De baas verspilt zijn tijd
De informatie in dit artikel is mogelijk verouderd.
Hooggeplaatste
managers werken steeds langer, maar de meesten verkwisten hun tijd. Dat blijkt
uit twee Amerikaanse studies. Zijn bazen vooral sterk in drukdoen?
Robert Half International, een van 's werelds grootste selectiebureaus voor kaderpersoneel, ondervroeg 150 executive managers. Gemiddeld bleken ze 54 uren per week aan de slag te zijn. Drie op de vier zeggen zelfs dat ze tegenwoordig meer werken dan vijf jaar geleden.
Leidinggevenden haasten zich van de ene vergadering naar de andere, houden constant hun e-mail in de gaten, blussen brandjes en kloppen lange werkdagen. Als er iets is dat ze te weinig hebben, is het tijd -althans, dat zeggen ze zelf.
Maar is al die drukte wel zinvol? Gebruiken managers hun tijd verstandig? Tien jaar lang bestudeerden Heike Bruch en Sumantha Ghoshal het van dichtbij. Hun bevindingen werden gepubliceerd in Harvard Business Review. Ze zijn "schrikbarend", zegt de uitgever.
Negentig procent van de bestudeerde managers verspilt het grootste deel van zijn tijd met onbenulligheden. Slechts één op tien gebruikt zijn arbeidstijd doelbewust en weldoordacht.
Overigens wordt ook een niveau hoger, binnen een raad van bestuur, niet altijd nuttig werk geleverd, zo blijkt uit recent Vlaams wetenschappelijk onderzoek.
Voor je begint te gniffelen in de richting van je chef, toch een waarschuwing: er werd niet bestudeerd hoe de ondergeschikten van die managers met hun tijd omgaan. Misschien zou dat wel hetzelfde plaatje opgeleverd hebben.
Tijdgebrek bestaat niet
Als ze de tijd vinden, kunnen overbelaste managers misschien eens het interessante (en soms grappige) boek "Het 80/20 Principe" van Richard Koch lezen. Hij betoogt dat tachtig procent van wat we op kantoor realiseren, tot stand komt in amper twintig procent van de gepresteerde uren. Conclusie: gebrek aan tijd is iets dat eigenlijk niet bestaat. Het feit dat we zoveel uren besteden aan dingen die weinig of niets opleveren, bewijst juist dat er meer dan genoeg tijd is voor de echt belangrijke zaken.
Waaruit we kunnen besluiten dat een "luie" baas -eentje die zijn zaakjes netjes op een rij krijgt zonder overuren te kloppen- misschien juist een hele slimme en goede manager is.
http://www.hbsp.harvard.edu/hbsp/prod_detail.asp?R0202D
http://www.tijd.be/ondernemen/management/artikel.asp?Id=202347
Richard Koch, Het 80/20-principe, uitg. Academic Service Economie
en Bedrijfskunde, Schoonhoven, 1999. ISBN 90 5261 257 9
