69 jobs voor Administratie gevonden in Erpe Mere (9420)

Wat houdt de functie in?.In deze veelzijdige rol ben jij een belangrijke schakel tussen klanten, administratie en logistiek.

.Benadert potentiële klanten..Houdt administratie bij... Geeft informatie over producten/diensten..Peilt klantbehoeften..

Controleren van administratieve processen ;.Onderhouden van communicatie met klanten en leveranciers ;.Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten ;.Coördineren van vergaderingen en evenementen ;.

Verwerking van facturen, betalingen, enz..Voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden en service apparatuur.Beheer van inkomende en uitgaande mails, documenten en archivering.Verwerken van sales orders in het ERP systeem en coördineren van transport.

In deze veelzijdige rol ben jij een belangrijke schakel tussen klanten, administratie en logistiek.Je zorgt voor orderverwerking van A tot Z :.

Wat houdt de functie in?

In deze veelzijdige rol ben jij een belangrijke schakel tussen klanten, administratie en logistiek.Je zorgt voor orderverwerking van A tot Z :

• Klantencontact: Je bent het eerste aanspreekpunt voor B2B-klanten in de Benelux en biedt hen een uitstekende service.

• Administratie: Je verwerkt orders en zorgt dat alle documentatie vlekkeloos wordt bijgehouden in SAP.

• Logistiek: Je regelt de leveringen naar klanten en werkt nauw samen met logistieke partners om alles op tijd en correct af te leveren.

Met jouw proactieve aanpak zorg je ervoor dat klanten altijd tevreden zijn!

.Je zorgt voor een onberispelijke operationele opvolging en werkt samen met externe magazijnen en transporteurs.

Konvert is voor een bedrijf in Erpe Mere naar een tweetalige commerciële medewerker..Je takenpakket bestaat uit:.gegevens checken bij klanten.inputten in centraal datasysteem.

Voor een groeiende logistieke organisatie zijn we op zoek naar een logistiek bediende

Na een interne opleiding sta je in voor:

• onthaal van de chauffeurs
• opvolgen van de magazijnwerkzaamheden waar je alle onregelmatigheden vaststelt en kijkt naar een oplossing
• administratieve verwerking van de inkomende en uitgaande goederen
• je bent de schakel tussen de werkvloer en de klanten

Voor een bedrijf Regio Aalst is Konvert Interim Aalst op zoek naar een Assistant Accountant voor een tijdelijke opdracht van 1 maand! .Het takenpakket? .Boeken van facturen . .Algemene ondersteuning op de boekhoudafdeling .

Voor een bedrijf Regio Aalst is Konvert Interim Aalst op zoek naar een Assistant Accountant voor een tijdelijke opdracht van 3 maanden..Het takenpakket? .

.Klantencontact: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen over onderhoud en technische problemen, waarbij je ondersteunt wordt door onze technische dienst..

Samenwerking: Nauwe afstemming met interne afdelingen zoals customer service en de vlootverantwoordelijke..

De opdracht is in zelfstandig bijberoep/hoofdberoep: Wat je hiervoor moet doen wordt tijdens een gesprek in het dichtstbijzijnde kantoor of via een videocall gegeven

Documentenbeheer. .Communicatie met klanten..Ondersteuning van klanten voor laad losactiviteiten. .Samenwerken met customer service, warehouse en vlootverantwoordelijke. .

Communicatie met chauffeurs, onthaal en begeleiding..Je verwerkt orders, documenten en belangrijke informatie..

Communicatie met klanten: Je houdt klanten op de hoogte van de status van hun orders en zorgt voor een vlotte afhandeling Administratieve verwerking: Je verwerkt goederenbewegingen snel en nauwkeurig in ons systeem Orderverwerking: Je zorgt ervoor dat alle formaliteiten worden geregeld zodat goederen op tijd kunnen worden geleverd Oplossen van problemen: Bij onregelmatigheden onderzoek je de oorzaak en bied je een efficiënte oplossing Verantwoordelijkheid chauffeursontvangst: Je ontvangt chauffeurs en zorgt voor een soepel proces bij levering

Je staat in voor nauwkeurige communicatie met de chauffeurs.Je geeft hen de nodige werkinstructies voor hun dagelijkse planning..

Als Customer Service Specialist zal je volgend takenpakket hebben;

- Je doet de orderverwerking, je volgt de juiste procedures voor expressleveringen en het versturen van stalen naar prospects en interne klanten.

- Onderhouden van klantencontacten;

- Communiceren tussen verschillende afdelingen;

- Dagelijks opvolgen van deadlines en afspraken.

- Streven naar het hoge klantenservice;

- Je bent aanspreekpunt voor externe magazijnen en transporteurs, waarbij je de opvolging verzorgt;

- Je organiseert de logistiek om dagelijks alle producten op het juiste tijdstip op de juiste locatie te leveren;

- Oplossingsgericht denken.

Trefwoorden : dispatch, vrachtwagen, chauffeurs, transportdocumenten.Samen met dispatch team ben je verantwoordelijk voor de communicatie met alle vrachtwagen chauffeurs..Je geeft de nodige werkinstructies voor de dagelijkse planning..

Voor onze klant in Erpe Mere zijn we op zoek naar een ervaren dispatcher!

• Je staat in voor de communiactie (telefonisch, mail, fysisch onthaal) met onze vrachtwagenchauffeurs
• Je zorgt ervoor dat alle nodige werkinstructies nauwkeurig worden doorgegeven aan de chauffeur bij het opvolgen van de chauffeurs
• Je streeft naar een optimale communicatie waardoor er gewerkt wordt aan kostenbewuste transportplanning
• Je bent verantwoordelijk om al deze informatie proactief te communiceren naar jouw collega's van Dispatch en Customer Service
• Je zal instaan voor het opmaken van de transportdocumenten

De eerste twee jaar zal je werken in Erpe Mere, nadien zal je worden overgeplaatst naar een nieuwe locatie in Kruishoutem.

Dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed..financieel zeer stabiele organisatie met.werkzekerheid op lange termijn..

Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten wanneer zij onderhoud aan hun installatie willen laten uitvoeren of een technisch defect ervaren?Jij zorgt ervoor dat onze klanten snel en professioneel geholpen worden, en draagt bij aan een uitstekende service.

Jouw verantwoordelijkheden:

Klantencontact: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen over onderhoud en technische problemen, waarbij je ondersteuning krijgt van onze technische dienst.

Opvolging van A-Z: Je bent verantwoordelijk voor het volledige traject van gemelde problemen, van de eerste melding tot de uiteindelijke oplossing.

Planning: Je beheert de planning van onze monteurs en technici, en zorgt ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment beschikbaar zijn.

Proactief klantbeheer: Je neemt proactief contact op met klanten voor geplande onderhoudsafspraken.

CRM: Je zorgt ervoor dat alle klantgegevens, afspraken en opvolgingen nauwkeurig worden bijgehouden in ons CRM-systeem voor een vlekkeloze klantenservice.

After Sales: Je draagt actief bij aan het opbouwen en verbeteren van onze after sales-processen.

As-built dossiers: Bij de oplevering van een project ben jij verantwoordelijk voor het samenstellen van het as-built dossier, zodat onze klanten beschikken over de juiste documentatie.

Assisteren bij het beheer en de ontwikkeling van de website..Allround administratieve taken.Adviseren en bijsturen van klanten bij hun aankopen..Actieve deelname aan nieuwe projecten en initiatieven binnen het bedrijf..

Orderbeheer en opvolging: zorgen voor tijdige levering, proactief opvolgen van vertraagde of ontbrekende bestellingen, klanten informeren over de status van hun order.Klachtenbehandeling.

Je verzamelt orders en boekt deze in in het systeem..Je bent samen met jouw collega's verantwoordelijk voor het inplannen en operationeel aansturen van dagelijkse transporten, de chauffeurs en externe transporteurs..

Voor onze klant in Erpe Mere zijn we op zoek naar een ervaren dispatcher bevrachter!

• Je staat in voor de aan - en verkoop van vrachten en terugvrachten en bouwt dit netwerk verder uit
• Je verzamelt orders en boekt deze in in ons systeem
• Je bent samen met jouw collega's verantwoordelijk voor het inplannen en operationeel aansturen van dagelijkse transporten, de chauffeurs en externe transporteurs
• Je stippelt de routes van onze chauffeurs uit op een efficiënte wijze en streeft mee naar een optimale en kostenbewuste transportplanning
• Je volgt de ritten op via track & trace, rekening houdend met de rij- en rusttijden
• je biedt hulp bij eventuele problemen waarmee onze chauffeurs geconfronteerd worden

Je geeft alle informatie in in ons TMS Systeem en je geeft alles duidelijk door aan jouw collega's van de dispatching.Je houdt je bezig met het inboeken van orders, prijzen opzoeken en communiceren naar de klant, het aanmaken van klachtendossiers en desbetreffende informatie doorsturen naar de dienst boekhouding.