Wij zijn een dynamisch kantoor met 2 notarissen en 15 medewerker (waaronder 8 notariële juristen), vlakbij het centrum van Brussel.Wij bieden een kwalitatieve all-round service aan onze cliënten.Teamspirit en klantvriendelijkheid dragen we hoog in het vaandel.Ons kantoor is vlot bereikbaar zowel met de wagen als met het openbaar vervoer (metro- en bushalte vlakbij).
Jobomschrijving
Functieomschrijving
- Verantwoordelijk voor het beantwoorden van binnenkomende telefonische oproepen (gericht vragen stellen, boodschappen correct noteren en doorverbinden naar collega’s)
- Organisatorisch assistent van de notarissen en ondersteuning van de notarissen op administratief vlak
- Instaan voor de logistiek van het kantoor
- Zorgen voor de orde en netheid van het kantoor en voor de perceptie ervan door de cliënten
- Opmaken van afschriften van aktes
Profiel
- Ervaring met onthaal via telefoon
- Vriendelijk en cliëntgericht ingesteld
- Gemotiveerd, nauwgezet en loyaal met verantwoordelijkheidszin
- Goede kennis van Nederlandse en Franse taal, vooral gesproken
- Kennis/ervaring met de meest courante software (Word, Outlook)
Aanbod
- Voltijds contract van onbepaalde duur
- Snelle indiensttreding
- Aantrekkelijk salarispakket
- de extralegale voordelen eigen aan het notariaat: maaltijdcheques, ecocheques, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingskosten, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies