heb je de aanpassing gedaan, dan dien je de facturen en betaalbewijzen binnen de 6 maanden in bij VDAB.
- Als je de aanpassing aanvraagt, moet je VDAB de kans geven om je werkplek te komen bekijken en in te schatten of de aanpassing echt noodzakelijk is.
Opmerking: je medewerker met een arbeidshandicap kan ook zélf arbeidsgereedschap of -kledij aankopen waar hij eigenaar van wordt. VDAB betaalt hem dan de kosten terug.

2. Welke werknemers komen in aanmerking?

Een medewerker komt in aanmerking als hij bij jou werkt of een individuele beroepsopleiding volgt, het recht op de maatregel aangevraagd heeft bij VDAB en aan een van de volgende voorwaarden voldoet:

Hij kreeg van het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH) het recht op deze tegemoetkoming.
Hij kreeg van VAPH het recht op een tegemoetkoming voor:
- hulpmiddelen voor privégebruik, of
- vervanging of aanvulling van ledematen, romp, wervelzuil, bekken, gehoor, zicht of spraak.
Hij kreeg op school hulpmiddelen of aanpassingen aan z'n leeromgeving.
Hij kreeg van de federale dienst sociale zekerheid op de zelfredzaamheidschaal volwassenen een erkenning van:
Hij heeft een schriftelijke verklaring van z'n arts waarin hij vermeldt welke aandoening hij heeft en wat de prognose is.
Hij beantwoordt niet aan een van bovenstaande voorwaarden, maar VDAB besloot op basis van een uitgebreid onderzoek dat hij toch in aanmerking komt.

3. Hoe vraag ik de maatregel aan?

Je kan bellen naar het gratis nummer 0800 30 700 (elke werkdag van 8 tot 20 uur), naar een werkwinkel stappen of dit zelf regelen. Regel je dit zelf, volg dan deze stappen:

Stap 1: vul het online formulier Aanvraag tussenkomst arbeidspostaanpassing in, print het en onderteken het. In dit formulier moet je gegevens over je bedrijf en je werknemer ingeven en een aantal aanvraaggegevens, onder andere:
- Je rekeningnummer.
- Een omschrijving van de taken van je werknemer.
- Een beschrijving van de wijzigingen die je wil doen aan de arbeidspost van je werknemer.
- De geschatte kostprijs van de aanpassing, inclusief BTW.
  Opgelet: koop je een aangepast model van materiaal dat je sowieso voorziet in je bedrijf, dan betaalt VDAB enkel het verschil in prijs tussen het aangepaste model en het standaardmodel. Vul bij kostprijs dan dit verschil in. Bijvoorbeeld: als je voor je medewerker met een arbeidshandicap aangepaste veiligheidsschoenen koopt in plaats van de gewone veiligheidsschoenen die je voor iedereen voorziet.
Tip: je kan dit formulier ook in Mijn VDAB invullen en printen. Dan hoef je je persoonsgegevens niet zelf in te geven, kan je de status van je aanvraag bekijken (aanvraag, behandeling, betaling). Klik hiervoor in Mijn VDAB bij 'Premies' op 'Premies arbeidshandicap'. Bovendien kan je in Mijn VDAB ook andere bedrijven via een volmacht toestemming geven om in jouw naam een premie aan te vragen.
Stap 2: verstuur het aanvraagformulier via de post naar de dienst arbeidshandicapspecialisatie van je provincie.
- Die bekijkt je aanvraag en laat je weten of je er recht op hebt of niet. Het kan ook dat de dienst je opbelt voor meer info of een bezoek brengt aan je bedrijf om te zien of de aanpassing echt nodig is.
- Ga je niet akkoord met de beslissing van VDAB? Dan kan je binnen de 45 dagen een verzoek tot heroverweging indienen bij de heroverwegingscommisie. Vul hiervoor het formulier gemotiveerd verzoek tot heroverweging in en bezorg het aan de dienst arbeidshandicapspecialisatie van je provincie.
Stap 3: werd je aanvraag goedgekeurd, koop dan de arbeidspostaanpassing. Je moet dit binnen het jaar doen na de goedkeuring.
Stap 4: stuur de factuur en het betalingsbewijs binnen de 6 maanden na je aankoop via de post naar de dienst arbeidshandicapspecialisatie van je provincie.
- Vervolgens stort VDAB het verschuldigde bedrag op je rekening.
- Wil je liever dat VDAB rechtstreeks betaalt aan de winkel waar je aankocht? Stuur dan ook een ‘verklaring rechtstreekse betaling aan leverancier’ mee. Dit document wordt automatisch geprint als je in het online formulier Aanvraag tussenkomst arbeidspostaanpassing op de knop ''bewaren en afdrukken'' klikt.

4. Wie kan me meer info geven?