189 jobs voor Administratie gevonden in Kontich (2550)

Voor onze klant gespecialiseerd in land- en tuinbouwmachines zijn we op zoek naar een jobstudent administratie. Jouw voornaamste taken zijn: - algemene administratie; - mailverkeer; - input van gegevens.

Je ondersteunt de Sales Manager met administratie, notulen, en opvolging van betalingen. .Heb jij een passie voor vastgoed en een hart voor ondernemen?Dan ben jij misschien wel de ontbrekende schakel voor deze vacature!

Het opmaken van prijsoffertes en ondersteunen van het commerciële team .Ontvangen van bezoekers, telefonie/mails behandelen, ..Voor een bedrijf gekend in de automotive sector te Kontich zoeken we een administratief medewerker .

Als commerciële medewerker binnendienst ben je verantwoordelijk voor de algemene administratie, van orderverwerking tot service na verkoop.Je fungeert als primaire contactpersoon voor klanten met administratieve vragen over orders en reservaties van operatiesets en verwerkt inkomende klanten orders, offertes, overeenkomsten en facturatie.

Bedrijfsomschrijving

• Gespecialiseerd in medische technologie en chirurgie
• Markt-leiderspositie met focus op innovatieve producten en chirurgische technieken
• Missie: Hulp bieden aan chirurgen om hun patiënten beter te behandelen
• Familiale bedrijfscultuur
• Gezellig kantoor gelegen te Kontich

Omschrijving

Je bent verantwoordelijk van het orderproces van A tot Z:

• Administratie van orders tot het bieden van service na verkoop
• Contactpersoon voor klanten (B2B) over orders en reservaties
• Opstellen van offertes, facturatie en creditnota
• Behandelen en verwerken van van klantvragen en klachten

Je onderhoudt interne contacten en bouwt sterke relaties met leveranciers.Inkomende facturatie.Interne (Inter Company) facturatie.Opvolgen van credit control.Algemene administratie, zoals het beantwoorden van bijkomende vragen voortvloeiend uit facturatie.Je zorgt ervoor dat de mailbox up to date blijft.Functievereisten:Je hebt een diploma A2 handel/boekhouden of evenwaardig door ervaring.Minimaal 3 jaar ervaring met het uitvoeren van facturatieprocessen en boekhoudkundige taken is een vereiste.Uitgebreide kennis van MS Office is noodzakelijk.Bekendheid met het ERP pakketten zoals Navision, Routty en ion.

In jouw rol als student op de boekhouding verzorg je mee de administratie op de finance-afdeling.

Je wordt mee ingeschakeld ter ondersteuning voor onder andere het inboeken van de facturen.

je werkt minimum 1 dag/week

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail?Wij zijn op zoek naar een administratieve medewerker voor onze afdeling Planning Techniekers.In deze rol zorg je voor de efficiënte planning en administratie van plaatsingsaanvragen en ben je het centrale aanspreekpunt voor onze klanten.

Jouw Verantwoordelijkheden:

• Verwerken en invoeren van plaatsingsaanvragen in ons ERP-systeem (Business Central).
• Coördineren en plannen van interventies met klanten via telefoon en e-mail.
• Efficiënte organisatie en planning van een team van 5 techniekers.
• Administratieve verwerking van 40-50 plaatsingsaanvragen per dag.
• Zorgdragen voor een 'first time right' uitvoering van alle interventies.
• Opvolgen van de administratie na plaatsing ter voorbereiding van de facturatie.
• Samenwerken met technische collega's voor een optimale werkvoorbereiding.

.Dan is deze functie als administratief logistiek bediende zeker iets voor je!.

.Sales administratieAdministratieve behandeling vanaf de creatie van de wagen in het Dealer Management Systeem (DMS) tot en met facturatie;=> Keuringen inplannen, opvolging leveringen en mee zorgen voor de administratieve voorbereiding;Diverse administratieve taken tijdens het verkoopproces;=> Administratieve ondersteuning aan de verkoper=> Administratieve controle overnamedossier wagensOpvolging, klassement en vervollediging van het verkoopsdossier na levering van het voertuig.Opvolging aanvragen en tegemoetkomingen bij aankoop wagens.

Onderdelen voor herstellingen worden door jou besteld.Je maakt offertes, facturen, credit nota’s,.

Voor een bedrijf met meer dan 40 jaar ervaring in verkoop en onderhoud van technische investeringsgoederen voor de automoiel- en petroleumsector zijn we op zoek naar een administratief medewerker NL&FR. 

Jouw voornaamste taken zijn:

- bezoekers ontvangen;

- telefoons beantwoorden;

- mailverkeer;

- prijsoffertes opmaken en opvolgen;

- klanten opvolging;

- algemene administratie. 

#administratie #financieeladministratiefmedewerker #algemeenbediende #boekhouding #medewerkerboekhouding

.
• Je bent de spil in de communicatie met klanten en partners..
• Van offertes tot facturen, jij houdt de administratie strak en op orde..
• Je zorgt voor een vlekkeloze planning en regelt moeiteloos het transport
• Samenwerken met collega’s is jouw sleutel tot succes

Als Aviation Supervisor coördineer je de schoonmaakoperaties van vliegtuigen en zorg je voor een naadloos verloop van de processen.Je bent het eerste aanspreekpunt voor luchtvaartmaatschappijen en werkt nauw samen met de andere Supervisors om een team van schoonmakers aan te sturen.Dagelijks start je met een shiftoverleg en zorg je ervoor dat kwaliteits- en veiligheidsnormen worden nageleefd.

• Communicatie met luchtvaartmaatschappijen, dispatchers en teamleiders.
• Oplossen van problemen en behandelen van klachten.
• Monitoren van veiligheidsvoorschriften en het naleven van contractuele afspraken.
• Samen met de dispatchers oplossen van onverwachte situaties zoals afwezigheden, wijzigingen in vluchtschema’s en onvoorziene omstandigheden op het vliegtuig.
• Verwerken van administratie, zoals rapportages, facturatie, klachtenbeheer, lost & found,

.
• Je bent de spil in de communicatie met klanten en partners..
• Van offertes tot facturen, jij houdt de administratie strak op orde..
• Je zorgt voor een vlekkeloze planning en regelt moeiteloos het transport
• Samenwerken met collega’s is jouw sleutel tot succes

Functie.* Je bent verantwoordelijk om informatie op te vragen bij rederijen wat betreft aankomst en vertrek van schepen * Je registreert de orders in hun systeem en ook de B/L instructies * Je volgt de betalingen op bij rederijen, agenten en leveranciers * Je controleert de facturen en registreert deze * Je maakt documenten op voor klanten zoals feridocumenten en landing waivers * Je staat in nauw contact met de collega's van de expeditie en met verschillende rederijen, klanten, agenturen en leveranciers.

Gepassioneerd door HR, administratief sterk en service minded, dat ben jij?Dan is onze vacature als HR & Payroll administrator de perfecte uitdaging.Waar ben je dagelijks mee bezig?Jij bent het aanspreekpunt voor alle externe loonadministratie.

Wagenpark; administratieve opvolging.Interne preventie:.Je organiseert de medische onderzoeken en trimerstriële keuringen van het werkmateriaal..

Wagenpark; administratieve opvolging.Interne preventie:.Je organiseert de medische onderzoeken en trimerstriële keuringen van het werkmateriaal..

.Jouw taken en verantwoordelijkheden als consulent dienstencheques:.voeren van functionerings en evaluatiegesprekken. Inplannen en opvolgen van opleidingen.opvolgen werkuren en verloning. Selecteren, rekruteren en begeleiden van huishoudhulpen.

Je ondersteunt de Sales Manager met administratie, notulen, en opvolging van betalingen..

Je ondersteunt ons 'Team Admin' door allround administratieve taken uit te voeren binnen HR gerelateerde materie.Denk hierbij oa.

Als Internal Sales Medewerker ben je verantwoordelijk voor het snel en effectief afhandelen van vragen van klanten in een snelle, teamgerichte omgeving.In deze functie streef je naar een optimale bereikbaarheid, realiseer je sales targets, verhoog je de klantentevredenheid en bied je een uitmuntende proactieve service.

Jouw takenpakket als Inside Sales Medewerker:

• Je staat in om de klanten technisch advies te verstrekken.
• Je beantwoordt telefonisch of per mail de vragen van klanten.
• Je maakt offertes op en zorgt voor de opvolging hiervan.
• Je houdt het CRM systeem up-to-date en maakt aanpassingen waar nodig.

Ben je administratief sterk en heb je zin in nét dat tikkeltje meer?Ter ondersteuning van de HR manager zijn we op zoek naar een HR & preventie medewerker.

Als HR & preventiemedewerker neem je oa deze taken op jou:

Interne preventie:

• je organiseert de medische ondezoeken en trimestriële keuringen van het werkmateriaal;
• Je registreert arbeidsongevallen en maakt waar nodig verslagen op;
• Je plant de nodige (externe) opleidingen in functie van geldende certificaten;
• Je zorgt voor de administratieve opvolging van incidenten, werkpostfiches en toolboxen;
• Je volgt aanvragen op van persoonljke werkmiddelen;
• Je neemt de nodige acties mbt het jaaractieplan en het golobaal preventieplan in functie van de jaarlijkse VCA audit;
• Je neemt de nodige acties mbt het jaaractieplan en het globaal preventieplan in functie van de jaarlijkse VCA audit;

HR:

• Je plaatst vacatures online en volgt sollicitaties (mee) op;
• Je bereidt de onboarding van nieuwe werknemers voor (medisch onderzoek inplannen, welkomstmap en andere documenten voorbereiden);
• Je beantwoordt eerstelijns vragen van onze werknemers (via mail, telefoon of op kantoor);
• Algemene administratie hoort er natuurlijk ook bij (documenten opmaken en klasseren, mailbox opvolgen);

Onze klant is sinds meer dan 30 jaar importeur en groothandel in seizoengebonden decoratie en feestelijke accessoires, met een sterke focus op kerst..Ze bieden, vanuit het bedrijfspand in Kontich, service aan een prestigieus en internationaal cliënteel in meer dan 100 landen..

.Opstellen van teksten en offertes ter ondersteuning van het commerciële team en het verwerken van documenten en handleidingen.

Nauwgezette invoer van plaatsingsaanvragen in ons ERP systeem (Business Central) Opvolging van verwerkte aanvragen naar de agenda's van techniekers Communicatie met klanten per telefoon of e mail om interventiemomenten af te stemmen Efficiënte planning en organisatie van een team van 5 techniekers.Administratieve verwerking van 40 à 50 dagelijkse plaatsingsaanvragen Inplannen van werkopdrachten voor techniekers in overleg met klanten Nauwkeurige planning voor een 'first time right' uitvoering van interventies Opvolging van administratie na plaatsing voor facturatie Communicatie met klanten betreffende aanvragen en planning Samenwerking met technische collega's voor optimale werkvoorbereiding.

Maar eigenlijk ook coach en recruiter.Want bij Het Poetsbureau in Kontich vertrouwen we jou heel wat boeiende taken toe.