Opleidingscheques voor werknemers - FAQ
Welke instantie is bevoegd voor de erkenning van begeleidings- of opleidingsverstrekkers?
De erkenning gebeurt door de Vlaamse minister van Werkgelegenheid na advies van het Beheerscomité van de VDAB.
Hoe dien je een vraag in tot erkenning als opleidingsverstrekker?
- Volgens het besluit van de Vlaamse regering van 18 juli 2003 worden
- opleidingsverstrekkers die erkend zijn in het kader van BEA onder de pijler opleiding, en
- opleidingsverstrekkers die een samenwerkingsovereenkomst hebben met de VDAB
automatisch erkend in het kader opleidingscheques voor werknemers.
- Opleidingsverstrekkers die beschikken over een
- ISO-certificaat, uitgereikt door een geaccrediteerde certificeringsinstelling,
- CEDEO-certificaat,
- Q*FOR-certificaat,
- Recognised for Excellence,
- K2b- of K2a-label voor opleiding, of
- ESF-label voor opleiding.
kunnen een aanvraag richten t.a.v. de heer Edwin De Pauw, Keizerslaan 11, 1000 Brussel. Voeg bij de aanvraag een kopie van het certificaat of de erkenning.
Welke verplichtingen/formaliteiten heb je als opleidingsverstrekker t.a.v. de werknemer?
Je moet getuigschriften of leerattesten afleveren op naam. Hieruit moet blijken dat de werknemer de opleiding of begeleiding heeft gevolgd en welke competenties hij heeft verworven.
Hoe recupereer je je kosten met de opleidingscheques?
De werknemers betalen hun opleiding of begeleiding met de cheques. De opleidings- en begeleidingscheque moeten vóór het verstrijken van de geldigheidsdatum van de cheque gebruikt worden. Als opleidingsverstrekker vul je de opleidingscheques met de startdatum van de opleiding/begeleiding aan. Je ondertekent de cheques of je plaatst de stempel van de instelling. Zo kan Accor Services de gebruiksdatum met de geldigheidsdatum vergelijken.
Zend de opleidingscheques terug (minimaal 20 cheques) met een gewone of aangetekende zending. Je kan ze ook op het adres van Accor Services afgeven. Let erop dat dit binnen de geldige indieningstermijn van de cheques gebeurt. Je kan Accor Services ook vragen om de cheques bij jou te komen ophalen. Voor deze dienst betaal je 20 euro per afhaling.
De opleidingscheques voor werknemers worden vergezeld van het formulier "Afgifteborderel opleidingscheques voor werknemers" (afgifteborderel.pdf - 18 Kb.).
Samen met de opleidingscheques moet je ook informatie i.v.m. de gevolgde opleidingen/begeleidingen doorgeven. Dit gebeurt via een document, dat je op de website van Accor Services vindt. Op dit formulier vul je de identiteit van de werknemer en de code van de gevolgde opleiding in. Accor Services kijkt op basis van deze gegevens de volgende zaken na:
- De geldigheid van je erkenning als opleidingsverstrekker,
- Of de cheques werden ingeleverd binnen de termijn van 16 maanden na uitgifte,
- Of de datum van de opleiding of begeleiding binnen de geldigheidstermijn van de cheques valt,
- Of de datum en je handtekening op de cheques staat.
Indien aan alle bovenstaande voorwaarden is voldaan wordt je aanvraag tot terugbetaling goedgekeurd. De terugbetaling van gevalideerde opleidingscheques gebeurt per overschrijving binnen de 14 kalenderdagen na ontvangst van de cheques.
Om welke reden kan je erkenning ingetrokken worden?
Je erkenning wordt ingetrokken als je de bepalingen van het besluit niet naleeft. Zo ben je verplicht getuigschriften of leerattesten af te leveren.
Wanneer worden de cheques niet uitbetaald?
In volgende gevallen worden de opleidingscheques voor werknemers niet uitbetaald:
- Je bent niet erkend als opleidingsverstrekker,
- Je bent niet meer erkend op het moment van de opleiding/begeleiding,
- De opleidingscheques zijn vervallen (ingediend na de geldigheidsduur),
- Je hebt de opleidingscheques aanvaard voor een opleiding of begeleiding die niet begonnen is binnen de geldigheidsduur van de cheques,
- De identiteit van de werknemer die vermeld staat op de cheque verschilt van de identiteit van de werknemer die de opleiding/begeleiding gevolgd heeft.
Je wordt schriftelijk op de hoogte gebracht over de reden van niet-uitbetaling.
Hoe neem je contact op met de uitgever (Accor)?
Je kan Accor bereiken op 02 678 28 13 of via hun website: http://www.trb.be/.
