50 jobs voor Administratief Medewerker gevonden in Wingene (8750)

Voor een bedrijf in Wingene zijn wij op zoek naar een deeltijds administratief bediende.
Je bent verantwoordelijk voor:
- opmaak en controle facturen;
- input orders en controle leveringsbonnen;
- telefonie.

Lees snel de vacature van administratief bediende regio Wingene!De functie inhoud Als Administratief bediende regio Wingene krijg je volgend gevarieerd takenpakket: Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van het management Daarnaast fungeer je als de administratieve spil binnen het salesteam Je neemt de opmaak en controle van dossiers voor je rekening Klantengegevens worden door jou up to date gehouden Er is veel sociaal contact, want jij behandelt alle inkomende oproepen Klanten krijgen een hartelijk onthaal en worden naar de toonzaal begeleidOnze klant Als Administratief bediende kom je terecht in een modern bedrijf in Wingene, waar een losse en informele sfeer heerst.

Wij zijn op zoek naar een ervaren Allround Administratief Bediende om onze backoffice te versterken te Wingene.Om samen met de zaakvoerders het bedrijf verder te laten groeien.

Je volgende taken zijn:

- Het sorteren van mappen en documenten;

- Het op orde brengen van klantenfiches;

- Ondersteuning bieden in ons intern systeem, dat momenteel in ontwikkeling is;

- Basis taken in ons boekhoudprogramma uitvoeren;

- Prijzen opzoeken en offertes opvragen en vergelijken;

- Debiteurenbeheer.

Voor een productieonderneming in volle groei gevestigd regio Tielt zijn wij vanuit Robert Half op zoek naar een Logistiek Administratief Bediende (m/v/x).

Je komt terecht in een internationaal bedrijf in volle expansie waar initiatief gewaardeerd wordt, dit in een team met een zeer aangename en collegiale sfeer.

Als Logistiek Administratief Bediende maak je deel uit van een team van 6 collega's en zal je volgende taken voor je rekening nemen:

• Je staat in voor het registeren van alle inkomende goederen;
• Je doet aanpassingen aan de stock zodat er vlot geladen en gelost kan worden;
• Je verzorgt het klassement;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en maakt hen wegwijs;
• Je controleert pickingbons;
• Je begeleidt de heftruckchauffeurs d.m.v.het meegeven van picking-opdrachten;
• Je stelt de expeditieplanning op om de vrachtwagens beter te spreiden;
• Je controleert de wachturen die door transporteurs worden aangerekend op de facturen.

Afhandelen van urgente klachtorders met snelle opvolging, initiëren van vervangende orders en effectieve communicatie met interne afdelingen en klanten..Aanbrengen van correcties in orders, bijwerken van klantinformatie, voorraadbeheer, prijsaanpassingen en administratieve correcties in het systeem..

Als logistiek administratief medewerker sta je in voor een divers takenpakket.Je zal de inkomende goederen registreren via CMR en zendnota's.

Als logistiek administratief medewerker sta je in voor een divers takenpakket.Je zal de inkomende goederen registreren via CMR en zendnota's.

.Je biedt ondersteuning bij het opstellen van aanbestedingsdocumenten en inkoopprocedures.

Works is een pluspunt, maar geen must (opleiding voorzien).Werfadministratie: checkin@work registraties en verplichte werfmeldingen uitvoeren bij grotere projecten.

Onze klant is een gerenommeerd bedrijf in de groensector, gevestigd in de regio Zwevezele.Ze staan garant voor zowel de aanleg als het onderhoud van private tuinen en bedrijfsgroen.

Jobomschrijving

Als technisch administratief bediende ben je verantwoordelijk voor:

• je stelt offertes op en volgt ze op.
• je vraagt prijzen op bij bestaande leveranciers.
• je voert aanpassingen door op technische tekeningen of voegt kleine toevoegingen toe.
• je bent verantwoordelijk voor de werfmeldingen.
• je beheert en volgt de bestellingen op.
• je staat in contact met de klant om info over de werfopstart te geven, offertes op te volgen of vragen te beantwoorden.

Je volgt alle administratie omtrent jouw taken nauwkeurig op;.Invoeren van data zoals klantengegevens, productinformatie, aantallen, voorraden, enzovoort;.

Als administratieve duizendpoot te Wingene ben jij de spil in onze administratieve processen.Dankzij jouw ondersteuning loopt alles op wieltjes, van offertes tot verzendingen.Je takenpakket is gevarieerd, waardoor geen dag hetzelfde is.

Wat ga je doen?

Voorbereiden en opvolgen van verzendpapieren voor orders.

Opstellen en opvolgen van offertes.

Beheren van inkomende en uitgaande facturen.

Opvolgen van bestellingen bij leveranciers.

Bijhouden en beheren van administratieve dossiers.

Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.

Je volgt alle administratie omtrent jouw taken nauwkeurig op;.Invoeren van data zoals klantengegevens, productinformatie, aantallen, voorraden, enzovoort;.

Nadat je een visuele controle hebt uitgevoerd, bezorg je de chauffeurs de correcte documenten..Daarnaast pas je de stock, handling units, deliveries en shipments aan zodat de heftruckbestuurders vlot kunnen hun werk uitoefenen..

In deze veelzijdige functie draag je zorg voor een vlekkeloze orderadministratie en ondersteun je collega’s bij het realiseren van klanttevredenheid.

• Verwerken van orders in SAP voor diverse segmenten.
• Aanmaken van orders op basis van klantaanvragen en bedrijfsvereisten.
• Invoeren van klantgegevens, productinformatie, aantallen en andere relevante gegevens.
• Snel opvolgen van klachten zoals defecte producten, beschadigde goederen of verkeerd geleverde items.
• Communiceren met interne afdelingen en klanten over de voortgang van vervangingen.
• Zorgvuldige documentatie van klachten en acties voor rapportage en procesverbetering.
• Bijwerken van klantinformatie, voorraadbeheer en administratieve gegevens.
• Verwerken transportfacturen.

   

  Interesse?Stuur je cv door naar absoluteprofessionals@absolutejobs.be