3488 jobs voor administratie gevonden

.Uitvoeren van algemene administratieve taken zoals voertuigkeuringen, ontvangen van pakketten, postverwerking, enz..

Robert Half is op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een opdracht van enkele maanden ter ondersteuning van de afdelingen Finance en Technische Administratie.Deze baan is verdeeld tussen beide afdelingen, waardoor het een geweldige kans is om ervaring op te doen in beide vakgebieden.

Onze klant is een internationaal bedrijf gespecialiseerd in automatische deuren & toegangspoorten gelegen in Houthalen.

Als Administratief bediende (m/v/x) sta je in voor volgende taken:

Finance (50%)

• Controleren van financiële gegevens en documenten
• Opvolgen van openstaande facturatie
• Assistentie bij de maandelijkse afsluitingsproces en bij de voorbereiding van kwartaal- en jaarlijkse financiële rapportages
• Ondersteuning bij loonadministratie

Technisch Administratie (50%)

• Ondersteuning bij de beheer en onderhoud van technische documentatie en handleidingen
• Gegevens onderhouden in technische databases en registers
• Voorbereiding van technische offertes en contracten
• Aanvragen en bestellingen beheren van technisch materiaal

Dit omvat onder meer het aanmaken en naverwerken van werkorders in onze software (SAP), het opmaken en opvolgen van bestelbonnen voor materiaal en dienstverleners enz., het administratief verwerken van meetstaten van aannemers, het verzorgen van werf en projectadministratie zoals parkeerverboden aanvragen, opvolgen van diverse administratieve formaliteiten naar steden en gemeenten, …. .

Ben jij een nauwkeurige student met een talent voor administratie?

Werk je graag gestructureerd en vind je het fijn om met digitale systemen te werken?

Wil je ervaring opdoen in een professionele productieomgeving?

Dan is deze job iets voor jou!

Als student documentbeheer ondersteun je het kwaliteitssysteem door:

• Beheer van documenten op de Share.Point voor het kwaliteitssysteem.
• Administratieve taken uitvoeren (bijwerken en controleren van documenten, versturen van approvals, bijhouden van approvals, oplijsten van documentwijzigingen,)
• Printen en verdelen van documenten in productie en labo.

Boekhoudkundige Taken (+/- 70% van je tijd) :

• Inboeken van aankoopfacturen en bankafschriften.
• Aanmaken en inboeken van verkoopfacturen.
• Administratieve ondersteuning bieden aan de Finance Manager (bv bij BTW-aangifte, invoeren van diverse boekingen, …).

Administratieve Taken (+/- 30% van je tijd) :

• Ontvangen en verwelkomen van bezoekers en hen begeleiden naar de juiste contactpersoon.
• Afhandelen van inkomende telefoongesprekken (in Nederlands en Frans) en doorverbinden naar de juiste afdeling of persoon.
• Verzorgen van de postafhandeling.
• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden.
• Nodige aangiftes doen op vlak van grote projecten, personeelsaanwezigheden in het atelier,…
• Ondersteunende taken voor HR en Aankoopdienst.
• Praktische voorbereidingen treffen bij start van nieuwe werknemers (registratie toegangsbadges) en bij de komst van externe bezoekers/klanten.

.

• Het voorbereiden en verwerken van productiebonnen 
• Het opvolgen van de stock van de kantoormaterialen en werkmaterialen 
• Het registreren, controleren en verdelen van inkomende postpakketten 
• Het administratief verwerken van de inkomende goederen volgens de interne productieflow 
• Voorbereiding en opvolging van goederen voor onderaannemers. 
• Dagelijkse administratieve controle stockbewegingen en rapportering. 
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding van onze personalisatie afdeling. 

Je fungeert als aanspreekpunt voor de operatoren 

Je ondersteunt de projectmanagers in het proces van bestelbon tot facturatie.Je bent het aanspreekpunt voor onze medewerkers en klanten met betrekking tot administratie en facturatie.

Administratie en facturatie..Je werkt mee aan de.Gentse Haven.Een zeer afwisselende administratieve functie, met de nodige verantwoordelijkheid .

Als coördinator administratie ondersteund je de afdeling: aankoop, logistiek, HR en veiligheid...#GJIndeed.Trefwoorden: office assistant, allround administratief bediende, MS Dynamics, Zele

Vind je thema's als preventie en veiligheid interessant?.Dan is deze job als medewerker administratie en veiligheid misschien jouw ding!.Je bent een administratieve duizendpoot.Je kan vlot overweg met de courante MS Office toepassingen..

Voor een dynamisch bedrijf in Heist-op-den-Berg, gespecialiseerd in infrastructuurwerken, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker met een sterke affiniteit voor veiligheid en interne coördinatie.In deze rol ben je de spil in het organiseren en beheren van diverse administratieve en operationele taken, waarbij veiligheid altijd vooropstaat.

Jouw taken:

• Facility management: Je coördineert materiaalbestellingen, volgt gebouwherstellingen op, en zorgt voor een vlotte uitvoering van facilitaire taken.
• Materieelbeheer: Je maakt en beheert materiaaldossiers, plant keuringen in, en coördineert de nodige reparaties.
• Veiligheid: Je bestelt persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's), voert arbeidsongevallenonderzoeken uit, en houdt de EHBO-kits up-to-date.
• Opleidingen: Je verzorgt veiligheidsopleidingen en toolboxmeetings voor het team.
• Algemene ondersteuning: Je ontvangt bezoekers, behandelt telefoons en verwerkt de post.

Dit omvat taken zoals het onderhouden van leveranciers en artikeldata, controleren en versturen van bestellingen naar leveranciers, het verwerken van orderbevestigingen, het opvolgen van achterstallige leveringen, verwerken van bestelbrieven en contracten, verwerking van facturen .Jouw takenpakket als Team Manager Aankoopondersteuning Machinepark:.

Als jobstudent help je mee bij het maken van interne contracten.je staat in voor de algemene administratie, opvolging en klantendossiers.

Kabel & leidingtechnieken, wegenwerken, civiele werken, spoorwegen en gebouwen..Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail?

Kabel & leidingtechnieken, wegenwerken, civiele werken, spoorwegen en gebouwen..Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail?

Als medewerker boekhouding en administratie ben je verantwoordelijk voor: De dagelijkse verwerking en afhandeling van inkomende facturen, voorbereiden en uitvoeren van betalingen, boeken van bankverrichtingen en de verwerking van de lonen in de boekhouding.Nakijken van de balansrekening. BTW aangiftes Samen met het sociaal secretariaat sta je is voor de payrollvoorbereiding.

Je ondersteunt de administratieve afdeling van het bedrijf.inkomende telefonie en mailverkeer volg je op.Hoe zien je taken er uit als jobstudent administratie?..

Als coördinator administratie ondersteun je de werven administratief en verkrijg je veel variatie en verantwoordelijkheid:..

Als administratief bediende mag je containers opvolgen, poetsploeg contacteren, bestellingen noteren, facturen opmaken, leveren of ophalen producten..In het magazijn mag je bestellingen klaarzetten, magazijn op orde houden, laden en lossen, ingave computer, zaken in computer opzoeken..

Voor een winkel in Pittem zijn we op zoek naar een administratief bediende.Je hoofdtaak bestaat uit het administratief opvolgen van de leveranciers.

Voor een klant in Lier, gespecialiseerd in het verpakken van alles van kleine apparaten tot industriële installaties, zijn we op zoek naar een gedreven Projectcoördinator Administratie.In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele opvolging van diverse projecten.

Jouw voornaamste taken:

• Administratieve en operationele opvolging van projecten van start tot afronding.
• Voorbereiden en opvolgen van verpakkingsprojecten in samenwerking met de commerciële dienst, de klant en de productieafdeling.
• Coördineren van interne overleggen met betrekking tot timing en informatiestromen.
• Organiseren en afstemmen van transporten, douanefaciliteiten en samenwerking met derden.
• Opstellen van rapporten voor de opvolging van projecten.
• Afronden van dossiers van A tot Z, zodat de facturatie kan plaatsvinden.

Je communiceert online, via mail en chatbox, met klanten (dus niet via de telefoon).Je beantwoordt klantenvragen over de producten en helpt hen verder via heldere en efficiënte communicatie.Heb je interesse?

- Jij bent de administratieve held(in) achter het verkoopproces, jij ondersteunt het verkoopteam met al het papierwerk

.

- Je bent servicegericht en enthousiast. 

- Je plant afspraken in, beantwoordt vragen en verwijst door waar nodig

- En voor alle verkochte wagens zorg jij ervoor dat de facturen tot in de puntjes kloppen. 

Zo zit jouw functie in elkaar:

Bij het CSA team wordt er gezorgd voor een brede waaier aan klantendiensten.

Dit zijn jouw taken:

• Telefonische ondersteuning bieden aan onze vennoten en klanten, waarbij je hen informeert over de voordelen van het Cera-lidmaatschap.
• Helpen bij het raadplegen van onze website en het vinden van de juiste informatie.
• Samen met je collega’s zorgen voor een snelle en nauwkeurige afhandeling van inkomende e-mails en chatberichten.

Voor onze klant in Ieper zijn wij op zoek naar een baliebediende.

.

Je staat in voor het ontvangst van de klanten, controle van de CMR's, opstellen van reinigingsdocumenten (ECD), facturen opmaken,

.

 

Om het team van onze klant in Sint-Denijs-Westrem te versterken, is Robert Half op zoek naar een Student Administratie.
De firma is te bereiken met het openbaar vervoer.

Ben je een bachelor- of masterstudent en ben je minimum twee dagen per week beschikbaar tijdens het schooljaar?
Hou je zowel van administratie als telefonie en beschik je over een goede mondelinge kennis Nederlands en Frans?Lees dan zeker verder!

Jouw takenpakket:

• Als student administratie zal je hoofdzakelijk administratieve ondersteuning bieden op de backoffice, waarbij je data zal inputten in het systeem en administratieve verwerking zal doen van diverse dossiers;
• Daarnaast zal je ook telefonische contacten hebben met klanten, dit kan zowel in het Nederlands als Frans.

.Ondersteuning bieden aan het supply chain team met administratieve taken..Controleren en verwerken van facturen van transporteurs..

Ben jij een gemotiveerde student in je derde bachelor of master en op zoek naar een leerrijke studentenjob?Heb je oog voor detail en interesse in klantenservice en administratieve processen?Dan zijn wij op zoek naar jou!