Meer dan een dagje plezier
De informatie in dit artikel is mogelijk verouderd.
Als je tegenwoordig een bedrijfsuitje organiseert dan moet het verrassend, creatief of maatschappelijk verantwoord zijn. En het liefst nog alle drie tegelijk. Werkrelaties op peil houden tussen pot en pint, volstaat al lang niet meer. Niet verwonderlijk dat er een heleboel geregel bij komt kijken. We leggen uit hoe je alles in goede banen leidt.
Bedrijfsuitjes. Je hebt ze in alle vormen en kleuren. Een zoektocht op het internet leert ons dat kookworkshops in korte tijd zeer populair geworden zijn: van bonbons tot Braziliaans. Eerst gezamenlijk de keuken in, dan aan tafel. Ook schilderen is in en dan gaat het niet alleen om een schilderij maken, maar ook om workshops graffiti, of koeien beschilderen. Wie de bureaustramheid met wat beweging wil tegengaan, vindt ook zeker z’n gading: van survivaltochten en een dagje zeilen tot beachgames en sightjogging. En uiteraard is in deze tijd van maatschappelijk verantwoord ondernemen ook de verantwoorde bedrijftrip in opkomst: waterputten slaan, brancards bouwen, visnetten maken. Je zou haast vergeten dat een wandeling en etentje ook tot de opties behoren.
Vraag is of een bedrijfsuitje een blijvende bijdrage levert aan de werking van een team of een afdeling. Volgens experts moet de samenwerking op de werkvloer al vlot lopen. Een dagje uit verandert daar weinig aan. Maar ze menen dat er sowieso wel andere voordelen zijn: collega’s leren elkaar op een ongedwongen en leuke manier beter kennen, en het gevoel van betrokkenheid bij het bedrijf verbetert.
Goede organisatie
Voldoende reden, lijkt ons, om er een jaarlijkse gewoonte van te maken. Alleen, hoe begin je eraan? Een goede organisatie is een van de succesfactoren van een geslaagd teamevent. Onderstaande tips kunnen je daarbij helpen.
- Leg de datum op tijd vast
Hou daarbij rekening met schoolvakanties. Probeer je event elk jaar rond dezelfde tijd te organiseren. De eerste zondag van oktober bijvoorbeeld, dan weten al je medewerkers waar ze aan toe zijn. - Beslis over de duur van het event
Trek je er samen een dag of twee dagen op uit? Korte evenementen hebben beslist hun nut, maar als je er een avond tussen breit, kunnen de collega’s elkaar beter leren kennen, los van het spelelement en de opdrachten van die dag. - Laat je medewerkers mee organiseren
Organiseer niet alles zelf maar stel bijvoorbeeld een groepje samen om het uitstapje voor te bereiden. Zo ben je ervan verzekerd dat de activiteit in de smaak valt en komt niet al het werk op één persoon neer. Geef vooral wel enkele richtlijnen over budget, duur en vervoer. - Stel een gevarieerd programma samen
Stel het programma zo samen dat iedereen er iets in vindt dat hem aanspreekt. Sluit een avontuurlijke activiteit bijvoorbeeld af met een stijlvolle drink of maak voordat je aan tafel gaat een frisse wandeling of fietstocht. - Regel het vervoer heen en terug
Zorg ervoor dat je medewerkers niet zelf hoeven te rijden. Je wil immers niet dat ze met een glas op achter het stuur gaan zitten.
Elke Duprez
