4 jobs voor Administratief Assistent gevonden in Dendermonde (9200)

De fantasieën van jonge kinderen kennen vaak geen grenzen en zijn vooral zeer cruciaal voor hun zelfontplooiing en -ontwikkeling.

Wil jij als Office Assistant hieraan graag jouw steentje bijdragen door administratieve ondersteuning te bieden aan de vertegenwoordigers en nationale en internationale klanten?Ben je bovendien communicatief in Nederlands, Engels en Frans?Dan is deze vacature op jouw lijf geschreven!

- Je bent het 1e contactpunt voor klanten via telefoon en aan het onthaal
- Je ondersteunt de vertegenwoordigers met het uitwerken, opvolgen van offertes en aanbestedingsdossiers
- Je staat nauw in contact met de tekenaars, productie en transporteurs om correcte en tijdige leveringen te garanderen
- Je zal alles administratief in orde brengen voor de export van producten naar klanten
- Je ondersteunt de collega's van sales en prospecteert af en toe naar nieuwe klanten.

Kortom, een gevarieerde functie waarbij service en administratie centraal staan!

Klantcontact via telefoon en e mail (Nederlands, Frans, Engels): Communicatie met klanten in meerdere talen..Algemene administratieve taken: Een breed scala aan administratieve verantwoordelijkheden..

Algemene administratieve taken: Een breed scala aan administratieve verantwoordelijkheden..Onthaal, telefoon, en mailboxbeheer: Beheer van inkomende communicatie en het ontvangen van klanten..

Robert Half is op zoek naar een Allround Administratief bediende (m/v/x).

Je draagt bij aan de groei en het succes van het bedrijf door middel van efficiënte planning en organisatie.Je handelen als het aanspreekpunt van het bedrijf door te communiceren met zowel klanten als chauffeurs.

Dit familiaal KMO is gevestigd in Dendermonde.

Jouw taken:

• Na een opleiding sta je samen met je collega's in voor het opmaken van de dagelijkse planning van onze chauffeurs binnen onze afdeling;
• Je zorgt voor een heldere communicatie met de chauffeurs en voorziet hen van extra opdrachten of instructies;
• Je stuurt tijdens de dag bij waar nodig en verzorgt de bijhorende administratie;
• Vanuit de binnenkomende orders maak je de meest efficiënte planning op;
• Je neemt een belangrijke klantenservice rol op.Dit omvat het beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail, en het vastleggen van afspraken;
• Je bent verantwoordelijk voor de facturatie en voegt nieuwe klanten toe in ons systeem;
• Je helpt met facilitaire taken, zoals het vullen van de vaatwasmachine of het halen van dranken.