363 jobs voor Administratie gevonden in Zaventem (1930)

Medewerkers worden aangemoedigd om verder te kijken dan hun functieomschrijving en actief bij te dragen aan het succes van elk project.Het takenpakket als Allround Medewerker Administratie en Organisatie:Hoofdtaken:* Brieven schrijven, mails beantwoorden en opvolgen.* Het regelen van beurzen en andere zakelijke evenementen.* Meewerken aan het samenstellen en indienen van aanbestedingen.* Zorgen dat alle relevante gegevens correct en up to date blijven.* Assisteren bij de creatie van nieuwe brochures en ander promotiemateriaal.* Vragen van projectleiders beantwoorden en problemen oplossen.* Ondersteunen in de aansturing van onderaannemers.Optionele taken (afhankelijk van ervaring):* Beheren van agenda's en het plannen en organiseren van afspraken.* Fungeren als rechterhand van de directie.* Rekrutering en onboarding van nieuwe medewerkers.* Ondersteunen bij personeelsbeheer en administratieve HR taken voor de vestiging in Zaventem.

Correspondentie verzorgen: contact met cliënten, rechtbanken en instanties..Voorbereiden van juridische dossiers: opvolging van deadlines en documenten..

Voor onze klant in Zaventem dat al 50 jaar ervaring heeft in de wereld van spoorsignalisatie en transport, zijn wij op zoek naar een collega hun administratieve en organisatorische team te versterken.Je zult een sleutelrol spelen in het ondersteunen van hun afdeling Administratie, en bijdragen aan de efficiëntie en kwaliteit van onze organisatie.

Administratieve ondersteuning:

* Actief deelnemen aan interne projecten.
* Behandelen van telefonische en schriftelijke contacten met klanten en leveranciers.
* Orderverwerking en opvolging.
* Verzenden van documentatie en opvolgen van betalingsherinneringen.
* Assistentie bij klachtenbehandeling.
* Voorbereiden van facturatie en opvolging van bestellingen.

Organisatorische ondersteuning:

* Voorbereiden en verzenden van bestellingen.
* Registreren en beheren van magazijningangen en -uitgangen.
* Uitvoeren van fysieke inventaristellingen.
* Zorg dragen voor de netheid van het magazijn.
* Leveringen uitvoeren en ondersteuning bieden bij de montage/demontage van rekken bij klanten.

Kwaliteit en Veiligheid:

* Bijdragen aan de naleving van ISO-procedures en doelstellingen.
* Actief deelnemen aan verbeteringen van het KMS-systeem.
* Respecteren van bedrijfsbeleid rond gezondheid, veiligheid, kwaliteit en ethiek.

Functieomschrijving

Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team en een essentiële schakel zijn in de administratieve ondersteuning van zowel het technische als het verkoopteam?Wij zijn op zoek naar een gestructureerde en proactieve Interne Administratieve Projectcoördinator die zorgt voor een vlotte administratie en efficiënte opvolging van projecten.

 

Jouw verantwoordelijkheden

 

Administratieve taken:

• Samenwerken met het verkoop- en technische team.
• Administratieve ondersteuning van het verkoopteam bij offerteaanvragen.
• Administratieve ondersteuning van het technische team bij projectafwikkeling.
• Opvolgen van klantentevredenheid.
• Behandelen van aanvragen en naverkoopverzoeken of deze doorsturen naar de technische dienst.

Backoffice-taken:

• Invoeren en opvolgen van bestellingen in het ERP-systeem (Microsoft Dynamics).
• Offertes aanvragen bij leveranciers.
• Opvolgen van lopende offertes en bestellingen.
• Facturatie en opvolging van betalingen.
• Algemene administratieve taken.
• Samenwerken met het administratieve team.

 

Als Office Assistant ben je de spil van de administratieve ondersteuning.Jij zorgt ervoor dat de advocaten zich volledig kunnen focussen op hun juridische expertise.

Bedrijfsomschrijving

Mijn klant, een advocatenkantoor in Zaventem is op zoek naar een Office Assistant die van aanpakken weet!Heb jij organisatorisch talent, oog voor detail en hou je van een veelzijdige job in een dynamische omgeving?Lees snel verder!

Omschrijving

• Agenda- en planningbeheer: afspraken en vergaderingen efficiënt organiseren.
• Correspondentie verzorgen: contact met cliënten, rechtbanken en instanties.
• Voorbereiden van juridische dossiers: opvolging van deadlines en documenten.
• Communicatie en administratie: postverwerking, e-mails en telefoons professioneel afhandelen.
• Organisatie: ondersteuning bij evenementen en interne bijeenkomsten.

Oplossen van technische vragen: Analyseer en los problemen op voor het volledige productassortiment, van residentiële producten tot smart home oplossingen Procesverbetering: Denk mee over efficiëntere klantoplossingen, zoals het maken van tutorials en updaten van FAQ’s Administratie: Zorg voor nauwkeurige registratie in ons CRM systeem Samenwerking: Werk met het sales team en andere afdelingen aan klanttevredenheid en sterke relaties Producttesten: Controleer defecte producten en overleg met leveranciers waar nodig Je zorgt ervoor dat elke klant zich geholpen voelt en processen continu verbeteren

Jouw taken bestaan uit: Klanten verwelkomen in het filiaal en servicegericht bijstaan met technisch advies; Verkoop van banden en andere diensten; Leveringbons opmaken en facturatie; Bestellingen plaatsen en producten aankopen; Telefoons beantwoorden en mailverkeer behandelen; Af en toe zelf ook mee de handen uit de mouwen steken.

.Klanten begroeten en voorzien van servicegericht technisch advies Verkoop van banden en aanverwante diensten Opstellen van leveringsbonnen en facturatie Plaatsen van bestellingen en aankopen van producten Beantwoorden van telefoongesprekken en afhandelen van e mails Af en toe bijspringen met operationele taken.

• Verwerken van facturen.
• Verwerken van tankkaarten.
• Mailbox beheren.
• Database van de Mid term vloot up to date houden.
• Car checks analyseren
• Taken uitdelen aan chauffeurs.

Voor een bedrijf te Zaventem, actief in meet- en regelapparatuur, zijn we op zoek naar een enthousiaste Financieel administratief medewerker, deeltijds.

Jobomschrijving

* Verwerken en inboeken van bankrekeninguittreksels
* Controleren en verwerken van binnenkomende facturen
* Voorbereiden van de betalingen
* Debiteurenbeheer
* Onderhouden van de contacten met klanten en leveranciers
* Assisteren bij de maand- en jaarafsluitingen
* Je bent tevens de plaatsvervanging voor de Verkoop-, Inkoop- en Technische Dienst administratie

Opmaken van sociale documenten...Beheren van de administratieve mailbox..Voorbereiden van facturatie en loonverwerking.. Administratieve ondersteuning bieden aan de operationele dienst..Aanvragen en opvolgen van diverse vergunningen..

Coördineren van fleetbeheer, inclusief onderhoud, keuringen en contracten voor personen en vrachtwagens..Opvolgen van facilitaire zaken zoals nutsvoorzieningen, schoonmaak, tuinonderhoud en gebouwbeheer..

Hun dossier.Administratie: Je doet aanvragen bij leas en verzekeringsmaatschappijen naargelang het dossier.

Voor een groothandel gespecialiseerd in sloten te Zaventem zoeken wij een commercieel medewerker binnendienst. Je bent verantwoordelijk voor de inkomende mails in verband met de verkoop en zal onder andere offertes opmaken, promoties doorsturen naar klanten en de verkoop mee opvolgen.Uiteraard zal je ook klanten aanspreken met de nodige commerciële ingesteldheid.

Robert Half is zoekende naar een Administratief Medewerker Verzekeringen (m/v/x).

Het betreft een voltijdse uitzendopdracht van drie maanden met kans op verlenging.

Onze klant is actief in de verzekeringssector en ze zijn gevestigd te Zaventem.

Voor deze opportuniteit zal je verantwoordelijk gesteld worden voor volgende taken:

• Je bent verantwoordelijk voor de administratie van alle verzekeringspolissen
• Je werkt veel samen met de andere kantoren van het bedrijf wereldwijd
• Je beheert de verzekeringsdossiers
• Je geeft data in
• Je maakt polissen op
• Je berekent verzekeringspremies

Voor een gerenommeerd bedrijf actief in de dienstensector en gelegen in regio Zaventem, zijn we op zoek naar een Property Manager.Heb jij al ervaring als Property Manager en/of Facility Manager en ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging?Lees dan snel verder!

Jouw takenpakket als Property Manager:

* Beheren van een eigen gebouwenportefeuille
* Administratie en onderhoud regelen voor de gemeenschappelijke delen van de gebouwen
* Voorbereiden en leiden van algemene vergaderingen
* Informeren, adviseren en begeleiden van de mede-eigenaren
* Contact met leveranciers

Zij werken voor nationale en internationale klanten, variërend van kleine bedrijven tot grote multinationals .Jouw taken:.Je beheert de administratie van lopende projecten.. Je hebt dagelijks contact met aankopers betreffende de lopende dossiers..

Voor een bedrijf te Zaventem, gespecialiseerd in de verkoop van diverse wetenschappelijke instrumenten zoals elektronenmiscropie, zijn wij op zoek naar een Service technieker.

Jobomschrijving

* Je verleent service en onderhoud bij klanten aan de toestellen:
* Je lost storingen op en voert reparaties uit;
* Nieuwe toestellen zal jij installeren en je geeft ook een gebruikerstraining;
* Je ondersteunt onze klanten telefonisch bij storingen;
* Je rapporteert de servicebezoeken aan de klant en aan de interne administratie;
* Met enige regelmaat kunnen er trainingen gevolgd worden in binnen- en buitenland;
* Je werkt voornamelijk in de Benelux.

.Offertes en bestellingen verwerken voor wagens, fietsen en short term voertuigen Reserveringen beheren voor tijdelijke mobiliteitsoplossingen Klantendossiers up to date houden en digitale administratie beheren Klantaanvragen analyseren en doorsturen naar de juiste afdeling Procesverbeteringen signaleren en implementeren voor een nog efficiëntere werking

Ze zijn ook fabrikant, importeur/distributeur en een erkend service en kalibratielaboratorium.Wat wordt er gemeten?Gasdetectie/lekdetectie, verwarmingstechniek, elektrotechniek, binnenklimaat/koeltechniek en installatiemateriaal.Jouw takenpakket:Verwerken en inboeken van bankrekeninguittrekselsControleren en verwerken van binnenkomende facturenVoorbereiden van de betalingenDebiteurenbeheerOnderhouden van de contacten met klanten en leveranciersAssisteren bij de maand en jaarafsluitingenTenslotte zal je de afdelingen verkoop, inkoop en technische dienst administratief ondersteunen.

Als Office Manager ben jij het aanspreekpunt voor alles wat betreft fleet en facility management.Je bent verantwoordelijk voor het administratief en organisatorisch beheer van meerdere locaties en het opvolgen van contacten met externe partijen.Dit is een gevarieerde functie waarin je een belangrijke schakel bent in de dagelijkse werking van het bedrijf.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gerenommeerd bedrijf in de retailsector, strategisch gelegen tussen Zaventem en Leuven.
Ze bieden een moderne en dynamische werkomgeving waarin medewerkers betrokken zijn bij uiteenlopende taken en verantwoordelijkheden.

Omschrijving

• Opvolgen van facilitaire zaken zoals nutsvoorzieningen, schoonmaak, tuinonderhoud en gebouwbeheer.
• Administratief opvolgen van facturen, verzekeringen en contracten met externe partijen.
• Fungeren als contactpersoon voor leveranciers en dienstverleners bij operationele problemen.
• Zorgen voor een nauwkeurige administratie in interne systemen.
• Coördineren van fleetbeheer, inclusief onderhoud, keuringen en contracten voor personen- en vrachtwagens.

.Administratie en rapportages: Je zorgt voor de administratieve afhandeling van alle commerciële processen..Offerte en orderverwerking: Je maakt offertes op maat, verwerkt orders en zorgt voor een tijdige opvolging zodat alles vlekkeloos verloopt.

.Administratie en rapportages: Je zorgt voor de administratieve afhandeling van alle commerciële processen..Offerte en orderverwerking: Je maakt offertes op maat, verwerkt orders en zorgt voor een tijdige opvolging zodat alles vlekkeloos verloopt.

.De binnenkomende aanvragen voor offertes, bestellingen, het technisch onderhoud of herstellingen bij de klanten komen bij jou terecht;.

Opstellen van offertes en bestellingen voor wagens, fietsen en korte termijn voertuigen Beheren van het volledige ordertraject en opvolging van klantendossiers Reserveren van huurwagens en verwerken van specifieke klantinstellingen Up to date houden van de database en digitale administratie Analyseren en correct doorsturen van klantenvragen naar de juiste afdeling Actief meedenken over procesoptimalisatie en efficiëntere werkmethodes

Als Office Manager ben jij het aanspreekpunt voor alles wat betreft fleet en facility management.Je bent verantwoordelijk voor het administratief en organisatorisch beheer van meerdere locaties en het opvolgen van contacten met externe partijen.Dit is een gevarieerde functie waarin je een belangrijke schakel bent in de dagelijkse werking van het bedrijf.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gerenommeerd bedrijf in de retailsector, strategisch gelegen tussen Zaventem, Leuven en Mechelen.Ze bieden een moderne en dynamische werkomgeving waarin medewerkers betrokken zijn bij uiteenlopende taken en verantwoordelijkheden.

Omschrijving

• Coördineren van fleetbeheer, inclusief onderhoud, keuringen en contracten voor personen- en vrachtwagens.
• Opvolgen van facilitaire zaken zoals nutsvoorzieningen, schoonmaak, tuinonderhoud en gebouwbeheer.
• Administratief opvolgen van facturen, verzekeringen en contracten met externe partijen.
• Fungeren als contactpersoon voor leveranciers en dienstverleners bij operationele problemen.
• Zorgen voor een nauwkeurige administratie in interne systemen.

HR rekrutering project manager personeelsplanning administratie sociale wetgeving.HR Consultant uitzendsector luchthaven .Bij Xtra Interim hanteren wij het motto: ‘Work hard, play hard’.

Voor de vacature van verkoper in een keukenwinkel voer je de volgende taken uit:

- Een klant die een nieuwe keuken zoekt, bied je eerst rustig een kopje koffie aan en stel je daarna gerichte vragen

- Je loopt samen met de klant door de winkel om verschillende keukenmodellen te laten zien.Daarna begin je met het tekenen van de gewenste keuken

- Je start de verkoop en zorgt voor de nodige bestelbonnen en administratie

- Je volgt de bestelling op, zowel telefonisch als per e-mail, tot de keuken bij de klant thuis staat