486 jobs voor Administratie gevonden in Mechelen (2800)

Voor een bedrijf gespecialiseerd in zonwering en rolluiken zijn we op zoek naar een administratief medewerker.

Jouw voornaamste taken zijn:

- rappels versturen (debiteurenbeheer);.

- klachtenbehandeling (opvolgen van A tot Z);

- telefoon- en e-mailverkeer;.

- klanten telefonisch te woord staan;

- post verwerken;.

- verwerken inkomende facturen van A tot Z (zijn deze bestellingen effectief binnengekomen en in welke staat = controle);

- algemene administratie. 

* Als spilfiguur ben jij het aanspreekpunt voor de klant mbt hun verwachtingen, uit te voeren werken (mail, op de firma, telefonisch).Vriendelijk en professioneel onthaal van klant en bezoekers
* Je stelt gerichte vragen aan de klanten + je bouwt een vertrouwensrelatie op (overlopen wat er op de planning staat mbt onderhoud/herstelling + luisteren naar behoeften en advies
* Verzorgen uitvoeringsplanning voor het werkhuis
* Je werkt mee aan acties, promoties, evenementen, marketingacties.VB.Social Media
* Administratie : Ondersteuning Facturatie, klantendossier aanmaken, bestellingen en orders opvolgen (auto-onderdelen voor werkhuis), opmaak werkfiches/ werkinstructies, opzoekingen accessoires, garanties in orde brengen, leasing contracten opmaken
* Schadecontroles, inspectie
* Naverkoop en customer service

Fulltime opdracht (36/36) administratieve ondersteuning logistieke dienst.van midden maart tot en met 30/06/2025. . . .

- Je behandelt binnenkomende telefoons, mails en aanvragen van klanten;
- Je bent het aanspreekpunt tijdens de permanentie;
- Je helpt klanten bij defecten/storingen aan het distributienet (elektriciteit, aardgas en water);
- Je informeert de klanten en stelt ze gerust bij schade en defecten;
- Je brengt klanten op de hoogte bij werken aan het distributienet en daarbij horende hinder;
- Je volgt de nodige procedures en doet opvolgingen naar de klanten toe;
- Je verwerkt alle administratie omtrent de gesprekken (mails, opvolgdossiers.);

Als nieuwe collega kan u volgende taken uitvoeren:..de receptie, onthaal en de administratieve taken.het telefonisch verder helpen van klanten. OPUS ZOEKT.een balie medewerker.

- Je behandelt binnenkomende telefoons, mails en chats van klanten;
- Je bent het aanspreekpunt voor klanten met technische vragen;
- Je helpt klanten bij defecten/storingen aan het netwerk (elektriciteit, aardgas en water);
- Je informeert en adviseert de klanten bij schade en defecten;
- Je informeert klanten bij werken aan het netwerk en daarbij horende hinder;
- Je volgt de procedures en doet opvolgingen naar de klanten toe;
- Je verwerkt alle administratie omtrent de gesprekken (mails, opvolgdossiers.);

Voor een bedrijf gespecialiseerd in zonwering en rolluiken zijn we op zoek naar een administratief medewerker.Jouw voornaamste taken zijn:- rappels versturen (debiteurenbeheer); - klachtenbehandeling (opvolgen van A tot Z);- telefoon- en e-mailverkeer; - klanten telefonisch te woord staan;- post verwerken; - verwerken inkomende facturen van A tot Z (zijn deze bestellingen effectief binnengekomen en in welke staat = controle);- algemene administratie.

Voor een automotive bedrijf gelegen in Mechelen, zijn wij op zoek naar een Bestekkenmaker. 

• Klantgericht onthaal in een multi-merken carrosserie
• Efficiënt fungeren als contactpunt tussen klant, maatschappij en expert
• Opstellen van gedetailleerde bestekken met behulp van Informex
• Nauwkeurig beheren van beroepsspecifieke administratie
• Verzorgen van facturatieprocessen.

Jouw taken bestaan uit: Klanten verwelkomen in het filiaal en servicegericht bijstaan met technisch advies; Verkoop van banden en andere diensten; Leveringbons opmaken en facturatie; Bestellingen plaatsen en producten aankopen; Telefoons beantwoorden en mailverkeer behandelen; Af en toe zelf ook mee de handen uit de mouwen steken.

Administratieve ondersteuning in diverse dossiers binnen het bedrijf..Jouw. Om onze dienstverlening verder te versterken, zoeken we een.drietalige (NL/FR/ENG) collega Single Permits & Administratie.

Heb jij ervaring in een adminsitratieve functie, interesse in de financiële sector en ervaring met klantencontacten?Perfect, dan is deze vacture echt iets voor jou!.

.Administratieve taken: Je verzorgt de loonbetalingen, sociale documenten en voert waar nodig correcties en indexaties door...Interne procedures: Jij bewaakt de naleving van interne administratieve processen en zorgt voor een correcte uitvoering..

Dit bedrijf biedt financieringsoplossingen in de sectoren gezondheidszorg, bouw, transport, industrie, kantoorapparatuur en technologie.JobomschrijvingVoor een snel groeiend bedrijf met een familiale sfeer zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor het beheer van onze contracten.

Wij zoeken een nieuwe collega voor ons bedrijf dat handelt in de verkoop, levering en plaatsing van zonwering, rolluiken, ramen en deuren..Je zal verantwoordelijk zijn voor zowel administratie, planning en verkoop..

Als Junior Accountant in Mechelen beheer je de klantenboekhouding van A tot Z.

Je bent verantwoordelijk voor onderstaand takenpakket.

- Het verwerken en verzenden van inkomende en uitgaande facturen, en andere diverse administratieve taken

- Je bewaakt mogelijke betalingsachterstanden en neemt tijdig verdere stappen in overleg met de afdelingsverantwoordelijke

- Daarnaast beantwoord je telefonische oproepen en neem je contact op met klanten met betrekking tot facturatie en betalingen

- Een uitstekende klantentevredenheid is een van jouw prioriteiten

Als Dossierbeheerder ben je de spilfiguur in de contacten tussen de klanten en de werkplaats Carrosserie.Je vertaalt moeiteloos de vragen en opdrachten van klanten naar werkorder voor het atelier.Daarnaast sta je ook in voor alle administratieve opvolging en zorg je ervoor dat alle dossiers up to date zijn.

Je overlegt rechtstreeks met de Vestigingsdirecteur & Werkplaatsleider.

Een greep uit jouw takenpakket:

Onthaal van klanten aan de receptie

Het opstellen van dossiers met de nodige documenten en foto's

Het correct afhandelen van de administratie per dossier

Het beheren van de planning van vervangwagens

Opmaken van offertes en bestekken

Het bestellen van onderdelen voor de wagens in samenspraak met de Werkplaatsverantwoordelijke

Facturatie van de afgehandelde dossiers

Je houdt alle administratie rond aanwervingen, payroll en personeelsdossiers nauwkeurig bij..Indien nodig communiceer jij bepaalde boodschappen of informatie met je medewerkers..

De plaats van tewerkstelling is Mechelen.JobomschrijvingVoor onze klant in Mechelen, zijn wij op zoek naar een Service Officer die de back office afdeling kan ondersteunen.

Werken bij deze organisatie betekent bijdragen aan duurzame oplossingen en werken in een dynamische omgeving vol groeikansen.Controleren of variabele looncomponenten voldoen aan interne richtlijnen...

Bovendien zoek je naarstig verder naar nieuwe huishoudhulpen en klanten.Je kent je collega’s als geen ander en weet dus perfect wie de ideale match kan zijn voor nieuwe aanvragers.

Voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in promomateriaal dat gevestigd is in Mechelen zijn wij op zoek naar een perfect tweetalige commercieel administratief bediende.Je zal terechtkomen in een klein team dat verantwoordelijk is voor volgende taken:
* Het invoeren van bestellingen.
* De algemene administratie van het bedrijf (dossieropvolging)
* De contacten met leveranciers onderhouden.Je zal de bestellingen van de klanten moeten doorgeven aan de juiste leverancier.
* Vragen van klanten beantwoorden in verband met hun bestellingen.
* Klanten aan de balie verder helpen.
* Opstellen van offertes.
* Commerciële acties opzetten.

Hier werk je samen met je collega's in de toonzaal van jouw verkooppunt..Als Showroomverkoper ben je verantwoordelijk voor volgende taken:.

Als Sales Support medewerker ben jij de sleutelfiguut tussen het salesteam en klanten, waarbij je zorgt voor een vlotte afhandeling van offertes, orders en administratie.Je biedt zowel commerciële als administratieve ondersteuning.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationaal opererende organisatie die zich richt op de levering van hoogwaardige producten en diensten.Ze bieden een innovatieve werkomgeving waarin professionaliteit en samenwerking centraal staan.

Omschrijving

• Ondersteunen van het salesteam bij administratieve taken
• Opstellen en verwerken van offertes en orders
• Ondersteuning bij openbare aanbestedingen
• Communicatie met klanten over productinformatie en levertijden
• Bijhouden van klant- en ordergegevens in het systeem
• Rapporteren van verkoopresultaten en trends

Opstellen van rapportages over douane en logistieke activiteiten..Proactief bijdragen aan verbeteringen in administratieve processen..

.Administratieve taken: Je verzorgt de loonbetalingen, sociale documenten en voert waar nodig correcties en indexaties door..Onze kernwaarden?Clarity, Care, Grow.

Je wordt tevens mee inschakeld bij de opmaak van rapporteringen en jaarverslagen..· Je kan mee worden ingeschakeld als prospectiemedewerker binnen het team.

Als Customer Service Administratief Medewerker ben je het centrale aanspreekpunt voor klanten, verwerk je bestellingen, volg je leveringen op en bied je administratieve ondersteuning aan het team.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een dynamisch bedrijf met een internationale aanwezigheid, gevestigd in Mechelen.Ze staan bekend om hun klantgerichte aanpak en innovatieve werkwijze.Met een focus op kwaliteit en efficiëntie, streven ze ernaar om hun klanten de beste service te bieden.

Omschrijving

• Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten.
• Je staat in voor het verwerken van bestellingen en opvolgen van leveringen.
• Je rapporteert aan het hoofdkantoor in Duitsland.
• Je ondersteunt het sales team met administratieve taken.
• Je behandelt inkomende telefoons en e-mails, en je staat in voor het verwerken van retouren en creditnota's.

Van het opmaken van vacatures, actief zoeken naar nieuwe medewerkers tot de eigenlijke screening en selectie..Eens aangenomen, zorg jij voor een warm welkom en een goed georganiseerde start.