Home

227 jobs gevonden in Jette (1090)

Zoekopdracht

Trefwoord 227 jobs gevonden in Jette (1090)

;

Vind een Job

227 jobs gevonden
Sorteer op
Sorteer op
Standaard Datum Profile

Medisch administratief bediende IVF afdeling

RANDSTAD in JETTE
time Online sinds 10 juni 2024 - Vaste jobs
Als medewerker van het Contact Center ben jij de cruciale eerste schakel voor nieuwe patiënten, zowel uit binnen- als buitenland, die hun fertiliteitsbehandeling opstarten.Jij zorgt ervoor dat hun eerste contact met ons soepel en professioneel verloopt.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

-Patiëntencontact: Je communiceert met patiënten via telefoon, e-mail en incidenteel aan de balie.

-Administratieve intake en opvolging: Je verzorgt de administratieve intake en volgt buitenlandse patiëntendossiers nauwkeurig op.

-Ambassade patiënten: Je voert de benodigde administratie uit voor de dossiers van onze ambassade patiënten.

-Medische dossiers: Je beheert en verwerkt de administratieve kant van de medische dossiers.

-Basisadministratie: Je voert gerelateerde basistaken uit zoals het typen van verslagen, attesten, visumaanvragen, enzovoort.

-Samenwerking: Je werkt nauw samen met andere diensten binnen Brussels IVF.

Werkrooster:

Locatie: Zowel op kantoor als thuis.

Variabel rooster:

Dagshifts: 08:00 - 16:06, 08:30 - 16:36, 09:30 - 17:36

Avondshifts: 08:00 - 18:00 (2 tot 3 keer per maand)

Weekends: 08:00 - 13:00 (1 keer per 6 à 8 weken, vanuit huis)

Feestdagen: 08:00 - 13:00 (1 à 2 keer per jaar, vanuit huis)

Het rooster wordt ongeveer drie maanden van tevoren gepland, zodat je jouw werk-privébalans optimaal kunt beheren.

Met jouw inzet en flexibiliteit zorg je ervoor dat onze patiënten zich gehoord en ondersteund voelen vanaf het allereerste contactmoment.

VG 458/BUOSAP

Bedrijfsprofiel:

Brussels IVF, het centrum voor reproductieve geneeskunde, is gespecialiseerd in de vruchtbaarheidsgeneeskunde en geniet internationale faam als pionier in de ontwikkeling en toepassing van reproductieve technieken.

Door voortdurende uitbreiding van onze acticiteiten zoeken wij regelmatig enthousiaste en fijne collega's!

Administratief medewerker poolsecretariaat

VRIJE UNIVERSITEIT BRUSSEL in JETTE
time Online sinds 3 juli 2024 - Vaste jobs

Binnen de werking van de faculteit Geneeskunde en Farmacie (GF) maak je deel uit van een poolsecretariaat dat voor de gebouwen D en E van de faculteit GF instaat voor de algemene administratieve en logistieke taken, onderwijsondersteunende taken en onderzoeksondersteunende taken.In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de administratief coördinator van het poolsecretariaat en werk je nauw samen met het academisch personeel van de faculteit.
Hier is een greep uit jouw takenpakket:

Algemene administratieve en logistieke taken:

  • Ondersteuning van het academisch personeel m.b.t.de financiële administratie.
  • Behandelen en opvolgen van personeelsdossiers in het digitale HR-platform TEO (opleiding wordt voorzien).
  • Briefwisseling intern en extern.
  • Dienstverlening en informatieverstrekking aan balie en telefoon, mailing, klassement, bestellingen, aankoop en beheer kantoormateriaal, organisatie en voorbereiding vergaderingen.
  • Postbedeling en logistieke ondersteuning bij leveringen.

Onderwijsondersteunende taken:

  • Praktische organisatie van examens, opvolgen cursusmateriaal en plaatsen van aankondigingen op het leerplatform in functie van noden voor docenten betrokken bij onderwijs.
  • Opstellen interne uurroosters en uurroostertemplates.
  • Administratieve ondersteuning bij de organisatie van opleidingsgebonden events.
  • Administratieve verwerking en organisatie van masterproeven.

Onderzoeksondersteunende taken:

  • Administratieve ondersteuning van de verschillende onderzoeken (vb.versturen documenten, archiveren materiaal, input van gegevens, layouten van documenten, organisatie congressen,).
  • Klassement documenten i.v.m.doctoraatsonderzoeken, in samenwerking met de directeur doctoral school health sciences and medicine.
  • Op vraag van specifiek project bestellingen uitvoeren (interne of externe partners), leveringen ontvangen en correct stockeren, organisatie dienstreizen via reisbureau VUB.
  • Ondersteuning van de gedelegeerde onderwijsadministratie: praktische organisatie van examens, opvolgen cursusmateriaal en plaatsen van aankondigingen op het leerplatform in functie van noden voor docenten betrokken bij onderwijs.

Voor deze functie zal Brussels Health Campus (Jette) je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk.