36 jobs voor Administratief Medewerker gevonden in Wemmel (1780)

Als Administratief Medewerker kom je terecht in een diverse positie en ben je verantwoordelijk voor het verwelkomen van bezoekers, het beheren van de telefooncentrale en het ondersteunen bij financiële taken.

Jouw takenpakket als Administratief Medewerker:

• Je verwelkomt bezoekers en staat hen te woord.
• Eveneens beheer je de telefooncentrale.
• Je sorteert inkomende correspondentie en verzend uitgaande post.
• Je reserveert vergaderzalen en organiseert cateringopdrachten.
• Daarnaast ondersteun je de boekhouding met gegevensinvoer, maandelijkse afsluitingen en archivering.
• Je staat ook mee in voor credit control: communiceer met klanten over achterstallige betalingen.
• Je rapporteert aan de Finance Manager.

• Instaan voor de administratieve verwerking van projecten
• Opmaken en opvolgen van offertes en contracten
• Inplannen van techniekers
• Verwerken van bestellingen
• Beantwoorden van vragen van klanten (via mail en telefoon)
• Opmaken van overzichtsrapporten
• Deelnemen aan maandelijkse vergaderingen

Ben jij een enthousiaste en nauwkeurige administratieve duizendpoot die zich thuis voelt in de voedingssector?

Wij zijn op zoek naar een allround administratief bediende die verantwoordelijk zal zijn voor het efficiënt beheren van verschillende administratieve taken binnen het bedrijf.

In deze veelzijdige functie werk je samen met verschillende afdelingen en ben je het aanspreekpunt voor zowel interne als externe partners.

Je zorgt voor een vlotte administratieve ondersteuning in verschillende domeinen van onze organisatie.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Verwerken en bijhouden van administratieve gegevens met de grootste nauwkeurigheid
• Ondersteuning bieden bij de facturatie en het opstellen van rapportages
• Contact onderhouden met leveranciers en klanten, zowel in het Nederlands, Frans als Engels
• Invoeren van gegevens in ons systeem en zorgen voor een correcte archivering
• Verantwoordelijk voor de opmaak van documenten en communicatie naar diverse partijen
• Algemene administratieve ondersteuning 

- Je staat in voor het inboeken van de aan- en verkoopfacturen

- Je helpt mee met de voorbereiding van de maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen

- Je helpt mee met de voorbereiding van data voor de diverse audits, aangiftes en enquêtes

- Je assisteert bij de verslaggeving voor management doeleinden

- Allround boekhoudkundige taken

- Je rapporteert aan de Finance manager

-opvolgen van service of onderhoudscontracten (toevoegen en schrappen van

apparatuur

- Offertes voor de verlenging van onderhoudscontracten en de facturatie ervan

- Voorstel van nieuwe contracten

- Voorbereidingen van aanbestedingen

- Opstellen van onderhoudsplannen

- Follow-up van diverse administratieve taken

- Je rapporteert aan de Office Manager

.
• Samen met je collega verwelkom je bezoekers en bied je hen assistentie via een video-intercomsysteem
• Je beheert de telefooncentrale
• Het sorteren van inkomende post en het verzenden van uitgaande post vallen onder jouw verantwoordelijkheid
• Je bent verantwoordelijk voor het reserveren van vergaderzalen en het regelen van cateringdiensten, inclusief verwerking en betaling
• Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de boekhoudafdeling, inclusief gegevensinvoer, maandelijkse afsluitingen en archivering
• Als onderdeel van credit controle neem je contact op met klanten over achterstallige betalingen en rapporteert dit aan de finance manager

Als Credit Controller sta je in voor een breed takenpakket:

• Screening van nieuwe en bestaande klanten op kredietwaardigheid
• Opvolging van inning van vooraf facturaties
• Verwerken van binnenkomende betalingen
• Inning van vervallen facturen
• Aanmaak van bankwaarborgen
• Opvolging van dubieuze debiteuren
• Actief stimuleren van elektronische facturatie naar onze klanten
• Opvolging van de facturen via online platformen
• Attesten aanvragen en opvolgen voor aanbestedingen
• Helpen met de maandafsluiting

Voor een klant in Wemmel, een tof bedrijf actief in de energiesector, zijn wij op zoek naar een deeltijdse administratief bediende! 

Je staat in voor het verwerken en opvolgen van orders, opmaken van offertes, klanten verder helpen bij vragen over offertes, producten e.d. 

Medewerker Groenten & Fruit 

Voor het filiaal in Wemmel zijn we op zoek naar een enthousiaste collega voor onze AGF-afdeling (aardappelen, groenten & fruit).

Functieomschrijving:

Als medewerker groenten & fruit ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het goed functioneren van deze afdeling.Jouw taken omvatten:

• Klantenservice: Klanten bijstaan in de zoektocht naar het juiste product en hen adviseren met jouw productkennis.
• Kwaliteitscontrole: Uitvoeren van kwaliteitscontroles op onze verschillende producten om de versheid te waarborgen.
• Voorraadbeheer: Voorraden opvolgen en ervoor zorgen dat het aanbod continu aangevuld wordt.
• Netheid: De afdeling altijd picobello houden, aangezien dit de eerste afdeling is die klanten zien bij binnenkomst.Hygiëne en netheid zijn van groot belang.

Wat wij zoeken:

• Enthousiasme: Je staat elke dag met een glimlach op de werkvloer en hebt plezier in het helpen van klanten.
• Productkennis: Je bent bereid om jouw productkennis te ontwikkelen en toe te passen.
• Ervaring: Ervaring in de retail of horeca is een pluspunt, maar geen vereiste.

Jouw takenpakket als Parts Advisor ziet er als volgt uit:

• Onthaal, advies en verkoop aan de onderdelen balie.
• Ontvangen van dagelijkse bestellingen.
• Controleren, verwerken en stockeren van de dagelijkse leveringen van de onderdelen.
• Onderdelen opzoeken en offertes opmaken.
• Klaarzetten van onderdelen voor de techniekers ter plaatse.

-Samen met je collega verwelkom je bezoekers en sta je

hen te woord via een videofoon

-Bedienen van de telefooncentrale

-Verdeling van inkomende en uitgaande post en verzending

ervan

-Reserveren van vergaderzalen en afhandelen en betalen

van daarbij horende cateringsopdrachten

-Verlenen van administratieve ondersteuning aan de

boekhouding, met taken zoals data input, maandelijkse

afsluitingen en archivering

-Uitvoeren van credit controlling door contact op te nemen

met klanten over achterstallige betalingen

-Rapporteren aan de Finance Manager

- Je bent verantwoordelijk voor het administratief beheer door proactief contact te onderhouden met klanten via e-mail en telefoon

- Je bent betrokken bij het opstellen van offertes, het verwerken van bestellingen en het uitvoeren van facturatie in SAP

- Je ondersteunt het aankoopteam door het maken van prijsaanvragen en het uitvoeren van prijsvergelijkingen

- Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken van inkooporders, het controleren van orderbevestigingen en het opvolgen van leveringen

- Je voert regelmatige controles uit op de stocklijsten en corrigeert eventuele discrepanties