25 jobs voor Administratief Medewerker gevonden in Balen (2490)

Het zorgen voor naleving van kwaliteitsnormen en deadlines;.Het opstellen van offertes;.Het communiceren met klanten, leveranciers en interne afdelingen;.Het identificeren en oplossen van knelpunten en risico’s;.

Voor onze klant, een groeiend bedrijf gelegen in Balen, zoeken wij een gedreven bediende met commerciële ingesteldheid en een technische achtergrond.Het bedrijf is gespecialiseerd in sanitair en verwarming..

Je bent telefonisch en per mail bereikbaar voor de vragen en/of klachten van de klanten.Je laat de administratie in goede banen lopen, door de leverbonnen en CMR’s te collecteren van de transporteurs.

Lonen verwerken;.Een stukje personeelsadministratie doen;.Documenten verzamelen;.Akkoord op documenten vragen aan projectleiders;.

Documentatie voorbereiden voor collega's...Maken van powerpoints ter ondersteuning van collega's... Calculaties voorbereiden in software...

Als boekhoudkundig bediende ben je verantwoordelijk voor de volledige dossieropvolging van een klantenportefeuille.Je verwerkt en controleert boekhouddossiers en zorgt voor de afsluiting van balansen tot en met de jaarrekening.Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de fiscale aangifte en fungeer je als eerste lijncontact voor klanten.Je helpt klanten verder bij vragen en zorgt ervoor dat hun financiële administratie op orde is.

Voor onze klant in Balen zijn we op zoek naar een deeltijds (25u) of voltijds (40u) administratief medewerker die klantaanvragen van A-Z zal behandelen.Vanaf het order tot bij de levering zal je instaan voor administratie, planning en communicatie met de klanten gedurende het hele proces.

- Je verwerkt orders in het systeem.
- Je controleert het stockniveau en brengt klanten op de hoogte van de levertermijn.
- Je maakt een chauffeursplanning op.
- Je zorgt voor de nodige documenten, zodat alles administratief gezien in orde is.
- Je communiceert met de verschillende afdelingen binnen het bedrijf.

Je voert alle boekhoudkundige taken uit ter voorbereiding voor de externe accountant, inclusief maandafsluit.

Ben jij iemand die snel denkt, nog sneller handelt en een vriendelijk maar to-the-point telefoongesprek kan voeren?En kan je je bovendien vlot uitdrukken in het Frans?

Dan is de job als medewerker bij een telesecretariaat misschien net hetgeen voor jou!

Wat houdt de functie in?

• Je behandelt binnenkomende oproepen van klanten (dokters, tandartsen, bedrijven en wachtdiensten)
• Indien nodig neem je de nodige acties zoals het vastleggen van consultaties, noteren van afspraken, bestellingen of het doorverbinden naar vertegenwoordigers.

Het betreft een fulltime job waarbij je werkt van maandag t/m vrijdag in flexibele werkuren (tussen 7u30 - 20u00).

Vivaldis Office Geel zoekt TEKENAAR!

 

Waar moet je zijn?

• Balen
• Metaal- en staalbouw

Wat moet je doen?

• Opzetten van het 3D-model na overleg over manier van opbouw
• Opmaken van volwaardig detailontwerp
• Uitwerken van samenstellingstekeningen tot werkhuistekeningen
• Opmaken van productie- en montagedossiers en opvolglijsten
• Verwerken van wijzigingen aan werkhuistekeningen en opstellen van bijhorende aanpassingsorders in het ERP-systeem
• Controleren en evalueren van de detailtekening en de praktische haalbaarheid, materiaalspecificaties en voortgang van het project
• Periodiek overleg met projectingenieur

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisofficebe

 

Toepassen van indexeringen.Algemene personeelsadministratie.Boeken van aankoopfacturen.Opstellen van verkoopfacturen. Doorgeven van de lonen aan het sociaal secretariaat.Opstellen van arbeidscontracten.

Vivaldis Office Geel zoekt.CALCULATOR!

 

Waar moet je zijn?

• Balen
• Specialisatie: installatiemateriaal, beveiliging, middenspanning, verlichting, nutsvoorzieningen, databekabeling
• Sector: nucleaire sector, openbare werken, overheid (luchthaven, defensie, steden, NATO,), industrie

 Wat moet je doen als calculator?

• Als calculator doe je kostprijsberekeningen
• Opmaken van offertes aan de hand van berekeningen, lastenboeken,.
• Je volgt de projecten administratief op tot de oplevering
• Als calculator zorg je voor correcte prijsaanvragen van leveranciers/aannemers
• Je staat in contact met de projectleiders, vertegenwoordigers en bestuurder van het bedrijf
• Je kijkt contracten/financiële compromis na en leeft deze ook na

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisofficebe

Vivaldis Office Geel zoekt QC INSPECTEUR OPPERVLAKTEBEHANDELINGEN!

 

Waar moet je zijn?

• Balen
• Metaal- en staalbouw

Wat moet je doen?

• Als QC Inspecteur Oppervlaktebehandeling ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de kwaliteit en de gestelde eisen van de producten
• Je volgt dagelijks het geleverde werk op de werkvloer op en zorgt ervoor dat de producten voldoen aan de specificaties
• Je rapporteert aan de Productiemanager en de QC Engineer en je werkt nauw samen met kwaliteit- en productieverantwoordelijken
• Je maakt project-specifieke procedures en vereisten eigen evenals het inspectie- en testplan (ITP)
• Je doet dagelijks inspecties van te testen onderdelen met gekalibreerde meetinstrumenten

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisofficebe

 

 

Een gedetailleerde analyse maakt van de klanteneisen.Opmetingen ter plaatse doet indien nodig.Prijsaanvragen doet en alle elementen in rekening brengt en grondig onderbouwt.De klantenvragen omzet in een duidelijke en realistische offerte.

Heb jij als calculator nood aan een nieuwe uitdaging?

Als rots in het vak heb je ervaring in renovatieprojecten en/of de openbare sector.

Wij zijn opzoek naar een calculator die volgende taken op zich wil nemen:

- Analyses van aanbestedingsdossiers.

- Kostprijscalculatie van projecten 

- Prijsaanvragen

- Overdracht van dossiers naar de uitvoeringsafdeling

- enz.

Je zal voor heel diverse projecten worden ingezet: kantoorgebouwen, zorg- en wooncomplexen, Dit in zowel ruwbouw als afwerking.

Er is ruimte om door te groeien op basis van de inzet en de gedrevenheid.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten:Toezicht houden op de technische naleving van uitgevoerde werken en processenIdentificeren en implementeren van optimalisaties in werkmethodiekenVoorbereiden en opvolgen van bestellingen, evenals het plannen van projectbenodigdhedenMonitoren van de projectvoortgang en periodiek rapporteren aan interne en externe stakeholdersOpstellen van personeels en resourceplanningen ter ondersteuning van de uitvoeringUitvoeren van controles op funderingen, geulen, beddingen en binnenkomende leveringenCoördineren van leveranciers, onderaannemers en dienstverleners om een vlotte uitvoering te garanderenZorgdragen voor een correcte oplevering van projecten en optreden als aanspreekpunt voor klantenNeem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisofficebe

Vivaldis Office Geel zoekt.TECHNISCH AANKOPER!

 

Waar moet je zijn?

• Balen
• Specialisatie: installatie, beveiliging, middenspanning, verlichting, databekabeling
• Sectoren: nucleaire, openbaar, overheidsinstellingen, industrie

Wat moet je doen als aankoper?

Als aankoper optimaliseer je inkoopprocessen en versterk je het leveranciersnetwerk.

• Onderhouden van relaties met bestaande en nieuwe leveranciers + onderhandelen over prijs- en leveringsvoorwaarden
• Onderhouden van communicatie met leveranciers met betrekking tot bestellingen, leveringen, retours en eventuele wijzigingen
• Je vergelijkt en analyseert offertes en contractvoorwaarden van verschillende leveranciers
• Bewaken van voorraadniveau’s en tijdig signaleren van tekorten, overschotten en hiervoor passende maatregelen nemen.
• Zorgen voor een tijdige leveringen van producten, en indien nodig proactief ingrijpen om vertragingen te voorkomen
• Kostenoptimalisatie
• Je zal de productgegevens en inkooporders nauwkeurig registreren en je beheert hierbij de bijhorende documentatie

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisofficebe

Gezocht: Administratief bediende telesecretariaat Een complex en gevarieerd takenpakket schrikt jou niet af?.Dan ben jij de medewerker die we zoeken!.

Vivaldis Office Geel zoekt.ENGINEER ENERGIETECHNOLOGIE!

 

Waar moet je zijn?

• Balen
• Specialisatie: installatiemateriaal, beveiliging, middenspanning, verlichting, nutsvoorzieningen, databekabeling
• Sector: nucleaire sector, openbare werken, overheid (luchthaven, defensie, steden, NATO,), industrie

 Wat moet je doen als calculator?

• Als Engineer Energietechnologie draag je de verantwoordelijkheid voor zowel lopende projecten als voor het initiëren van nieuwe zakelijke relaties en projecten
• Je zet je eigen technische expertise in om kansen in de markt te identificeren en te benutten
• Je hebt commerciële vaardigheden om de nodige contacten te leggen met potentiële klanten
• Je kan potentiële klanten wegwijs maken in het gamma, installatie en plaatsing van de laadpalen, batterijen, zonnepanelen en EMS-systemen
• Je onderneemt commerciële acties en werkt mee aan strategische salesplannen
• Je selecteert binnen jouw regio welke prospecten en klanten je bezoekt om je objectieven te realiseren

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisofficebe

Klanten ondersteunen bij vragen omtrent producten, prijzen, leveringen, klachten,..Offertes opstellen..Heb jij een sterke talenkennis?Heb jij daarnaast toevallig al een eerste ervaring als customer service medewerker/ internal sales medewerker?

Vivaldis Office Geel zoekt WERFLEIDER ELEKTRICITEIT!

 

Waar moet je zijn?

• Hoofdzetel is in Balen
• Specialisatie: installatiemateriaal, beveiliging, middenspanning, verlichting, nutsvoorzieningen, databekabeling
• Sector: nucleaire sector, openbare werken, overheid (luchthaven, defensie, steden, NATO,), industrie

Wat moet je doen als junior werfleider?

• Beheer en controle van de projectuitvoering van A tot Z
• Lopende projecten van korte tot lange duur: hoog- en middenspanning, verlichting, toegangscontroles, camerabewaking, glasvezel,
• Je zorgt voor de organisatie en coördinatie van de betrokken teams, medewerkers en externe partners
• Aanspreekpunt op de werven: communicatie met klanten, technische voorbereiding, materialen en gereedschappen bestellen, werken en personeel inplannen + aansturen werknemers en onderaanneming,
• Je bent een goede beheerder beheerder van al de projectinformatie en voortgang
• Financiële opvolging van de projecten: prijs/kwaliteit, budgetcontrole, vorderingstaten, nacalculatie
• Je komt ongeveer 2x/week naar het kantoor in Balen

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisofficebe

Leidinggeven aan arbeiders en aansturen van onderaannemers..Zorgen voor een efficiënte planning van mankracht, materieel en materieelafroep..

.Leidinggeven aan arbeiders en aansturen van onderaannemers..Zorgen voor een efficiënte planning van mankracht, materieel en materieelafroep..Coördineren en controleren van wapening en legplannen..

Onze klant is een KMO met 50 werknemers in Balen.JobomschrijvingBen jij een technisch onderlegde commerciële kracht die van afwisseling houdt?

Je hebt een coördinerende rol bij het organiseren van interne planningen en zorgt ervoor dat de afspraken tussen klanten en productie feilloos verlopen..