Jobdomeinen: Administratie, Human resources
Personeelsmedewerker knelpuntberoep
Je doet de personeelsadministratie. Je bent de tussenpersoon tussen je organisatie en het sociaal secretariaat.
Een werknemer aan het woord
Belangrijkste vaardigheden
Gedragsindicatoren
- Verzamelt, controleert, registreert en klasseert gegevens volgens de richtlijnen (attesten, tijdsregistratie, wijzigingen personeel, dienstverplaatsingen, onkosten, verlof, ziekte, …)
- Beheert extralegale voordelen
- Stelt specifieke documenten op voor aanwerving, einde arbeidsovereenkomst, contracten van bepaalde duur, ...
- Maakt dossiers klaar voor het sociaal secretariaat
- Signaleert bijzonderheden of afwijkingen aan de verantwoordelijke
- Gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
Kennis
- Personeelsadministratie
- Beheersoftware voor HRM
Gedragsindicatoren
- Peilt naar opleidingsbehoeften bij de medewerkers
- Zoekt opleidingen in functie van de behoeften
- Doet voorstellen voor opleiding
- Houdt zich aan het opleidingsplan van de instelling
- Legt een persoonlijk opleidingsdossier aan per werknemer (gevolgde opleidingen, beroepservaring, …)
Kennis
- Opleidingenaanbod
- Evaluatietools
Gedragsindicatoren
- Stelt vacatures op volgens richtlijnen en verspreid ze
- Screent cv's en motivatiebrieven volgens het vereiste profiel
- Voert telefonisch een preselectie uit aan de hand van een standaardprocedure
- Stelt een planning op en past ze aan wijzigende omstandigheden aan
- Reserveert lokalen en toebehoren voor opleidingen en aanwervingen
- Maakt afspraken met de opleider over praktische regelingen en benodigdheden
- Stuurt een uitnodiging met de agenda en bijhorende stukken op
- Houdt aan- en afwezigheden van medewerkers bij
- Geeft praktische ondersteuning bij interne assessments
Kennis
- Aanwervingstechnieken
- Evaluatietools
- Planningstechnieken
- Onthaaltechnieken
Gedragsindicatoren
- Geeft informatie over tewerkstellingsmaatregelen, tijdskrediet, deeltijdse arbeid, zwangerschappen, ... (telefonisch en schriftelijk)
- Zoekt arbeidswetgeving op via gespecialiseerde databanken
- Volgt wijzigingen in de sociale wetgeving en aanpassingen in de CAO's op
- Analyseert vragen van het personeel rekening houdend met het arbeidsrecht en het sociaal zekerheidsrecht
- Voert een simulatie uit
- Wint advies in van derden
Kennis
- Sociale wetgeving
- Arbeidsrecht
- Sociaal zekerheidsrecht
- Communicatietechnieken
Gedragsindicatoren
- Stelt nieuwe werknemers voor aan de personeelsleden
- Geeft uitleg over regels, procedures, arbeidsvoorwaarden, documenten, …
- Geeft uitleg over de uitvoering van activiteiten
- Bezorgt documenten aan de nieuwe werknemers (AR, ontvangstbewijs, bedrijfsethiek, onthaalbrochure, …)
- Geeft zelf het goede voorbeeld
Kennis
- Werkorganisatie
- Informatie- en communicatiesystemen
Aanvullende vaardigheden
Gedragsindicatoren
- Wisselt informatie uit met het sociaal secretariaat, uitzendbureaus, opleidingsverstrekkers, ...
- Fungeert als aanspreekpunt tussen werknemers en het sociaal secretariaat
- Volgt op of afspraken nageleefd worden
- Evalueert op geregelde tijdstippen het contract
Kennis
- Administratief beheer van arbeidsovereenkomsten
- Contractbeheer
- Aanbestedingsprocedures
Gedragsindicatoren
- Houdt rekening met prioriteiten en deadlines
- Laat werkzaamheden enkel uitvoeren door personen die de nodige attesten en competenties bezitten
- Focust op competenties, mogelijkheden en kansen
- Stelt een werkplanning op volgens de duur en de volgorde van de opdrachten
- Zoekt oplossingen bij wijzigende omstandigheden
Kennis
- Werkorganisatie
- Planningstechnieken
- Planningsinstrumenten
- Sociale wetgeving
- Arbeidsrecht
- Management
Gedragsindicatoren
- Overlegt met syndicale vertegenwoordigers
- Organiseert overleg- en informatiemomenten met personeelsafgevaardigden
- Informeert werkgevers en werknemers(afgevaardigden) over de wettelijke en reglementaire bepalingen
- Respecteert het stappenplan van de verkiezingsprocedure
- Stelt verslagen op
Kennis
- Wetgeving sociale verkiezingen
Is Personeelsmedewerker toch niets voor jou?
Ontdek welke job wel bij je past en wat je mogelijkheden zijn op de arbeidsmarkt.
