7640 jobs voor Administratie gevonden in Oost-Vlaanderen (Provincie)

Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en klanten betreffende administratie en facturatie..Je draagt zorg voor een nauwkeurige en georganiseerde administratie..

Op onze industriële werven speelt de actie zich af, en als coördinator administratie heb jij hierin een sleutelrol.Je taken omvatten het volgende:

• Ondersteunen van de regiodirecteur: Je fungeert als diens rechterhand en biedt administratieve ondersteuning.
• Verantwoordelijkheid voor de afrekeningsflow: Je zorgt voor een vlotte verwerking van facturen en financiële administratie binnen de afdeling.
• Begeleiden van projectmanagers: Je ondersteunt hen in het traject van bestelbon tot facturatie.
• Aanspreekpunt voor medewerkers en klanten: Je bent het centrale aanspreekpunt voor vragen over administratie en facturatie.
• Bijdragen aan digitale transformatie: Je werkt actief mee aan het moderniseren en digitaliseren van processen binnen de afdeling.

Onze klant is een vooruitstrevend bedrijf dat veel belang hecht aan efficiëntie en innovatie binnen HR-processen.Met een sterke focus op digitalisering en optimalisatie streven zij naar een moderne en georganiseerde werkomgeving.In een ondersteunende en dynamische setting krijgen medewerkers en studenten de kans om hun talenten te ontwikkelen en waardevolle ervaring op te doen.

Als student HR administratie ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

Digitaliseren en ordenen van personeelsdossiers om de HR-administratie efficiënter te maken.

- Zorgvuldig verwerken en archiveren van vertrouwelijke documenten met oog voor discretie en nauwkeurigheid.
- Ondersteunen van de HR-afdeling bij administratieve taken om een vlotte werking te garanderen.
- Kennis opdoen van de opbouw en structuur van personeelsdossiers en HR-processen.

Directeur Administratie en Financiën

Om ons ambitieus en dynamisch team te vervoegen en om de beste dienstverlening aan te bieden zijn wij op zoek naar een enthousiaste Directeur voor de dienst administratie.

Functie

• Je bent als lid van het directieteam van het wzc verantwoordelijk voor het administratief-financieel beleid van het wzc De Regenboog.

• Binnen het directieteam bewaak je de financiële gezondheid van het wzc en zorg je voor de goede werking van de administratieve processen. 

• Samen met de collega’s zoek je uit hoe we van dit huis nog een warmere thuis kunnen maken waar het goed wonen, leven en werken is.

• Je bent verantwoordelijk voor een goed werkende administratie van het wzc: bewoners- en medewerkers administratie, facturatie, interne financieel-administratieve rapportering, interne controle

• Je bent sterk in payroll en volgt de sociale wetgeving op de voet.

• Je staat in voor een performant budgetbeheer.  Je zet alles in het werk voor een optimale bewonersbezetting en personeelsinzet binnen het wzc.

• Je analyseert en zet efficiënt in op alle subsidiemogelijkheden (basistegemoetkoming zorg, sociale maribel, eindeloopbaan, IFIC,.).

• Je geeft vorm aan een klantvriendelijke en efficiënte administratie in de voorziening.

• Je stuurt een gemotiveerd administratief team van een vijftal medewerkers aan.

• Je rapporteert aan de algemeen directeur van het woonzorgcentrum.

• Je werkt nauw samen met de manager administratie en financiën van de groep.  Onder zijn leiding en vanuit jouw expertise werk je actief mee aan projecten binnen de groep Zorg-Saam.

We zijn op zoek naar jobstudent die zich 2 weken kan vrijmaken voor administratie werk te Wortegem-Petegem.

Zet jij graag mee jouw schouders onder ons bedrijf als Coördinator administratie?Lees dan zéker verder!.Voor onze klant, een bedrijf actief in de bouwsector gelegen te Gent, gaan wij opzoek naar een Coördinator Administratie...

Door onze groei zoeken we een gedreven professional die zowel onze administratie als klantenrelaties naar een hoger niveau tilt.Jobomschrijving.Algemene administratie: Je beheert en houdt klantendossiers up to date, verwerkt bestellingen en volgt facturatie op..

Ben jij een geboren multitasker met een scherp oog voor detail?Heb je een passie voor administratie en organisatie, en wil je werken in een bruisende omgeving waar jouw bijdrage écht het verschil maakt?Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bedrijfsomschrijving

Het bedrijf is een toonaangevende Belgische vastgoedontwikkelaar, gespecialiseerd in de bouw van commerciële en residentiële projecten.Het staat bekend om innovatieve en duurzame ontwikkelingen in binnen- en buitenland, met een focus op kwaliteit en esthetiek.

Omschrijving

• Kantoorbeheer: Zorg voor een geordende werkplek door het beheren van kantoorbenodigdheden, opvolgen van leveranciers en organiseren van facilitaire zaken.
• Administratieve ondersteuning: Beheer van agenda's, coördinatie van afspraken, en ondersteuning van interne teams bij hun dagelijkse taken.
• Gastvrijheid: Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's, en zorg voor een warm onthaal.
• Evenementen en planning: Coördineer interne evenementen en teambuildingactiviteiten van A tot Z.
• HR-ondersteuning: Assisteer bij onboarding van nieuwe medewerkers en andere personeelsgerelateerde administratie.
• Facturatie en boekhouding: Verwerk basis financiële administratie, inclusief facturen en betalingsopvolging.

Onze klant is een bedrijf binnen een nichemarkt.

Jobomschrijving

Als administratief bediende sta je in voor volgende taken;
- klachtenbehandeling
- vragen verwerken van klanten
- algemeen administratief werk
- administratie van rolcontainers
- in drukkere periodes/verlof bijspringen in de planning

Als administratief bediende sta je in voor volgende taken;

- klachtenbehandeling

- vragen verwerken van klanten

- algemeen administratief werk

- administratie van rolcontainers

- in drukkere periodes/verlof bijspringen in de planning

Voor een familiaal bedrijf in Zulte zijn wij op zoek naar een allround administratief bediende.

* Algemene administratie
* Mails beantwoorden
* Telefoons aannemen
* Voertuigenbeheer
* Helpen bij de administratie van de loonsverwerking

Is deze job gemaakt voor jouw?Bel ons op 09 381 91 95!

Voor onze klant te Wetteren zijn wij dringend op zoek een allround bankmedewerker.

Takenpakket :

- je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werking en administratie van het kantoor

- je staat de klanten bij in hun dagelijks bankieren

- je helpt de klanten bij hun vragen (bv advies digitale toepassingen, pc banking,.)

- je verwerkt de administratie en je bent hiervoor het aanspreekpunt zowel intern als extern

- je ondersteunt de krediet- en beleggingsadviseurs 

Profiel :

- Bachelor Financiën en verzekeringswezen - of gelijkwaardig qua ervaring

- een eerste ervaring in de bancaire sector is een must 

- PCP attest 

Als administratief bediende sta je in voor onder andere;

- verwerken van documenten en werkbonnen van monteurs

- bijstaan maandelijkse facturatie

- aanmelden van personeelsleden op verschillende bedrijven

- dagelijkse administratie opvolgen

- offertes service afdeling mee opvolgen

- serviceafdeling ondersteunen

Onze klant is een verhuurdbedrijf.

Jobomschrijving

Als administratief bediende sta je in voor onder andere;
- verwerken van documenten en werkbonnen van monteurs
- bijstaan maandelijkse facturatie
- aanmelden van personeelsleden op verschillende bedrijven
- dagelijkse administratie opvolgen
- offertes service afdeling mee opvolgen
- serviceafdeling ondersteunen

Voor onze klant te Wetteren zijn wij dringend op zoek een allround bankmedewerker.

Takenpakket :

- je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werking en administratie van het kantoor

- je staat de klanten bij in hun dagelijks bankieren

- je helpt de klanten bij hun vragen (bv advies digitale toepassingen, pc banking,.)

- je verwerkt de administratie en je bent hiervoor het aanspreekpunt zowel intern als extern

- je ondersteunt de krediet- en beleggingsadviseurs 

Profiel :

- Bachelor Financiën en verzekeringswezen - of gelijkwaardig qua ervaring

- een eerste ervaring in de bancaire sector is een must 

- PCP attest 

HR ondersteuning: Assisteer bij onboarding van nieuwe medewerkers en andere personeelsgerelateerde administratie..Facturatie en boekhouding: Verwerk basis financiële administratie, inclusief facturen en betalingsopvolging..

Coördineren van interne bestellingen en stockbeheer..Aanvullen en beheren van productinformatie in ERP systemen (zoals Odoo)..

.Trefwoorden: front Office, logistic clerk, logistiek bediende, logistic officer, natiewerk, administratie

.
• Je houdt van administratief werk en je blinkt uit in het professioneel leggen van sociale contacten.
.
• Je bent bereid om op basis van een afgelijnd maar gevarieerd takenpakket deel uit te maken van een hecht team dat samen instaat voor een vlotte administratie en vriendelijk onthaal.
.
• Je bent leergierig vanuit een assertieve en vriendelijke houding.

· Opvolgen orderbevestigingen en facturatie.· Loon en HR administratie.· Opvolgen van prestaties.· Verzekeringsdossiers. .· Aanspreekpunt zijn voor de medewerkers.

Jouw takenpakket:..Coördineren van interne bestellingen. Bankafschriften verwerken en doorsturen.Facturen controleren en inboeken.

Als Administratief Medewerker bij een dynamische KMO in de medische sector in Gent speel je een cruciale rol in het succes van het bedrijf.Je takenpakket is gevarieerd en omvat zowel administratieve verantwoordelijkheden als klantencontact en logistieke ondersteuning.

Bedrijfsomschrijving

Wij zijn gespecialiseerd in het ontwikkelen en leveren van medische hulpmiddelen.Onze producten verbeteren de mobiliteit en levenskwaliteit van mensen met fysieke beperkingen.Door onze groei zoeken we een gedreven professional die zowel onze administratie als klantenrelaties naar een hoger niveau tilt.

Omschrijving

• Algemene administratie: Je beheert en houdt klantendossiers up-to-date, verwerkt bestellingen en volgt facturatie op.
• Klantencontact: Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten, beantwoordt vragen en biedt ondersteuning bij het gebruik van hulpmiddelen.
• Logistieke ondersteuning: Je coördineert leveringen, beheert voorraad en zorgt voor een efficiënte planning van installaties en onderhoud.

Implementeren en verwerken van data in onze systemen..Verantwoordelijkheid nemen over sociale administratie..Coördineren en opvolgen van dagelijkse transportactiviteiten..Beheren van het wagenpark en bijhouden van relevante administratie..

Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor diverse HR-administratieve taken en ondersteun je de HR Manager in de dagelijkse werking.Jouw takenpakket omvat onder andere:
- Payroll en administratie
- Verwerking en opvolging van de payrollprocessen in samenwerking met SD Worx.
- Beheer van tiktijden en controle van prestaties.
- Beheer van voorschotten en loonadministratie.
- Contractbeheer en personeelsadministratie
- Opvolging en administratie van interimcontracten.
- Opstellen van contracten en administratieve documenten.
- Zorg dragen voor een correcte personeelsdossieradministratie.
- Beheer van sollicitaties en eerste contacten met kandidaten.
- Voeren van eerste sollicitatiegesprekken en coördinatie met de HR Manager.
- Medewerkerondersteuning
+ Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers.

Ter versterking van ons HR team zoeken wij een HR medewerker met een brede expertise in HR administratie, loonverwerking en werving en selectie.OmschrijvingBeheren van arbeidscontracten, personeelsdossiers en sociale documentenVerlof en verzuimregistratie opvolgen en verwerkenControle en verwerking van HR gerelateerde facturatieSamenwerken met de payroll provider voor een correcte loonverwerkingOndersteunen van werving en selectieprocedures, inclusief het inplannen van sollicitatiegesprekkenFungeren als eerste aanspreekpunt voor HR gerelateerde vragen van medewerkers

Als logistiek bediende sta je in voor het onderstaande takenpakket:

- Je verzorgt het onthaal van de chauffeurs en verwijst hen door naar de juiste laad of los kaai;

-Je weegt de vrachtwagens in en uit;

-Je verwerkt de CMR's in het systeem;

-Je staat in voor alle administratie omtrent de aanvragen voor customs via weg en zee transport;

-Je volgt nauwgezet de flow van containers op via weg en zee;

Kantooradministratie.Werfadministratie. Takenpakket:.Financiële administratie (borgstellingen, verzekeringen, verhuringen, enz.). Nazorgadministratie.Sociale administratie

we zoeken een administratieve duizendpoot, iemand die alle administratie van het kantoor voor zich neemt