Ben jij klaar om de administratieve afhandeling en opvolging van de goederenstroom in onze magazijnen te verzekeren?
Voor een transportbedrijf in Zeebrugge gaan we op zoek naar een logistics officer nacht.
Als Logistiek Administrateur is jouw voornaamste doel het optimaliseren van de inzet van middelen zoals kaaien, dokchauffeurs, lossingen en ladingen, met oog voor prioriteiten en beperkingen, om ervoor te zorgen dat zendingen tijdig vertrekken en lossingen vlot verlopen.
Jouw Rol & Verantwoordelijkheden:
- Je ontvangt goederen en fungeert als eerste aanspreekpunt aan de balie, voor zowel conform als niet-conform geleverde goederen.Je registreert eventuele klachten en stuurt deze door naar de leverancier, inclusief de bijbehorende kosten.
- Je onderzoekt openstaande aankomsten en handelt administratieve taken rond orders af.
- Je zorgt ervoor dat de verwerking van los- en laadgegevens tijdig en correct gebeurt, inclusief douaneformaliteiten, om een vlotte en efficiënte operationele verwerking te garanderen.
- Je beheert en volgt de activiteiten van het laden en lossen op, en stuurt nachtchauffeurs aan om een optimale planning van de kaaien te behouden.Daarbij onderhoud je een heldere communicatie met magazijnmedewerkers en chauffeurs.
- Je volgt procedures nauwkeurig op en draagt bij aan de doelstellingen van de afdeling en het bedrijf door jouw eigen inzet en initiatief.
- Je ondersteunt en belichaamt het duurzame karakter van het bedrijf, zowel intern als extern, en zorgt voor een nauwkeurige monitoring en ondersteuning van KPI's en veiligheidsmaatregelen.
- Je behandelt kwaliteitsincidenten volgens de vastgestelde procedures en rapporteert hierover aan leidinggevenden en klanten.
