45 jobs voor Administratief Assistent gevonden in Gent (9000)

Vacature: Allround Administrative Assistant (ICT, Telecom & Audiovisueel).Wil jij jouw administratieve talent inzetten in een dynamische en innovatieve omgeving?

Projectondersteuning: Je begeleidt projecten administratief van opstart tot facturatie..Bestellingen beheren: Plaatsen van orders bij externe leveranciers en opvolgen van leveringen..

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X).

Het bedrijf is gevestigd in Gent.
Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.

Ben je een organisatorisch talen met een proactieve mindset?Hou jij van afwisseling en weet je van aanpakken?Lees dan zeker verder!

Als allround administratief bediende ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

• Je staat in voor de administratieve ondersteuning van vertegenwoordigers.Je bent de rechterhand van ons salesteam en zorgt dat zij optimaal kunnen presteren;
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van offertes: met jouw nauwkeurigheid en oog voor detail maak jij de mooiste offertes;
• Je zal instaan voor de orderverwerking;
• Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor klantencontact: Je volgt klanten op via telefoon en e-mail en zorgt voor een persoonlijke touch;
• Je staat in voor telefonie en mailboxbeheer: Jij bent hét aanspreekpunt en houdt alles overzichtelijk en georganiseerd;
• Je bent verantwoordelijk voor het reilen zeilen van het kantoor: regelen van de poetsdienst; bestellen van koffie, onderhoud inplannen…

Agendabeheer en correspondentie..Algemene administratieve taken...Voltijdse functie (deeltijds bespreekbaar).. Warm, menselijk team..Marktconforme verloning. .

Ben jij gebeten door gezonde voeding?Ben jij daarnaast de Internal Sales Assistant die houdt van een administratief takenpakket?Jouw takenpakket:.Je werkt nauw samen met de Sales Manager en verzorgt de administratieve communicatie..

- Als medical management assistant sta je in voor allround administratieve en ondersteunende taken in de afdeling nucleaire geneeskunde.
- Je staat o.m.in voor: onthaal van patiënten contacten met patiënten / verwijzers / firma’s, zowel persoonlijk, telefonisch als digitaal de afsprakenplanning en het bijhouden van patiëntendossiers het voorbereiden en verwerken van alle medische prestaties (codering, tarificatie).Je werkt volledige dagen in een deeltijds uurrooster, vrije dagen overeen te komen.

Als administratief bediende voor de afdeling douane ben je verantwoordelijk voor onderstaande takenpakket:

- Je neemt de communicatie efficient op met de leveranciers;

- Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de mailbox;

- Je zal contact opnemen met de autoriteiten volgens de verstrekte instructies;

- Je verzorgt de opmaak van de certificaten;

- Je ondersteunt het team met de rapportages en de operationele activiteiten;

- Je zorgt dat alles administratief opgevolgd wordt in de dossiers.

Ben jij veiligheidsbewust en administratief sterk?Dan zoekt Forum Jobs jou!

Voor een welgekende speler voor interieurdesign en bouwoplossingen met een sterke focus op duurzaamheid en innovatie zoekt Forum jobs een Assistent productie en kwaliteit.

Jouw takenpakket

• Kwaliteitscontrole uitvoeren op marketingmaterialen, grondstoffen en afgewerkte producten
• Ontwikkelen en implementeren kwaliteitsinstructies en procedures
• Toolboxen geven
• Up-to-date houden van referentiestalen
• Rondleidingen geven, collega's coachen en verzorgen onthaal nieuwe medewerkers
• Beheren van afvalstromen, gereedschappen en aankoop goederen 

Als Personnal Assistant ondersteun je advocaten met onthaal, archivering, briefwisseling en agendabeheer, terwijl je dossiers mee vormgeeft op een discrete en oplossingsgerichte manier.Je krijgt een veelzijdige job binnen het ondernemingsrecht, met groeikansen in een stimulerende werkomgeving.

Bedrijfsomschrijving

De firma is een oplossingsgericht en inventief advocatenkantoor dat zich specialiseert in het ondernemingsrecht.Het team combineert diepgaande juridische kennis met economische inzichten en psychologisch begrip, en biedt ondernemers ondersteuning op diverse niveaus, zoals het opstellen van businessplannen, contracten, begeleiding bij overnames en het behandelen van geschillen.

Omschrijving

Dit is het takenpakket van een Personnal Assistant:

• Boekhoudkundige taken: Je beheert facturen, onkosten en andere financiële administratie.
• Administratie: Je houdt documenten en dossiers nauwkeurig bij en verwerkt correspondentie.Je blijft op de hoogte van alle lopende zaken en zorgt ervoor dat dossiers correct worden opgevolgd.
• Opzoekingswerk: Je verricht juridisch en administratief opzoekingswerk ter ondersteuning van dossiers.
• Nauwe samenwerking: Je werkt nauw samen met de advocaat en volgt dossiers van begin tot einde op.
• Klantencontact: Je beheert telefonische en schriftelijke communicatie met cliënten en andere betrokken partijen.
• Agendabeheer: Je plant afspraken en zittingen in en zorgt voor een overzichtelijke agenda.

Hou jij van cijfers en structuur, maar ook van afwisseling?Dan is deze job perfect voor jou!OmschrijvingBoekhouding (70%) Verwerken van facturen (aankoopfacturen van handelsgoederen, elektriciteit)Afpunten van betalingen in het systeemControleren van facturen (prijs en gewichtsafwijkingen)Algemene factuurmatching en opvolgingVoorbereiding van verkoopfacturen; boeken en rapportagesAdministratieve ondersteuning (30%)Telefoonverkeer en klantcontact beherenBestellingen opnemen en verwerkenOpvolgen van chauffeurs en leveringenAssisteren bij beurzen en eventsAllround administratieve taken

Kernwoorden: marketing assistent, marketing, bedrijfsmanagement, office management, administratie, management assistant, administratief bediende, seo, content, sociale media

Deze dienstverlening benader je op een professionele manier met een duidelijke commerciële focus...

Werkzaamheden die onder jouw takenpakket behoren zijn o.a.: Telefoon Onthaal van patiënten Patiënten correct informeren Agendabeheer Beantwoorden en opvolgen mails Correspondentie verzorgen Algemene administratieve taken

Wat je doet: .Als assistent winkelmanager ben je medeverantwoordelijk voor de operationele leiding van je Gamma winkel Je bent flexibel, ondersteunt je manager of collega's waar nodig.

Ben jij een veelzijdige leider die keuken, zaal én team naar succes wil begeleiden?Solliciteer nu!

Jouw talenten: wat ga je doen?

• Je bent een veelzijdige kracht en werkt zowel in de keuken als in de zaal.
• Samen met de restaurantmanager houd je overzicht en spring je bij waar nodig, zowel administratief als operationeel.
• Je helpt de manager bij het behalen van doelstellingen zoals omzet, foodcost en personeelskost.
• Met jouw leidinggevende kwaliteiten en enthousiasme inspireer en begeleid je het team naar succes.
• Je bewaakt samen met het team de kwaliteit van onze gerechten en creëert een onvergetelijke ervaring voor elke gast.
• Je zorgt voor een strikte naleving van hygiënevoorschriften en houdt toezicht op het correct opvolgen van de checklist.

Als logistiek administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de opname en registratie van bestellingen, de communicatie met productie en de ondersteuning van de transportplanning.Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit, zoals het opmaken van leveringsdocumenten, het beheer van het vrachtwagenpark en schadedossiers, en de administratie van chauffeurs, klanten en leveranciers.

Bedrijfsomschrijving

Een recent afgescheiden veevoedertak van een bekende maalderij richt zich op de productie en verkoop van rundveevoeders in de Benelux, Frankrijk en Duitsland.Het bedrijf specialiseert zich in hoogwaardige voeders voor de sector en streeft naar een sterke marktpositie binnen deze regio's.

Omschrijving

• Verwerken en registreren van bestellingen via telefoon en e-mail.
• Communiceren met de productie en doorgeven van opdrachten.
• Assisteren bij de planning en coördinatie van het transport, in samenwerking met de dispatcher.
• Uitvoeren van diverse logistiek-administratieve taken, waaronder:
  • Opstellen van leveringsbons en bijhorende documenten.
  • Administratief beheren van het vrachtwagenpark.
  • Beheren van schadedossiers.
  • Administratie van chauffeurs.
  • Registratie en beheer van klant- en leveranciergegevens.

Een job als assistent manager in een horecazaak, dat staat gelijk aan variatie in je job!

Lees hier even mee wat er op jouw to do lijstje zal komen te staan:

- je kan perfect worden ingeschakeld in zowel keuken als zaal

- je houdt alles mee in de gaten samen met de restaurant manager, en grijpt mee in waar/wanneer nodig (zowel administratief als op de vloer)

- je ondersteunt de manager in het behalen van omzetten, het opvolgen van de foodcost en/of personeelskost

- met jouw leidinggevende capaciteiten en motivatie ben je de mentor die het dreamteam op weg naar succes begeleidt

- samen met het team houd je meedogenloos toezicht op de kwaliteitsnormen van de gerechten en zorg je voor een onvergetelijke ervaring voor elke gast

- kritisch toezien op hygiënisch vlak en zorgen dat desbetreffende checklist nageleefd én opgevolgd worden

Robert Half is momenteel op zoek naar een administratief bediende schadebeheer (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Gent De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij jij jouw communicatieve en administratieve skills ten volle kan benutten?Lees dan zeker verder.Functieomschrijving:Als administratief bediende schadebeheer ben jij de spilfiguur voor het afhandelen schadedossiers.

Je takenpakket als logistiek medewerker bestaat uit:..het aangeleverde afval juist uitsorteren.de nodige administratie correct invullen. Het ontvangen van afval die wordt aangeleverd via de haven.de bemanning van de schepen met het afval assisteren.

Als Order & Sales Assistant bij onze klant in Gent ben je verantwoordelijk voor het ontvangen, opvolgen en verwerken van bestellingen van internationale klanten...Jouw taken en verantwoordelijkheden:.

Ben jij op zoek naar een functie die niet alleen uitdagend is, maar ook heerlijk smaakt?Een dynamische rol waar je nauw samenwerkt met de Restaurant Manager en je passie voor horeca  volledig kunt benutten?Dan ben jij de persoon die we zoeken!

Wat ga je doen?

• Als Assistent Restaurant Manager ben jij een cruciale schakel binnen ons team.Dit zijn jouw belangrijkste taken:
• Multi-inzetbaar: Je springt bij waar nodig, zowel in de keuken als in de zaal.
• Samenwerken: Je houdt samen met de Restaurant Manager alles in de gaten en grijpt in wanneer nodig – administratief en op de vloer.
• Doelen behalen: Je ondersteunt de manager bij het behalen van omzetten, foodcost en personeelskost.
• Leidinggeven: Je begeleidt en motiveert ons team met jouw leidinggevende capaciteiten en enthousiasme.
• Kwaliteit waarborgen: Je houdt toezicht op de kwaliteitsnormen van onze gerechten en zorgt voor een onvergetelijke ervaring voor elke gast.
• Hygiëne: Je ziet kritisch toe op hygiënenormen en zorgt dat checklists nageleefd worden.

?????vzw Maria Middelares streeft continu naar een kwaliteitszekere expertzorg waarbij vriendelijkheid en patiëntbeleving centraal staan.Voor de dienst anesthesie, zijn ze op zoek naar een Office Manager om administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden aan het diensthoofd en de sturende leden van de dienst anesthesie.

Jobomschrijving

• Je beheert de agenda’s, in eerste plaats van de sturende leden van de dienst anesthesie.
• Je plant (hybride) meetings, verzorgt de opvolging, neemt notules en voorziet een goede opvolging achteraf  
• Je voert diverse administratieve taken uit zoals het uitsturen van wachtlijsten, opvolgen van de accreditering van artsen, registratie van werkuren van medewerkers, facturen inscannen, interne communicatie op het centrale platform posten,… 
• Je controleert ook de manuele en automatische tarificatie van de dienst anesthesie en intensieve zorgen 
• Je beheert het digitale dossier van de dienst 
• Je staat in voor de ontvangst van bezoekers  

Je biedt ondersteuning bij het fleet management..Je beheert de verzekeringen voor het personeel..Als HR Assistant bestaat jouw takenpakket o.a.uit:. Je biedt administratieve ondersteuning bij indiensttredingen en uitdiensttredingen...

Als Onthaalmedewerker bandencentrale:

- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel aan de balie als telefonisch.
- Je plant afspraken in en beheert de agenda van de techniekers.
- Je verwerkt administratieve gegevens, zoals bestellingen, facturen en offertes.
- Je beantwoordt vragen over prijzen, producten en diensten.
- Je zorgt voor een correcte opvolging van betalingen en stockbeheer.
- Je ondersteunt het team met administratieve taken en helpt mee om alles vlot te laten verlopen.

Als.Office Assistent Bank ben je het gezicht van het kantoor en het eerste aanspreekpunt voor klanten.Over de opdrachtgever:.Onze klant is een gerenommeerd bankkantoor dat hoogwaardige financiële diensten aanbiedt aan particulieren en ondernemingen.

Als Internal sales medewerker ben je verantwoordelijk voor het assisteren van je collega's in de buitendienst bij het beheren van bestaande klanten in een specifiek segment op de Belgische markt.Jouw belangrijkste taken omvatten:

• Afhandelen van orders, telefoongesprekken en klachten op een efficiënte en commerciële manier, in lijn met het administratief/commercieel beleid van het bedrijf.
• Onderhouden van commerciële relaties met toegewezen vaste klanten volgens vastgestelde bevoegdheden.
• Beheren van de klantenportefeuille door het voorbereiden en opvolgen van offertes, het behandelen van vragen en klachten, en het bieden van proactieve oplossingen.
• Proactief communiceren met klanten om hun belangen te behartigen en een optimale klanttevredenheid te garanderen.
• Zorgen voor correcte en up-to-date klantgegevens in het systeem, inclusief het beheren van dossiers, contracten, orders en facturatie in SAP.
• Werken aan digitale oplossingen voor klanten, zoals rapportages en orderverwerking.
• Samenwerken met andere afdelingen om orders van klanten correct en snel af te handelen, en efficiënte informatie-uitwisseling te bevorderen voor een gecentraliseerde aanpak van afvalbeheer.

About this jobBen jij op zoek naar een ondersteunende functie binnen sales waarbij je administratie afwisselt met klantenrelaties onderhouden.Ben jij de gedreven en communicatieve persoon die wij zoeken?

Met jouw administratieve skills ondersteun je de Operations Manager en laboranten op een professionele manier en zorg je ervoor dat de hele administratieve flow vlotjes verloopt.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant heeft een indrukwekkende diversiteit aan diensten.De divisie Natural Resources is gespecialiseerd in de inspectie van chemicaliën, vloeibare gassen en petroleum en is in deze activiteiten marktleider in België.

Omschrijving

• Bestellingen plaatsen voor het labo
• Stalen van chemicaliën inschrijven
• Rapporten maken
• Data-input
• Certificaten maken