368 jobs voor Administratie gevonden in Genk (3600)

Douane formaliteiten en administratie.logistieke en transport administratie (met betrekking tot de outbound afdeling).

Logistieke en transport administratie (met betrekking tot de outbound afdeling).administratieve deadlines respecteren rond checklijsten, laadloggen, vrachtdocumenten, CMR’s, enz.. Wat houdt dit precies in?.verwerken van uitgaande orders.

Heb jij ervaring in administratie en/of in een logistieke omgeving?Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in administratie en mag dit in de logistieke sector zijn?

Lees dan zeker verder want wij zij op zoek naar een Logistiek bediende voor een bedrijf regio Genk.

Heb je interesse?Solliciteer dan zeker online of stuur jouw meest recente cv naar genk_1566@randstad.be

Als administratief bediende/ Back Office ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratie: .Je staat in voor het voorbereiden, plannen en opvolgen van productieorders.

Beheren van de dagelijkse boekhoudkundige taken (facturatie, betalingen, boekingen, enz.).Voorbereiden en indienen van BTW aangiftes.

Voor een bedrijf in Genk zijn we op zoek naar een HR officer

+ Ondersteunen bij het boeken van trainingen en het bijhouden van nauwkeurige en conforme administratie.
+ Het bevorderen van een positieve organisatiecultuur door middel van betrokkenheidsinitiatieven en communicatiestrategieën.
+ Managers ondersteunen bij zaken rondom werknemersrelaties, waaronder klachten, disciplinaire acties en conflictoplossing.
+ Algemeen advies geven aan medewerkers en managers met betrekking tot HR-beleid, procedures en documentatie.
+ Aandacht hebben voor het welzijn van medewerkers en het ondersteunen van processen rondom medewerkerstevredenheid.
* Werving en selectie
+ Assisteren bij het wervings- en selectieproces, zoals het plaatsen van vacatures, screenen van cv's, plannen van interviews en uitvoeren van referentiechecks.
+ Sterke relaties opbouwen en onderhouden met wervingsbureaus en andere talentbronnen.
+ Beheer van het onboarding- en offboardingproces, inclusief het opstellen van contracten, het verzorgen van introductiesessies en het uitvoeren van exitgesprekken.
+ Managers adviseren over het wervingsproces.
* Administratie
+ Toezicht houden op administratieve taken zoals faciliteitsbeheer, inkoop van kantoorbenodigdheden en onderhoud van apparatuur.
+ Beheren van de administratieve functies van het bedrijf, waaronder correspondentie, archivering en documentbeheer.
+ Reizen, vergaderingen en evenementen plannen voor de organisatie.
+ Managers ondersteunen bij de naleving van lokale gezondheids- en veiligheidsvoorschriften en zorgen voor een veilige werkomgeving.
+ Medewerkersdossiers bijhouden en actualiseren, met aandacht voor nauwkeurigheid en naleving van GDPR-regelgeving.
+ Administratie van personeelsvoordelen, zoals ziektekostenverzekering, pensioenregelingen en andere Belgische voordelen.
+ Het beheer van het wagenpark op de locatie.
* Loonadministratie en naleving
+ Voorbereiden en verwerken van maandelijkse salariswijzigingen in samenwerking met de payrollprovider.
+ Beheer van tijdregistratie en aanwezigheidsdossiers, inclusief verlof- en overwerkadministratie.
+ Op de hoogte blijven van wijzigingen in arbeidswetgeving, sociale zekerheid en andere HR-gerelateerde regelgeving in België, en zorgen voor naleving door de organisatie.
* Rapportage en analyse
+ Voorbereiden van HR- en administratieve rapporten en KPI-gegevens, waaronder analyses van personeelsbestand, personeelsverloop en andere kernstatistieken.
+ Assisteren bij budgettering en kostenbeheer voor HR- en administratieve functies.

About this job

Voor een van onze klanten in Genk, actief in de metaalsector, zijn we op zoek naar een gemotiveerde Logistiek administratief bediende (2-ploegen).

Jouw verantwoordelijkheden

• Transportplanning: Samen met jouw collega’s zorg je voor de organisatie en coördinatie van de dagelijkse transportplanning.
• Kostenbeheer: Je waakt over de kostenefficiënte, correcte en kwaliteitsvolle transporten.
• Ondersteuning chauffeurs: In geval van problemen kunnen chauffeurs beroep doen op jou en geef je ondersteuning.
• Administratie: Naast planning, zorg je voor een correcte administratie van onze transportopdrachten.Ook voorzie je de nodige CMR-documenten voor onze chauffeurs.
• Warehouse management: Je doet aan warehouse management en volgt inkomende en uitgaande stockage op.
• Serviceverlening: Je biedt een optimale service zowel aan onze klanten als onze eigen chauffeurs.
• Productieorders: Je staat ook in voor het voorbereiden, plannen en opvolgen van productieorders.

Afhandelen van verkoopdossiers van A tot Z, inclusief communicatie met klanten en interne afdelingen Verantwoordelijkheid voor het volledige administratieve beheer van internationale verkoopprocessen Opstellen en opvolgen van offertes en nieuwe projecten Verwerken en opvolgen van bestellingen van begin tot eind

Je doet aan warehouse management en volgt inkomende en uitgaande stockage op..Je biedt een optimale service zowel aan onze klanten als onze eigen chauffeurs..

Voor onze klant, zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte logistiek administratief medewerker.In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de leverdienst..Je taken omvatten:.

Voor onze klant, zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte logistiek administratief medewerker.In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de leverdienst..Je taken omvatten:.

Ben jij een expert in payroll en ondersteunende HR-processen?Werk je graag in een dynamische en mensgerichte organisatie?

Robert Half is op zeok naar een Payroll HR Officer (parttime) (m/v/x).

Onze klant is een gerenommeerd bedrijf in de regio Genk.

In deze veelzijdige rol draag je bij aan een correcte en efficiënte uitvoering van payroll en ondersteunende HR-taken.Je takenpakket omvat onder andere:

• Payroll administratie: Verwerken, controleren en coördineren van de loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat;
• Contractbeheer: Opstellen en opvolgen van contracten, wijzigingen en andere personeelsdocumenten;
• Sociale wetgeving: Toepassen van sociale en arbeidsrechtelijke regelgeving en fungeren als aanspreekpunt voor vragen hierover;
• HR-rapportage: Analyseren van personeels- en payrollgegevens als input voor strategische beslissingen;
• Medewerker support: Aanspreekpunt voor medewerkers voor vragen omtrent lonen, extralegale voordelen en andere HR-gerelateerde onderwerpen;
• Bijdrage aan HR-projecten: Ondersteunen bij bredere HR-initiatieven, zoals onboarding, training en welzijnsprojecten.

Opvolgen van betalingen en openstaande vorderingen;.Voorbereiden van btw aangiftes en andere fiscale verplichtingen;.

Ben jij een organisatietalent met een passie voor logistiek?Wil je deel uitmaken van een dynamisch team en bijdragen aan een efficiënte en kwalitatieve transportplanning?Lijkt het iets voor jou?Bel dan zeker even naar 02 209 12 34!VG 458/BUOSAP

* soft HR taken (vacatures uitschrijven en publiceren, kandidaten screenen, sollicitatiegesprekken voeren, contact met externe recruiters, onboardings, etc)
* Tijdsregistratie
* Payroll administratie / SD Worx
* Personeelsadministratie (dossiers etc)
* L&D taken (opleidingen inplannen, attesten opvragen, etc)
* Medische onderzoeken
* Arbeidsongevallen
* Fleet opvolgen (beheer tankkaarten, documenten, boetes, keuringen etc)
* Specifieke PBM's bestellen indien nodig

Ben jij een organisatieheld met een hart voor logistiek?Voor een klant in de transportsector zoekt Konvert een logistiek administratief medewerker om het team te versterken!

De planning en administratie van transportopdrachten (inclusief het voorzien van de nodige CMR documenten).De opvolging van inkomende en uitgaande stockage en het bijhorende warehouse management.

Onze klant is een snelgroeiend bedrijf dat logistieke en administratieve ondersteuning biedt aan een netwerk van speelgoedwinkels in België en Nederland.Voor het vernieuwde hoofdkantoor in Genk zijn ze op zoek naar een boekhouder die de financiële administratie tot in de puntjes verzorgt.

Wat houdt dit precies in?Beheren van de administratie van de tankcontainer vloot.

Voor onze klant in de regio Genk zijn we op zoek naar een HR medewerker

 

• soft HR taken (vacatures uitschrijven en publiceren, kandidaten screenen, sollicitatiegesprekken voeren, contact met externe recruiters, onboardings, etc)
• Tijdsregistratie
• Payroll administratie / SD Worx
• Personeelsadministratie (dossiers etc)
• L&D taken (opleidingen inplannen, attesten opvragen, etc)
• Medische onderzoeken
• Arbeidsongevallen
• Fleet opvolgen (beheer tankkaarten, documenten, boetes, keuringen etc)
• Specifieke PBM's bestellen indien nodig

• Transportplanning: Samen met jouw collega’s zorg je voor de organisatie en coördinatie van de dagelijkse transportplanning.
• Kostenbeheer: Je waakt over de kostenefficiënte, correcte en kwaliteitsvolle transporten.
• Ondersteuning chauffeurs: In geval van problemen kunnen chauffeurs beroep doen op jou en geef je ondersteuning.
• Administratie: Naast planning, zorg je voor een correcte administratie van onze transportopdrachten.Ook voorzie je de nodige CMR-documenten voor onze chauffeurs.
• Warehouse management: Je doet aan warehouse management en volgt inkomende en uitgaande stockage op.
• Serviceverlening: Je biedt een optimale service zowel aan onze klanten als onze eigen chauffeurs.
• Productieorders: Je staat ook in voor het voorbereiden, plannen en opvolgen van productieorders.

JobomschrijvingIn deze veelzijdige job als medewerker logistiek en voorraadbeheer in Genk ben jij een onmisbare schakel in onze logistieke en administratieve processen.Hou je van een variatie aan taken en werk je graag georganiseerd?

Elke dag dezelfde routine, niets voor jou?Liever afwisselen tussen verschillende projecten en toonaangevende bedrijven?

Voor een bedrijf in Genk zijn we op zoek naar een HR officer

 

Je verantwoordelijkheden:

 

• Medewerkerbetrokkenheid en -ontwikkeling
  • Ondersteunen bij het boeken van trainingen en het bijhouden van nauwkeurige en conforme administratie.
  • Het bevorderen van een positieve organisatiecultuur door middel van betrokkenheidsinitiatieven en communicatiestrategieën.
  • Managers ondersteunen bij zaken rondom werknemersrelaties, waaronder klachten, disciplinaire acties en conflictoplossing.
  • Algemeen advies geven aan medewerkers en managers met betrekking tot HR-beleid, procedures en documentatie.
  • Aandacht hebben voor het welzijn van medewerkers en het ondersteunen van processen rondom medewerkerstevredenheid.
• Werving en selectie
  • Assisteren bij het wervings- en selectieproces, zoals het plaatsen van vacatures, screenen van cv’s, plannen van interviews en uitvoeren van referentiechecks.
  • Sterke relaties opbouwen en onderhouden met wervingsbureaus en andere talentbronnen.
  • Beheer van het onboarding- en offboardingproces, inclusief het opstellen van contracten, het verzorgen van introductiesessies en het uitvoeren van exitgesprekken.
  • Managers adviseren over het wervingsproces.
• Administratie
  • Toezicht houden op administratieve taken zoals faciliteitsbeheer, inkoop van kantoorbenodigdheden en onderhoud van apparatuur.
  • Beheren van de administratieve functies van het bedrijf, waaronder correspondentie, archivering en documentbeheer.
  • Reizen, vergaderingen en evenementen plannen voor de organisatie.
  • Managers ondersteunen bij de naleving van lokale gezondheids- en veiligheidsvoorschriften en zorgen voor een veilige werkomgeving.
  • Medewerkersdossiers bijhouden en actualiseren, met aandacht voor nauwkeurigheid en naleving van GDPR-regelgeving.
  • Administratie van personeelsvoordelen, zoals ziektekostenverzekering, pensioenregelingen en andere Belgische voordelen.
  • Het beheer van het wagenpark op de locatie.
• Loonadministratie en naleving
  • Voorbereiden en verwerken van maandelijkse salariswijzigingen in samenwerking met de payrollprovider.
  • Beheer van tijdregistratie en aanwezigheidsdossiers, inclusief verlof- en overwerkadministratie.
  • Op de hoogte blijven van wijzigingen in arbeidswetgeving, sociale zekerheid en andere HR-gerelateerde regelgeving in België, en zorgen voor naleving door de organisatie.
• Rapportage en analyse
  • Voorbereiden van HR- en administratieve rapporten en KPI-gegevens, waaronder analyses van personeelsbestand, personeelsverloop en andere kernstatistieken.
  • Assisteren bij budgettering en kostenbeheer voor HR- en administratieve functies.

 

Voor een autobedrijf te Genk zoeken we een ervaren receptionist (e) met een goede technische kennis

 

• Je vertaalt de wensen van de klant naar actie in de werkplaats, je bent servicegericht en weet de juiste balans te vinden tussen belangen van de klant en werkdruk in de werkplaats.
• Je informeert de klant op professionele wijze over de uit te voeren werkzaamheden en het verloop ervan.Verder draag je zorg voor de bestelling van wisselstukken en een correcte afhandeling van de facturatie.
• Door jouw planning- en organisatietalent loopt het atelier op wieltjes en zorg je mee voor een rendabele werking.
• Jouw punctueel en nauwgezet karakter kan een goede dosis administratie wel appreciëren:
• Je zorgt voor de afhandeling van ieder dossier en garantiegeval, met controle op de facturatie;
• Je verbindt je ertoe het kwaliteitssysteem dat in de onderneming geldt te volgen, draagt bij aan een goede werksfeer en bent klantvriendelijk.
• Je gaat ervan uit dat problemen enkel bestaan omdat je ze graag oplost.Je stelt dan ook met plezier een gepaste oplossing voor bij eventuele klachten.
• Het is belangrijk dat je kennis hebt van auto-onderdelen.

Zorgen voor het naleven van veiligheidsvoorschriften en interne processen.Ondersteunen van je collega's bij dagelijkse magazijnwerkzaamheden.

Voor een transportbedrijf gelegen te Genk zijn wij op zoek naar een Transportplanner met een goede kennis van het Duits en Frans.

Als Transportplanner ben je verantwoordelijk voor onderstaand takenpakket:

- Planning van de vrachtwagens: je draagt zorgt voor een efficiënte en effectieve planning van de vrachtwagens, zodat de leveringen op tijd plaatsvinden en optimale ritten worden gerealiseerd.

- Informeren en opvolgen van chauffeurs: je communiceert met chauffeurs over hun routes en geeft en laad- en losinstructies mee.Bij vertragingen/problemen, grijp je in en breng je de chauffeurs op de hoogte.

- Opvolgen van de rit: je controleert of de vrachten tijdig gelost of geladen werden

- Administratie: je bereidt alle benodigde transportdocumenten voor en zorgt hierdoor voor een vlotte afhandeling van de vracht.

- Facturatie: je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling en voorbereiding van de facturatie van transporten.

Voor een Genkse onderneming actief in het snijden en bewerken van staal en aluminium, selecteren we een logistiek bediende.

Samen met je collega's sta je in voor:

• je organiseert en coördineert de dagelijkse transportplanning
• je waakt erover dat de transporten kostenefficiënt, correct en kwaliteitsvol gebeuren
• je geeft ondersteuning aan de chauffeurs in geval van problemen
• je zorgt voor een correcte administratie van de transportopdrachten en voorziet de nodige CMR's voor de chauffeurs
• je doet aan warehouse management en volgt inkomende en uitgaande stock op
• je biedt een optimale service aan externe klanten evenals aan de chauffeurs
• je ondersteunt bij het voorbereiden, plannen en opvolgen van productieorders