16 jobs voor Administratief Medewerker gevonden in Ham (3945)

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende ter ondersteuning van de backoffice voor onze klant in Ham.Onze klant gespecialiseerd in alles inzake veiligheid voor bedrijven.

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als administratief bediende / administratief medewerker bestaat uit:

• Je staat in voor het uitvoeren en controleren van diverse administratieve taken;
• Het inplannen, registreren en opvolgen van de dagdagelijkse planning van de medewerkers;
• Het verwerken van aanmeldingen van de medewerkers bij de klanten;
• Je volgt werfmeldingen op;
• Het opleidingsregister opvolgen van de medewerkers (bv.: controle op geldigheid van de certificaten);
• Je staat in voor de ondersteuning van de dienst facturatie (het inboeken van in- en uitgaande facturatie);
• Dossiers aanmaken en hierbij de bijhorende documenten verwerken;
• Je bent het aanspreekpunt voor externe diensten.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige administratief medewerker voor een gerenommeerd bedrijf in sanitaire producten, gevestigd in Ham.Ben jij de klantgerichte en technisch onderlegde persoon die we zoeken?Lees dan snel verder!

• Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder:.
• Telefonisch klantencontact: Je beantwoordt vragen van klanten over levertermijnen en en algemene opvolgingen
• Administratieve ondersteuning: Je zorgt voor een nauwkeurige administratie en documentatie van klantcontacten en bestellingen
• Klantenservice: Je biedt uitstekende service en lost eventuele problemen snel en efficiënt op
• Technische ondersteuning: Je gebruikt je technische feeling om klanten beter te begrijpen en te helpen.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende ter ondersteuning van de backoffice voor onze klant in Ham.Onze klant gespecialiseerd in alles inzake veiligheid voor bedrijven.

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

* Je staat in voor het uitvoeren en controleren van diverse administratieve taken;
* Het inplannen, registreren en opvolgen van de dagdagelijkse planning van de medewerkers;
* Het verwerken van aanmeldingen van de medewerkers bij de klanten;
* Je volgt werfmeldingen op;
* Het opleidingsregister opvolgen van de medewerkers (bv.: controle op geldigheid van de certificaten);
* Je staat in voor de ondersteuning van de dienst facturatie (het inboeken van in- en uitgaande facturatie);
* Dossiers aanmaken en hierbij de bijhorende documenten verwerken;
* Je bent het aanspreekpunt voor externe diensten.

De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment?

Dat is waar jij elke dag naar streeft!

Solliciteer vandaag nog via lommelbedienden@vivaldistechnics.be of 011 15 37 29.

Vivaldis Technics bedienden is op zoek naar een toonzaalverkoper / technisch verkoper voor onze klant in Ham.Ze zijn een groot- en kleinhandel in bouwmaterialen en zijn op zoek naar ondersteuning voor de afdeling verkoop.

Je takenpakket als toonzaalverkoper / technisch verkoper zal bestaan uit:

• Je bent het centraal aanspreekpunt voor de klant, telefonisch en via mail verder;
• Je biedt de klant professioneel technisch advies op maat (B2B en B2C) en helpt hen verder bij vragen;
• Je maakt offertes op, waarbij je rekening houdt met de prijsafspraken en de kosten;
• Je verzorgt de administratieve afhandeling en de opvolging van de documenten en verkoopdossiers;
• Je voert de orders en bestellingen in het systeem in en volgt deze op;
• Kortom je volgt jouw klantendossiers op van A tot Z.

Onze klant te Ham, gespecialiseerd in zonne-energie, zoekt een technisch administratief medewerker.

In deze functie ben je een belangrijke speler tussen de technisch opmeter en besteller.Bijkomend streef je naar een optimale klantenservice.

Je takenpakket als technisch administratief medewerker bestaat uit:

• het calculeren van technische verslagen na opmeting;
• het aanmaken van een materialenlijst nodig voor het uitvoeren van de werken;
• naservice: monitoren en in kaart brengen van technische vragen en/of problemen;
• het regelen van de keuringen van de installaties;
• eerste klantencontacten (telefonisch en via mail), zowel voor algemene vragen, naservice als planning;
• het uitwerken van het plaatsingsverslag en dit bezorgen aan de klant;

In een latere fase:

• het opmaken van verkoopfacturen na plaatsing + opvolgen van betalingen;
• back-up van de planner.

Als after-sales medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.Je zorgt voor een uitstekende service en bent verantwoordelijk voor.

• Je ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.Je zorgt voor een uitstekende service en bent verantwoordelijk voor:
• Telefonisch klantencontact: Beantwoorden van vragen over levertermijnen, ontbrekende onderdelen, beschadigde producten en andere klantgerelateerde zaken
• Administratieve ondersteuning: Nauwkeurige administratie en documentatie van klantcontacten en bestellingen
• Probleemoplossing: Snel en efficiënt oplossen van klantproblemen, ook bij negatieve telefoons
• Technische ondersteuning: Gebruik maken van je kennis van sanitaire producten om klanten beter te helpen.

Vivaldis Office is op zoek naar een HR Officer / HR Medewerker voor onze klant in Ham.Onze klant is gespecialiseerd in alles wat met veiligheid te maken heeft.

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als HR Officer / HR Medewerker bestaat uit:

• Rekrutering en selectie: Het opstellen van vacatures, het voeren van sollicitatiegesprekken en het begeleiden van nieuwe medewerkers.
• Payroll: Correcte en tijdige loonadministratie in samenwerking met een sociaal secretariaat.
• Opleidingen: Plannen, organiseren en opvolgen van interne en externe opleidingen.
• HR-administratie: Beheer van personeelsdossiers, contracten, verlofregistratie en andere administratieve HR-taken.
• Functioneringsgesprekken: Voorbereiden en coördineren van evaluatiegesprekken.
• Je werkt mee aan verschillende HR projecten.

Sluit je aan bij een vooraanstaand bedrijf dat gespecialiseerd is in het bieden van duurzame oplossingen door het leveren en plaatsen van zonnepanelen, en een sleutelrol speelt in de transitie naar groene energie.

Voor een bedrijf, gelegen te Ham, zijn we op zoek naar een Service Coördinator.

Je bent het spilfiguur die kwalitatieve service garandeert aan de klanten, personeel en onderaannemers.

Je taken bestaan uit:

• Interne technische opleidingen ondersteunen;
• Technische vragen van onderaannemers en intern personeel beantwoorden;
• Van op afstand technische problemen bij klanten monitoren en oplossen;
• Elektrische draadschema’s aanmaken en loggen van problemen;
• Services bij klanten inplannen en een gedetailleerde planning voor de servicetechniekers maken;
• Communiceren met fabrikanten en handleidingen uitschrijven;
• Informatie correct opslaan en onderhouden, zodat collega’s steeds op de hoogte zijn.

Sluit je aan bij een vooraanstaand bedrijf dat gespecialiseerd is in het bieden van duurzame oplossingen door het leveren en plaatsen van zonnepanelen, en een sleutelrol speelt in de transitie naar groene energie.

Voor een bedrijf, gelegen te Ham, zijn we op zoek naar een Service Coördinator.

Je bent het spilfiguur die kwalitatieve service garandeert aan de klanten, personeel en onderaannemers.

Je taken bestaan uit:

• Interne technische opleidingen ondersteunen;
• Technische vragen van onderaannemers en intern personeel beantwoorden;
• Van op afstand technische problemen bij klanten monitoren en oplossen;
• Elektrische draadschema’s aanmaken en loggen van problemen;
• Services bij klanten inplannen en een gedetailleerde planning voor de servicetechniekers maken;
• Communiceren met fabrikanten en handleidingen uitschrijven;
• Informatie correct opslaan en onderhouden, zodat collega’s steeds op de hoogte zijn.

Voor een bedrijf, gelegen te Ham en gespecialiseerd in hernieuwbare energie, zijn we op zoek naar een Field Area Manager.

Je staat in voor het waarborgen van een efficiënte leiding en beheer van de techniekers in de regio.

Dit doe je door:

• Continue verbetering bevorderen door onder andere kwaliteitscontroles;
• Beschikbaar zijn voor de techniekers bij vragen of opmerkingen;
• Het bieden van technische en logistieke ondersteuning;
• Het fungeren als contactpersoon voor alle belanghebbenden;
• Efficiënte communicatie met de betrokken personen (Planning, Management, Sales, Klanten, Magazijn, HR, …);
• Op de hoogte zijn van de wetgeving en zorgen dat deze correct wordt toegepast en begrepen door de teams;
• De techniekers opvolgen op verschillende aspecten (werk kwaliteit, vaardigheden en kennis, veiligheid, werktijden, materiaalbeheer, …);
• De teams ondersteunen bij het uitvoeren van hun werk;
• Rapporten schrijven en suggesties doen over procedures, gereedschappen, …;
• Evaluaties uitvoeren;
• Opleidingsbehoeften definiëren;
• Goedkeuren van verlof na overleg met de coördinatoren en instaan voor de planning van de techniekers;
• HR ondersteunen bij het werven van nieuwe techniekers;
• Zorgdragen voor en toezien op de regelmatige controle van de 'kwaliteit en veiligheid' procedures van het werk uitgevoerd door de technische teams;

Robert Half is momenteel op zoek naar een Payroll & Benefits Officer (m/v/x).

Onze klant is gelegen in Ham.

Jouw takenpakket als Payroll & Benefits Officer (m/v/x):

• Je wordt verantwoordelijk gesteld voor de dagelijkse administratie van lonen en voordelen voor de medewerkers van onze klant, waarbij je zorgt voor een tijdige en correcte uitbetaling van de lonen in samenwerking met het sociaal secretariaat;
• Je houdt een oogje in het zeil door het controleren van de loonverwerking en neemt zelf initiatieven om wijzigingen te verwerken, in samenwerking met de lokale HR-verantwoordelijken;
• Je staat in voor het beheer van de gepresteerde uren voor arbeiders en interim personeel, dit doe je dagelijks en met veel precisie;
• Verder neem je het beheer van verschillende groepsvoordelen ter harte, denk hierbij aan de groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, invaliditeitsverzekering en het wagenpark;
• Je maakt gedetailleerde rapporteringen op en ondersteunt je HR-collega's, zo help je mee aan het overzicht en de vooruitgang binnen de afdeling;
• Naast deze taken, beantwoord je ook vragen in de gemeenschappelijke mailbox en bied je ondersteuning bij diverse projecten binnen de afdeling;
• Tot slot, moedigen we je aan om proactief verbeteringen of optimalisaties voor te stellen en uit te werken samen met je team.