1. Kies een functienaam

De functienaam is de belangrijkste eyecatcher van een vacature. Het is het eerste wat een werkzoekende te zien krijgt, en bepaalt of hij al dan niet verder zal lezen.

Enkele tips:

• Zorg ervoor dat de functienaam voldoende info bevat.
  ‘Deeltijdse poetshulp in Heilig Hart ziekenhuis in Genk’ zegt zoveel meer dan enkel ‘Poetshulp’.
• Vermijd afkortingen.
  Die worden niet door iedereen begrepen. Dus niet ‘DT poetshulp in HHZ in Genk’.
• Kies voor gangbare termen die de lading dekken.
  ‘Poetshulp’ of ‘schoonmaker’ zijn duidelijker dan ‘hygiënisch manager’. Zo’n leukigheid kan eventueel verderop in de vacature, maar zeker niet in de functienaam.

2. Omschrijf de taken

Zo wordt de kans groter dat je kandidaten met de juiste competenties aantrekt.

Enkele tips:

• Gebruik als tussentitel ‘Taakomschrijving’, ‘Jobomschrijving’, ‘Functieomschrijving’ of ‘Verantwoordelijkheden’.
• Formuleer de taken zo concreet mogelijk. Vind je dit moeilijk? Laat je inspireren door onze databank met functieprofielen.

3. Vermeld de vereisten

Zo weten werkzoekenden of ze werkelijk in aanmerking komen en of het de moeite loont om zich kandidaat te stellen.

Enkele tips:

• Gebruik als tussentitel ''Je profiel' of 'Vereisten'.
• Lijst de vereisten klaar en duidelijk op. Bijvoorbeeld: welke diploma’s of attesten moeten de kandidaten hebben, hoeveel jaar ervaring verwacht je, welke talen moeten ze spreken, hebben ze een wagen nodig of niet…?

4. Zeg wat je te bieden hebt

Wil je die ene witte raaf strikken? Dan is het essentieel om te vertellen wat je te bieden hebt.

Enkele tips:

• Gebruik als tussentitel ‘Ons aanbod’ of ‘Wat hebben wij jou te bieden’.
• Vermeld de volgende info.
  • Een korte bedrijfsvoorstelling. Beantwoord de volgende vragen: wat zijn je activiteiten, wie zijn je klanten, welke waarden vinden jullie belangrijk en waar is het bedrijf gevestigd? Enkele zinnen zijn voldoende.
  • Het type contact. Voltijds, deeltijds, bepaalde of onbepaalde duur?
  • Eventuele doorgroeimogelijkheden, of de mogelijkheid om opleidingen te volgen.
  • Een loonindicatie en extralegale voordelen. Wees zo concreet mogelijk. Een ‘aantrekkelijk loon en dito extralegale voordelen’ is voor iedereen wat anders. Wees liever concreet en laat werkzoekenden zelf uitmaken wat ze aantrekkelijk vinden.

5. Moedig kandidaten aan om te solliciteren

Met een droge 'ben je geïnteresseerd in de functie, solliciteer dan voor 20 september' motiveer je kandidaten niet om te solliciteren. Hoe doe je dit wel?

Enkele tips:

• Kies een tussentitel als 'Waar en hoe solliciteren?' of 'Heb je interesse?'.
• Leg zo concreet mogelijk uit wat de verdere stappen zijn als de kandidaat gesolliciteerd heeft. Bijvoorbeeld: "Wil je jouw talent bij ons botvieren? Stuur dan nu je cv en motivatiebrief door. Binnen 24 uur bevestigen wij de ontvangst, en vijf dagen later weet je of we rond de tafel kunnen zitten.' Weet wel: belofte maakt schuld!

6. Pimp je vacature

Nu alle info in de vacature staat, kan je je vacature beginnen pimpen. Want een pittig geschreven vacature trekt meer aandacht en lokt meer kandidaten. Enkele voorbeelden:

• 'Wij zoeken iemand die orde wil scheppen in onze chaos, en daarvoor onze eeuwige dankbaarheid aanvaardt' valt meer op dan het zoveelste 'Wij zoeken een toegewijde poetshulp'.
• 'Als een wervelende wind hou jij elke ruimte brandschoon' leest leuker dan 'Je bent punctueel en ijverig'.

• 'Jouw vriendelijk woorden fleuren de werkvloer op' is niet zo cliché als 'Je bent klantvriendelijk'.

Overdrijf echter niet. Werkzoekenden verwachten in de eerste plaats duidelijke info over de job, geen comedy show.

schrijf.be/tips-vacature-schrijven

schrijf.be/vacature-schrijven-deze-tien-uitdrukkingen-wil-uw-lezer-niet-meer-horen

Ingrid Van Wanzeele