306 jobs voor Administratie gevonden in Vilvoorde (1800)

Verantwoordelijk voor de dagelijkse transportplanning en het coördineren tussen front-en back office (customer care).Controleren en aanvullen van transportaanvragen, inclusief online opzoekingen.Voorbereiden van de planning voor externe transporten (chauffeurs/vrachtwagens) op basis van klantaanvragen.Zorgen voor de juiste voorbereiding van voertuigen (laden, tanken, documenten).Opstarten en opvolgen van de dagelijkse planning en het oplossen van problemen.Aansteken van chauffeurs/vrachtwagens en communiceren voor eventuele bijsturing.Kwaliteitscontrole van transporten en administratie, met feedback aan chauffeurs.Controleren van voertuigkwaliteit en doorgeven van opmerkingen aan de supervisor carwash.Rapporteren van transportprestaties en administreren van kosten (tankbeurten, laadbeurten, etc.).Ondersteunen bij carwash- en technische check-planning, samen zorgen voor volledige bezetting.Zorgdragen voor registratie van werkbonnen en administratie van taken en kosten.Rapporteren aan de operations manager en samenwerken met de coördinator planning carwash & technical check.

Wij zijn op zoek naar een HR & Payroll Officer voor een bedrijf actief in de zorgsector en gelegen in regio Vilvoorde.Heb jij minstens een eerste ervaring binnen payroll of HR administratie en ben jij op zoek naar een fijne en afwisselende functie?Lees dan zeker snel verder!

Jouw takenpakket als HR & Payroll Officer:

* Administratief beheren van de personeelsdossiers
* Payroll voor bedienden en arbeiders in samenwerking met SD Worx
* Tijdsregistratie in het systeem Protime
* Opstellen van arbeidscontracten en sociale documenten
* Beantwoorden van de HR gerelateerde vragen van de medewerkers
* Opmaken van rapportages
* Optimaliseren van HR processen en procedures

· Je ontvangt patiënten aan de infobalie (wegwijs maken, zorgvragen registreren, afspraken maken, informeren, inschrijven, …)..· Je beantwoordt telefonische oproepen van patiënten (in samenwerking met een extern telesecretariaat)..

Voor een distributeur van elektrotechnisch materiaal in België.Zijn wij op zoek naar een deeltijdse administratief bediende die ook het onthaal kan bemannen.Concreet gaat het over een tewerkstelling van 20 uur per week (elke dag van 14u tot 18u).

Administratieve ondersteuning van het team.Email en oproepen beheren.Je zult vooral een dynamisch team integreren en ondersteunen!JobomschrijvingAls administratieve bediende ben je verantwoordelijk voor:..

Als hulpexpediteur sta jij in voor de ondersteuning van de expeditie dossiers van de expediteurs voor zowel import al export zendingen.

Wat ga je moeten doen?

• Je staat in voor de administratie, organisatie en de opvolging van de transporten in Europa
• Je beheert de dossierregistratie
• Je doet de opmaak van transportdocumenten
• Je doet de opvolging van het verloop van het transport tot levering
• Je onderhoudt de contacten met onze klanten en partners

Deze aanvragen ook netjes rapporterenHet inplannen van de techniekers die op locatie moeten gaan.Deze techniekers worden ingezet voor standaard kantoor IT problemen maar tegelijkertijd voor zaken zoals bankautomaten of veiligheidsdeposito dozen.Het analyseren van voorgaande rapporten en opkomen met mogelijke verbeterpuntjes of het onder de loep nemen van terugkerende problemenAlgemene administratieve ondersteuning waar nodig

.Uitgebreide administratieve ondersteuning bieden aan onze consultants en managers..

Ben jij zelfzeker in jouw punctualiteit en belang voor orde?Dan is deze specialist in de productie van chemische producten naar jou opzoek!Voor hun vestiging in Vilvoorde zoeken ze iemand voor 6 maanden om iemand te vervangen die op zwangerschapsverlof is.

• Administratie regelen op vlak van input, rapporteringen en klassementen in Excel
• De manager verantwoordelijk voor kwaliteitscontrole assisteren met database beheer in SAP
• Communicatie regelen tussen de verschillende interne diensten (kwaliteitscontrole, productie, magazijn, onderzoek en ontwikkeling…)
• Omgaan met productieorders in SAP via de productie planning module van SAP
• Bepaalde Key Performance Indicatoren netjes opvolgen.Deze zullen gaan over alles dat te maken heeft met kwaliteit controle.

Faciltybeheer: onderhoud van het gebouw, zorgen voor een veilige omgeving.

Heldere communicatie: Stem af met klanten en zorg voor vlekkeloze planning.Nauwkeurige administratie: Verwerk bestellingen accuraat Jij zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt, van slimme planningen tot klantgerichte oplossingen...

- Je staat in voor de organisatie/planning van transporten in Oost-Europa en Turkije;
- Je doet de nodige opvolgingen en zorgt dat alles goed verloopt;
- Je verwerkt de administratie (dossierbeheer, transportdocumenten, CMR, douane.);
- Je maakt afspraken met de klanten (prijzen, levertermijn.);
- Je hebt contacten met klanten en samenwerkingspartners;
- Je bent het aanspreekpunt voor vragen over de zendingen;
- Je zoekt oplossingen bij problemen;
- Je rapporteert aan je teamleader;

Technische en tarifaire afspraken maken met vervoerders – partners, rekening houdend met de rentabiliteit van het dossier.Opvolgen van de zendingen vanaf ophaling tot/met levering.  Aanspreekpartner van de klant m.b.t.

Als Notarieel Medewerker ondersteun je verscheidene projecten, waarbij je een variatie aan taken krijgt.Zo zal je instaan voor algemene administratie, opvolging van dossiers van de notarissen, uittypen van overeenkomsten, aktes, briefwisselingen.Daarnaast onthaal je klanten en sta je eveneens in voor de opmaak en opvolging van aktes.

Klinkt dit als jouw ideale baan?Lees dan snel verder!

Per opdracht krijg jij afzonderlijk een nieuw contract, waardoor je je flexibiliteit blijft behouden..We bieden freelance jobs in al onze vakdomeinen.Onze Freelance opdrachten bevinden zich in volgende vakdomeinen:..

Als Notarieel Jurist ga je aan de slag in verscheidene projecten, waarbij je een variatie aan taken krijgt.Zo zal je instaan voor algemene administratie, opvolging van dossiers van de juristen, uittypen van overeenkomsten, aktes, briefwisselingen.Daarnaast onthaal je klanten en sta je eveneens in voor de voorbereiding, opmaak en opvolging van juridische dossiers.

.

Een internationaal retailbedrijf in Vilvoorde is op zoek naar een gedreven en nauwkeurige voorraadbeheerder.Deze persoon speelt een cruciale rol in het optimaliseren van de voorraadstromen en zorgt ervoor dat de juiste producten op het juiste moment beschikbaar zijn.

Jouw takenpakket als Voorraadbeheerder:

* Beheren en controleren van de voorraad om een optimale beschikbaarheid te garanderen.
* Opvolgen van bestellingen en leveringen in samenwerking met leveranciers.
* Analyseren van voorraadgegevens en rapporteren van trends en tekorten.
* Identificeren van inefficiënties en voorstellen van verbeteringen binnen het voorraadbeheer.
* Samenwerken met verschillende afdelingen, zoals inkoop en logistiek, om een vlotte werking te verzekeren.
* Zorgen voor een correcte registratie en administratie van inkomende en uitgaande goederen.

Jouw takenpakket als Voorraadbeheerder:

* Beheren en controleren van de voorraad om een optimale beschikbaarheid te garanderen.
* Opvolgen van bestellingen en leveringen in samenwerking met leveranciers.
* Analyseren van voorraadgegevens en rapporteren van trends en tekorten.
* Identificeren van inefficiënties en voorstellen van verbeteringen binnen het voorraadbeheer.
* Samenwerken met verschillende afdelingen, zoals inkoop en logistiek, om een vlotte werking te verzekeren.
* Zorgen voor een correcte registratie en administratie van inkomende en uitgaande goederen.

OmschrijvingReilen en zeilen van het kantoor: je zorgt voor de planning en organisatie van meetingrooms, contacteert leveranciers ivm de catering, draagt bij aan de inrichting van het kantoor,Administratieve ondersteuning: opnemen, opvolgen en coördineren van administratieve taken, collega's ondersteunen met administratie, opvolgen van bestellingenOrganiseren van interne en externe events: klaarzetten, coördineren, contact met leveranciers & organisaties,Aanspreekpunt voor alle collega's voor zowel administratieve als praktische zaken.Dit gaat ervoor zorgen dat de dagdagelijkse gang van zaken vlot verloopt.Inspraak in het verbeteren van processen en zorgen voor een positieve werksfeerFaciltybeheer: onderhoud van het gebouw, zorgen voor een veilige omgeving

JobomschrijvingAls Notarieel Jurist ga je aan de slag in verscheidene projecten, waarbij je een variatie aan taken krijgt.Zo zal je instaan voor algemene administratie, opvolging van dossiers van de juristen, uittypen van overeenkomsten, aktes, briefwisselingen.

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor logistiek?Sta jij stevig in je schoenen en communiceer je op een directe en duidelijke manier?Dan ben jij de magazijnbeheerder die wij zoeken!

.
• Goederenontvangst en locatiebeheer: Je ontvangt goederen en wijst deze correct toe binnen het magazijn
• Magazijnbeheer: Je houdt een overzicht bij van de stock en zorgt voor een up-to-date inventaris
• Administratie: Je verwerkt alle logistieke administratie in het ERP-systeem en maakt de nodige documenten op
• Communicatie: Je onderhoudt nauw contact met leveranciers, werf- en projectleiders en arbeiders
• Samenwerking: Je werkt samen met een collega om een efficiënte magazijnwerking te garanderen

Voor onze klant in Vilvoorde die een grote speler is in de logistieke wereld zijn nu opzoek naar een gepassioneerde assistent expediteur.
Je komt in gedreven team dat de motor in de logistiek draaiende houdt!

Wat mag je verwachten van je takenpakket?

- Jij zal instaan voor de administratie en de opvolgingen van de transporten en de organisatie van exportzendingen
- Nauwkeurig opvolgen en correct afhandelen van bijhorende documenten (los- en laaddocumenten, CMR, douanedocumenten,.)
- Het registreren van orders en het opmaken van dossiers
- Het creëren van belangrijke documenten en vergunningen zodat het transport soepel verloopt
- Inplannen van zendingen en samenstellen van ritten (groupage -  projectverkeer, volle vrachten, grote zendingen) in samenwerking met onderaannemers en partners
- Technische en tarifaire afspraken maken met vervoerders – partners, rekening houdend met de rentabiliteit van het dossier
- Opvolgingen van zendingen doen tijdens het transport zodat elke stap nauwkeurig in het oog wordt gehouden, vanaf ophaling tot/met levering
- Je zal ook de aanspreekpartner zijn van de klant mbt de status van de zending
- Vlot communiceren en rapporteren aan de Transport Manager

Controle van tijdsregistraties van advocaten en de correcte verwerking hiervan in het facturatiesysteem..Verwerken van betalingen en het bijwerken van de financiële administratie..

Organiseren van lunch meetings.Stockbeheer van het kantoor.Beheer van de persoonlijke lockers.Opvolgen mailverkeer. Het ontvangen van gasten.Aanmaken badges.

Algemene administratie: postbehandeling, bestellingen plaatsen, mailings, klassement,.Aanspreekpunt voor leveranciers.Telefonisch onthaal.Ondersteunen van facturatie facturen inboeken in systeem..

Organiseren van lunch meetings..Stockbeheer van het kantoor..Beheer van de persoonlijke lockers..Opvolgen mailverkeer.. Het ontvangen van gasten..Aanmaken badges..

Een dynamisch en groeiend bedrijf in de health & beauty sector is op zoek naar een Tijdelijke Store Replenisher voor een periode van minimaal 6 maanden.Deze functie biedt een uitstekende kans om ervaring op te doen in een internationale retailomgeving.De Store Replenisher is verantwoordelijk voor een optimaal voorraadniveau in de filialen in België en Luxemburg.Hij/Zij zorgt ervoor dat de juiste artikelen op het juiste moment in de juiste winkels geleverd worden en communiceert met de betrokken stakeholders indien de planning niet gerespecteerd kan worden

Jouw takenpakket als Store Replenisher (Tijdelijk):

• Analyse van nieuwigheden: Beoordeelt voorgestelde nieuwigheden op tijdigheid, juistheid en volledigheid en geeft feedback aan Category Management waar nodig.
• Forecasting: Maakt sales forecasts per artikel en filiaal in SLIM4 en verrijkt deze met input over trade-, marketing- of promotionele activiteiten, in overleg met Category Management en Marketing.
• Resultaatanalyse: Analyseert de resultaten van trade-, marketing- en promotionele acties en documenteert de leerpunten.
• Beheer van forecast-excepties: Behandelt uitzonderingen in de forecast en voorraad in SLIM4 en implementeert zowel kortetermijnacties als structurele verbeteringen.
• Distributie van speciale artikelen: Coördineert de verdeling van artikelen met een eenmalig karakter, zoals gift sets, folderreferenties en uitverkoopartikelen, om de omzet te optimaliseren.
• Administratie bij assortimentswijzigingen: Voert de nodige administratieve wijzigingen door bij veranderingen in het assortiment.
• Oplossen van voorraadproblemen: Beantwoordt vragen van winkels of leveranciers over voorraden en werkt aan structurele oplossingen voor eventuele problemen.
• Voorraadoptimalisatie: Formuleert voorstellen om de kwaliteit en het niveau van de voorraad in de winkels te verbeteren.