385 jobs voor Administratie gevonden in Zaventem (1930)

Medewerkers worden aangemoedigd om verder te kijken dan hun functieomschrijving en actief bij te dragen aan het succes van elk project.Het takenpakket als Allround Medewerker Administratie en Organisatie:Hoofdtaken:* Brieven schrijven, mails beantwoorden en opvolgen.* Het regelen van beurzen en andere zakelijke evenementen.* Meewerken aan het samenstellen en indienen van aanbestedingen.* Zorgen dat alle relevante gegevens correct en up to date blijven.* Assisteren bij de creatie van nieuwe brochures en ander promotiemateriaal.* Vragen van projectleiders beantwoorden en problemen oplossen.* Ondersteunen in de aansturing van onderaannemers.Optionele taken (afhankelijk van ervaring):* Beheren van agenda's en het plannen en organiseren van afspraken.* Fungeren als rechterhand van de directie.* Rekrutering en onboarding van nieuwe medewerkers.* Ondersteunen bij personeelsbeheer en administratieve HR taken voor de vestiging in Zaventem.

Onze klant is actief in het leveren van wetenschappelijke apparatuur.JobomschrijvingVoor onze klant, actief te Zaventem, zijn we op zoek naar een deeltijds administratief bediende.

Voor onze klant, actief te Zaventem, zijn we op zoek naar een deeltijds administratief bediende.Ben jij een administratieve duizendpoot, die op zoek is naar een deeltijdse tewerkstelling?Ben je sterk in aftersales administratie?Dan zoeken wij jou!

Correspondentie verzorgen: contact met cliënten, rechtbanken en instanties..Voorbereiden van juridische dossiers: opvolging van deadlines en documenten..

Als Office Assistant ben je de spil van de administratieve ondersteuning.Jij zorgt ervoor dat de advocaten zich volledig kunnen focussen op hun juridische expertise.

Bedrijfsomschrijving

Mijn klant, een advocatenkantoor in Zaventem is op zoek naar een Office Assistant die van aanpakken weet!Heb jij organisatorisch talent, oog voor detail en hou je van een veelzijdige job in een dynamische omgeving?Lees snel verder!

Omschrijving

• Agenda- en planningbeheer: afspraken en vergaderingen efficiënt organiseren.
• Correspondentie verzorgen: contact met cliënten, rechtbanken en instanties.
• Voorbereiden van juridische dossiers: opvolging van deadlines en documenten.
• Communicatie en administratie: postverwerking, e-mails en telefoons professioneel afhandelen.
• Organisatie: ondersteuning bij evenementen en interne bijeenkomsten.

Jouw taken bestaan uit: Klanten verwelkomen in het filiaal en servicegericht bijstaan met technisch advies; Verkoop van banden en andere diensten; Leveringbons opmaken en facturatie; Bestellingen plaatsen en producten aankopen; Telefoons beantwoorden en mailverkeer behandelen; Af en toe zelf ook mee de handen uit de mouwen steken.

.Klanten begroeten en voorzien van servicegericht technisch advies Verkoop van banden en aanverwante diensten Opstellen van leveringsbonnen en facturatie Plaatsen van bestellingen en aankopen van producten Beantwoorden van telefoongesprekken en afhandelen van e mails Af en toe bijspringen met operationele taken.

Onboarding en badgebeheer voor medewerkers..Inplannen van vergaderingen en travelmanagement.Zij vormen onze pool van experten.Die pool vangt tijdelijke opdrachten op door een kwalitatieve oplossing te bieden voor bedrijven hun tijdelijke noden.

De klant komt binnen bij deze erkende carrosseriehersteller & daar zit jij aan het onthaal!Hier herstellen ze niet alleen de wagens, maar ook het humeur van de klanten!

De klant komt binnen bij deze erkende carrosseriehersteller & daar zit jij aan het onthaal!Hier herstellen ze niet alleen de wagens, maar ook het humeur van de klanten!

De klant komt binnen bij deze erkende carrosseriehersteller & daar zit jij aan het onthaal!Hier herstellen ze niet alleen de wagens, maar ook het humeur van de klanten!

Organisatie van extra activiteiten (teambuilding, geschenken, feestjes,).Coördinatie van aanwervingen, onboardings, functioneringsgesprekken, exitgesprekken,..Je onderhoudt sociale media.Verzorgen van de personeelsadministratie.

Coördineren van fleetbeheer, inclusief onderhoud, keuringen en contracten voor personen en vrachtwagens..Opvolgen van facilitaire zaken zoals nutsvoorzieningen, schoonmaak, tuinonderhoud en gebouwbeheer..

In deze functie van HR & Office Coordinator heb jij een centrale positie binnen de organisatie en krijg je de kans ondersteuning te bieden aan verschillende departementen.We zoeken iemand met oog voor detail en een hart voor mensen!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gekend media bedrijf gelokaliseerd te Zaventem.Ze hebben 160 werknemers in België en zoeken iemand om hun huidig Support team van 6 personen te versterken.

Omschrijving

Als HR & Office Coordinator zal je:

• Je fungeert als aanspreekpunt voor de verschillende departementen binnen het bedrijf
• Organisatie van extra activiteiten (teambuilding, geschenken, feestjes, …)
• Coördinatie van aanwervingen, onboardings, functioneringsgesprekken, exitgesprekken,.
• Je onderhoudt sociale media
• Verzorgen van de personeelsadministratie
• Het informeren en adviseren van de medewerkers, lijnmanagers, en collega's betreffende HR-gerelateerde vragen
• Algemene administratieve ondersteuning

Als Administratief Assistent ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van dagelijkse administratieve processen en de ondersteuning van verschillende afdelingen.Je speelt een belangrijke rol in de organisatie en communicatie binnen het bedrijf.

Bedrijfsomschrijving

Een innovatief bedrijf in de gezondheids- en welzijnssector dat zich richt op het verbeteren van de levenskwaliteit van klanten.De werkomgeving is gericht op samenwerking, met een sterke focus op klantgerichtheid en een positieve impact op de maatschappij.

Omschrijving

Kernverantwoordelijkheden:

• Beheer en archivering van documenten en dossiers.
• Organiseren van afspraken, vergaderingen en agenda's.
• Ondersteuning bij facturatie en opvolgen van betalingen.
• Contact onderhouden met interne en externe stakeholders.

Voor een groothandel gespecialiseerd in sloten te Zaventem zoeken wij een commercieel medewerker binnendienst. Je bent verantwoordelijk voor de inkomende mails in verband met de verkoop en zal onder andere offertes opmaken, promoties doorsturen naar klanten en de verkoop mee opvolgen.Uiteraard zal je ook klanten aanspreken met de nodige commerciële ingesteldheid.

Ze zijn ook fabrikant, importeur/distributeur en een erkend service en kalibratielaboratorium.Wat wordt er gemeten?Gasdetectie/lekdetectie, verwarmingstechniek, elektrotechniek, binnenklimaat/koeltechniek en installatiemateriaal.Jouw takenpakket:Verwerken en inboeken van bankrekeninguittrekselsControleren en verwerken van binnenkomende facturenVoorbereiden van de betalingenDebiteurenbeheerOnderhouden van de contacten met klanten en leveranciersAssisteren bij de maand en jaarafsluitingenTenslotte zal je de afdelingen verkoop, inkoop en technische dienst administratief ondersteunen.

Wij zoeken een administratief bediende (20u) voor de financiële dienst van een bedrijf te Zaventem.Dit bedrijf is gespecialiseerd in meet en regelapparatuur.Je komt terecht in een klein team met een informele werksfeer .Jouw taken:.

.Administratie en rapportages: Je zorgt voor de administratieve afhandeling van alle commerciële processen..Offerte en orderverwerking: Je maakt offertes op maat, verwerkt orders en zorgt voor een tijdige opvolging zodat alles vlekkeloos verloopt.

.Administratieve en financiële opvolging (PO's, forecasts, vorderingen)..Coördineren van werfbezoeken. .Beheren van contacten met stakeholders.

Je leert onze showroom beheren in al zijn aspecten waaronder voorraadbeheer en administratie..Je staat open voor allerhande opleidingen om je productkennis en verkooptechnieken bij te schaven..

Voor een bedrijf te Zaventem, gespecialiseerd in de verkoop van diverse wetenschappelijke instrumenten zoals elektronenmiscropie, zijn wij op zoek naar een Service technieker.

Jobomschrijving

* Je verleent service en onderhoud bij klanten aan de toestellen:
* Je lost storingen op en voert reparaties uit;
* Nieuwe toestellen zal jij installeren en je geeft ook een gebruikerstraining;
* Je ondersteunt onze klanten telefonisch bij storingen;
* Je rapporteert de servicebezoeken aan de klant en aan de interne administratie;
* Met enige regelmaat kunnen er trainingen gevolgd worden in binnen- en buitenland;
* Je werkt voornamelijk in de Benelux.

.Administratie en rapportages: Je zorgt voor de administratieve afhandeling van alle commerciële processen..Offerte en orderverwerking: Je maakt offertes op maat, verwerkt orders en zorgt voor een tijdige opvolging zodat alles vlekkeloos verloopt.

.Administratieve en financiële opvolging (PO's, forecasts, vorderingen)..Coördineren van werkbezoeken. .Beheren van contacten met stakeholders.

Bij onze klant ben je als bediende werfadministratie een onmisbare kracht in het ondersteunen van de algemeen directeur.In nauwe samenwerking met de projectleider en werfleider garandeer je een soepele afhandeling van alle werf administratieve taken.Jouw verantwoordelijkheden zijn onder meer:

• Werfmeldingen beheren en administratie van onderaannemers verzorgen.
• Aanwezigheid van alle medewerkers op de werf controleren.
• Projectadministratie opzetten en bijhouden, inclusief contracten en verzekeringen.
• Periodieke keuringen (EHBO, brandblussers, elektriciteit, etc.) inplannen en opvolgen.
• Wekelijkse planning en coördinatie van arbeiders over verschillende werven organiseren.
• Werken als de rechterhand van de algemeen directeur.
• Financiële administratie van het bedrijf verzorgen.

Als Office Manager ben jij het aanspreekpunt voor alles wat betreft fleet en facility management.Je bent verantwoordelijk voor het administratief en organisatorisch beheer van meerdere locaties en het opvolgen van contacten met externe partijen.Dit is een gevarieerde functie waarin je een belangrijke schakel bent in de dagelijkse werking van het bedrijf.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gerenommeerd bedrijf in de retailsector, strategisch gelegen tussen Zaventem, Leuven en Mechelen.Ze bieden een moderne en dynamische werkomgeving waarin medewerkers betrokken zijn bij uiteenlopende taken en verantwoordelijkheden.

Omschrijving

• Coördineren van fleetbeheer, inclusief onderhoud, keuringen en contracten voor personen- en vrachtwagens.
• Opvolgen van facilitaire zaken zoals nutsvoorzieningen, schoonmaak, tuinonderhoud en gebouwbeheer.
• Administratief opvolgen van facturen, verzekeringen en contracten met externe partijen.
• Fungeren als contactpersoon voor leveranciers en dienstverleners bij operationele problemen.
• Zorgen voor een nauwkeurige administratie in interne systemen.

Wij zoeken een Dispatcher voor een logistiek bedrijf in Zaventem.Het bedrijf is gespecialiseerd in leveringen voor de farmaceutische sector.Je beheert de interne administratie van onderaannemers op het gebied van transport..

Je biedt technische ondersteuning voornamelijk via telefoon maar ook via e mail en helpt klanten waaronder installateurs, groothandels, consumenten en studieburelen met:..