VDAB wint eerste prijs voor e-invoicing

Steeds meer bedrijven en organisaties verwerken hun facturen elektronisch. Om die evolutie in de kijker te zetten, reikt de Vlaamse overheid de e-FA award uit. VDAB behaalt in de categorie 'Publieke organisatie in Vlaanderen' goud voor zijn e-invoicing beleid. Jaarlijks verwerkt de dienst zo'n 40.000 inkomende facturen. Maar liefst 90% daarvan zijn e-facturen.

De voorbije jaren zijn enorme stappen vooruit gezet op het vlak van e-invoicing. Heel wat bedrijven en organisaties ontvangen en verwerken intussen e-facturen. Zo halen de financiële systemen van de Vlaamse overheid maand na maand scores van 80 à 90% ontvangen e-facturen en zo wordt de facto het tijdperk van de PDF-factuur afgesloten.

Om die evolutie in de kijker te zetten, lanceerde de Vlaamse overheid de e-FA award. De jury bestaat uit vertegenwoordigers van de overheid en van het bedrijfsleven en koos in vier categorieën een winnaar. VDAB haalt het in de categorie 'publieke organisatie'. De dienst verwerkt jaarlijks zo'n 40.000 inkomende facturen, waarvan 90% e-facturen. De prijs werd uitgereikt door Minister-president Jan Jambon en Frank Geets, administrateur-generaal van het Agentschap voor Facilitair Management van de Vlaamse overheid.

VDAB neemt al enkele jaren een pioniersrol op in e-invoicing. In 2001 werden de eerste stappen naar e-facturatie gezet. Sindsdien test VDAB nieuwe platformen voor elektronische facturatie uit. Vanaf 2013 werd intensief ingezet op e-procurement, het elektronisch laten verlopen van de processen en transacties voor aankopen en inkoopopdrachten.

VDAB wint de prijs omdat het niet alleen pionier is, maar ook leveranciers, dienstverleners en klanten aanspoorde om de stap te zetten naar digitale facturatie. VDAB werkt samen met zo'n 4500 heel uiteenlopende leveranciers. Die sensibiliseert de dienst via verschillende kanalen. De leveranciers kunnen bij VDAB terecht voor technische ondersteuning en verdere uitleg bij e-invoicing. Bij de technische ondersteuning kijkt VDAB samen met de leverancier of die een beroep kan doen op een intermediaire dienstverlener. Denk bijvoorbeeld aan een boekhoudpakket of een e-facturatietoepassing die specifiek gericht is op bedrijven met een klein factuurvolume.

Wim Adriaens, gedelegeerd bestuurder VDAB: 'We zijn heel snel e-invoicing gaan gebruiken omdat het voordelen biedt voor alle betrokken partijen. We kunnen onze leveranciers en dienstverleners hierdoor snel betalen. Wettelijk niet-correcte facturen of zelfs vervalste facturen geraken niet door de e-deur. En we kunnen ons meer richten op kwaliteit van onze dienstverlening doordat we minder tijd moeten investeren in manuele processen en correcties.'

Vlaams minister van Werk Hilde Crevits: 'Proficiat VDAB met de e-FA award! Als overheid moeten we het goede voorbeeld tonen en onze dienstverlening en interne werking maximaal digitaliseren. Zeker in het geval dat voordelen oplevert voor de burger zelf en de dienstverlening daardoor efficiënter kan verlopen. Doordat VDAB op een efficiënte manier elektronische facturen kan verzenden en ontvangen, worden bijvoorbeeld ook betalingstermijnen beter gerespecteerd. Dat is dan weer belangrijk voor de leveranciers die steeds op een goede afhandeling van hun facturen kunnen rekenen waardoor er een uitstekend wederzijds vertrouwen is. Win-win voor iedereen!'