60 jobs voor Administratief Medewerker gevonden in Arendonk (2370)

Als.administratief medewerker heb je een ondersteunende rol binnen het inkoopteam..Werken in het ERP systeem;. Facturen controleren;.Contact met leveranciers onderhouden;.

Levertermijnen nauwkeurig in de gaten houden;.dagelijkse contacten met forwarders, inkoop, verkoop;.de volledige opvolging van zowel import als export op mondiaal niveau;.alle documentatie kort opvolgen voor inkomende en uitgaande vrachten;.

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief commercieel bediende spilfiguur balie-toonzaal, expert hout - doe-het-zelf

Waar moet je zijn?
* Arendonk
* Specialisatie: Schrijnwerk, hout, bouwmaterialen

Takenpakket
* Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers
* De balie/toonzaal is jouw terrein
* Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander
* Contact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen.
* Als technisch administratief bediende, verkoper en spilfiguur tussen de klant, bureau, magazijn, leveranciers en het atelier help je de klanten op weg met je correcte begeleiding en advies (materiaalkeuze, kleuren,)
* Je bent het gezicht van de firma aan de balie, telefonisch en via mail
* Klanten, leveranciers ontvangen en begeleiden/helpen met de nodige info kan je als geen ander
* Sporadisch spring je in bij je collega's in het magazijn om bestellingen klaar te maken VB.leveringen klaarzetten, showroom aanvullen, laden-lossen,
* Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Offertes op maat van de wensen van de klant maken en opvolgen, bestel en leverbonnen opmaken/verwerken, voorraadbeheer, bestellen van materialen, orderbeheer.+ verwerking in PC

* Als echte meerwaarde voor de firma wil je het gezicht zijn alsook het aanspreekpunt van iedereen die over de vloer komt.
* Als sociale, vlotte en goedlachse werkkracht wordt je door de collega's graag gezien
* Werken in een ploegensysteem schrikt je niet af
* Om de twee weken werk je op zaterdag tot 17u (beurtrol)

Ondersteuning bij inkoop: Helpen met het selecteren van alternatieve technische componenten... .Service assistentie binnendienst: Het verder helpen van field technici bij technische problemen..

Als technisch bediende zal je verantwoordelijk zijn voor volgende taken:

- Je zal ervoor zorgen dat alle materialen en de nodige informatie tijdig beschikbaar is voor de uitvoering van de projecten.

- Je ondersteunt bij het opstellen van meetstaten en technische plannen met oog voor detail bij aanbestedingen en lastenboeken.

- Je bent het 1ste aanspreekpunt voor B2B-klanten.Je bouwt relaties op en luistert naar de noden van de klant.Je zal op termijn je eigen klanten van A-Z opvolgen.

- Je zal technische tekeningen opmaken.

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief commercieel bediende spilfiguur balie-toonzaal, expert hout - doe-het-zelf

Waar moet je zijn?

• Arendonk
• Specialisatie: Schrijnwerk, hout, bouwmaterialen

Takenpakket

• Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers 
• De balie/toonzaal is jouw terrein 
• Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander 
• Contact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen.
• Als technisch administratief bediende, verkoper en spilfiguur tussen de klant, bureau, magazijn, leveranciers en het atelier help je de klanten op weg met je correcte begeleiding en advies (materiaalkeuze, kleuren,)
• Je bent het gezicht van de firma aan de balie, telefonisch en via mail
• Klanten, leveranciers ontvangen en begeleiden/helpen met de nodige info kan je als geen ander
• Sporadisch spring je in bij je collega's in het magazijn om bestellingen klaar te maken VB.leveringen klaarzetten, showroom aanvullen, laden-lossen, 
• Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Offertes op maat van de wensen van de klant maken en opvolgen, bestel en leverbonnen opmaken/verwerken, voorraadbeheer, bestellen van materialen, orderbeheer.+ verwerking in PC

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende, verantwoordelijke calculatie

 

Waar moet je zijn?Arendonk

Specialisatie: Bouw, elektriciteit

 

Takenpakket

• Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht.(analyse aanbestedingen, bestek, lastenboeken, tekeningen.) 
• Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers en onderaannemers
• Als rekenkundig talent maak je offertes/ kostprijsberekening op maat van de klant 
• Nadien bel je onderaannemers, leveranciers, om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen + finalisatie met verantwoordelijke en projectleiding
• Offertedossiers zijn jouw prioriteit!Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling
• Welke materialen er nodig zijn weet je als geen ander (rekening houdend met kwaliteit, prijs, levertermijn,) + opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciers, onderaannemers, 
• Rechterhand firma verantwoordelijke/ projectleiding

 

Aanmelden van boringen bij DOV.Verwerken van facturatie.Konvert Construct is dringend op zoek naar een technisch administratief bediende ter ondersteuning van onze klant.Heb jij een technische achtergrond en ben je administratief sterk?

.Ben je een ervaren administratief talent met een passie voor verzekeringsdiensten, vooral in het segment van ondernemingen?..Je komt terecht in een bedrijf waar een goede werksfeer, teamwork en groei centraal staan..

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende, verantwoordelijke werkvoorbereiding.

Waar moet je zijn?

• Arendonk
• Specialisatie: Grote bouwprojecten HVAC, loodgieterij, sanitair, renovatie, technieken, energietemanagement

Takenpakket

• Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht.Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen.
• Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers en onderaannemers
• Voorbereiding complexe bouwdossiers + technische plannen voorbereiden
• Nauwe samenwerking met BIM afdeling, aankoop, calculatie, projectleiding
• Door het nauwe klantencontact sta je ook in om klanten orders, bestellingen aan te nemen + opvolging en voorbereiding
• Algemene administratie/projectbeheer: Bestellingen doen en opvolgen + registreren, orderverwerking, offertes opmaken/opvolgen/verwerken, klanten dossiers voorbereiden, interpreteren lastenboeken en aanbestedingsdossiers, technische plannen lezen/interpreteren, nacalculatie.
• Project- werfleiders administratief ontlasten

 

 

About this job

Voor onze klant in Arendonk zijn wij op zoek naar een technisch bediende voor de R&D afdeling!

Jouw verantwoordelijkheden

• Service assistentie binnendienst
• Stuklijstbeheer van onze machines
• Ondersteuning inkoop
• Samenwerken met de Quality afdeling
• Werkinstructies maken

• Inboeken en verwerken van inkoop- en verkoopfacturen.Jij zorgt dat alles klopt tot op de laatste cent.
• Verwerken van betalingen en herinneringen sturen voor openstaande facturen.
• Dagelijks bijhouden van financiële administratie, zoals kas- en bankboekingen.Niets ontgaat jouw scherpe blik.
• Verwerken van bankafschriften en zorgen voor een vlekkeloze boeking van financiële transacties.
• Beheren van de debiteuren- en crediteurenadministratie: het aanmaken van klanten en leveranciers.
• Je communiceert soepel met andere afdelingen over financiële vraagstukken.

Takenpakket
* Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht.(analyse aanbestedingen, bestek, lastenboeken, tekeningen.)
* Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers en onderaannemers
* Als rekenkundig talent maak je offertes/ kostprijsberekening op maat van de klant
* Nadien bel je onderaannemers, leveranciers, om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen + finalisatie met verantwoordelijke en projectleiding
* Offertedossiers zijn jouw prioriteit!Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling
* Welke materialen er nodig zijn weet je als geen ander (rekening houdend met kwaliteit, prijs, levertermijn,) + opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciers, onderaannemers,
* Rechterhand firma verantwoordelijke/ projectleiding

Heb.jij een neus voor techniek en een passie voor innovatie?.zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:Ondersteuning.bij productontwikkeling:. Technisch Bediende speel je een sleutelrol binnen onze R&D afdeling.Dit.

Boekhoudkundige administratie: Je houdt de dagelijkse financiële administratie bij, van kas en bankboekingen tot het verwerken van bankafschriften..Debiteuren en crediteurenbeheer: Je beheert de administratie van klanten en leveranciers en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt..

Verwerken van bestellingen via telefoon, e mail en webshop;.Beheren van orders in het ERP systeem;. Klantvragen beantwoorden en informeren over orderstatus;.Samenwerken met logistiek, productie en inkoop;.

• Invoeren, controleren en verwerken van binnenkomende bestellingen via verschillende kanalen (telefoon, e-mail, webshop, etc.)
• Beheren en up-to-date houden van de orderstroom in het ERP-systeem of een ander bedrijfsplatform
• Beantwoorden van klantvragen over bestellingen, levertermijnen en producten
• Informeren van klanten over orderstatus en mogelijke wijzigingen, zoals vertragingen of leveringsproblemen
• Actief samenwerken met logistiek, productie, technisch bureel en inkoop om de beschikbaarheid van producten te waarborgen
• Signaleren en oplossen van knelpunten binnen het orderproces in overleg met betrokken afdelingen
• Voorbereiden en verwerken van facturen die voortkomen uit de orders
• Nauwkeurig bijhouden van klantgegevens, prijsafspraken en contractuele voorwaarden
• Opstellen van rapportages met betrekking tot ordervolumes, levertijden en klanttevredenheid
• Monitoren van KPI’s zoals ordernauwkeurigheid en leverbetrouwbaarheid
• Oplossen van klachten en problemen rondom bestellingen in samenwerking met de klantenservice

Vivaldis Office zoekt Technisch bediende / R&D - service assistentie

 

Waar moet je zijn?

Arendonk

Specialisatie: Metaal, machinebouw, montage

Wat moet je doen?

 

• Je zorgt ervoor dat alle machines, gereedschappen, productie middelen in goede staat zijn 
• Analyse storingen , garantie aanvragen, service assistentie indien techniekers problemen hebben
• Algemene administratie van de afdeling: VB.bestellingen, voorraad opvolgen/stuklijstbeheer, contact leveranciers, databeheer, opvolging tekorten/grondstoffen/materialen, nakijken keuringen/onderhoud machines en gereedschappen, ondersteuning inkoop, opmaak werkinstructies,
• Indien nodig testing/ metingen
• Meedenken aan verbeteringen en investeringen
• Opmaken verslagen, meetings bijwonen
• Beheer kwaliteitsmanagement systeem, audits voorbereiden en leiden (R&D)

Vivaldis Office zoekt Administratief bediende.Ordermanagement.(Groei tot volwaardig customer support specialist)
* Plaats tewerkstelling: Arendonk + Specialisatie: Bouw, loodgieterij, hvac
* Taken: Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiers
* Jij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbreken
* Ordermanagement/ Order entry: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning aankoop, verantwoordelijk voor het volledige orderproces-verwerking en planning, opvolging bestellingen tot levering, opvolging voorraad- stock, selectie leveranciers, offertedossiers beheren A-Z
* Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding
* Klachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgen + contact leveranciers (mail, telefoon)

Takenpakket
* Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht.Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen.
* Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers en onderaannemers
* Voorbereiding complexe bouwdossiers + technische plannen voorbereiden
* Nauwe samenwerking met BIM afdeling, aankoop, calculatie, projectleiding
* Door het nauwe klantencontact sta je ook in om klanten orders, bestellingen aan te nemen + opvolging en voorbereiding
* Algemene administratie/projectbeheer: Bestellingen doen en opvolgen + registreren, orderverwerking, offertes opmaken/opvolgen/verwerken, klanten dossiers voorbereiden, interpreteren lastenboeken en aanbestedingsdossiers, technische plannen lezen/interpreteren, nacalculatie.
* Project- werfleiders administratief ontlasten

Vivaldis Office zoekt Administratief bediende.Ordermanagement.(Groei tot volwaardig customer support specialist)  

• Plaats tewerkstelling: Arendonk + Specialisatie: Bouw, loodgieterij, hvac
• Taken: Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiers
• Jij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbreken
• Ordermanagement/ Order entry: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning aankoop, verantwoordelijk voor het volledige orderproces-verwerking en planning, opvolging bestellingen tot levering, opvolging voorraad- stock, selectie leveranciers, offertedossiers beheren A-Z 
• Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding 
• Klachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgen + contact leveranciers (mail, telefoon) 

Voor een jong, groeiend bedrijf in Arendonk zijn wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende!

Jouw rol:

• Aanspreekpunt binnen het bedrijf: je beantwoordt telefonische oproepen en helpt klanten, leveranciers en installateurs verder
• Oplossingsgericht communiceren en ondersteuning bieden waar nodig
• Uitvoeren van diverse administratieve taken, waaronder:
• Offertes opstellen en versturen
• Bestellingen registreren en controleren
• Aanmeldingen van bouwvakkers op locatie regelen
• Registratie van boringen bij DOV verzorgen
• Ondersteuning bij facturatie
• Planning nauw opvolgen samen met de projectleider
• Rapporteren aan de Account Manager

Zelfstandig kunnen werken en klantgerichte communicatie..Goede kennis van PC vaardigheden, met ervaring in het werken met.

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende, verantwoordelijke aankoop

 

Waar moet je zijn?

Arendonk

Specialisatie: Bouwprojecten A-Z

Takenpakket

• Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht.Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen.
• Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen
• Geschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blik
• Analyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contracten
• Nauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager,
• Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig 
• Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringen
• Ondersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafspraken
• Algemene administratie: klassement, controle en verwerking leverbonnen, verwerking en problem solving mbt werfbestellingen
• Markttrends, concurrentiepositie onderzoeken
• Meedenken aan verbeteringen

Voor onze klant in Arendonk zijn wij op zoek naar een financieel administratief medewerker voor de boekhouding.Ben je op zoek naar een fijne administratieve functie en heb je een basis kennis boekhouden?Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken!

Jouw takenpakket:
Facturatie en betalingsverwerking:
Registreren en verwerken van inkomende en uitgaande facturen.
Afhandelen van betalingen en versturen van herinneringen voor openstaande facturen.

Boekhoudkundige administratie:
Dagelijks beheren van de financiële administratie, zoals kas- en bankmutaties.
Verwerken van bankafschriften en waarborgen van een juiste registratie van financiële transacties.

Debiteuren- en crediteurenbeheer:
Beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie: aanmaken van klant- en leveranciersgegevens.

Communicatie en samenwerking:
Afstemmen met andere afdelingen binnen de organisatie over financiële vraagstukken.

Wil jij als Orderbeheerder orders verwerken, controleren en opvolgen, met contact met klanten en interne afdelingen?
Spreekt dit jou aan?Lees dan snel verder!

Voor een bedrijf in Arendonk zijn we op zoek naar een Administratief medewerker die naast het verwerken van de orders ook een basiskennis boekhouding heeft.

Verwerken van bestellingen via telefoon, e-mail en webshop;
- Beheren van orders in het ERP-systeem;
- Klantvragen beantwoorden en informeren over orderstatus;
- Samenwerken met logistiek, productie en inkoop;
- Voorbereiden en verwerken van facturen;
- Bijhouden van klantgegevens en prijsafspraken;
- Opstellen van rapporten over orders en levertijden;
- Oplossen van klachten en retourzendingen

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende, verantwoordelijke calculatie- projectvoorbereiding

Waar moet je zijn?
* Arendonk
* Specialisatie: Grote bouwprojecten HVAC, loodgieterij, sanitair, renovatie

Takenpakket
* Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht.Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen.
* Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers en onderaannemers
* Je zoekt naar de juiste oplossingen voor de vraag van de klanten
* Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant/kostencalculaties + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bouwdossier
* Nadien bel je onderaannemers, leveranciers, om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen.
* Offertedossiers zijn jouw prioriteit!Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling
* Door het nauwe klantencontact sta je ook in om klanten orders, bestellingen aan te nemen + opvolging en voorbereiding
* Algemene administratie/projectbeheer: Bestellingen doen en opvolgen + registreren, orderverwerking, offertes opmaken/opvolgen/verwerken, klanten dossiers voorbereiden, interpreteren lastenboeken en aanbestedingsdossiers, technische plannen lezen/interpreteren, nacalculatie.
* Project- werfleiders administratief ontlasten

Wil jij werken in een omgeving waar ontwikkeling en vernieuwing centraal staan?Als Technisch Bediende binnen onze R&D-afdeling speel je een sleutelrol in technische ondersteuning en procesoptimalisatie.Je werkt aan uitdagende projecten en helpt bij het uitdenken van slimme, structurele verbeteringen.
 
Jouw taken:

• Technische ondersteuning – Je helpt collega-technici bij complexe vraagstukken en technische uitdagingen.
• Beheer van documentatie – Je houdt stuklijsten en technische documenten up-to-date om de werking van machines te optimaliseren.
• Projectmatig werken – Je voert testen en metingen uit, zoekt innovatieve oplossingen en ondersteunt bij administratieve projecttaken.
• Inkoop en selectie – Je analyseert en beoordeelt technische componenten in samenwerking met de inkoopafdeling.
• Procesverbeteringen – Samen met de kwaliteitsafdeling werk je aan duurzame oplossingen en optimalisaties.
• Duidelijke documentatie – Je zet technische processen om in heldere handleidingen en werkinstructies.