Bellen naar werkgever voor info over vacature

Bereid je voor op het telefoongesprek

• Noteer de naam van het bedrijf en de persoon die je wil spreken.
• Schrijf je vragen op. Wat wil je vragen en hoe ga je het vragen? Onze oefening 'Hoe weet ik of een vacature bij me past' kan je hierbij helpen. Door ze in te vullen weet je beter op welke vragen je al een antwoord hebt en op welke niet.
• Schrijf je openingszin op. Bijvoorbeeld: “Ik bel u in verband met de vacature voor… Mag ik u hier enkele vragen over stellen?”, “Ik wou me graag kandidaat stellen voor de vacature van…” of “Ik ben op zoek naar een job als… en vroeg me af of u momenteel mensen zoals ik zoekt”.
• Oefen het gesprek op voorhand in.
• Leg de vacature en je cv voor je. Omcirkel op je cv je sterke punten. Heb je al gemaild met het bedrijf, neem die mails er dan ook bij.
• Hou pen, papier en je agenda bij de hand.
• Zoek een rustige plaats om te bellen.
• Bel je met je gsm? Zorg voor een goed bereik en een volle batterij.

Stel jezelf kort en duidelijk voor

Spreek niet te snel. Zorg ervoor dat je je naam duidelijk uitspreekt. 'Goedemiddag, u spreekt met (je voornaam + naam)'.

Leg uit met wie je wil spreken

• 'Ik ben op zoek naar mevrouw Wellens van de persooneelsdienst.'
  'Kan u mij doorverbinden met mevrouw Wellens van de personeelsdienst?'
• Is de persoon met wie je wil spreken niet aanwezig? Vraag zijn volledige naam en zijn telefoonnummer of e-mailadres.
• Heb je geen contactpersoon? Leg dan uit waarvoor je belt.
  'Ik had graag wat meer informatie over uw vacature voor (functie). Kan u mij doorverbinden met iemand van de personeelsdienst?'
  'Ik volg momenteel de opleiding productie-operator bij VDAB Hasselt en heb enkele vragen over stagemogelijkheden binnen uw firma. Met wie kan ik daar het best over spreken?''

Stel concrete vragen en durf doorvragen

• Als je concrete vragen stelt, vergroot de kans dat de werkgever ook concrete antwoorden geeft.
• Luister goed en durf doorvragen als de werkgever vaag blijft of onduidelijk antwoordt. Zorg dat je alle nodige info hebt.

Herhaal de belangrijkste zaken en noteer ze

• Herhaal de belangrijkste info om te checken of je alles goed begrepen hebt. Zeker als de werkgever een afspraak met je heeft gemaakt. Met wie heb je een afspraak, waarover gaat ze, waar vindt ze plaats en wanneer
• Noteer deze info.

Blijf beleefd en bedank voor het gesprek

• Blijf altijd vriendelijk en beleefd tegen de werkgever, zelfs al ben je ontgoocheld in wat hij je vertelt.
• Bedank de werkgever voor de info en sluit het gesprek op een professionele manier af. 'Hartelijk dank en misschien tot ziens!'