40 jobs voor Administratief Medewerker gevonden in Zellik (1731)

Als technisch support medewerker of technisch commercieel administratief bediende:

- Onderhoud je, in samenwerking met jouw collega's, contacten met klanten, leveranciers en technici, waarbij jouw klantgerichtheid en sterke communicatievaardigheden van onschatbare waarde zijn.

- Ben je verantwoordelijk voor het opmaken en het volledig afhandelen van bestekken, offertes en interventiebonnen in ons geavanceerd ERP-systeem.

- Neem je de leiding in het verwerken van klantenorders zowel binnen het ERP-systeem als via telefonisch en/of e-mailcontacten.Dit zorgt voor een gestroomlijnde operationele flow.Kortom, jij bent verantwoordelijk voor alle bestellingen.

Voor onze klant te 1731 Zellik zijn we op zoek naar een gemotiveerde

Administratief en Commercieel Bediende Immobiliën  l  Office manager Vastgoed

Taken:

• Onthaal verzorgen.
• Eerste aanspreekpunt via mail of telefonisch.
• Je kan pandbeschrijvingen opstellen.
• Agenda's beheren van makelaars.
• Sociale media beheren van het kantoor.
• Meedenken en input geven voor marketing campagnes.
• Meehelpen met inkoop of verkoop van panden.

• Je staat in voor het uitvoeren van administratieve handelingen.
• Je staat in voor de dossier opvolging van A tot Z.Hierbij sta je in voor het invoeren van verweerbrieven, opstellen en verzenden van briefwisselingen.
• Je volgt de betalingen van boetes op.
• Rapportering aan de deelnemende vennoten zowel extern als intern.
• Voorzien van schriftelijke en mondelinge correspondentie met de bevoegde autoriteiten.
• Je behelpt en adviseert de vennoten en burgers zowel mondeling als schriftelijk.

• Opsporen en analyseren van technische problemen bij voertuigen (Volvo en Polestar) met behulp van moderne diagnoseapparatuur;
• Samenwerken met collega's om oplossingen te vinden voor vastgestelde problemen en reparaties uit te voeren;
• Up-to-date houden van kennis binnen het team;
• Rapporteren van uitgevoerde werkzaamheden aan de werkplaatsverantwoordelijke.

• Opsporen en analyseren van technische problemen bij voertuigen (Volvo en Polestar) met behulp van moderne diagnoseapparatuur;
• Samenwerken met collega's om oplossingen te vinden voor vastgestelde problemen en reparaties uit te voeren;
• Rapporteren van uitgevoerde werkzaamheden aan de werkplaatsverantwoordelijke.

Bedrijfsprofiel:

We zijn de grootste Volvo-verdeler in België met vestigingen in Asse/Zellik, Halle, Drogenbos en Sint-Genesius-Rode.We zijn een toonaangevend bedrijf binnen de automotive-sector die streeft naar maximale klanttevredenheid door middel van een persoonlijke benadering bij onze (potentiële) klanten en expertise.Naast carrosserie, leasing, verhuur en banden bieden we ook nog tal van andere diensten aan waaronder Fleet Sales, Quick 1-hour stop service, car detailing, wrapping,

Je functie

Wil je deel uitmaken van een fantastisch team in een vlakke organisatiestructuur?

Ben je een tovenaar met cijfers?

Ben je een held in het controleren van documenten?

Heb je oog voor de komma op de juiste plaats?

Dan ben jij de administratieve duizendpoot die we zoeken.

Controle van uitgevoerde transport orders

• Het verzamelen en controleren van uitgevoerde orders per klant
• Het controleren van extra uitgevoerde taken van chauffeurs en tijdsoverschrijdingen
• Het verifiëren van interne gegevens aan de hand van elektronische data en vervoersdocumenten

Communicatie met klanten

• Het melden van wachturen overschrijdingen
• Het voorbereiden van de datastroom betreffende gemaakte extra kosten tijdens het uitvoeren van de transportorders en deze aan de klanten voorleggen ter goedkeuring
• Het verwerken van de door de klant goedgekeurde extra kosten
• Het beantwoorden eventuele vragen van de klanten

Tarieven en toeslagen beheren

• Tijdens facturatieproces toepassen van de juiste tarieven/tarieftabellen volgens met de klant gemaakte afspraken
• Het actualiseren van de tarieven, individueel en/of collectief naar aanleiding van wijzigingen (verhogingen, toeslagen,.)

Klassement

• Het verzorgen van het klassement van documenten

Facturatie en debiteuren

• Het uitvoeren van de facturatie runs en opvolging van debiteuren

Robert Half is momenteel voor haar klant op zoek naar een Planner (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Asse en het betreft een fulltime positie van 39 uur per week.Het bedrijf voorziet oplossingen binnen cashmanagement.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Planner zijn:

- Actief betrokken zijn bij het bieden van uitmuntende service aan klanten, waarbij een hoog niveau van klantenservice wordt gehandhaafd voor alle ondersteuningsverzoeken.
- Op een proactieve manier inkomende oproepen via telefoon en e-mail beantwoorden, waarbij standaardinformatie wordt verstrekt volgens overeengekomen scripts of binnen de vastgestelde richtlijnen van servicemanagement.
- Dynamisch creëren en beheren van verschillende soorten cases in het ERP-systeem (installatie, preventief/correctief onderhoud, upgrades, …) om een soepele afhandeling van klantverzoeken te verzekeren.
- Actief samenwerken met de Technische Support Afdeling om een grondige analyse van klantverzoeken te waarborgen, met als doel om 'in één keer goed' te handelen en een optimale klanttevredenheid te bereiken.
- Zorgvuldig plannen van werkzaamheden op locatie bij klanten, rekening houdend met ontvangen aanvragen en strevend naar efficiëntie en klanttevredenheid.
- Op een dynamische manier administratieve taken uitvoeren met betrekking tot de dispatchingactiviteit om een vlotte werking van het proces te waarborgen.
- Actief de voortgang van het werk van de Field Service Engineers (FSE's) opvolgen en waar nodig bijsturen voor optimale resultaten.