64 jobs voor Administratief Medewerker gevonden in Deurne (2100)

Xtra Interim & Select is een rekruterings- en selectiepartner die staat voor een persoonlijke & eigentijdse aanpak.
Deze worden gedragen door een 70-tal gepassioneerde, enthousiaste Xtra Stars.
We stellen voor jou onze knowhow en enthousiasme ter beschikking om op zoek te gaan naar de juiste nieuwe uitdaging, op maat van je talenten.

Xtra Interim: VG 2038/U – W.DISP 938 – 00485-406-20130822

Administratie, contact met chauffeurs, pro-actief werken en dossierbeheer komt allemaal samen in deze interessante functie!

Klaar om je te smijten in een job waar geen enkele dag hetzelde is?
Lees dan zeker verder!

Jouw dagen zien er als volgt uit:

• je onthaald dagdagelijks chauffeurs en zorgt voor een de correcte ingave van de inbound/aanleverdocumenten 
• Met problemen zoals een verkeerde referentie ga je proffesioneel en pro-actief om
• Als loketbediende ben jij het contactpunt voor het magazijn en de chauffeurs. Jij zogt dus voor een correcte communicatiestroom
• Tijdens drukke momenten sta je klaar voor je collega's om een handje te helpen
• Je volgt dossiers nauwkeurig op en geeft deze in op ons ERP systeem.

Als Administratief Bediende binnen het Legal & Risk team ben jij een essentiële schakel in het beheren van alle administratieve processen die bijdragen aan het succesvol afhandelen van uiteenlopende juridische en risicogerelateerde dossiers.Met jouw inzicht in de interne en externe behoeften en prioriteiten weet je proactief te anticiperen en werk je aan een optimale samenwerking met andere afdelingen en externe partners.

Als Administratief Bediende binnen het Legal & Risk team ondersteun je alle administratieve processen voor een vlotte afhandeling van juridische en risicogerelateerde dossiers.Dankzij jouw inzicht in behoeften en prioriteiten werk je proactief en bevorder je de samenwerking met andere afdelingen en externe partners.
Taken en verantwoordelijkheden:

• 
  Dossierbeheer: Verzamelen, ordenen en analyseren van informatie en bewijsstukken voor claims inzake goederen-, gebouw- en eigen schade.
• 
  Contract- en incassobeheer: Ondersteuning bij het opstellen en beheren van contracten en incassodossiers.
• 
  Verzekeringsbeheer: Beoordelen van verzekeringspolissen en contact met verzekeringsmakelaars voor schadeafhandeling.
• 
  Vlootbeheer: Ondersteunen van het schade- en verzekeringsbeheer voor de bedrijfsvoertuigen.
• 
  Juridische opvolging: Beantwoorden en opvolgen van interne en externe juridische vragen.

Voor een verhuurfirma zijn we op zoek naar een Administratief medewerker balie.

Jouw voornaamste taken zijn:

- klanten telefonisch te woord staan;

- mailverkeer;

- klanten vakkundig advies geven aan de balie;

- contracten opmaken van de verhuurmaterialen;

- offertes maken;

- algemene administratie. 

Ben jij nauwkeurig en heb je oog voor detail?Vind je het leuk om administratieve ondersteuning te bieden op vlak van schadeclaims en verzekeringen?Dan ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken!

Wat zal je job inhouden?

Als Administratief Bediende draag je bij aan een vlotte afhandeling van administratie en dossiers.Je werkt nauw samen met collega’s en externe partijen om alles in goede banen te leiden.

Kortom:

• Informatie verzamelen en ordenen voor de afhandeling van schadeclaims (zoals goederen- en gebouwschade).
• Administratieve ondersteuning bieden bij het opstellen en beheren van contracten en incassodossiers.
• Verzekeringspolissen beoordelen en contact onderhouden met de verzekeringsmakelaar voor schadeherstel.
• Ondersteuning bieden bij het schadebeheer van de bedrijfsvoertuigen en juridische vragen opvolgen.

• Inboeken en controleren van aankoopfacturen
• Instaan voor dagelijkse bankverrichtingen
• Uitvoeren en opvolgen van ad hoc betalingen aan leveranciers
• Beheren van de mailbox
• Verzorgen van administratieve taken ter ondersteuning

Als zeevracht bediende sta je in voor de volledige registratie van A tot Z van de zeevrachten over de verschillende trade lines.

Wat ga je moeten doen?

• Jij bent verantwoordelijk voor de volledige administratie over de verschillende zeevrachten;
• Hierbij sta je in voor de correcte afwerking en opvolging van de boekingen, facturatie en het communiceren naar klanten toe;
• Jij staat in contact met klanten over de dossiers, maar ook met agenten, ocean carriers en douane;
• Je voert douaneformaliteiten uit voor zowel import en export zendingen.

Een familiale KMO gevestigd in Deurne, zoekt een allround administratieve medewerker voor onze financiële en personeelsadministratie.In deze rol werk je nauw samen met de CFO, twee boekhouders en de credit controller.Je takenpakket omvat:

Financiële administratie & facturatie:

• Opstellen van verkoopfacturen op basis van huurafrekeningen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Opvolgen van werfleiders voor het opvragen van receptiebonnen.
• Invoeren van gegevens voor handel binnen de EU (goederencodes, gewichten, waarden).
• Beheren van de mailbox van de boekhouding.
• Ondersteunen bij klassement en controles.

Payroll & personeelsadministratie:

• Beheren en controleren van tijdsregistraties (Pro.Time), inclusief afwezigheden.
• Voorzien van correcte data voor de payroll.
• Beheren van personeelsgegevens voor ongeveer 50 medewerkers via SD Worx.
• Coördineren van medische onderzoeken via Liantis.
• Nauwkeurig verwerken van voorschotten, maandelijkse lonen en interim prestaties.

Ondersteuning aanwervingen & opleidingsbeheer:

• Opstellen, bijwerken en versturen van functieomschrijvingen en werkpostfiches.
• Coördineren van aanwervingen via interimkantoren, inclusief cv-selectie, inplannen van gesprekken en eerste screenings.
• Beheren van opleidingsprogramma’s met de afdelingsmanagers.
• Registreren van opleidingen in de VCA-opleidingsmatrix en Federal Learning Account (FLA).
• Aanvragen van de KMO-portefeuille.

Voor een verhuurfirma zijn we op zoek naar een ICT medewerker helpdesk.

Jouw voornaamste taken zijn:

- helpdesk 1ste lijn;

- apps installeren.