91 jobs voor Administratief Medewerker gevonden in Wingene (8750)

Op zoek naar een administratieve job waar je je nauwkeurig talent volop kan benutten?Heb je kennis van SAP?Ben je communicatief?Dan ben jij de persoon die we zoeken!

Hoe ziet jouw dag er als administratief bediende eruit?

• Je bent verantwoordelijk voor het goed opvolgen van de geplaatste bestellingen door ze in SAP om te zetten in een orderbevestiging.
• Je verwerkt alle bestellingen in SAP.
• Je staat klanten te woord bij vragen en geeft hen de juiste informatie.
• Op regelmatige basis zal je administratieve taken opvolgen.
• Je staat in contact met verschillende afdelingen zoals aankoop, verkoop, transport,

Hieronder een greep uit jouw takenpakket:Organiseren van interne en externe opleidingen voor de medewerkersOpleidingsaanvragen registreren en aanwezigheden bijhoudenOpleidingstrajecten mee helpen uitstippelenRegistreren en opvolgen van klachten rond kwaliteitOpvolgen en verwerken van arbeidsongevallen Inplannen van medische onderzoekenVerwerken van verzekeringsdossiers

Samen met onze klant, een sterke internationale speler in de metaalsector, zijn wij op zoek naar een proactieve administratief medewerker orderverwerking voor direct vaste aanwerving

Aanbrengen van correcties in orders, bijwerken van klantinformatie, voorraadbeheer, prijsaanpassingen en administratieve correcties in het systeem..Creëren van gedetailleerde instructies voor diverse taken, met focus op standaardisatie, training en procesnaleving..

Voor een familiaal bedrijf dat actief is in de elektriciteitssector en al meer dan 75 jaar bestaat gaan we op zoek naar een Allround Administratief Bediende (m/v/x).Dit betreft een voltijdse functie met na de gekende interimcontracten een vast contract.

Het is een 3e generatie bedrijf en telt meer dan 100 werknemers.Je komt terecht in een team van drie collega's waar je ondersteuning zal bieden voor verschillende afdelingsverantwoordelijken.

Taken

• Je zal ondersteuning bieden aan de HR-afdeling door de administratie van de opleidingen op u te nemen.
• Je zal verantwoordelijk gesteld worden voor de inschrijvingen van de medewerkers voor de opleidingen
• Je wordt de rechterhand van de kwaliteitscontroleur en helpt met het nakijken van documenten;
• Je biedt ook ondersteuning aan de preventieadviseur door werkkledij te gaan bestellen etc.;
• Je zal ook de ondersteuning bieden aan de CFO op vlak van verzekeringen.Dit wil zeggen dat je de schade zal gaan aangeven en het dossier zal opvolgen;

Je komt terecht in een sterk bedrijf binnen de metaalsector.grondige opleiding motiverende begeleiding mooie extralegale voordelen veel ruimte voor initiatiefWat ga je doen? Je verzorgt de binnengekomen orders: invoeren (klant)gegevens en productinformatie.Je biedt antwoord aan klanten hun vragen en volgt klachten i.v.m.

Op zoek naar een nieuwe uitdaging?Als administratief bediende zal je instaan voor de projectadministratie.

Je takenpakket zal bestaan uit het volgende:

• Beheer van projectadministratie van A tot Z.
• Samenwerking met takverantwoordelijke, projectleiders en werfleiders.
• Leidinggevende rol in het aansturen en motiveren van collega's.
• Vergunningen beheren en aanvragen, informatie verzamelen.
• Opvolging van technische fiches en uitvoeringsprocedures.
• Planning van personeel via softwaresysteem.
• Organisatie van startwerkvergaderingen, inclusief veiligheidsafspraken.
• Interne en externe communicatie.
• Verslagen opvolgen en actiepunten bijhouden.
• Korte termijnplanning in samenspraak met projectleiding.

Interesse?Solliciteer dan met je cv naar absoluteprofessionals@absolutejobs.be

Als specialist bieden we garanties qua werkmaterialen, bedrijfscultuur, collega’s en de beste verloning.

O.a.registreren van incidenten, wpi’s, toolboxen, …..Beheer preventie .

Administratie (verzending laaddocumenten, bevestigingen opvolgen).contact met klanten . Leveringen bespreken .samenwerken met transportplanner

.Beheren van dagelijkse Excel lijsten van uitstaande orders.Wat zijn jouw taken als administratief medewerker orderinput?

Registreren van incidenten, wpi’s, toolboxen, … .Alsook het administratief verwerken & opvolgen van arbeidsongevallen, de planning & coördinatie van de jaarlijkse medische onderzoeken… behoren tot jouw takenpakket.

Duik jij graag in de wereld van administratie, maar dan wel met een internationaal tintje?

Ontdek dan snel deze geweldige kans bij een toonaangevend bedrijf in Wingene!

• Jouw rol?Het opvolgen van geplaatste bestellingen door ze om te zetten in orderbevestigingen in SAP. 
• Je bent de onmisbare schakel die inkomende orders verwerkt en verschillende administratieve taken beheert. 
• Daarnaast sta je klaar om klanten te ondersteunen met vragen en correcte informatie te verstrekken.En dat allemaal terwijl je nauw samenwerkt met andere afdelingen zoals verkoop, transport en boekhouding.

Interesse in deze administratieve functie?Stuur je cv door naar absoluteprofessionals@absolutejobs.be!

#jobs #pink

Onze klant, de specialist in kantoorbenodigdheden gaat op zoek naar een commercieel bediende..Orders ingeven.Offertes opmaken. Klanten en prospecten opvolgen.Facturatie.

Hou jij van planning en ben je tegelijkertijd ook administratief sterk?Dan zijn wij ook op zoek naar je!

Als logistiek bediende sta je voor voor alle administratie omtrent de inkomende goederen:

• Je registreert adhv CMR en zendnota, de inkomende goederen in het systeem
• Je geeft instructies aan chauffeurs aan welke kaai/poort ze zich mogen aanmelden om te lossen.
• Je zorgt dat alle chauffeurs met uitgaande goederen correcte documenten (CMR's, zendnota, factuur) ontvangen.Dit gebeurt pas nadat je zelf een visuele controle en checklijst hebt uitgevoerd qua ladingzekering.
• Je doet de nodige aanpassingen aan stocks, handling units, deliveries en shipments zodat de heftruckbestuurders vlot kunnen verder werken.
• Naast administratie omtrent zowel inkomende als uitgaande goederenflows, verzorg je samen met collega’s het klassement.

Wil je bijdragen aan een veilige en gezonde werkomgeving?Ben jij een administratieve kei met oog voor detail?Dan zijn wij op zoek naar jou!

 

Dit is jouw rol:

Als administratief bediende ondersteun je het beheer van preventie, veiligheid en gezondheid binnen het bedrijf.Je taken zijn divers en uitdagend.

 

Beheer preventie

• Samenwerken met de preventieadviseur voor het registreren van incidenten, werkplekinspecties, toolboxmeetings, en meer.
• Administratieve verwerking en opvolging van arbeidsongevallen.
• Coördinatie en planning van jaarlijkse medische onderzoeken.
• Ondersteunen van de verschillende afdelingen met preventiegerelateerde vragen en activiteiten.
• Opvolgen van veiligheidsgerelateerde opleidingen in samenwerking met de opleidingsdienst en opmaken van certificaten.
• Bezoeken van werven is een pluspunt.

Als specialist bieden we garanties qua werkmaterialen, bedrijfscultuur, collega’s en de beste verloning.

O.a.registreren van incidenten, wpi’s, toolboxen, … .

Aanmaken van orders op basis van klantaanvragen en bedrijfsvereisten..Invoeren van klantgegevens, product of service informatie, aantallen, data en andere relevante gegevens..

Registreren van incidenten, wpi's, toolboxen,..Veiligheidsgerelateerde opleidingen volgen.Bijspringen bij andere afdelingen.Bereidheid tot werfbezoeken Verwerken & opvolgen van arbeidsongevallen.Inplannen en coördineren van medische onderzoeken.

Voor een metaalbewerkingsbedrijf zijn we opzoek naar een administratief bediende die diverse taken over kan nemen van de zaakvoerder.Als administratieve duizendpoot ben je een cruciaal onderdeel zorg je ervoor dat onze administratieve processen vlot verlopen.Door de variëteit aan taken binnen onze KMO is geen dag hetzelfde.Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken:

Je bent verantwoordelijk voor het klaarmaken van de papieren voor verzending van de orders.

Je bereidt de offertes voor en volgt deze op.

Je verzorgt allerhande administratieve taken, zoals het verwerken van inkomende en uitgaande facturen, enz.

Het opvolgen van bestellingen bij leveranciers.

Het bijhouden en beheren van administratieve dossiers.

Het afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.

Afhandelen van urgente klachtorders met snelle opvolging, initiëren van vervangende orders en effectieve communicatie met interne afdelingen en klanten..Aanbrengen van correcties in orders, bijwerken van klantinformatie, voorraadbeheer, prijsaanpassingen en administratieve correcties in het systeem..

Registreren van incidenten, wpi’s, toolboxen, … Alsook het administratief verwerken & opvolgen van arbeidsongevallen, de planning & coördinatie van de jaarlijkse medische onderzoeken… behoren tot jouw takenpakket.Daarnaast bied je de vereiste support aan het personeel andere takken/afdelingen in de context preventie.

Je kan optreden als back up voor het verwerken van financiële verrichtingen, waaronder boekhoudkundige verrichtingen, kasverrichtingen, betaalverrichtingen en inventarisverrichtingen en voor het debiteurenbeheer van de organisatie.

Afhandelen van urgente klachtorders met snelle opvolging, initiëren van vervangende orders en effectieve communicatie met interne afdelingen en klanten..Aanbrengen van correcties in orders, bijwerken van klantinformatie, voorraadbeheer, prijsaanpassingen en administratieve correcties in het systeem..

Onze klant is op zoek naar iemand die als administratief medewerker zal tewerkgesteld worden op de afdeling orderinput.Je zal voornamelijk ingezet worden voor het volgende takenpakket:Klanten kunnen bij jou terecht met al hun vragen waarna je hen ook verder helpt met de juiste informatie;Je verwerkt de binnenkomende orders en voert deze in in het SAP systeem;Nadat je de orders ingeput hebt, voer je hier een controle op uit zodat er geen fouten aanwezig zijn;Je volgt alle administratie omtrent jouw taken nauwkeurig op;Invoeren van data zoals klantengegevens, productinformatie, aantallen, voorraden, enzovoort;Opvolgen van klachten omtrent defecte of beschadigde producten, verkeerde leveringen,.;Prioriteit geven aan orders voor dringende vervangingen;Klachten documenteren voor rapportages;Je schrijft de werk en procesinstructies uit voor verschillende taken in het bedrijf;De verwerking van automatische facturen voor transport;Niet opgehaalde goederen FCA bijhouden en beheren;Op dagelijkse basis de Excellijsten van uitstaande orders beheren.Je komt terecht in een team van ongeveer 20 collega's waarbij elk teamlid een specifieke regio toegewezen krijgt.

Voor een firma te Wingene gespecialiseerd in elektriciteitswerken zoeken we nog een administratief bediende preventie, veiligheid en gezondheid.

Je zal instaan voor het beheer van de preventie, concreet houdt dit het volgende in:

• Je werkt nauw samen met de preventieadviseur in kader van de diverse registraties.O.a.registreren van incidenten, wpi’s, toolboxen, …
• Alsook het administratief verwerken & opvolgen van arbeidsongevallen, de planning & coördinatie van de jaarlijkse medische onderzoeken… behoren tot jouw takenpakket.
• Daarnaast bied je de vereiste support aan het personeel andere takken/afdelingen in de context preventie.
• Opvolgen van veiligheidsgerelateerde opleidingen in samenwerking met de dienst opleiding.Opmaken van de vereiste certificaten.
• Bereid tot het bezoeken van werven is een troef.

Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst..Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van allerlei documenten (digitaal en op papier)..