De knip op kantoor
De informatie in dit artikel is mogelijk verouderd.
'Penny
wise and pound foolish': goed in beknibbelen, maar waardeloos als het op serieuze
besparingen aankomt. "Geen koekjes meer bij de koffie, maar iedereen -van
secretaresse tot manager- vliegt first class." Bizar bezuinigen of bewust
besparen. Het is een kwestie van houding.
Een kleine rondvraag wees uit dat ondernemers best wel creatief kunnen zijn. Op vlak van bezuinigingen althans. Een bloemlezing:
- Iedereen mag zoveel kopieën maken als hij wil, maar heeft wel een code nodig. Alleen kost het nogal wat moeite om die code te vinden, waardoor het kopiëren ontmoedigd wordt. Probleem is dat de arbeidstijd die je verliest door ernaar te zoeken duurder is dan het papier dat je ermee bespaart.
- Een collega moet de hele voormiddag brieven vouwen, in omslagen
steken en er adresetiketten opplakken. Een vouwmachine is te
duur. Op een dag had ze zich vergist en de verkeerde etiketten
geplakt. Toen is ze de hele namiddag bezig geweest de etiketten
er af te trekken, heel voorzichtig uiteraard, want de omslagen
moesten opnieuw gebruikt kunnen worden. Omslagen zijn duur.
- Een collega van mij -die 40 uren werkte- ging met bevallingsverlof. De baas liet een vervangster komen, maar voor 32 uren (4/5). Toen de kersverse moeder uit bevallingsverlof terugkwam, kreeg ze een contract voor 24 uren (3/5). Dát is pas bezuinigen.
- In onze gemeente gaat een nieuw zwembad open. Een automatische kassa installeren kon niet, want dat kostte 12.395 euro (of 500.000 bef) en dat was te duur. In de plaats komt een kassierster die 'maar' 37.184 euro (of 1.500.000 bef) per jaar kost.
- Ik heb bij de Post in Ukkel gewerkt. We gebruikten daar elektrische rekenmachines. Als het rolletje papier op was, moesten we het omdraaien en ook de achterkant gebruiken. Vroeg een klant een betalingsbewijs, dan moesten we het in twee scheuren. Papier kost veel.
- De secretaresse bij ons op kantoor moet haar eigen glazen meebrengen om de bezoekers van de baas iets te drinken aan te bieden.
- Ik heb net 500 omslagen met de hand geadresseerd. Een printer die labels drukt, kost te veel. Bovendien moeten we met z'n drieën een nietjesmachine, schaar en perforator delen.
Toch zijn er ook werknemers die begrip hebben voor deze maatregelen: "Hoeveel werknemers -ik ben er zelf een- maken geen misbruik van de voordelen die ze op het werk hebben? Eindwerken uitprinten en inbinden voor de kinderen, postzegels 'lenen' en dan vergeten ze terug te bezorgen, balpennen mee naar huis nemen… Ik begrijp soms best dat werkgevers dan absurde bezuinigingsmaatregelen invoeren."
Maar het kan ook anders. Besparingen hoeven niet absurd te zijn. Getuige hiervan is de Lancelot-campagne, een bezuinigingsproject van Fortis Bank. Een onderdeel van de campagne was de Lancelot-mailbox: een brievenbus waar iedere medewerker vragen, suggesties en bedenkingen kwijt kon. Freddy Poelman, stafmedewerker communicatie Fortis Bank vertelt: "In de mailbox zijn uiteindelijk 600 berichten -vaak met verschillende suggesties- gepost. De voorstellen en bedenkingen gingen over zeer uiteenlopende onderwerpen:
- sluiten van het pc-scherm na de dagtaak
- verminderen van het aantal abonnementen op dagbladen en magazines
- gebruik van gerecycleerd papier
- recto verso kopiëren
- de introductie van de elektronische handtekening om interne procedures te bespoedigen
- het gebruik van generische geneesmiddelen...
Uit de vele voorstellen is gebleken dat Lancelot niet enkel cijferen is. Lancelot is een houding. Werknemers moeten de houding aannemen van 'een goede huisvader'. Dan pas kan je echt werk maken van bezuinigen."
