385 jobs voor Administratie gevonden in Genk (3600)

Voor onze klant in Genk zijn we op zoek naar een 'Logistiek Bediende Fleet', je zal verantwoordelijk zijn voor de volledige administratie rond de documenten van alle fleetwagens van de klanten van onze klant.Jouw takenpakket zal bestaan uit: Het correct bijhouden en verwerken van gegevens.

Voor onze klant in Genk zijn we op zoek naar een 'Logistiek Bediende Fleet', je zal verantwoordelijk zijn voor de volledige administratie rond de documenten van alle fleetwagens van de klanten van onze klant.Jouw takenpakket zal bestaan uit: Het correct bijhouden en verwerken van gegevens.

Als hulpboekhouder ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de boekhoudafdeling in verschillende administratieve en boekhoudkundige taken.Je verzorgt de dagelijkse boekingen, houdt de financiële administratie up-to-date en helpt bij de maand- en jaarafsluitingen.Daarnaast bied je ondersteuning bij de opstelling van rapportages en het verwerken van facturen.

Verantwoordelijkheden:
- Boekhouding van A-Y
- Inkomende en uitkomende facturatie
- Ondersteunend werken aan een controller

Administratieve duizendpoot voor ondersteuning bij de boekhouding en de algemene administratie;..

Je neemt de volledige administratie rond documenten van alle fleet wagens van onze klanten voor jouw rekening..Correct bijhouden en verwerken van gegevens..Na een on the job training sta je zelfstandig in voor de punctuele, volledige administratie.

Als Administratief Medewerker zorg je ervoor dat onze administratie vlekkeloos verloopt.Jouw taken zijn divers en uitdagend:.

• Orderverwerking: Verwerken en opvolgen van sales-orders van begin tot einde.
• Inkoopbeheer: Beheren en opvolgen van aankopen en bestellingen bij leveranciers.
• Logistieke coördinatie: Organiseren van transporten, zowel inkomend (inbound) als uitgaand (outbound).
• Klantencommunicatie: Onderhouden van professionele communicatie met klanten over hun bestellingen, leveringen en eventuele vragen.
• Algemene administratie: Ondersteunende administratieve taken zoals het verwerken van documenten, archivering, en het bijhouden van dossiers.

• Orderverwerking: Verwerken en opvolgen van sales-orders van begin tot einde.
• Inkoopbeheer: Beheren en opvolgen van aankopen en bestellingen bij leveranciers.
• Logistieke coördinatie: Organiseren van transporten, zowel inkomend (inbound) als uitgaand (outbound).
• Klantencommunicatie: Onderhouden van professionele communicatie met klanten over hun bestellingen, leveringen en eventuele vragen.
• Algemene administratie: Ondersteunende administratieve taken zoals het verwerken van documenten, archivering, en het bijhouden van dossiers.

Voor een bedrijf in Genk zijn we op zoek naar een HR officer

Medewerkerbetrokkenheid en -ontwikkeling
* Ondersteunen bij het boeken van trainingen en het bijhouden van nauwkeurige en conforme administratie.
* Het bevorderen van een positieve organisatiecultuur door middel van betrokkenheidsinitiatieven en communicatiestrategieën.
* Managers ondersteunen bij zaken rondom werknemersrelaties, waaronder klachten, disciplinaire acties en conflictoplossing.
* Algemeen advies geven aan medewerkers en managers met betrekking tot HR-beleid, procedures en documentatie.
* Aandacht hebben voor het welzijn van medewerkers en het ondersteunen van processen rondom medewerkerstevredenheid.

Werving en selectie
* Assisteren bij het wervings- en selectieproces, zoals het plaatsen van vacatures, screenen van cv's, plannen van interviews en uitvoeren van referentiechecks.
* Sterke relaties opbouwen en onderhouden met wervingsbureaus en andere talentbronnen.
* Beheer van het onboarding- en offboardingproces, inclusief het opstellen van contracten, het verzorgen van introductiesessies en het uitvoeren van exitgesprekken.
* Managers adviseren over het wervingsproces.

Administratie
* Toezicht houden op administratieve taken zoals faciliteitsbeheer, inkoop van kantoorbenodigdheden en onderhoud van apparatuur.
* Beheren van de administratieve functies van het bedrijf, waaronder correspondentie, archivering en documentbeheer.
* Reizen, vergaderingen en evenementen plannen voor de organisatie.
* Managers ondersteunen bij de naleving van lokale gezondheids- en veiligheidsvoorschriften en zorgen voor een veilige werkomgeving.
* Medewerkersdossiers bijhouden en actualiseren, met aandacht voor nauwkeurigheid en naleving van GDPR-regelgeving.
* Administratie van personeelsvoordelen, zoals ziektekostenverzekering, pensioenregelingen en andere Belgische voordelen.
* Het beheer van het wagenpark op de locatie.

Loonadministratie en naleving
* Voorbereiden en verwerken van maandelijkse salariswijzigingen in samenwerking met de payrollprovider.
* Beheer van tijdregistratie en aanwezigheidsdossiers, inclusief verlof- en overwerkadministratie.
* Op de hoogte blijven van wijzigingen in arbeidswetgeving, sociale zekerheid en andere HR-gerelateerde regelgeving in België, en zorgen voor naleving door de organisatie.

Rapportage en analyse
* Voorbereiden van HR- en administratieve rapporten en KPI-gegevens, waaronder analyses van personeelsbestand, personeelsverloop en andere kernstatistieken.
* Assisteren bij budgettering en kostenbeheer voor HR- en administratieve functies.

Inlezen en verwerken van maandelijkse premiestaten voor hernieuwingen van verzekeringspremies.Je detecteert fouten, rapporteert deze en lost ze proactief op..

Voor een klant met internationale uitstraling actief in EU en UK zijn we opzoek naar een fleet administrator.
Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde Administratief Medewerker Fleetbeheer die verantwoordelijk zal zijn voor de volledige administratie rond documenten van de fleetwagens van onze klanten.Na een gedegen on-the-job training zal je zelfstandig instaan voor een punctuele en volledige administratieve ondersteuning.

Documentatiebeheer: Beheer van de volledige administratie rond de fleetwagens, waaronder het nauwkeurig bijhouden en verwerken van gegevens.
Data-opvolging: Zorgvuldige opvolging van belangrijke cijfers en data met als doel een accuraat overzicht te behouden.
Klassement: Verantwoordelijk voor het gestructureerd bijhouden van het klassement, van A tot Z, om een vlotte toegang tot essentiële informatie te waarborgen.
Je voert herhalende administratieve taken met zorg en aandacht uit en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes correct is.

Administratieve opvolging (planning, orderverwerking, personeelszaken) alsook de coördinatie van de interne processen/workflows..Implementatie van nieuw ERP systeem en andere nieuwe IT systemen (samen met ITC team).

Documentatiebeheer: Beheer van de volledige administratie rond de fleetwagens, waaronder het nauwkeurig bijhouden en verwerken van gegevens..Data opvolging: Zorgvuldige opvolging van belangrijke cijfers en data met als doel een accuraat overzicht te behouden..

Payroll op rolletjes loopt en beheert algemene.HR administratie met precisie en flair..Jij duikt erin met enthousiasme..Je helpt mee bij het opstellen van ons loonbeleid en HR strategie.

* gesprekspartner met de klant mbt werkplaatsafspraken
* mede verantwoordelijk voor de klantentevredenheid
* Vervangwagens plannen, beheer van het wagenpark
* Werkplaatsfacturatie
* Voorbereiding werkplaatsdossiers/documenten
* Contact met de medewerkers van de werkplaats en het magazijn
* Plannen van werkplaatsherstellingen en onderhoudsbeurten
*

Je beheert de dagdagelijkse administratie van de documenten voor alle fleetwagens van onze klanten..Tot jouw takenpakket behoren onder andere:.

Aankoopfacturen.Verwerken van financiële transacties.Administratieve boekhoudkundige administratie.Voorbereiding van de BTW Opvolgen van betalingen klanten en leveranciers.Verkoopfacturen opstellen.

Je doet aan warehouse management en volgt inkomende en uitgaande stockage op..Je biedt een optimale service zowel aan onze klanten als onze eigen chauffeurs..

Afhandelen van verkoopdossiers van A tot Z, inclusief communicatie met klanten en interne afdelingen Verantwoordelijkheid voor het volledige administratieve beheer van internationale verkoopprocessen Opstellen en opvolgen van offertes en nieuwe projecten Verwerken en opvolgen van bestellingen van begin tot eind

QTeam is een groeiend bedrijf in de Belgische bandenindustrie , bekend om zijn uitgebreide assortiment en uitstekende klantenservice..Als Assisent filiaalleider bij QTeam speel je een essensiële rol in het dagelijks beheer van ons filiaal..

Coördineren van de verkoop of inruil van voertuigen;.Na een on the job training sta jij als administratief bediende zelfstandig in voor de punctuele, volledige administratie..

Coördineren van de verkoop of inruil van voertuigen;.Na een on the job training sta jij als administratief bediende zelfstandig in voor de punctuele, volledige administratie..

Voor een industriële etikettendrukkerij te Genk zoeken wij een boekhouder.. .

.Met een eerste ervaring binnen de algemene boekhouding heb je een streepje voor, maar ook een gemotiveerde schoolverlater maakt hier een kans.

Voor een garage zijn we opzoek naar een receptionist met auto technische kennis..Je zorgt dat de administratie van de werkplaats up to date is. De facturatie van herstellingen en onderhouden verzorg jij.

Voor een interieurzaak gelegen te Genk selecteren we een boekhoudkundig bediende die zal instaan voor:

• het inboeken van aankoopfacturen

• het boeken van financiële verrichtingen en transacties
• de opmaak van verkoopfacturen
• betalingen van leveranciers en klanten opvolgen
• de voorbereiding BTW-aangifte
• contact met leveranciers en klanten
• .

Samen met jouw collega's ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en coördinatie van de transportopdrachten vanuit de site te Genk naar klanten.Je verzorgt hierbij ook de volledige administratie voor de klanten en chauffeurs.

Ben jij een organisatieheld met een hart voor logistiek?Voor een klant in de transportsector zoekt Konvert een logistiek administratief medewerker om het team te versterken!