6 jobs voor Administratief Bediende Onthaal gevonden in Hasselt (3500)

Robert Half is op zoek naar een administratief bediende (m/v/x) voor een functie waarbij je ook zal instaan voor het onthaal.

Onze klant is een gerenommeerd familiebedrijf met meer dan 60 jaar ervaring in hun sector en is gelegen in de regio Hasselt.

Jouw takenpakket als administratief bediende (m/v/x):
Je bent verantwoordelijk voor afwisselende taken binnen de aankoopafdeling:

• Je verstuurt en controleert de aankooporders;
• Je volgt de bestellingen op en verwerkt deze in het ERP systeem;
• Je bent verantwoordelijk voor het proces van bedrukkingen voor onze horecaklanten;
• Je communiceert met interne afdelingen over eventuele afwijkingen, tekorten en leverproblemen van de aangekochte goederen;
• Je voert ondersteunende taken uit voor strategische aankoop;
• Je controleert factuurafwijkingen;
• Je bent back-up voor het onthaal waar je regelmatig contact hebt met klanten.

Voor een Businesscenter met verschillende vestigingen zijn we op zoek naar een vlotte onthaal- en administratief medewerker.

Je zal worden ingezet als versterking voor verschillende vestigingen.in Limburg, vooraan Antwerpen en Vlaams Brabant.

Jouw takenpakket:

• Perfecte onthaalmedewerker voor al de bedrijven die bij ons gehuisvest zijn en hun bezoekers.
• Telefonisch onthaal.
• Algemene administratie: postbehandeling, bestellingen plaatsen, mailings, klassement,
• Aanspreekpunt voor leveranciers.
• Vergaderzalen beheren.
• Meehelpen in de bistro tijdens de middagshift.

- Je verzendt facturen en vraagt bijkomende details op

- Je plant afspraken in en coördineert ze

- Je biedt ondersteuning aan het kantoor en de zaakvoerders

- Je behandelt inkomende mails en telefoons

- Je bent verantwoordelijk voor het onthaal en de receptie

- Je plaatst en beheert bestellingen voor kantoorbenodigdheden

REI International staat voor gegarandeerde kwaliteit in gespecialiseerde toepassingen.Bouwkundige brandpreventie door brandwerend schrijnwerk, brandwerende afdichtingen en brandwerende voegwerken, dat is de kern van het bedrijf.

Ben jij een administratieve duizendpoot die structuur brengt in elk project?Hou je van afwisseling en ben je een echte teamspeler?Dan ben jij misschien de collega die we zoeken!

Jouw rol

Je ondersteunt projectleiders en zaakvoerders bij de administratieve opvolging van hun projecten, van A tot Z:

• Projectbeheer – Je bent vanaf de prijsaanvraag betrokken en zorgt voor een vlotte administratieve flow tot en met de facturatie.
• Aanspreekpunt – Je bent het centrale contact voor collega’s, klanten en leveranciers.
• Contractbeheer – Je verwerkt inkomende en uitgaande contracten met klanten en onderaannemers.
• Overheidsopdrachten – Je verdiept je in de regelgeving en zorgt dat offertes tijdig en correct worden ingediend.
• Communicatie & branding – Je beheert onze huisstijl en post af en toe iets wervends op sociale media of onze website.
• Onthaal & support – Samen met je collega’s zorg je voor een professioneel onthaal van bezoekers, telefoons en mails.