60 jobs voor Administratief Medewerker gevonden in Heverlee (3001)

Algemeen administratief werk binnen de boekhoudafdeling.Voorbereiding van financiële rapportages.Ondersteuning bij maand en jaarafsluitingen.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jobomschrijving

* Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en indienen van de bouwaanvragen.
* Als technisch bediende hou je meetings met diverse nutsmaatschappijen.
* Je neemt contact op met lokale overheden om projecten te bespreken.
* Verder zorg je ervoor dat de bouwadministratie vlot kan verlopen.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.

Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en indienen van de bouwaanvragen.Als technisch bediende hou je meetings met diverse nutsmaatschappijen.

VELOPA, leverancier van straatmeubilair, fietsparkeersystemen en overkappingen, is op zoek naar een administratief bediende om ons dynamisch team te versterken..het opmaken van offertes, .het inboeken van bestellingen, .

Administratieve duizendpoot?

Het Nederlands en Engels machtig?

Beschik je over de nodige technische kennis?

 

Deze job kan jou dan wel interesseren!Voor een bedrijf in het Leuvense zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende die het beheer van gebouwen samen met collega's mee op zich neemt.

Wat je zoal zal doen ontdek je alvast hier:

• Je helpt mee aan het facilitair management van een 30-tal bedrijven.
• Om alles administratief in orde te brengen werk je dagelijks met Excel.
• Als technisch administratief bediende ben je het aanspreekpunt voor bedrijven.Je zorgt voor de beste oplossing van allerhande problemen en volgt alles nauwgezet op.
• Je staat in voor de eerstelijnsopvolging van facturen met bestelbonnen rond afvalverwerking, schoonmaak, telecom.
• Verder volg je de kuisploeg op en beheer je de telefooncentrale en het begeleiden van aannemers.

Klantenrelaties beheren: Je onderhoudt contacten met het hoofdkantoor in Duitsland over prijzen, klachten, defecten, en transportschades..Samenwerking met interne afdelingen: Je stemt af met de werkplaats en After Sales afdeling over reparaties van trucks..

Beheren van je sales pipeline en het afsluiten van deals..Leiden van verkoopgesprekken via video calls en telefoon..Vastleggen van verkoopprocessen en klantgegevens in het CRM systeem..Realiseren van targets en optimaliseren van verkoopprocessen.

Op zoek naar een nieuwe uitdaging waar je jouw commerciële flair kan inzetten?Help jij graag klanten met hun zoektocht naar dé ideale logistieke oplossing?

In deze functie als Commercieel Bediende ben jij verantwoordelijk voor het begeleiden van offerte-aanvragen van a tot z via de webshop.

• Je brengt de specifieke behoeften van een prospect of klant in kaart.
• Je beveelt het juiste product aan en maakt een prijscalculatie.
• Je volgt het volledige offerteproces op.
• Je adviseert de Account Managers bij de juiste productkeuze.
• Je overlegt met het hoofdkantoor i.v.m.prijsaanvragen, transportschade, defecten en klachten van klanten.
• Daarnaast overleg je met de werkplaats en de After Sales afdeling met betrekking tot herstellingen.

Dan zijn wij op zoek naar jou!Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: .Je bent het commerciële aanspreekpunt voor de klanten.Wij zijn op zoek naar een polyvalent bediende in auto onderdelen.Ben jij enthousiast, klantgericht en graag op de baan?

Administratieve ondersteuning bieden voor de HR afdeling;.Opvolging van leveringen;.Aangiftes van werknemers verwerken en bijhouden;.Uitvoeren van ad hoc taken en verzoeken van het management

Ordervoorbereiding: Je zorgt voor een correcte afhandeling van bestellingen voor de orderadministratie..Klantenrelaties beheren: Je onderhoudt contacten met het hoofdkantoor in Duitsland over prijzen, klachten, defecten, en transportschades..

Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst..Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van allerlei documenten (digitaal en op papier)..

Een goede beheersing van de Engelse taal is hierbij essentieel.Diverse Administratieve Taken: Verzamel gegevens voor auditors, voer en update gegevens, beheer vakantieplanningen, archiveer documenten en volg douane informatie op.Je controleert inkomende facturen en zorgt dat deze voldoen aan de richtlijnen, en je ondersteunt collega's met administratieve werkzaamheden. Verkoop en Aankoopprocessen: Help bij het verwerken van verkoop en aankoopgegevens in Dynamics 365 Finance & Operations (D365 F&O), voer gegevensbeheer uit en onderhoud handleidingen en formulieren.Rapportages en Analyses: Voer rapporten uit, analyseer de inhoud en signaleer belangrijke zaken aan afdelingsleiders en/of het management. Exportcontrole en Compliance: Zorg voor interne audits, monitor zendingen met dubbele goederen en coördineer kennis en trainingssessies over exportcontrole.Procesoptimalisatie: Denk actief mee over procesverbeteringen en draag bij aan het verhogen van de algemene efficiëntie binnen het bedrijf.

Voor één van onze klanten zijn wij op zoek naar een commercieel administratief medewerker - webshop

Je takenpakket:
- Begeleiding van offerte-aanvragen: Het analyseren van de specifieke behoeften van een prospect of klant, adviseren over de meest geschikte producten, opstellen van prijsberekeningen en opvolgen van offertes tot deze resulteren in een order.
- Ondersteunen van Account Managers: Het bieden van productadvies om hen te helpen bij het maken van de juiste keuzes voor klanten.
- Orderafhandeling voorbereiden: Zorgen voor een vlotte overdracht van orders aan de collega's van de orderadministratie door een grondige voorbereiding.
- Communicatie met het hoofdkantoor: Contact onderhouden met het hoofdkantoor voor prijsaanvragen, het melden en oplossen van transportschade, defecten en klantklachten.
- Afstemming met interne afdelingen: Overleggen met de werkplaats en/of de After Sales afdeling over de reparatie van trucks en gerelateerde zaken.

Als HR generalist ben je nauw betrokken en werk je mee aan het oplossen van organisatorische challenges met de focus op het ontwikkelen en uitvoeren van strategieën, binnen volgende domeinen: onboarden, training en ontwikkeling (trainingsnoden, mee uitwerken van opleidingsplannen,…), interne communicatie, evaluatieprocessen, Employer Branding,…

Je bent een gespreks- en informatiepartner voor zowel de medewerkers als het management en helpt zo mee de tevredenheid en sfeer te optimaliseren.Jouw oplossingsgerichte aanpak zorgt ervoor dat de business jou beschouwt als een credibele, valabele sparringspartner en trusted advisor.

Als Corporate Recruiter ben je verantwoordelijk voor het volledige werving en selectieproces en dit voor zowel bedienden als arbeiders.

- samen met stakeholders bepalen welke profielen dienen aangetrokken te worden

- Je stelt vacatureteksten op en je coördineert de publicaties in de verschillende wervingskanalen

- Je staat in voor de verwerking en de screening van de inkomende CV’s.Je krijgt de nodige ruimte binnen jouw expertise van searchen, screenen, testen, interviewen, assessments om zo de nodige talenten aan te werven.

- Je werkt samen met externe partners voor job advertising en selecties.

Je ondersteunt HR-collega’s bij de personeelsadministratie en het personeelsbeheer waar nodig, om in orde te zijn met alle wettelijke bepalingen en bedrijfsregelingen: in- en uitdiensttreding , verwerken van sociale documenten, onthaal van nieuwe medewerkers, rapportages maken,…

Je ondersteunt mee de acties naar scholen, stages, jobbeurzen en andere sociale media.Daarnaast ben je, samen met je collega, het aanspreekpunt voor de medewerkers over allerhande HR gerelateerde vragen en draagt je zo bij tot een positieve werksfeer.Je bent actief betrokken in het onboarding proces van nieuwe medewerkers en je werkt mee trainingsplannen uit.Daarnaast ondersteun je de HR Director in het uitwerken en voorbereiden van HR gerelateerde projecten (absenteïsme, welzijn, werkregimes, evaluatieprocessen, cafetariaplannen, ….)Samen met je collega en in samenwerking met een extern loonsecretariaat, verzorg je maandelijks de loonverwerking van de medewerkers (bedienden en arbeiders).Je draagt zorg voor de personeelsadministratie (in en uitdiensttreding, hospitalisatie en groepsverzekeringen, verwerken van sociale documenten, …)Je stelt maandelijks HR gerelateerde KPI’s op.Je rapporteert aan de HR Director.

Je bent actief betrokken in het onboarding proces van nieuwe medewerkers en je werkt mee trainingsplannen uit.Daarnaast ondersteun je de HR Director in het uitwerken en voorbereiden van HR gerelateerde projecten (absenteïsme, welzijn, werkregimes, evaluatieprocessen, cafetariaplannen, ….).

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.

Als HR Officer werk je aan het oplossen van organisatorische uitdagingen, met focus op onboarding, training en ontwikkeling, interne communicatie, evaluatieprocessen en Employer Branding.Je bent een belangrijke gesprekspartner voor zowel medewerkers als management en helpt de tevredenheid en sfeer te verbeteren.

JobomschrijvingAls HR Officer werk je aan het oplossen van organisatorische uitdagingen, met focus op onboarding, training en ontwikkeling, interne communicatie, evaluatieprocessen en Employer Branding.Je bent een belangrijke gesprekspartner voor zowel medewerkers als management en helpt de tevredenheid en sfeer te verbeteren.

.Coördinatie met interne afdelingen..Assisteren bij productontwikkeling. .Opvolgen van openstaande klantenfacturen.

Voor onze klant in Heverlee zijn wij op zoek naar een gemotiveerde productieoperator in de vaste vroege ploeg (06:00-14:30).
.
.Je bent verantwoordelijk voor de continue stroom van het productieproces.Je zorgt ervoor dat alle elementen (poeders, verpakkingsmateriaal, etc.) ten allen tijde aangevuld zijn zodat het proces nooit hoeft te stoppen.

• Je bent verantwoordelijk voor de veiligheid van bezoekers en personeel in het zwembadgedeelte.
• Naleven en opvolgen van veiligheidsprocedures en poetsschema’s, met het oog op hygiëne en optimale veiligheid.
• Verzorgen van animatie bij extra activiteiten.
• Rapportering aan de zwembadmanager.

Voor één van onze klanten zijn wij op zoek naar een HR Officer.HR Generalist: Je speelt een sleutelrol in het aanpakken van organisatorische uitdagingen en werkt actief mee aan de ontwikkeling en implementatie van strategieën binnen diverse HR domeinen.Denk hierbij aan: Onboarding: Begeleiden en ondersteunen van nieuwe medewerkers bij hun start.Training en ontwikkeling: Identificeren van opleidingsbehoeften en het opstellen en uitvoeren van opleidingsplannen. Interne communicatie: Bevorderen van transparantie en betrokkenheid binnen de organisatie.Evaluatieprocessen: Optimaliseren van performance management en feedbacksystemen. Employer Branding: Versterken van het werkgeversimago om talent aan te trekken en te behouden.Je fungeert als vertrouwenspersoon en sparringpartner voor zowel medewerkers als management.

Ben jij iemand met oog voor detail en een passie voor logistiek en kwaliteitscontrole?Hou je van een gevarieerd takenpakket?Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Je controleert de inventaris van reserveonderdelen en apparatuur
• Je bent verantwoordelijk voor de verzending en ontvangst van apparatuur en reserveonderdelen
• Je zorgt voor de rapportage in het ERP-systeem van reserveonderdelen en apparatuur
• Je stelt servicerapporten op in het Engels
• Je communiceert met de verschillende vestigingen en klantenservice over de leveringen
• Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteitscontrole van gefabriceerde en gerepareerde apparatuur
• Je voert kwaliteitstesten uit voor klanten

Heb je een passie voor auto's?Hou je van afwisseling, verantwoordelijkheid en een gevarieerd takenpakket?Dan is dit de job voor jou!

Voor een bandencentrale in Heverlee zijn wij op zoek naar een Assistent Filiaalhouder.

Jouw takenpakket:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten: voor afspraken, service en verkoop van banden.
• Je maakt prijsoffertes op, bespreekt die met de klant, je zorgt voor correcte en tijdige facturatie.
• Je plaatst bestellingen en zorgt voor correcte administratie in het centraal systeem.
• Je rapporteert aan de Filiaalleider, je bent de rechterhand voor de organisatie van het filiaal en neemt een deel van de verantwoordelijkheden over bij diens afwezigheid.

Verzorgen van de administratieve afhandeling inzake schade en reparaties.Hierdoor kan er een rapportage worden opgesteld en correcte factuur opgemaakt worden. .