17 jobs voor Administratief Medewerker gevonden in Merchtem (1785)

Je ondersteunt je collega's met diverse taken.Bedrijfsprofiel:Je werkt als Administratief Bediende voor een familiaal bedrijf te Merchtem, gespecialiseerd in gereedschappen!.

Als administratief bediende ben jij verantwoordelijk voor de volledige administratieve afhandeling van het aankoopproces Concreet houdt dit in:..Je doet als administratief bediende de bestellingen naar al de leveranciers.(binnen en buitenland).

Onze klant installeert en onderhoudt liften zowel in de diensten-, residentiële als in de industriële sector.Vanuit het hoofdkantoor in Merchtem, werkt een team van 100 trouwe en geëngageerde techniekers over het hele land.

We zijn op zoek naar een administratief medewerker.

Administratieve ondersteuning bij contracten en financiële rapportages..Financiële opvolging van projecten: budgetten, kosten en opbrengsten..

Gestructureerd beheren van documentatie en waarborgen van interne procedures.Verwerken en beheren van aanvragen en bestellingen via diverse systemen.

Gestructureerd beheren van documentatie en waarborgen van interne procedures.Verwerken en beheren van aanvragen en bestellingen via diverse systemen.

Ben jij nauwkeurig en gestructureerd aangelegd? .Met Konvert Asse zijn we op zoek naar een gemotiveerde medewerker databasebeheer die onze contracten en bijlagen correct registreert en beheert..

Voorbereiden van facturen voor uitgevoerde werken.administratieve ondersteuning voor bepaalde contracten (opmaken van rapporteringen, proforma facturatie van onderhoud, herstellingen) commercieel:..

De bedrijfscultuur draait om teamwork, innovatie en een informele werkomgeving, waar medewerkers veel verantwoordelijkheid krijgen.Persoonlijke groei en ontwikkeling staan centraal, met een sterke nadruk op open en transparante communicatie.JobomschrijvingOnze klant in regio Merchtem, actief in de metaalsector, is op zoek naar een administratief medewerker.

Onze klant in regio Merchtem, actief in de metaalsector, is op zoek naar een administratief medewerker.Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:.

Databasebeheer en gegevensstructurering

• Je zorgt voor een correcte en overzichtelijke inrichting van onze database met contracten en bijlagen.
• Je waarborgt de consistentie van data door regelmatig bestaande informatie te controleren en bij te werken.
• Het identificeren en oplossen van eventuele onregelmatigheden in de gegevensstructuur behoort tot jouw dagelijkse taken, om zo de kwaliteit en betrouwbaarheid van onze informatie te verbeteren.

Documentverwerking en archivering

• Je verwerkt en digitaliseert fysieke documenten door ze nauwkeurig in te scannen en vervolgens correct op te slaan in onze systemen.
• Door elk document zorgvuldig na te kijken en te registreren, garandeer je dat alles voldoet aan de vastgestelde normen.
• Je houdt nauwgezet bij welke documenten al zijn verwerkt en zorgt voor een gestructureerd digitaal archief dat altijd actueel is.

Excel-gebaseerde administratie

• Je gebruikt Excel om gegevens te beheren en controleren en draagt zorg voor het accuraat invoeren van data.
• Op basis van analyses en controlelijsten houd je de volledigheid van onze administratie in de gaten, en rapporteer je indien nodig onregelmatigheden of verbeterpunten.

Communicatie en samenwerking

• Je werkt nauw samen met andere afdelingen om ervoor te zorgen dat alle benodigde documentatie up-to-date en gemakkelijk toegankelijk is.
• Je ondersteunt collega’s bij vragen over documentbeheer en databasegebruik en draagt zo bij aan een gestroomlijnde administratieve workflow.

.zelfstandig debiteurenbeheer (gerechtelijke procedures);.werken met Outlook. .Opleiding binnen het kantoor..zelfstandige administratieve verwerking van aktes;.ondersteunen van de (kandidaten ) GDW, stagiairs;.

Orderheld(in): Jij verwerkt orders in het systeem Softtouch en controleert alle gegevens zoals orderbevestigingen, leveringsdata en prijzen.Check, check, dubbelcheck!.

Als magazijnbediende ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van het magazijn: ontvangst goederen, verpakken, stockbeheer en het plaatsen van orders.Je onthaalt en bedient klanten aan de balie.

Heb jij interesse in juridische zaken?Of heb je misschien een opleiding met juridische achtergrond gevolgd?Lees dan zeker deze vacature!

Je kan aan de slag bij een gerechtsdeurwaarderskantoor in Merchtem.

Samen met een team van vijf gedreven collega's beheer jij daar de algemene administratie.

Een greep uit je takenpakket:

• zelfstandig debiteurenbeheer (gerechtelijke procedures);
• zelfstandige administratieve verwerking van aktes;
• ondersteunen van de (kandidaten-) GDW, stagiairs;
• behandelen van binnenkomende oproepen (klanten & debiteurs);
• loket werkzaamheden;
• verwerking briefwisseling;
• organiseren van openbare verkopen;
• briefwisseling registreren en verzenden;
• werken met MS-Office pakket;
• werken met Outlook.

Je krijgt een grondige opleiding op kantoor.

Je werkuren: thuiswerk is hier niet mogelijk, maar je krijgt wel glijdende uren, je mag opstarten tussen 8u en 9u 's morgens.

Orderheld(in): Jij verwerkt orders in het systeem Softtouch en controleert alle gegevens zoals orderbevestigingen, leveringsdata en prijzen.Check, check, dubbelcheck!.

Commercieel Logistiek medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor de klanten..Jij beheert de winkel.Dit betekent dat alles netjes en georganiseerd is met een efficiënte goederenstroom..