4 jobs voor Administratief Assistent gevonden in Turnhout (2300)

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.1

Wat je van ons krijgt

* Voltijds contract aan in dagdienst + opbouw ADV
* Optie vast
* Mooie verloning en een correcte uitbetaling in overeenstemming met kennis en ervaring
* Werkzekerheid
* Extralegale voordelen

* Onthaal en verwelkomen bezoekers
* Telefonie/mail, postverdeling
* Beheer customer service proces: veelvuldig contact met klanten, polsen naar wensen/behoeften, verwerking/beheer orders, aanpassen klantendossiers, opvolging bestellingen tot levering, SAP
* Problem solving bij foutieve leveringen, laattijdige levering,
* Jij denkt graag mee over optimalisatie, verbeteringen
* Beheer sponsoraanvragen + meedenken aan promo's, acties
* Algemene administratie ter ondersteuning management

Vivaldis Office zoekt.Management assistant /onthaal/customer service specialist.

Waar moet je zijn?

Turnhout

Specialisatie: Productie

Wat moet je doen?

• Onthaal en verwelkomen bezoekers
• Telefonie/mail, postverdeling
• Beheer customer service proces: veelvuldig contact met klanten, polsen naar wensen/behoeften, verwerking/beheer orders, aanpassen klantendossiers, opvolging bestellingen tot levering, SAP
• Problem solving bij foutieve leveringen, laattijdige levering,
• Jij denkt graag mee over optimalisatie, verbeteringen
• Beheer sponsoraanvragen + meedenken aan promo's, acties
• Algemene administratie ter ondersteuning management

Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratieve duizendpoot met een passie voor projecten?Zoek je een veelzijdige functie in een dynamische werkomgeving?Dan ben jij misschien wel onze nieuwe Project Assistant!

Als Project Assistant vervul je een cruciale ondersteunende rol binnen ons projectteam.Je taken omvatten onder andere:

• Administratieve ondersteuning bij aanbestedingsdossiers: versturen en opvolgen van mails naar leveranciers.
• Assisteren van de project manager bij het opstellen en verzenden van de finale offertes.
• Ondersteunen van de project managers en project engineers bij de administratieve opvolging van projecten.
• Verzorgen van administratieve ondersteuning op de werf.
• Opstellen van As Built dossiers en andere technische documenten.
• Ondersteuning van onze preventieadviseur op administratief vlak.
• Aanmelden van arbeiders en bedienden op de specifieke aanmeldingsplatformen van de klanten.
• Helpen bij het opstellen van technische fiches.
• Opstellen van bestelbonnen en verwerken van bestellingen.
• Mee verantwoordelijk zijn voor het onthaal en de telefonie, waarbij je het visitekaartje van het bedrijf bent.