113 jobs voor Administratie gevonden in Aalter (9880)

Je verwerkt bestellingen en aankoopfacturen van een breed assortiment..Is een product niet op voorraad?Ben jij een echte regelaar met een commerciële mindset?Hou je van klantcontact en een afwisselende job?

Je plant afspraken in via het intern systeem.je helpt mee zoeken naar potentieel werkzoekende via verschillende instroomkanalen.

Hierbij zorg je voor de juistheid en volledigheid van de ordergegevens in ons ERP pakket..Je ondersteundt jouw directe collega’s..

Analyse van de werkbonnen en dit vertalen naar een nauwkeurige administratie en facturatie.Algemene administratieve ondersteuning.

Je helpt klanten verder aan het onthaal..Onze klant is een bank en verzekeringskantoor.JobomschrijvingVoor onze klant in Lotenhulle die actief is in de banksector zijn wij op zoek naar een parttime administratief bediende om het team te versterken.

Voor onze klant in Lotenhulle die actief is in de banksector zijn wij op zoek naar een parttime administratief bediende om het team te versterken. .Wat zal jij doen? ..Je helpt klanten verder aan het onthaal.

Rapportage en administratie: Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages en het archiveren van relevante documenten en gegevens.

Samenwerking met interne afdelingen zoals sales, aankoop, logistiek en boekhouding..Voorraadbeheer ondersteunen en administratieve processen optimaliseren..

Algemene administratieve taken uitvoeren.Inkoop en verkoopfacturen inboeken.

De functie inhoud Hoe ziet jouw dag eruit als Administratief Onthaalmedewerker?Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonisch contact, waarbij je een warme en professionele indruk achterlaat. Je ondersteunt collega’s met diverse administratieve taken, zoals het voorbereiden van planningen en het regelen van RSZ aangiftes.Je zorgt voor een aangename werkomgeving door het kantoor netjes te houden, de voorraden (fruit, frisdrank, soep) aan te vullen en bij te dragen aan een prettige sfeer. Je organiseert bedrijfsactiviteiten en events, waarbij jij ervoor zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.Je volgt aannemingscontracten nauwkeurig op en zorgt voor een correcte administratie.Onze klant Bij dit bedrijf, een toonaangevende speler in de regio Aalter op de Vlaamse markt voor appartements en utiliteitsbouw, kom je terecht in een team van 80 medewerkers binnen een vlakke structuur met directe communicatie.

Ben jij een administratieve duizendpoot?Haal je energie uit klantencontact, administratie en biedt je graag ondersteuning?

Denk aan taken zoals inside sales, marketing, administratie, logistiek, supply chain, aankoop, receptie, managementassistent, en communicatie.Bovendien begeleiden ze je met sollicitatietraining, coaching en opleidingen op maat.

Je staat in voor het behandelen van commerciële klachten..Lees dan snel verder!.Welke uitdagingen hebben we voor jou in petto?.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Dossierbeheerder (m/v/x) regio Aalter.

Onze klant is een gecertificeerd boekhoudkantoor waar digitalisering en duurzaamheid centraal staan.Met ambitie voor (toekomstige) uitbreiding in hun kantoor in Aalter, biedt dit bedrijf groeimogelijkheden, zowel in verantwoordelijkheden als in de ontwikkeling van de carrière.

Ze gaan op zoek naar een ambitieuze teamspeler om het team te versterken en deel uit te maken van de groei.Daarnaast is de werksfeer sterk gekoppeld en teamgericht, met regelmatige teambuildings en afterworks in de eigen bar.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Dossierbeheerder (m/v/x) zijn:

• Het faciliteren van de financiële administratie door middel van het inboeken van aankoop- en verkoopfacturen;
• Het beheren van verschillende vennootschapsdossiers op fiscaal vlak;
• Het opmaken van tussentijdse balansen;
• Het verzorgen van de voorbereidingen voor de BTW-aangifte;
• Het zorgvuldig beheren en controleren van klant- en leveranciersbestanden, waarbij je ervoor zorgt dat leningen correct worden weergegeven;
• Het ondersteunen bij het opmaken van de jaarrekening.

Als Administratief Medewerker Aankoop & Verkoop ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van bestellingen, offertes en facturatie.Je hebt dagelijks contact met interne teams, klanten (B2B) en leveranciers en zorgt voor een vlotte verwerking van orders, leveringen en betalingen.

Bedrijfsomschrijving

Dit vooruitstrevende bedrijf is gespecialiseerd in hoogtechnologische printoplossingen op maat.Hun technologie wordt wereldwijd gebruikt in sectoren zoals farmaceutica, cosmetica, automotive en sportartikelen.

Omschrijving

Aankoopadministratie:

• Bestellingen beheren: aanvragen plaatsen, opvolgen en bevestigen bij leveranciers.
• Prijsvergelijkingen uitvoeren.
• Leverancierscontact onderhouden en levertermijnen opvolgen.
• Factuurcontrole en verwerking in samenwerking met de boekhouding.

Verkoopadministratie:

• Opstellen en opvolgen van offertes voor klanten.
• Bestellingen verwerken en coördineren met productie en logistiek.
• Facturatie van A-Z: van opmaak tot opvolging van betalingen.
• Communicatie met klanten (B2B) over leveringen, bestellingen en offertes.
• Debiteurenbeheer en opvolgen van openstaande betalingen.

Algemeen:

• Dagelijks contact met leveranciers en klanten (telefonisch en per e-mail).
• Samenwerking met interne afdelingen zoals sales, aankoop, logistiek en boekhouding.
• Voorraadbeheer ondersteunen en administratieve processen optimaliseren.

Functieomschrijving:Als management assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:Je regelt afspraken en vergaderingen en houdt hierbij rekening met prioriteiten en deadlines;Je staat interne en externe contacten vriendelijk te woord, zowel telefonisch als per e mail;Je notuleert vergaderingen en bewaakt de voortgang van actiepunten;Je helpt bij het opstellen van rapporten, presentaties en andere documenten;Je zorgt voor een vlotte opstart en opvolging van nieuwe klanten, inclusief het inplannen van gesprekken en het samenstellen van dossiers;Je springt bij waar nodig en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Bij de uitvoering en opvolging van bestellingen kun je rekenen op de ondersteuning van een ervaren binnendienstteam.Je werk bestaat uit:Binnenwerk (60%): Klantencontacten via telefoon en mail, administratie, offertes en opvolging.Buitenwerk (40%): Klanten bezoeken, werven inspecteren en relaties uitbouwen.Je werkt nauw samen met en rapporteert direct aan de Sales Manager.

Op projectbasis voer je afwisselende en tijdelijke functies uit, waarbij je het management ondersteunt.Denk aan inside sales, marketing, administratie, logistiek, supply chain, aankoop, receptie, managementassistent, communicatie.

Controle en administratie: Je voert controles uit, beheert zelfstandig administratieve taken en past processen aan waar nodig om een tijdige en correcte levering aan interne en externe klanten te waarborgen..Prioriteiten: Veiligheid, kwaliteit en klantgerichtheid zijn jouw belangrijkste focusgebieden.

Voor een bedrijf gespecialiseerd in de productie van verf zoeken we momenteel een productiemedewerker met logistieke skills.

 

Wat zijn je taken als productiemedewerker?

• Je weegt producten af en voegt ze toe in de machines.
• Je mengt de verf.
• Je zorgt voor de nodige administratie.
• Je zet de afgewerkte producten klaar voor verzending.

Je staat in voor het aannemen en opvolgen van drukorders
Je maakt de orderfiches op
Je ziet toe op de dagelijkse planning, bestellingen, leveringstermijnen en orders
Je bezit grafische kennis verworven door ervaring in de sector en je bent geïnteresseerd in de verschillende aspecten van het volledige drukproces
Je bent communicatief, oplossingsgericht en denkt mee met onze klanten en leveranciers
Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma in een grafische richting

Je doet facturatie (billit).opvolging boekhouding.Wij ontwerpen kassa en betaalsystemen voor allerlei toepassingen voor ondernemingen in de Benelux.Onze focus ligt op automatisering van wassalons en carwashes..

.Tijdens het hele proces kunnen deze klanten bij jou terecht met hun vragen of voor advies en eventuele nazorg..

Onderhouden van contact met vaste partners..Communicatie met klanten.Onze klant in Aalter biedt turnkey oplossingen voor draadloze en mobiele operators.Jobomschrijving. .Andere administratieve taken.

Je staat in voor het aannemen en opvolgen van drukorders
Je maakt de orderfiches op
Je ziet toe op de dagelijkse planning, bestellingen, leveringstermijnen en orders
Je bezit grafische kennis verworven door ervaring in de sector en je bent geïnteresseerd in de verschillende aspecten van het volledige drukproces
Je bent communicatief, oplossingsgericht en denkt mee met onze klanten en leveranciers
Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma in een grafische richting

Andere administratieve taken. .Onderhouden van contact met vaste partners..Communicatie met klanten. . Invullen en bijwerken van databases..Opmaken en doorsturen van bestelbonnen..

Je staat in voor de bedeling van kranten en reclamefolders.

Je haalt de te bedelen pakketten op in het pick up punt in Gent om 4u en je werkt tot 9u.Het is belangrijk dat de volledige ronde bedeeld wordt.

Werken op zaterdag is geen must, maar ook mogelijk.Dat is dan van 5u - 11u

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging?Heb je een passie voor voeding en werk je graag in de nachtploeg?

Dan hebben wij de job voor jou!

Voor een bedrijf, actief in de voedingssector, zijn wij op zoek naar een medewerker transport.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je staat in voor de administratieve ondersteuning bij de activiteiten van de afdeling transport
• Je staat in voor de administratie van de logistieke processen (facturatie, retours, registratie,.)
• Je analyseert de transportprocessen en helpt mee bij problemen
• Je zorgt voor opvolging aan de chauffeurs