Project stopgezet
De informatie in dit artikel is mogelijk verouderd.
Hard werken voor niets. Het gebeurt regelmatig. Reclamebureaus die hun uitgewerkte ontwerpen weer opbergen, ambtenaren die hun beleidsnota's bij het oud papier klasseren, architecten die hun plannen in de kast zien belanden. Erg frustrerend voor wie hart en ziel in zijn project stak. Henk: "Ik had het gevoel dat ik gefaald had."
Je baas schotelt je een ambitieuze opdracht voor. Met een mateloze verbetenheid zet je er je tanden in. Na maanden hard labeur krijg je de boodschap dat je project wordt stopgezet. Zomaar. Het overkwam Henk (39). Hij vertelt: "Het project was een idee van mijn toenmalige baas. Hij had grootse ideeën en zocht iemand die ze wou uitvoeren en concretiseren. Het waren vernieuwende plannen waar ik eigenlijk mijn twijfels bij had. Ze leken me niet echt realistisch en ik zag niet hoe we ze concreet konden aanpakken. Maar ik dacht dat die 'vaagheid' eigen was aan projecten en besloot er toch voor te gaan. Het was eens iets anders. Een uitdaging."
Dus ging Henk samen met z'n teamleden vol goede moed aan de slag. "M'n baas belegde op geregelde tijdstippen meetings om de stand van zaken te bekijken en te bepalen wat de verdere stappen waren. Dat was een hele hulp. Bovendien trok hij ook aan de kar en verdedigde het project bij andere afdelingen. Dat was nodig, want binnen de organisatie was er nogal wat tegenkanting. Het project had immers invloed op de interne processen en zou een andere manier van denken met zich meebrengen."
Stille dood
Alles ging goed tot Henk een nieuwe baas kreeg die veel minder achter het project stond. "We hebben nog een tijd verder gewerkt, maar ik wist dat het project er nooit meer zou komen. Er was niet genoeg draagkracht voor. Uiteindelijk is het na enkele maanden een stille dood gestorven."
"Hoe ik me daarbij voelde? Ik vond dat ik had gefaald. Ergens schrijf je het toch aan jezelf toe. Maar het was ook een opluchting. 't Is niet fijn om een project te trekken waar niemand meer in gelooft. Nu, ik heb in die periode wel veel geleerd over mezelf. Zo weet ik intussen met zekerheid dat ik niet gemaakt ben om grote projecten te leiden. Ik heb liever concrete, duidelijke taken waarbij ik snel resultaat zie en waarvan het slagen niet afhangt van de goodwill en medewerking van andere mensen. Dat vind ik alleen maar frustrerend. Bovendien krijg je bij projecten ook vaak te maken met politieke spelletjes en daar hou ik me liefst zo ver mogelijk vandaan!"
Niet voor iedereen
Waarom is niet iedereen geschikt voor projectmatig werken? Arbeidspsycholoog Elsbeth Kuysters van trainings- en coachingspraktijk AMON legt uit: "Binnen een project zijn er vaak onzekere factoren waarop je geen invloed hebt. Dat is moeilijk als je perfectionistisch van aard bent. Ook als je graag onmiddellijk feedback krijgt op je functioneren, ben je ook minder geschikt om aan lange projecten mee te werken. Verder ligt deze manier van werken je ook niet zo goed als je weinig zelfvertrouwen hebt. Je bent dan immers geneigd het falen van een project toe te schrijven aan het feit dat je zelf bent tekortgeschoten, terwijl het wellicht externe factoren waren die doorslaggevend zijn geweest. Dit kan leiden tot een negatieve zelfevaluatie en depressie."
Tot slot nog enkele tips van Henk:
- Ga eerst en vooral na of je wel geschikt bent om projectmatig te werken.
- Stap nooit in iets waar je zelf niet in gelooft.
- Kies nooit voor een project dat niet genoeg gesteund wordt binnen de organisatie.
- Durf tegen je baas zeggen dat het project stopgezet moet worden als blijkt dat het niet levensvatbaar meer is.
Elke Duprez
Geef je mening over dit artikel