29 jobs voor Administratief Medewerker gevonden in Zellik (1731)

Als financieel-administratief bediende behoren volgende taken tot jouw takenpakket:

• je verzamelt de uitgevoerde orders per klant en controleert deze op eventuele fouten en/of aanpassingen
• je controleert de extra uitgevoerde taken van de chauffeurs alsook de tijdsoverschrijdingen en vervoersdocumenten
• je verzorgt de communicatie naar klanten in verband met bijvoorbeeld overschrijdingen van de wachturen en leveringstermijnen
• je beantwoordt vragen van klanten
• je bereidt de datastroom voor in verband met de gemaakte extra kosten tijdens het uitvoeren van de transportorders en legt deze aan de klanten voor ter goedkeuring
• je verwerkt deze goedgekeurde extra kosten 
• je past de juiste tarieven en tarieftabellen toe tijdens het facturatieproces volgens de gemaakte afspraken met de klanten
• je zorgt ervoor dat deze tarieven up-to-date zijn (je past aan waar nodig in geval van eventuele verhogingen, toeslagen,.)
• je zorgt ervoor dat al de documenten nauwkeurig en correct geklasseerd worden
• je voert de facturatieruns uit en volgt debiteuren op

Je staat in voor alle secretriaatswerkzaamheden, opvolging agenda van de directie, korte vertalingen, mailings versturen, telefonie, opvolging dossiers,.

Neem zeker een kijkje op onze website https://www.fema.be/nl.

- Je verwelkomt de cursisten op een professionele manier en maakt hen wegwijs in de school.Je zorgt ervoor dat de gebouwen en  lokalen tijdig open zijn.

- Je staat in voor de input van gegevens, inschrijvingen, opmaak documenten en de opvolging van aan– en afwezigheidslijsten.Kortom je verzorgt de flow van A tot Z.

- Je zorgt ervoor dat de cursisten beschikken over het juiste lesmateriaal en cursus.

- Je beantwoordt de inkomende telefoons en je helpt de klanten zo goed mogelijk verder.

- Je voert de controle uit op toegangsdocumenten.

Je functie

Wil je deel uitmaken van een fantastisch team in een vlakke organisatiestructuur?

Ben je een tovenaar met cijfers?

Ben je een held in het controleren van documenten?

Heb je oog voor de komma op de juiste plaats?

Dan ben jij de administratieve duizendpoot die we zoeken.

Controle van uitgevoerde transport orders

• Het verzamelen en controleren van uitgevoerde orders per klant
• Het controleren van extra uitgevoerde taken van chauffeurs en tijdsoverschrijdingen
• Het verifiëren van interne gegevens aan de hand van elektronische data en vervoersdocumenten

Communicatie met klanten

• Het melden van wachturen overschrijdingen
• Het voorbereiden van de datastroom betreffende gemaakte extra kosten tijdens het uitvoeren van de transportorders en deze aan de klanten voorleggen ter goedkeuring
• Het verwerken van de door de klant goedgekeurde extra kosten
• Het beantwoorden eventuele vragen van de klanten

Tarieven en toeslagen beheren

• Tijdens facturatieproces toepassen van de juiste tarieven/tarieftabellen volgens met de klant gemaakte afspraken
• Het actualiseren van de tarieven, individueel en/of collectief naar aanleiding van wijzigingen (verhogingen, toeslagen,.)

Klassement

• Het verzorgen van het klassement van documenten

Facturatie en debiteuren

• Het uitvoeren van de facturatie runs en opvolging van debiteuren

Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration Operations Assistant (m/v/x).

Dit bedrijf, gelegen in Zellik, biedt een boeiende positie van 39 uur per week in een dynamische retailomgeving.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration Operations Assistant (m/v/x) zijn:

• Ondersteuning binnen Operations: Je speelt een sleutelrol binnen het Operations Departement en biedt administratieve ondersteuning.
• Planning en analyses: Je stelt wekelijks de routings op voor alle merchandisingteams, analyseert werk- en transporttijden en voert rentabiliteitsanalyses uit van diverse opdrachten.
• Documentbeheer en communicatie: Je zorgt ervoor dat merchandisers altijd de juiste informatie en documenten bij de hand hebben om hun werk efficiënt uit te voeren.
• Eerste aanspreekpunt: Je fungeert als contactpersoon voor merchandisers, beantwoordt vragen en volgt dagelijks gepresteerde uren op.
• Klachten en coördinatie: Je behandelt klachten van klanten en interne diensten, voert digitale controles uit en stemt af tussen verschillende teams.

Robert Half is op zoek naar een Administratief HR Medewerker (m/v/x) voor een lokale speler in Zellik.

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en bedreven in loon- en personeelsadministratie?Heb je ervaring binnen HR, bij voorkeur in de publieke sector?Dan is deze veelzijdige functie iets voor jou!

Als Administratief HR Medewerker (m/v/x) ondersteun je de HR Coördinator bij het algemene HR-beleid en neem je zelfstandig de verantwoordelijkheid over de 'harde' HR-taken zoals loonadministratie en personeelsbeheer.Samen zorgen jullie voor een vlotte werking van alle HR-processen binnen de organisatie.

Jouw taken

• Administratieve ondersteuning bij HR-processen zoals werving en selectie, onthaal, opleiding, evaluaties en teambuilding.
• Zelfstandig beheer van de algemene loon- en personeelsadministratie.
• Beheer van personeelsdossiers, tijdsregistratie en correcte loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Correcte opmaak en afhandeling van loondocumenten en sociale documenten.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over hun personeelsdossier, arbeidsvoorwaarden en sociale wetgeving.
• Opvolging van voordelen zoals hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijd- en ecocheques, en fietsleasing.
• Bijdrage aan een correcte toepassing van HR-principes binnen een publieke sectorcontext.