Rommelig bureau maakt ziek
De informatie in dit artikel is mogelijk verouderd.
Er is weer een nieuwe aandoening: het Irritable Desk Syndrome. Het goede nieuws: je moet er niet voor naar de dokter. Genezen van IDS heb je helemaal zelf in de hand. De remedie is zelfs tamelijk simpel: zorg voor orde en netheid op je werktafel.
Tweeduizend Britse kantoorwerkers beantwoordden de vragen van onderzoekers die in opdracht werkten van het IT-bedrijf NEC-Mitsubishi.
Veertig procent, dat zijn achthonderd respondenten, gaven toe dat ze tot wanhoop worden gedreven door de rommel op hun bureautafel. De vorsers noemden de aandoening Irritable Desk Syndrome: je slecht voelen vanwege de ergernis die voortspruit uit een wanordelijke werkplek.
Het vreemde was dat diezelfde mensen wel beseffen dat ze het probleem uit de wereld kunnen helpen, maar er niets aan doen.
Een rommelig bureau leidt tot een soort stress dat nergens goed voor is. Niet voor de gezondheid, en evenmin voor de carrière want de efficiëntie lijdt eronder. Zoeken naar onvindbare paperassen eist volgens sommige onderzoekers per jaar het equivalent van zes werkweken op.
Gelukkig staan er consultants klaar met goede raad. We pikken er J. Bud Feuchtwanger uit, van het New Yorkse Institute for Business Technology. Feuchtwanger specialiseert zich in het verbeteren van werkplekefficiëntie.
Hier is zijn strategie om het papiermonster te bedwingen:
- Ruim je werktafel grondig op.
- Maak van 'orde houden op je werkplek' een aparte taak, en dit op een vast moment van de dag.
- Neem elk papier ter hand en gooi zonder pardon weg wat voorbijgestreefd of onbelangrijk is, of wat ook elders (op een harde schijf bijv.) beschikbaar is.
- Plaats drie bakjes op je werktafel: "In", "Bezig", en "Klaar".
- Als je veel documenten te lezen hebt, leg die dan opzij in een apart, vierde bakje i.p.v. ze tussen de rest te laten zitten.
- Ga tenminste één keer per dag door het vakje "Bezig" om niets belangrijks te vergeten.
- Ga voluit voor een "nu meteen doen"-mentaliteit. Stel niets uit wat direct kan gebeuren. Achterstand opbouwen vreet.
- Is een taak te omvangrijk of te ingewikkeld om ze meteen te volbrengen? Beslis dan wanneer je ze gaat doen en hou je daaraan.
- Tot slot: zorg dat er binnen je gezichtsveld uitsluitend papieren liggen die te maken hebben met de taak die je aan het volbrengen bent.
Hendrik Mertens
De Irritable Desk Syndrome-studie: http://www.tech-plus.co.uk/
Feuchtwangers tips:
http://www.missico.com/personal/thoughts...
