14 jobs voor Administratief Medewerker gevonden in Neder Over Heembeek (1120)

Robert Half is momenteel op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Neder-Over-Heembeek.Voor deze functie werk je van 08h30-17 en op vrijdag tot 16h.Telewerk is niet mogelijk.

Onze klant is actief in de horecasector.

Het bedrijf is vlot bereikbaar met de bus en met de tram.Er is ook voldoende parking.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Commercieel Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:

• je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant;
• je ontvangt en verwerkt bestellingen;
• je stelt offertes op voor klanten;
• je beantwoordt vragen van klanten per mail, per telefoon of aan de balie;
• je volgt inkomende betalingen op;
• je organiseert de levering van de bestelling bij de klant;
• je vraagt de nodige informatie intern na bij collega's;
• je zorgt dat de gegevens van de klanten correct in het softwaresysteem staan;
• je volgt de klantendossiers op;

Onze klant is wereldleider in wegenbouw en expert op het gebied van wegenwerken, stadsplanning en infrastructuur.

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker.

• Dagelijkse nazicht of bijwerken van de registratie van de arbeiders (locatie & dagen); navraag doen bij werfleiders (WL) / projectleiders (PL) in geval van afwijkingen / niet correcte registratie.
• Uitzendkrachten – controle aan begin van de week of ze aanwezig zijn.Overmaken aan HR indien contract met uitzendkracht niet verlengd wordt (in overleg met WL/PL)
• Streven naar maximaal correcte registraties zodat registraties maximaal correct kunnen doorstromen naar boekhoudprogramma’s
• Ervoor zorgen dat alle uren van de arbeiders worden geboekt
• Ervoor zorgen dat alle leveringsbonnen worden geboekt
• Toevoegen van facturen / aanvullingen op reeds geboekte bonnen mits akkoord door werfleider / projectleider.
• Het maken van bestellingen volgens de vereisten van werfleider / projectleider en het ontvangen van de producten volgens het schema.
• KLIP KLIM bestellen volgens de eisen van de werkzone.
• Vorderingsstaat – creëren volgens het contract.
• Lamineren van alle HSE affiches + CIAW A4 & A3 om op werven uit te hangen
• Plannen afdrukken in overleg met WL/PL wat noodzakelijk is
• Indien nodig certificatiestaat AWV aanmaken en onderhouden
• Veiligheid
• Uitsturen van mails in opdracht van hiërarchische lijn bv uitnodigingen, algemene informatie voor de dienst