11 jobs voor Administratief Bediende gevonden in Maasmechelen (3630)

Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor gelegen te Maasmechelen, zijn wij op zoek naar een juridisch administratief bediende.

Als administratief bediende sta je in voor : 

• De algemene administratie
• Dossiers rond bewindvoering opvolgen.
• Dossiers rond schuldbemiddeling opvolgen.
• Echtheid van documenten of eigendomstitels of de juistheid van een inventaris controleren
• Juridische documenten opmaken (dagvaarding, onderhandse akte, huwelijkscontract,)
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Taken opnemen m.b.t.het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …)
• Archieven, vonnissen, bewijsstukken inventariseren, indelen en bewaren (wapens, diverse voorwerpen,)

Algemeen administratief werk.

• Aankoop
• Opstellen keuringsaanvragen sanitair
  
• Opmaken van verrekeningen.
  
• Facturatie
• …

Ben jij het vriendelijke gezicht dat onze klanten en leveranciers verwelkomt?Als onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel telefonische als persoonlijke contacten.Je speelt een cruciale rol in het bieden van uitstekende service en ondersteuning aan zowel interne als externe partijen.

• Je verwelkomt klanten en leveranciers aan de balie en via de telefoon
• Je beheert het e-mailverkeer en zorgt voor een vlotte communicatie
• Je ondersteunt bij het klasseren en scannen van documenten
• Je houdt een overzicht van kantoorbenodigdheden en zorgt voor tijdige aanvulling
• Je volgt de kledij van flexmedewerkers op
• Je maakt werkbonnen voor onze flexi’s op. 
• Je bereidt de kassa's voor en zorgt voor een correcte afhandeling

Ben jij op zoek naar een job in een warme en familiale werkomgeving waar je jouw commerciële en administratieve skills ten volle kan benutten?Ons kantoor, een kleinschalig maar professioneel bank- en verzekeringskantoor, is op zoek naar een loketbediende om ons team van twee collega’s te versterken.

Als loketbediende ben je het aanspreekpunt voor onze klanten en behandel je een breed scala aan vragen en aanvragen.Je takenpakket omvat onder andere:

• Het verwerken van kredietaanvragen zoals autoleningen, woonkredieten, en andere particulieren kredieten.
• Het bieden van advies en ondersteuning aan klanten op een commerciële en discrete manier.
• Administratieve opvolging van dossiers en correcte afhandeling van klantendocumenten.

Je straalt vertrouwen uit, werkt nauwkeurig en hebt een commerciële flair waarmee je klanten weet te ontzorgen en te begeleiden.

Onze klant is een toonaangevende organisatie binnen de reisindustrie.Hier geloven ze dat reizen niet alleen een ontdekkingstocht is, maar ook een essentiële investering in persoonlijke groei.Ze onderscheiden zich door het aanbieden van onvergetelijke ervaringen en cultureel verrijkende excursies.Het streven is het creëren van unieke reismomenten die de klanten koesteren.

We zijn op zoek naar een Administratief Medewerker /Management Assistant groepsreizen.

Functieomschrijving:

Je rol is cruciaal voor het ondersteunen van de administratieve processen en biedt tegelijkertijd de ruimte voor het inbrengen van innovatieve ideeën die onze dienstverlening verrijken.

Verantwoordelijkheden:

• Het bieden van een warm welkom aan klanten en hen informeren over ons uitzonderlijke reisaanbod.
• Efficiënt beheer van klantgerelateerde vragen en geschillen.
• Actueel houden van onze reisinformatie en deelnemen aan promotieactiviteiten.
• Het ontwikkelen van gepersonaliseerde reisplannen die voldoen aan de specifieke wensen van onze klanten.
• Verzamelen en distribueren van toeristische documentatie.
• Registratie en communicatie van relevante gegevens aan betrokken partijen.
• Adviseren van klanten over een breed scala aan producten en diensten.

Je rol

In deze sleutelrol zal je de dossierbeheerders en de notaris(sen) ondersteunen op praktisch en administratief vlak :

• Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.
• Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv.kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het cliënteel en de verschillende overheidsadministraties.
• Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van vastgoed via het kantoor:

je plaatst advertenties voor het vastgoed onder andere via het Biddit-platform, je organiseert bezoeken en je volgt de aanbiedingen op.

• Bij afwezigheid van onze receptioniste, onthaal je eveneens de cliënten.

Voor een financiële instelling, gelegen te Maasmechelen, zijn we op zoek naar een algemeen bediende bank.

Je takenpakket als bankbediende bestaat uit: 

• De vraag van verzekerden of derden analyseren en een aangepaste dienstverlening voorstellen
• Je werkt aan de balie en voert bankverrichtingen uit voor de klanten.
• Je neemt de telefoons op maakt afspraken.
• Je zorgt voor de bevoorrading van de geldautomaat.
• Je verricht administratief werk.

Voor een ambitieus en innovatief familiebedrijf in de voedingssector zijn wij opzoek naar een enthousiaste administratieve duizendpoot.

Jouw dagen zijn gevarieerd en vol uitdaging!Als Administratief bediende ben je een onmisbare schakel in het team. 

Jouw taken: 

Personeelszaken:

• Je bent verantwoordelijke voor de gehele tijdsregistratie, dagelijks controleer je de tikkingen en corrigeer je anomalieën.
• Je controleert en beheert de registraties naar Check-in@work.
• Je behandelt de verlofaanvragen van de vaste medewerkers.
• Je volgt de urensaldi van de vaste medewerkers en de interims.
• Je geeft wekelijks de uren van de uitzendkrachten door aan de uitzendkantoren. 
• Je stelt de vacatures op, doet de besprekingen met interimkantoren en doet een eerste selectie van de binnenkomende CV's.
• Je stelt contracten op en verzorgt het onthaal van nieuwe medewerkers.

Administratie en klantenservice: 

• Dagelijks ingeven en verwerken van de binnenkomende bestellingen van de klanten.
• Het op de hoogte stellen van klanten en leveranciers van lopende zaken, eventuele issues en oplossingen hiervoor. 
• Je geeft wekelijks de verschillende promo's in alsook de klantenkortingen. 
• Je heb nauwe contacten met onze salesafdeling.

Onze klant is een toonaangevende organisatie binnen de reisindustrie.Hier geloven ze dat reizen niet alleen een ontdekkingstocht is, maar ook een essentiële investering in persoonlijke groei.Ze onderscheiden zich door het aanbieden van onvergetelijke ervaringen en cultureel verrijkende excursies.Het streven is het creëren van unieke reismomenten die de klanten koesteren.

* Je krijgt de kans om deel uit te maken van een toegewijd team binnen een bedrijf dat waarde hecht aan duurzaamheid, innovatie, en bovenal, de tevredenheid van zowel onze klanten als medewerkers.
* Een plek waar je professionele ambities vleugels krijgen binnen een ondersteunende en inspirerende omgeving.
* Correcte verloning naar werk en ervaring

Je rol is cruciaal voor het ondersteunen van de administratieve processen en biedt tegelijkertijd de ruimte voor het inbrengen van innovatieve ideeën die onze dienstverlening verrijken.

* Het bieden van een warm welkom aan klanten en hen informeren over ons uitzonderlijke reisaanbod.
* Efficiënt beheer van klantgerelateerde vragen en geschillen.
* Actueel houden van onze reisinformatie en deelnemen aan promotieactiviteiten.
* Het ontwikkelen van gepersonaliseerde reisplannen die voldoen aan de specifieke wensen van onze klanten.
* Verzamelen en distribueren van toeristische documentatie.
* Registratie en communicatie van relevante gegevens aan betrokken partijen.
* Adviseren van klanten over een breed scala aan producten en diensten.