53 jobs voor Administratief Medewerker gevonden in Heverlee (3001)

Onze klant is een echte expert op het vlak van communicatie.Zij vergemakkelijken het proces rond de administratieve communicatie van hun klanten.JobomschrijvingVoor onze klant te regio Heverlee zijn we op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker.

Voor onze klant te regio Heverlee zijn we op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker.Als Logistiek Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van de administratieve en logistieke taken binnen de productieomgeving.

Je staat in voor het voorbereiden van de orderverwerking.Je onderhoudt contact met het hoofdkantoor in Duitsland (prijsvragen, mogelijke transportschade, defecten en klachten van klanten).

Voor een bedrijf in Heverlee zoeken we een Logistiek Administratief Medewerker.Hou je van administratie én logistiek?Werk je graag in een team en ben je nauwkeurig?Lees dan snel verder!Jouw taken als logistiek medewerker:.

· WISA, schoolware (administratiesoftware, digitaal leerplatform) . Beheer van de leerlingenadministratie, loopbaanwijzigingen, …, .Het takenpakket van de dienst bestaat o.a.uit:.

Voor onze klant in Heverlee gespecialiseerd in hybride print- en documentoplossingen zijn we op zoek naar een logistiek administratief medewerker.

Als logistiek administratief medewerker speel je een sleutelrol in het efficiënt beheren van administratieve en logistieke processen binnen een dynamische productieomgeving.Jij zorgt ervoor dat alle benodigde documenten nauwkeurig en op tijd worden voorbereid, zodat verzendingen vlekkeloos verlopen naar de verdeelcentra van BPost en andere postverdelers.

- Je analyseert werkprocessen en zoekt continu naar manieren om de efficiëntie in je dagelijkse taken te verbeteren.
- Je zorgt ervoor dat de benodigde documenten tijdig en correct worden verstrekt aan de productieafdeling voor een vlekkeloze verzending naar de BPost-verdeelcentra of andere postverdelers.
- Je voert logistieke en administratieve taken uit binnen een productieomgeving, met een focus op planning, kwaliteit en volledigheid.
- Je werkt volgens strikte deadlines en streeft naar maximale efficiëntie.
- Je scant inkomende en uitgaande documenten zorgvuldig voor verdere verwerking en opvolging.
- Je bent verantwoordelijk voor het frankeren van poststukken, zowel voor binnenlandse als internationale verzendingen.
- Technische of organisatorische problemen signaleer je tijdig en bespreek je met de teamcoördinator.
- Je zorgt voor een correcte nabehandeling en administratieve verwerking van poststukken volgens de richtlijnen van BPost en/of de klant.

Met jouw oog voor detail en efficiënte aanpak ben je de drijvende kracht achter een soepel administratief en logistiek proces!

Klantenrelaties beheren: Je onderhoudt contacten met het hoofdkantoor in Duitsland over prijzen, klachten, defecten, en transportschades..Samenwerking met interne afdelingen: Je stemt af met de werkplaats en After Sales afdeling over reparaties van trucks..

Beheren van je sales pipeline en het afsluiten van deals..Leiden van verkoopgesprekken via video calls en telefoon..Vastleggen van verkoopprocessen en klantgegevens in het CRM systeem..Realiseren van targets en optimaliseren van verkoopprocessen.

Op zoek naar een nieuwe uitdaging waar je jouw commerciële flair kan inzetten?Help jij graag klanten met hun zoektocht naar dé ideale logistieke oplossing?

In deze functie als Commercieel Bediende ben jij verantwoordelijk voor het begeleiden van offerte-aanvragen van a tot z via de webshop.

• Je brengt de specifieke behoeften van een prospect of klant in kaart.
• Je beveelt het juiste product aan en maakt een prijscalculatie.
• Je volgt het volledige offerteproces op.
• Je adviseert de Account Managers bij de juiste productkeuze.
• Je overlegt met het hoofdkantoor i.v.m.prijsaanvragen, transportschade, defecten en klachten van klanten.
• Daarnaast overleg je met de werkplaats en de After Sales afdeling met betrekking tot herstellingen.

- Ontwikkelen en uitvoeren van strategieën voor onboarding, training en ontwikkeling, interne communicatie, evaluatieprocessen en Employer Branding.

- Fungeren als gespreks- en informatiepartner voor medewerkers en management, optimaliseren van tevredenheid en sfeer.

- Oplossingsgerichte aanpak, beschouwd als een geloofwaardige sparringspartner en trusted advisor.

- Verantwoordelijk voor het volledige werving- en selectieproces voor zowel bedienden als arbeiders.

- Opstellen van vacatureteksten, coördinatie van publicaties en verwerking en screening van inkomende CV’s.

- Samenwerken met externe partners voor job advertising en selecties.

- Ondersteunen van HR-collega’s bij personeelsadministratie en personeelsbeheer, inclusief in- en uitdiensttreding, verwerking van sociale documenten, onthaal van nieuwe medewerkers, en maken van rapportages.

Ordervoorbereiding: Je zorgt voor een correcte afhandeling van bestellingen voor de orderadministratie..Klantenrelaties beheren: Je onderhoudt contacten met het hoofdkantoor in Duitsland over prijzen, klachten, defecten, en transportschades..

Studentaanmelddossiers opvolgen .diverse andere voorkomende administratieve taken (waaronder surveilleren bij examens, bestellen kantoorbenodigdheden) verwerken van giften in CRM systeem.betrokken in de administratieve taken verhuur kamers campus.

Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst..Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van allerlei documenten (digitaal en op papier)..

Voor één van onze klanten zijn wij op zoek naar een commercieel administratief medewerker - webshop

Je takenpakket:
- Begeleiding van offerte-aanvragen: Het analyseren van de specifieke behoeften van een prospect of klant, adviseren over de meest geschikte producten, opstellen van prijsberekeningen en opvolgen van offertes tot deze resulteren in een order.
- Ondersteunen van Account Managers: Het bieden van productadvies om hen te helpen bij het maken van de juiste keuzes voor klanten.
- Orderafhandeling voorbereiden: Zorgen voor een vlotte overdracht van orders aan de collega's van de orderadministratie door een grondige voorbereiding.
- Communicatie met het hoofdkantoor: Contact onderhouden met het hoofdkantoor voor prijsaanvragen, het melden en oplossen van transportschade, defecten en klantklachten.
- Afstemming met interne afdelingen: Overleggen met de werkplaats en/of de After Sales afdeling over de reparatie van trucks en gerelateerde zaken.

Alles uit één hand.Jobomschrijving Ontwikkelen en uitvoeren van strategieën voor onboarding, training en ontwikkeling, interne communicatie, evaluatieprocessen en Employer Branding.Fungeren als gespreks en informatiepartner voor medewerkers en management, optimaliseren van tevredenheid en sfeer. Oplossingsgerichte aanpak, beschouwd als een geloofwaardige sparringspartner en trusted advisor.Verantwoordelijk voor het volledige werving en selectieproces voor zowel bedienden als arbeiders. Opstellen van vacatureteksten, coördinatie van publicaties en verwerking en screening van inkomende CV’s.Samenwerken met externe partners voor job advertising en selecties. Ondersteunen van HR collega’s bij personeelsadministratie en personeelsbeheer, inclusief in en uitdiensttreding, verwerking van sociale documenten, onthaal van nieuwe medewerkers, en maken van rapportages.

Je zorgt voor een foutloos en efficiënt facturatieproces, dat een essentiële rol speelt in de klantentevredenheid..Belangrijk: Deze administratieve functie heeft een sterke focus op uitgaande facturatie (facturen die wij maken en uitsturen naar klanten) en omvat geen boekhouding van inkomende facturen..

Als HR generalist ben je nauw betrokken en werk je mee aan het oplossen van organisatorische challenges met de focus op het ontwikkelen en uitvoeren van strategieën, binnen volgende domeinen: onboarden, training en ontwikkeling (trainingsnoden, mee uitwerken van opleidingsplannen,…), interne communicatie, evaluatieprocessen, Employer Branding,…

Je bent een gespreks- en informatiepartner voor zowel de medewerkers als het management en helpt zo mee de tevredenheid en sfeer te optimaliseren.Jouw oplossingsgerichte aanpak zorgt ervoor dat de business jou beschouwt als een credibele, valabele sparringspartner en trusted advisor.

Als Corporate Recruiter ben je verantwoordelijk voor het volledige werving en selectieproces en dit voor zowel bedienden als arbeiders.

• Samen met stakeholders bepalen welke profielen dienen aangetrokken te worden
• Je stelt vacatureteksten op en je coördineert de publicaties in de verschillende wervingskanalen
• Je staat in voor de verwerking en de screening van de inkomende CV’s.Je krijgt de nodige ruimte binnen jouw expertise van searchen, screenen, testen, interviewen, assessments om zo de nodige talenten aan te werven.
• Je werkt samen met externe partners voor job advertising en selecties.

Je ondersteunt HR-collega’s bij de personeelsadministratie en het personeelsbeheer waar nodig, om in orde te zijn met alle wettelijke bepalingen en bedrijfsregelingen: in- en uitdiensttreding , verwerken van sociale documenten, onthaal van nieuwe medewerkers, rapportages maken,…

Je ondersteunt mee de acties naar scholen, stages, jobbeurzen en andere sociale media.Daarnaast ben je, samen met je collega, het aanspreekpunt voor de medewerkers over allerhande HR gerelateerde vragen en draagt je zo bij tot een positieve werksfeer.Je bent actief betrokken in het onboarding proces van nieuwe medewerkers en je werkt mee trainingsplannen uit.Daarnaast ondersteun je de HR Director in het uitwerken en voorbereiden van HR gerelateerde projecten (absenteïsme, welzijn, werkregimes, evaluatieprocessen, cafetariaplannen, ….)Samen met je collega en in samenwerking met een extern loonsecretariaat, verzorg je maandelijks de loonverwerking van de medewerkers (bedienden en arbeiders).Je draagt zorg voor de personeelsadministratie (in en uitdiensttreding, hospitalisatie en groepsverzekeringen, verwerken van sociale documenten, …)Je stelt maandelijks HR gerelateerde KPI’s op.Je rapporteert aan de HR Director.

Je bent actief betrokken in het onboarding proces van nieuwe medewerkers en je werkt mee trainingsplannen uit.Daarnaast ondersteun je de HR Director in het uitwerken en voorbereiden van HR gerelateerde projecten (absenteïsme, welzijn, werkregimes, evaluatieprocessen, cafetariaplannen, ….).

* Je staat klanten, dossierbeheerders en leveranciers zowel telefonisch, per mail als aan het onthaal te woord.
* Samen met jouw fieldteamgenoot ben je verantwoordelijk voor een aantal gebouwen.
* Je volgt de planning van herstellingswerken op van offerte tot budgetopvolging.
* Als Backofficer sta je vooral in contact met leveranciers, verzekeringsmakelaar, experten, deskundigen.over herstellings- en renovatiewerken.
* Je analyseert de behoeften van jouw contactpersoon en beantwoordt briefwisseling en mailverkeer.

.Je beantwoordt de telefonische eerstelijnsaanvragen van bestuurders van leasewagens en zorgt ervoor dat de klant zich ondersteund voelt vanaf het eerste contact.

Voor een supermarkt in Leuven zijn we op zoek naar een beenhouwer..

• Je bent verantwoordelijk voor de veiligheid van bezoekers en personeel in het zwembadgedeelte.
• Naleven en opvolgen van veiligheidsprocedures en poetsschema’s, met het oog op hygiëne en optimale veiligheid.
• Verzorgen van animatie bij extra activiteiten.
• Rapportering aan de zwembadmanager.

Voor één van onze klanten zijn wij op zoek naar een HR Officer.HR Generalist: Je speelt een sleutelrol in het aanpakken van organisatorische uitdagingen en werkt actief mee aan de ontwikkeling en implementatie van strategieën binnen diverse HR domeinen.Denk hierbij aan: Onboarding: Begeleiden en ondersteunen van nieuwe medewerkers bij hun start.Training en ontwikkeling: Identificeren van opleidingsbehoeften en het opstellen en uitvoeren van opleidingsplannen. Interne communicatie: Bevorderen van transparantie en betrokkenheid binnen de organisatie.Evaluatieprocessen: Optimaliseren van performance management en feedbacksystemen. Employer Branding: Versterken van het werkgeversimago om talent aan te trekken en te behouden.Je fungeert als vertrouwenspersoon en sparringpartner voor zowel medewerkers als management.

Verzorgen van de administratieve afhandeling inzake schade en reparaties.Hierdoor kan er een rapportage worden opgesteld en correcte factuur opgemaakt worden. .

Voor een bedrijf in Heverlee zoeken wij een gemotiveerde Operator Grafische Sector / Printing.Als Operator grafische sector zal je instaan voor het printen van verschillende opdrachten. .Je zorgt ervoor dat de producties volgens het juiste materiaal en de juiste specificaties worden afgeleverd aan  de volgende afdeling in het productieproces. .

- Registreren en verwerken van storingsmeldingen van klanten op een correcte en accurate wijze.

- Uitvoeren van eerste screenings van oproepen voor een efficiënte afhandeling.

- Plannen van technische interventies rekening houdend met urgentie, afstand, type toestel, en klant.

- Plannen van preventieve onderhoudsbeurten op toestellen met onderhoudsovereenkomst.

- Maken van een efficiënte planning voor een team van 15 tot 20 technici.

- Volgen van geplande 'field' activiteiten en bestellen van onderdelen voor herstellingen op aanvraag.

- Up-to-date houden van productkennis en verwerken van rapporten en timesheets van technici.

.Je kan werken met Excel en wil Odoo leren kennen..Je zorgt dat de klanten kunnen bestellen via onze webshop, volgt alles nauwgezet op tot al het heerlijke voedsel op de juiste plek op het juiste moment is.