27 jobs voor Administratief Medewerker gevonden in Wemmel (1780)

Als Administratief Medewerker kom je terecht in een diverse positie en ben je verantwoordelijk voor het verwelkomen van bezoekers, het beheren van de telefooncentrale en het ondersteunen bij financiële taken..Jouw takenpakket als Administratief Medewerker:.

 

Ben jij een enthousiaste en nauwkeurige administratieve duizendpoot die zich aangetrokken voelt tot de voedingssector/delicatessen ?

.Wij zijn op zoek naar een allround administratief bediende die verantwoordelijk zal zijn voor het efficiënt beheren van verschillende administratieve taken binnen het bedrijf.

In deze veelzijdige functie werk je in een klein team en ben je het aanspreekpunt voor zowel interne als externe partners.

.Je zorgt voor een vlotte administratieve ondersteuning in verschillende domeinen van onze organisatie.

 

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Verwerken en bijhouden van administratieve gegevens met de grootste nauwkeurigheid
• Ondersteuning bieden bij het stockbeheer, orders verwerken en facturatie
• Contact onderhouden met leveranciers en klanten, zowel in het Nederlands, Frans als Engels
• Invoeren van gegevens in ons systeem en zorgen voor een correcte archivering
• Verantwoordelijk voor de opmaak van documenten en communicatie naar diverse partijen
• Algemene administratieve ondersteuning

Ls administratief medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten.Je combineert een vlotte dienstverlening met administratieve ondersteuning op verschillende niveaus, waaronder boekhouding en credit control..

Diverse administratieve taken nauwgezet opvolgen..Rapporteren aan de Office Manager..Jouw taken omvatten onder andere:.. Het uitwerken van nieuwe contractvoorstellen..Voorbereidingen treffen voor aanbestedingen en onderhoudsplannen..

Voor de vacature als administratief bediende boekhouding in regio Wemmel is dit een greep uit je takenpakket:

- Samen met je collega verwelkom je bezoekers en sta je hen te woord via een videofoon

- Bedienen van de telefooncentrale

- Verdeling van inkomende en uitgaande post en verzending ervan

- Reserveren van vergaderzalen en afhandelen en betalen van daarbij horende cateringsopdrachten

- Verlenen van administratieve ondersteuning aan de boekhouding, met taken zoals data input, maandelijkse afsluitingen en archivering

- Uitvoeren van credit controlling door contact op te nemen met klanten over achterstallige betalingen

- Rapporteren aan de Finance Manager

Ben jij klaar om jouw ondersteunend talent volledig in te zetten voor deze service?.

.
• Je verwelkomt bezoekers via een video-intercomsysteem, samen met je collega
• Je beheert de telefooncentrale
• Je sorteert inkomende post en verzorgt de verzending van uitgaande post
• Je coördineert de reservering van vergaderzalen en regelt de cateringdiensten, inclusief verwerking en betaling
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de boekhoudafdeling
• In het kader van credit control neem je contact op met klanten over openstaande betalingen en rapporteer je aan de finance manager..

Prijsaanvragen doen en offertes vergelijken.Inkooporders aanmaken.Offertes opstellen en bestellingen verwerken.Facturatie uitvoeren in SAP. Leveringen opvolgen en orderbevestigingen controleren.Stocklijsten bijhouden en aanpassen.

Het opvolgen van betalingen, zodat alles vlekkeloos verloopt..

Technische handelingen: Voer eenvoudige technische handelingen uit aan toestellen indien nodig..

Technische handelingen: Voer eenvoudige technische handelingen uit aan toestellen indien nodig..

Medewerker Groenten & Fruit 

Voor het filiaal in Wemmel zijn we op zoek naar een enthousiaste collega voor onze AGF-afdeling (aardappelen, groenten & fruit).

Functieomschrijving:

Als medewerker groenten & fruit ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het goed functioneren van deze afdeling.Jouw taken omvatten:

• Klantenservice: Klanten bijstaan in de zoektocht naar het juiste product en hen adviseren met jouw productkennis.
• Kwaliteitscontrole: Uitvoeren van kwaliteitscontroles op onze verschillende producten om de versheid te waarborgen.
• Voorraadbeheer: Voorraden opvolgen en ervoor zorgen dat het aanbod continu aangevuld wordt.
• Netheid: De afdeling altijd picobello houden, aangezien dit de eerste afdeling is die klanten zien bij binnenkomst.Hygiëne en netheid zijn van groot belang.

Wat wij zoeken:

• Enthousiasme: Je staat elke dag met een glimlach op de werkvloer en hebt plezier in het helpen van klanten.
• Productkennis: Je bent bereid om jouw productkennis te ontwikkelen en toe te passen.
• Ervaring: Ervaring in de retail of horeca is een pluspunt, maar geen vereiste.

Medewerker Groenten & Fruit 

Voor het filiaal in Wemmel zijn we op zoek naar een enthousiaste collega voor onze AGF-afdeling (aardappelen, groenten & fruit).

Functieomschrijving:

Als medewerker groenten & fruit ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het goed functioneren van deze afdeling.Jouw taken omvatten:

• Klantenservice: Klanten bijstaan in de zoektocht naar het juiste product en hen adviseren met jouw productkennis.
• Kwaliteitscontrole: Uitvoeren van kwaliteitscontroles op onze verschillende producten om de versheid te waarborgen.
• Voorraadbeheer: Voorraden opvolgen en ervoor zorgen dat het aanbod continu aangevuld wordt.
• Netheid: De afdeling altijd picobello houden, aangezien dit de eerste afdeling is die klanten zien bij binnenkomst.Hygiëne en netheid zijn van groot belang.

Wat wij zoeken:

• Enthousiasme: Je staat elke dag met een glimlach op de werkvloer en hebt plezier in het helpen van klanten.
• Productkennis: Je bent bereid om jouw productkennis te ontwikkelen en toe te passen.
• Ervaring: Ervaring in de retail of horeca is een pluspunt, maar geen vereiste.

Inning van openstaande facturen: rappels versturen, telefonische contacten met .leveranciersboekhoudingen in het Nederlands, Frans en Engels.

Je ondersteunt het aankoopteam door prijsaanvragen en prijsvergelijkingen te maken.Je maakt inkooporders aan, controleert orderbevestigingen, volgt leveringen op .

Inning van openstaande facturen: rappels versturen, telefonische contacten met .leveranciersboekhoudingen in het Nederlands, Frans en Engels.

Prijsaanvragen doen en offertes vergelijken.Inkooporders aanmaken.Offertes opstellen en bestellingen verwerken.Facturatie uitvoeren in SAP. Leveringen opvolgen en orderbevestigingen controleren.Stocklijsten bijhouden en aanpassen.

2) Ondersteuning logistiek team..Verwerking van offertes, bestellingen en facturatie in SAP. .. Opvolging van leveringen;.Controle van stock. .

Als enthousiaste Customer Support Service medewerker onderhoud en beheer je bestaande service- en onderhoudscontracten.Je maakt offertes op voor verlening van onderhoudscontracten en de bijbehorende facturatie
Je stelt nieuwe contracten voor aan klanten en bereidt de aanbestedingsdocumenten voor
Daarnaast zal je ook de onderhoudsplannen opstellen en beheren
Je voert diverse administratieve taken uit en rapporteert aan de Office Manager

Verder bied je administratieve ondersteuning aan de boekhouding, waarbij je helpt met data input, maandelijkse afsluitingen en klassement.Binnen credit controlling neem je contact op met klanten om achterstallige betalingen te bespreken..

Reserveren van vergaderzalen en regelen van cateringopdrachten, inclusief betalingen.Administratieve ondersteuning voor de boekhouding: data invoer, maandafsluitingen en archivering. Als receptionist/Accounting Employee sta je in voor:..

Binnen Orderprocessing behandel je administratief de bestellingen van orderbevestiging, inkoop tot en met facturatie, waarbij je gebruik maakt van onze ERP (Navision) en diverse Microsoft tools..Als.

Als enthousiaste Customer Support Service medewerker onderhoud en beheer je bestaande service- en onderhoudscontracten
Je staat in voor de offertes , verwerken van bestellingen en de facturatie in SAP
Je maakt offertes op voor verlening van onderhoudscontracten en de bijbehorende facturatie
Je stelt nieuwe contracten voor aan klanten en bereidt de aanbestedingsdocumenten voor
Daarnaast zal je ook de onderhoudsplannen opstellen en beheren
Je ondersteunt het aankoopteam door prijsaanvragen en prijsvergelijkingen te maken.
Je maakt inkooporders aan, controleert orderbevestigingen, volgt leveringen op.
Je controleert de stocklijsten en corrigeert waar nodig
Je voert diverse administratieve taken uit en rapporteert aan de Office Manager

Ben jij een nauwkeurige en goed georganiseerde medewerker met een talent voor administratieve werkzaamheden?.Wij zijn op zoek naar een enthousiaste customer service medewerker voor onze klant, die administratief sterk is en een essentiële schakel vormt tussen klanten en het verkoopteam..

BedrijfsomschrijvingOnze klant is een dynamische marktleider gespecialiseerd in het ondersteunen van overheden bij het optimaliseren van hun aankoopstrategieën door middel van geavanceerde, datagedreven expertise.Met een team van ongeveer 20 enthousiaste medewerkers en een kantoor in Wemmel, onderscheiden ze zich door hun innovatieve aanpak, flexibiliteit en klantgerichte mindset.

Hier wordt jouw input écht gewaardeerd en krijg je ruimte om te groeien.Omschrijving Als Customer Success Specialist ben je verantwoordelijk voor:Beheer van klantrelaties: opvolgen van klanten na de verkoop, uitvoeren van regelmatige follow ups en onderhouden van positieve relaties.Probleemoplossing en ondersteuning: oplossen van klachten of technische vragen en klanten informeren over updates of wijzigingen.Samenwerking en klanttevredenheid: nauw samenwerken met interne teams om een optimale klantenservice ervaring te garanderen.Documentatie en administratie: bijhouden van klantinteracties en dossiers in het CRM systeem.Proactieve communicatie: klanten begeleiden tijdens hun traject en hen informeren over nieuwe functies, aanbiedingen en projectstatussen.

Dan zijn wij op zoek naar jou! .In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten in België, met als back up Nederland.

Postbeheer: Je verwerkt inkomende en uitgaande post zorgvuldig en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt..Organisatorisch talent: Je regelt vergaderzaalreservaties en handelt de bijbehorende cateringopdrachten professioneel af..