48 jobs voor Administratie gevonden in Erpe Mere (9420)

Onze klant is zowel op de particuliere markt als B2B actief.
Familiale sfeer

Klaar voor een nieuwe deur naar succes?
Spreekt onderstaand takenpakket je aan:
- Je neemt de telefoon aan en helpt je klanten met hun vragen
- Je adviseert de klanten wanneer ze onze toonzaal bezoeken
- Je bent verantwoordelijk van offerte aanvraag tot en met het afsluiten van de verkoop
- je verwerkt de algemene administratie van je dossiers

Spreekt onderstaand takenpakket je aan:

- Je neemt de telefoon aan en helpt je klanten met hun vragen

- Je adviseert de klanten wanneer ze onze toonzaal bezoeken

- Je bent verantwoordelijk van offerte aanvraag tot en met het afsluiten van de verkoop

- je verwerkt de algemene administratie van je dossiers

Voor een groeiende logistieke organisatie zijn we op zoek naar een logistiek bediende

Na een interne opleiding sta je in voor:

• onthaal van de chauffeurs
• opvolgen van de magazijnwerkzaamheden waar je alle onregelmatigheden vaststelt en kijkt naar een oplossing
• administratieve verwerking van de inkomende en uitgaande goederen
• je bent de schakel tussen de werkvloer en de klanten

Jouw belangrijkste taken:

- Dagelijks en wekelijks plannen van Field Service Engineers, rekening houdend met urgentie, locatie en beschikbaarheid

- Zorgen voor een efficiënte route- en tijdsplanning om reistijden en kosten te beperken

- Bewaken en bijsturen van de planning bij onverwachte omstandigheden zoals ziekte of spoedopdrachten

- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en interne afdelingen met betrekking tot de status van opdrachten

- Controleren en afstemmen van uren- en ritregistraties

- Beheren van serviceopdrachten en zorgen voor een efficiënte afhandeling in samenwerking met de Teamlead Service

- Onderhouden van het wagenpark en zorgen voor beschikbaarheid en onderhoud van servicevoertuigen

- Verzenden van certificaten en ondersteuning bij facturatie

Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten wanneer zij onderhoud aan hun installatie willen laten uitvoeren of een technisch defect ervaren?Jij zorgt ervoor dat onze klanten snel en professioneel geholpen worden, en draagt bij aan een uitstekende service.

Jouw verantwoordelijkheden:

Klantencontact: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen over onderhoud en technische problemen, waarbij je ondersteuning krijgt van onze technische dienst.

Opvolging van A-Z: Je bent verantwoordelijk voor het volledige traject van gemelde problemen, van de eerste melding tot de uiteindelijke oplossing.

Planning: Je beheert de planning van onze monteurs en technici, en zorgt ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment beschikbaar zijn.

Proactief klantbeheer: Je neemt proactief contact op met klanten voor geplande onderhoudsafspraken.

CRM: Je zorgt ervoor dat alle klantgegevens, afspraken en opvolgingen nauwkeurig worden bijgehouden in ons CRM-systeem voor een vlekkeloze klantenservice.

After Sales: Je draagt actief bij aan het opbouwen en verbeteren van onze after sales-processen.

As-built dossiers: Bij de oplevering van een project ben jij verantwoordelijk voor het samenstellen van het as-built dossier, zodat onze klanten beschikken over de juiste documentatie.

Voor onze klant in Erpe Mere zijn we op zoek naar een ervaren dispatcher bevrachter!

• Je staat in voor de aan - en verkoop van vrachten en terugvrachten en bouwt dit netwerk verder uit
• Je verzamelt orders en boekt deze in in ons systeem
• Je bent samen met jouw collega's verantwoordelijk voor het inplannen en operationeel aansturen van dagelijkse transporten, de chauffeurs en externe transporteurs
• Je stippelt de routes van onze chauffeurs uit op een efficiënte wijze en streeft mee naar een optimale en kostenbewuste transportplanning
• Je volgt de ritten op via track & trace, rekening houdend met de rij- en rusttijden
• je biedt hulp bij eventuele problemen waarmee onze chauffeurs geconfronteerd worden

Voor onze klant in Erpe Mere zijn we op zoek naar een ervaren dispatcher!

• Je staat in voor de communiactie (telefonisch, mail, fysisch onthaal) met onze vrachtwagenchauffeurs
• Je zorgt ervoor dat alle nodige werkinstructies nauwkeurig worden doorgegeven aan de chauffeur bij het opvolgen van de chauffeurs
• Je streeft naar een optimale communicatie waardoor er gewerkt wordt aan kostenbewuste transportplanning
• Je bent verantwoordelijk om al deze informatie proactief te communiceren naar jouw collega's van Dispatch en Customer Service
• Je zal instaan voor het opmaken van de transportdocumenten

De eerste twee jaar zal je werken in Erpe Mere, nadien zal je worden overgeplaatst naar een nieuwe locatie in Kruishoutem.

Voor onze klant in Erpe Mere zijn we op zoek naar een ervaren dispatcher bevrachter!

• Je staat in voor de aan - en verkoop van vrachten en terugvrachten en bouwt dit netwerk verder uit
• Je verzamelt orders en boekt deze in in ons systeem
• Je bent samen met jouw collega's verantwoordelijk voor het inplannen en operationeel aansturen van dagelijkse transporten, de chauffeurs en externe transporteurs
• Je stippelt de routes van onze chauffeurs uit op een efficiënte wijze en streeft mee naar een optimale en kostenbewuste transportplanning
• Je volgt de ritten op via track & trace, rekening houdend met de rij- en rusttijden
• je biedt hulp bij eventuele problemen waarmee onze chauffeurs geconfronteerd worden