66 jobs voor Administratief Medewerker gevonden in Heverlee (3001)

Belangrijkste taken als administratief medewerker:..

Administratieve ondersteuning

Onze klant, een grote speler in de voedingsindustrie, gelegen in Leuven is op zoek naar een administratief medewerker!.JobomschrijvingAls administratief medewerker ondersteun je het R&D team in verschillende administratieve en organisatorische taken.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een voltijdse positie in een dynamische scale-up.

Het bedrijf is gevestigd in regio Leuven.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:

• Je maakt nieuwe licenties aan voor klanten in de eigen licentie- en facturatiesoftware van onze klant
• Je beantwoordt vragen van klanten over hun facturen en licenties
• Je volgt inkomende betalingen op en signaleert eventuele problemen, zoals mislukte betalingen, een creditcard die verlopen is etc.
• Je stelt indien nodig creditnota's op
• Je zorgt voor een foutloos en efficiënt facturatieproces, dat een essentiële rol speelt in de klantentevredenheid
• Je staat klanten te woord via e-mail en telefoon
• Je geeft klanten uitleg en begeleidt hen doorheen de gebruiksvriendelijke beheermodule van onze klant
• Je gaat meedenken over interne procedures en werkmethoden

Je staat in voor het voorbereiden van de orderverwerking.Je onderhoudt contact met het hoofdkantoor in Duitsland (prijsvragen, mogelijke transportschade, defecten en klachten van klanten).

Onderhouden van contacten met leveranciers..Bestellen van materiaal voor constructie..Verwerken van werkbonnen van monteurs in het interne programma.

Hun kantoren zijn gelegen in een spiksplinternieuw, mooi gebouw voorzien van alle comfort, zoals een tuin, laadpunten voor elektrische auto's, ergonomische bureau's, moderne coffeecorners; Ook voor fietsers is alles aanwezig: laadpunt voor elektrische fiets, beveiligde overdekte fietsenparking, douches, In deze functie kom je terecht in een team van 3 personen.Er is voldoende parking en het bedrijf is ook vlot bereikbaar met de fiets en de bus.Als Administratief Medewerker voor de opvolging van projecten (M/V/X) heb je de volgende verantwoordelijkheden:Je volgt de bestellingen van klanten op;Je zet bestelbonnen om naar inkooporders;Je volgt de levering van materialen bij leveranciers op en houdt je collega's op de hoogte van de status van de dossiers;Je staat nauw in contact met het magazijn ivm de leveringen;Je hebt veel contacten, zowel intern met collega's, als met de verschillende leveranciers.Deze contacten zijn vooral per mail en via Teams;Je verzorgt de facturatie van het hele project;Je volgt meerdere projecten en orders tegelijk op;Je beheert materiaallijsten;Je volgt contracten van klanten op en zorgt voor een tijdige verlenging.

Als Technisch Administratief Bediende ben je een belangrijke schakel in het coördineren van de nieuwbouw en renovatie van technische zwembadinstallaties.Dankzij jouw inzet en nauwkeurigheid zorg je voor een efficiënte planning en organisatie van de werkzaamheden binnen diverse projecten..

Bestellen materiaal voor constructie .Verwerken van werkbonnen monteurs in intern programma Syntess .

Contacten met leveranciers .Bestellen materiaal voor constructie .Verwerken van werkbonnen monteurs in intern programma Syntess . Jouw taken bestaan met name uit:..

Ben je sterk met cijfers?
Kan je interne facturatie en claims volledig zelfstandig behandelen?
En interesse in de autosector?

Voor een garage in Heverlee zijn we op zoek naar een administratief bediende die zich vooral ontfermt over claims en interne facturatie.
Jouw takenpakket kan je hieronder terugvinden:

• Je zorgt voor de coördinatie, opmaak en opvolging van de claims & garanties.Per week zijn er zo'n 30 garantiegevallen.Concreet:
  • Claims aanmaken en inzetten in het systeem
  • Bijkomende vragen beantwoorden
  • Nodige bewijsstukken aanleveren
  • Correcte opvolging zodat de gelden snel op de rekening terechtkomt
• Als administratief medewerker in de facturatie sta je ook in voor hun interne facturatie van bv.onderhoudscontracten.
• Waar nodig ondersteun je de receptie: telefoons beantwoorden, afspraken inplannen, betalingen afhandelen.

Voor onze slagerij te Leuven zoeken wij nog een enthousiaste bediende verkoop voor op weekdagen en/of zaterdagen.Haar/zijn functies zullen bestaan uit : klanten bedienen.sporadisch hulp bieden in het werkhuis bij allerlei bereidingen

Opvolging van facturatie en aanvullende administratieve taken...Bijbestellen van specifieke zaken... Uitvoeren van aankoopprocedures en invoeren van aankoopbestanden...

• Eenmaal de orders ingepakt zijn, deze inboeken.

• Opvolging van facturatie en aanvullende administratieve taken.

• Uitvoeren van aankoopprocedures en invoeren van aankoopbestanden.

• Bijbestellen van specifieke zaken.

• Nauw samenwerken met diverse afdelingen voor een soepel verloop van processen.

Als gezicht van Het Raster ben je verantwoordelijk voor het fysiek en telefonisch onthaal van het kantoor in Leuven.Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, medewerkers, bezoekers en leveranciers.

* Je zorgt voor de coördinatie, opmaak en opvolging van de claims & garanties.Per week zijn er zo'n 30 garantiegevallen.Concreet:
+ Claims aanmaken en inzetten in het systeem
+ Bijkomende vragen beantwoorden
+ Nodige bewijsstukken aanleveren
+ Correcte opvolging zodat de gelden snel op de rekening terechtkomt
* Als administratief medewerker in de facturatie sta je ook in voor hun interne facturatie van bv.onderhoudscontracten.
* Waar nodig ondersteun je de receptie: telefoons beantwoorden, afspraken inplannen, betalingen afhandelen.

Klantenrelaties beheren: Je onderhoudt contacten met het hoofdkantoor in Duitsland over prijzen, klachten, defecten, en transportschades..Samenwerking met interne afdelingen: Je stemt af met de werkplaats en After Sales afdeling over reparaties van trucks..

Beheren van je sales pipeline en het afsluiten van deals..Leiden van verkoopgesprekken via video calls en telefoon..Vastleggen van verkoopprocessen en klantgegevens in het CRM systeem..Realiseren van targets en optimaliseren van verkoopprocessen.

Voor één van onze klanten zijn wij op zoek naar een commercieel administratief medewerker - webshop

Je takenpakket:
- Het ondersteunen bij offerte-aanvragen: analyseren van de specifieke behoeften van prospects/klanten, aanbevelen van het juiste product, het berekenen van prijzen en het professioneel opvolgen van de offerte tot het moment van orderbevestiging.
- Het adviseren van Account Managers bij de keuze van de juiste producten.
- Het voorbereiden van de orderafwikkeling voor de collega's van de orderadministratie.
- Het onderhouden van contacten met het hoofdkantoor in Duitsland voor prijsaanvragen, het afhandelen van transportschade, defecten en klantklachten.
- Het overleggen met de werkplaats en/of After Sales afdeling over het herstel van trucks.

Ordervoorbereiding: Je zorgt voor een correcte afhandeling van bestellingen voor de orderadministratie..Klantenrelaties beheren: Je onderhoudt contacten met het hoofdkantoor in Duitsland over prijzen, klachten, defecten, en transportschades..

Eerste aanspreekpunt: Je bent de vriendelijke stem en het gezicht voor onze klanten, zowel telefonisch als op kantoor Dispatchen: Je zorgt ervoor dat alle vragen en oproepen bij de juiste collega’s terechtkomen Dossierbeheer: Je verwerkt informatie en stelt nauwkeurige dossiers op Aangiftes: Je doet aangiftes via diverse platformen van onze verzekeringspartners Administratie: Je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling van lopende dossiers Naast dit uitdagende takenpakket krijg je er ook nog een stel geweldige collega’s bij die jou met open armen verwelkomen.

Voor één van onze klanten zijn wij op zoek naar een HR Officer.

HR Generalist
- Als HR Generalist ben je actief betrokken bij het oplossen van organisatorische vraagstukken, met een focus op het ontwikkelen en implementeren van strategieën op gebieden zoals onboarding, training en ontwikkeling, interne communicatie, evaluatieprocessen en Employer Branding.
- Je fungeert als gesprekspartner voor zowel medewerkers als management, waarbij je bijdraagt aan het optimaliseren van de werktevredenheid en bedrijfssfeer.

Corporate Recruiter
- In de rol van Corporate Recruiter ben je verantwoordelijk voor het volledige wervings- en selectieproces voor zowel bedienden als arbeiders.
- Je werkt nauw samen met de betrokken stakeholders om de benodigde profielen vast te stellen.
- Je stelt vacatureteksten op, coördineert de publicatie op diverse kanalen en beheert de verwerking en screening van sollicitaties.
- Je werkt ook samen met externe partners voor jobadvertenties en selecties.

Ondersteuning
Indien nodig bied je ondersteuning aan HR-collega’s bij personeelsadministratie en -beheer om te voldoen aan wettelijke eisen en bedrijfsrichtlijnen, zoals in- en uitdiensttreding, verwerken van sociale documenten, onthaal van nieuwe medewerkers en het opstellen van rapportages.

Je zorgt voor een foutloos en efficiënt facturatieproces, dat een essentiële rol speelt in de klantentevredenheid..Belangrijk: Deze administratieve functie heeft een sterke focus op uitgaande facturatie (facturen die wij maken en uitsturen naar klanten) en omvat geen boekhouding van inkomende facturen..

Je ondersteunt mee de acties naar scholen, stages, jobbeurzen en andere sociale media.Daarnaast ben je, samen met je collega, het aanspreekpunt voor de medewerkers over allerhande HR gerelateerde vragen en draagt je zo bij tot een positieve werksfeer.Je bent actief betrokken in het onboarding proces van nieuwe medewerkers en je werkt mee trainingsplannen uit.Daarnaast ondersteun je de HR Director in het uitwerken en voorbereiden van HR gerelateerde projecten (absenteïsme, welzijn, werkregimes, evaluatieprocessen, cafetariaplannen, ….)Samen met je collega en in samenwerking met een extern loonsecretariaat, verzorg je maandelijks de loonverwerking van de medewerkers (bedienden en arbeiders).Je draagt zorg voor de personeelsadministratie (in en uitdiensttreding, hospitalisatie en groepsverzekeringen, verwerken van sociale documenten, …)Je stelt maandelijks HR gerelateerde KPI’s op.Je rapporteert aan de HR Director.

* Je staat klanten, dossierbeheerders en leveranciers zowel telefonisch, per mail als aan het onthaal te woord.
* Samen met jouw fieldteamgenoot ben je verantwoordelijk voor een aantal gebouwen.
* Je volgt de planning van herstellingswerken op van offerte tot budgetopvolging.
* Als Backofficer sta je vooral in contact met leveranciers, verzekeringsmakelaar, experten, deskundigen.over herstellings- en renovatiewerken.
* Je analyseert de behoeften van jouw contactpersoon en beantwoordt briefwisseling en mailverkeer.

Voor een supermarkt in Leuven zijn we op zoek naar een beenhouwer..

Onze professionele smaakexperten evalueren een breed scala aan voedingsmiddelen en dranken op hun uiterlijk, geur- en smaakeigenschappen.Als lid van dit team word je regelmatig uitgenodigd om te ruiken en te proeven.Dit houdt in dat je producten beoordeelt op aspecten zoals hoe zuur of zoet ze zijn, of ze op elkaar lijken of juist verschillen, en waardoor die verschillen worden veroorzaakt (bijvoorbeeld door fruitigheid, bitterheid of kruidige toetsen).En dat is nog maar een greep uit de vele boeiende analyses die je zult uitvoeren!

Jouw taken als verkoopmedewerker in deze supermarkt in Heverlee?

- aanvullen van rekken volgens 'first in, first out' keuze

- kassawerk

- onderhoud van winkel en magazijn

- datums controleren.Als de producten vervallen zijn haal je deze uit de rayon