Bellen met de gsm van het werk
De informatie in dit artikel is mogelijk verouderd.
Als je een gsm van het werk ook gebruikt voor privégesprekken, is dit een “voordeel in natura” waarop je belastingen en sociale bijdragen moet betalen. Zo helemaal gratis als het eruitziet, is dat mobieltje van de baas dus toch niet. Gelukkig valt de kost best mee.
In principe -er zijn uitzonderingen- hangen de belasting en de sociale bijdrage op een voordeel in natura af van de “werkelijke waarde” van het voordeel. Hoe bereken je dit in het geval van een gsm?
Er zijn twee mogelijkheden. De eerste mogelijkheid is dat je werkgever beschikt over een systeem dat het onderscheid maakt tussen de professionele gesprekken en de privégesprekken. Je tikt dan bijvoorbeeld een cijfercode in wanneer je een oproep doet, zodat het systeem weet welk type van gesprek je zal voeren. Als je de privébabbels zelf betaalt, is de kous af. Je geniet immers niet van een extraatje bovenop je loon. Als de werkgever de privégesprekken betaalt, geniet je van een voordeel in natura dat gelijkgesteld wordt met loon; je betaalt daar dus personenbelasting en 13,07 procent sociale zekerheid op.
Wanneer splitsen niet kan
De tweede mogelijkheid is dat de werkgever een systeem gebruikt dat geen “gefundeerde opsplitsing” van het persoonlijk en professioneel gebruik mogelijk maakt. Hoe weet je dan hoeveel gesprekken privé waren? In de praktijk is het onbegonnen werk dit elke maand uit het detail van de factuur op te maken. Het alternatief is belasten op basis van een forfait, een vast bedrag dus, dat het gemiddelde voordeel zou moeten vertegenwoordigen.
Het is een schrale troost, maar zelfs de fiscus geraakt niet wijs uit de wirwar van gsm-tariefplannen en de kostprijs van de toestellen. Daarom zei de minister in 2008 nog dat het onmogelijk was een forfait te bepalen. Onvermijdelijk blijft dan de deur openstaan voor eindeloze betwistingen. Of doet men alsof de ter beschikking gestelde gsm enkel professioneel wordt gebruikt.
De Rijksdienst voor Sociale Zekerheid ziet werken met een forfait nu toch wel zitten. Vanaf 1 januari 2010 gaat een nieuw stelsel in, tenzij de publicatie in het Staatsblad nog even op zich zou laten wachten.
12,50 euro per maand
Wie een werkgever heeft die geen systeem gebruikt dat privé- en beroepsgesprekken kan splitsen, zal voortaan sociale bijdragen verschuldigd zijn op een forfaitair bedrag van 12,50 euro per maand. De RSZ gaat er dus van uit dat wie een bedrijfsgsm ook privé mag gebruiken, elke maand met dat toestel gemiddeld voor 12,5 euro naar vrienden en familie belt. Op dat bedrag moet je dus sociale bijdragen betalen, die worden afgehouden van je nettoloon. Tegen een bijdragentarief van 13,07 procent is dat op jaarbasis dus 20 euro. Velen zullen dat een habbekrats vinden. Temeer omdat de werkgever doorgaans het abonnement betaalt.
De vraag is of de belastingdiensten dezelfde redenering zullen toepassen. Bij het schrijven van dit artikel was daarover nog geen beslissing gevallen.
Hendrik Mertens
N.v.d.r.: Anders dan algemeen verwacht is het koninklijk besluit over de forfaitaire SZ-bijdrage op het privégebruik van een bedrijfsgsm in maart 2010 niet door de ministerraad geraakt. Zolang het KB niet in het Staatsblad verschijnt, blijft alles dus bij het oude. In de praktijk komt dit hier op neer: als de inspectie bij een sociale controle vaststelt dat bedrijfsgsm's ook privé worden gebruikt, dan zal de RSZ een zogenaamde "regularisering" opleggen. Anders gezegd: er wordt van de bellers een sociale bijdrage gevorderd die ook een stuk in het verleden teruggaat.
