222 jobs voor Administratie gevonden in Deinze (9800)

RSZ aangiftes: Behandelen van de administratieve processen omtrent RSZ aangiftes..Administratie van aanwezigheidsregistratie (Check in at work): Verzorgen van administratieve taken met betrekking tot de aanwezigheid van medewerkers..

RSZ aangiftes: Behandelen van de administratieve processen omtrent RSZ aangiftes..Administratie van aanwezigheidsregistratie (Check in at work): Verzorgen van administratieve taken met betrekking tot de aanwezigheid van medewerkers..

JobomschrijvingAls administratief medewerker Verzekering en Vlootbeheer ben je verantwoordelijk voor:..

Met een omvangrijk team, opereren zij in Deinze en zijn zij gekend voor hun uitstekende service en betrouwbaarheid.OmschrijvingAls administratief medewerker Verzekering en Vlootbeheer ben je verantwoordelijk voor: Je bent het eerste aanspreekpunt bij schadegevallen.Je coördineert met chauffeurs en interne afdelingen en zorgt voor de correcte opvolging en administratie.Je onderhoudt de contracten met verzekeringspartners.

Je werkt vlot met de computer.

Je volgt verkoopcijfers mee op.

Je belt naar klanten in functie van hun bestellingen.

Je maakt tarieflijsten op.

RSZ aangiftes: Behandelen van de administratieve processen omtrent RSZ aangiftes..Administratie van aanwezigheidsregistratie (Check in at work): Verzorgen van administratieve taken met betrekking tot de aanwezigheid van medewerkers..

Je bent het aanspreekpunt bij schadegevallen: coördineert met chauffeurs en interne afdelingen en zorgt voor een correcte opvolging en administratie..Je Onderhoudt nauw contact met verzekeringspartners in België, Nederland en Duitsland..

.Opvolgen van betalingen, controleren van aankoopfacturen, voorbereiden van betalingen.

.Telefonisch benaderen van potentiële klanten. .We zijn op zoek naar een gedreven medewerker voor prospectie en administratie.. Opstarten en uitvoeren van prospectiecampagnes.Opstellen en bijhouden van prospectielijsten.

Beheer van contracten en voorraad..Inklaren van containers en documentatie.. Opvolging van schadedossiers en verzekeringen..Administratie van inkomende goederen en facturatie.. Controle van facturen.

Je ondersteunt het magazijn (administratief, goederenontvangst, bestellingen, …).Je ondersteunt bij garantie aanvragen.

Uitvoeren van allround administratie: postbeheer,.postverdeling, bewaken controle goedkeuring inkomende facturen,..Inboeken van facturen/betalingen/…in.het boekhoudpakket, ook analytisch;.

Voor onze klant in Deinze, actief in de sector van zonnewering en poorten, kijken we uit naar een administratief bediende.Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.

Als backoffice medewerker ben je in hoofdzaak verantwoordelijk voor het telefonisch contact met de klanten.Je vormt het eerste aanspreekpunt op vlak van commerciële vragen.Je maakt offertes op en volgt alles op (van opmaak offerte, inschrijving bestelling, opmaak bestelbon en tot in uitvoering).

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een luik boekhoudkundige administratie (opvolgen betalingen, controle van aankoopfacturen, voorbereiden van betalingen, uitspitten van bijkomende vragen van de boekhouder, ).In deze brede administratieve functie toon je interesse in de technische kant van onze producten.BedrijfsinformatieHet bedrijf is gelegen in Deinze en is gespecialiseerd in buitenschrijnwerk.

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een commerciële duizendpoot, die op zoek is naar een nieuwe uitdaging binnen een familiaal bedrijf..Als commercieel bediende binnendienst ben je in hoofdzaak verantwoordelijk voor het telefonisch contact met klanten (bestaande en potentiële).

Ben jij een gedreven en proactieve professional die zowel administratieve ondersteuning als onthaalwerkzaamheden aankan?

Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Management Assistant die ook de verantwoordelijkheid op zich neemt voor het onthaal.

Als je houdt van een gevarieerde functie waarin jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden tot hun recht komen, dan is dit de perfecte uitdaging voor jou!

Jouw taken:

• Ondersteuning van het management: Je assisteert managementmedewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden, beheert hun agenda's en organiseert vergaderingen en events.
• Onthaal: Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een warm en professioneel welkom.
• Administratie: Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van documenten, communicatie en andere ondersteunende taken.
• Communicatie: Je zorgt voor een vlotte en duidelijke interne en externe communicatie in het Nederlands, Frans en Engels.
• Planning en organisatie: Je ondersteunt bij de coördinatie van afspraken, deadlines en projecten.

Al hun monteurs volgen permanent opleidingen.Ze hebben een landelijke dekking met daarbij uiteraard ook oog voor het milieu: correcte afvalverwerking via gecertificeerde bedrijven, warmwaterpompen, zonnepanelen, ledverlichting, enzovoort.

• Je staat in voor het verwerken van inkomende goederen waar je voor verantwoordelijk bent.
• Verwerken van contracten die je juist gaat registeren met betrekkingen van grondstoffen
• In contact komen met verzekeringsmaatschappijen in geval val schade alsook de opvolging ervan.

• Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van de inklaringen van inkomende containers en zorgt ervoor dat de benodigde documenten op tijd beschikbaar zijn.

• Je bent verantwoordelijk voor het monitoren en bijhouden van de voorraden op externe locaties, waarbij je zorgt voor een precieze en accurate administratie.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de facturatie van verkochte grondstoffen en zorgt voor een nauwkeurige berekening en doorvoering van de gemaakte kosten.
• Je bent verantwoordelijk voor het controleren van facturen met betrekking tot opslag, transport en andere gerelateerde kosten, waarbij je ervoor zorgt dat deze correct zijn en in lijn met de gemaakte afspraken.

Solliciteer nu voor deze job in Deinze!.Jouw takenpakket als Administratief Bediende ziet er als volgt uit:.

Je komt terecht in een geïntegreerd zorgteam bestaande uit zorgcoördinator, verzorgende, maatschappelijk assistent, poetshulp en vrijwilligers..

Ga je op zoek naar een boeiende en uitdagende functie als administratief bediende ?

 

Voor onze klant in Deinze, actief in de sector van zonnewering en poorten, kijken we uit naar een administratief bediende.

Je uitdaging bestaat uit volgende administratieve taken:

• Orders verwerken en de facturatie hiervan opmaken.Alles systematisch opvolgen in het ERP-pakket.
• Boekhoudkundige administratie: opvolgen betalingen, voorbereiden van betalingen, samenwerken met de boekhouder,
• Voorbereidende personeelsadministratie 
• Opmaken van subsidiedossiers
• Nauw samenwerken met het back-office team, de monteurs en de sales afdeling

We zijn een toonaangevende speler in de markt van natuursteen en bouwmaterialen en we breiden ons salesteam uit.Hierdoor zijn we op zoek naar een gedreven Sales Administrator om ons team te versterken op onze site in Deinze.

Wat ga je doen?

Als Sales Administrator ben jij de spil tussen de klant en ons bedrijf.Je zorgt ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt en dat klanten de best mogelijke service krijgen.Je belangrijkste taken zijn onder andere:

• Verwerken van binnenkomende orders voor samengestelde materialen en het aanvragen van stalen in ons ERP-systeem.
• Ingeven en opvolgen van claims.
• Fungeren als back-up voor de onthaalmedewerker, waardoor je een flexibele en ondersteunende rol binnen het team speelt.

• Als HR officer zorg je voor fijne onboarding van nieuwe medewerkers
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR gerelateerde vragen
• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van HR-administratie van alle medewerkers in België en de andere Europese landen ( Frankrijk, Nederland, Duitsland, Italië & UK).
• Je staat in nauw contact met het sociaal secretariaat.
• Vanuit een gezonde dosis interesse weet je jouw vakkennis bij te werken en te onderhouden.
• Je bent owner van diverse HR gerelateerde projecten

.Als Logistiek Planner met douanekennis ben jij een echte initiatiefnemer die graag vertoeft tussen internationale klanten..

Je geeft advies over de technische componenten/werking.Je neemt de lead qua technische administratie (offertes, plannen, tekeningen, werkinstructies, dossiers as built).

De functie inhoud Welke taken heb je als projectleider?Je bent het aanspreekpunt voor alle vragen rond administratie. Daarbovenop valt een allround administratief takenpakket onder jouw verantwoordelijkheid.Je werkt mee aan de opstart van nieuwe projecten en leidt alles in goede banen, je vraagt vergunningen aan, legt contact met de gemeentediensten, Facturen stuur je door naar de boekhoudafdeling. Dagelijks sta je in contact met klanten en leveranciers, zowel telefonisch als via mail.Onze klant Onze klant is een kleine vastgoedontwikkelaar die gevestigd is in Gent.

Lees hier snel alle details en solliciteer!De functie inhoud Hoe ziet je takenpakket eruit als office assistant in Deinze?