Project medewerker
TAUW
in
WIJGMAAL
Online sinds
4 juli 2024
-
Vaste jobs
Als het gaat om onthaal, behoren onder andere de volgende taken tot je takenpakket: Ontvangen van bezoekersEerste aanspreekpunt, zowel persoonlijk als telefonisch.Je bent ook back up voor je collega's van andere vestigingen van TAUW BelgiëOpvolgen van inkomende en uitgaande correspondentie (post, mail)Algemene kantoororganisatie en ondersteuning (bestellingen kantoormateriaal, reservaties vergaderzalen, evenementen en vergaderingen organiseren en ondersteunen, etc.)Boeken van tickets / hotelsAlgemene projectondersteuning, waaronder: aanvraag vergunningen, kabelplannen, kadasters, aanvraag projectnummers, aanmaken van klanten, …Wat betreft projectondersteuning ben je verantwoordelijk voor: Verzamelen van documenten die de klant opvraagt (VCA certificaten, verzekeringsattesten, etc.), zodat onze collega’s het veldwerk bij de klant kunnen aanvattenOpvragen van kabels en leiding plannen aan beheerders via online platformenOpvragen en opvolging van kadastrale aanvragenDigitaal ingeven van data en uploaden van rapportages in de online databankenCommerciële opvolging: opstellen van offertes en het opvolgen van voorschotfacturenAanvraag van vergunningenAanmaken van projectnummers, aanmaken van klanten, opzoeken BTW nummers in bedrijfseigen CRM tool