41 jobs voor Administratief Medewerker gevonden in Zwijnaarde (9052)

Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf in Zwijnaarde met jarenlange ervaring in de landbouwsector.

Ben jij op zoek naar een voltijdse of deeltijdse (4/5de) tewerkstelling en ben jij een administratief talent?Bekijk dan zeker deze vacature en reageer met jouw cv!

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je biedt administratieve ondersteuning aan de verschillende processen binnen het bedrijf;
• Je houdt klantenbestanden bij en zorgt voor een correcte administratie;
• Je stelt certificaten op en verzorgt de facturatie;
• Je staat klanten telefonisch te woord en biedt hen een uitstekende service;
• Je archiveert alle dossiers en gegevens zorgvuldig;
• Je werkt dossiers af op de computer en zorgt ervoor dat alles up-to-date is.

Administratieve en financiële ondersteuning van de finance manager.Allerhande documenten (NDA's, contracten,) opstellen en beoordelen.Assisteren bij de financiële rapportering.Inkomende facturen inboeken en controleren via Exact Online.

Als administratief logistiek bediende ben je verantwoordelijk voor het onderstaande takenpakket:

-Contact met klanten: verwerken van vragen, klachten opvolging, zorgen voor de opvolging van A-Z

-Je staat in voor de organisatie van de transporten via baan en zee in onder aanneming.

-Je volgt de inkomende bestellingen op

-Je houdt nauwlettend de ISO gebeuren in het oog

-Je draagt proactief bij aan verbeteringen bij de processen

-Je zal instaan voor de limietopvolging: betreffende aanvragen nieuwe limieten, opvolgingen en wijzingen

Een greep uit het takenpakket:.Via telefoon en mail bouw je lange termijn relaties met klanten in Brussel, Wallonië en Luxemburg.. Voor onze klant in Zwijnaarde gaan we op zoek naar een Commercieel Bediende voor hun Franstalig team...

.Vastgoed Expertise:.Klantencontact (Front Desk):.. Je takenpakket omvat onder andere:.Verantwoordelijkheden:.

Jouw taken in de rol van administratief bediende bij een cateringbedrijf zien er als volgt uit:

- meeting met logistiek en keuken bijwonen

- binnenkomende aanvragen verwerken

- meedenken met de klant bij het plannen van het event

- telefonisch contact met klanten onderhouden

- mailverkeer beheren

- offertes opmaken

- rekenen en tellen naar de wensen van de klant

Kortom, samen met de salesmanager ben jij de commerciële tandem van het bedrijf.

BedrijfAls internal sales bediende bij onze klant ,actief in kantoormaterialen, krijg je de kans jouw talenten als verkoper in te zetten. .Je belt klanten en adviseert ze bij hun aankoop van kantoorbenodigdheden op de webshop, met je sterke productkennis als houvast .

Ben je een administratieve duizendpoot?Heb je een klantgerichte ingesteldheid?Dan ben je aan het juiste adres!Ter uitbreiding van de receptie van onze klant in Zwijnaarde zijn we op zoek naar een voltijdse receptionist!.

• Voorbereiden en in orde maken van dossiers;
• Notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor een vlotte verslaggeving;
• Correcte en efficiënte administratieve verwerking van documenten en gegevens;
• Ondersteunen van collega's bij algemene administratieve taken.

Als administratief boekhoudkundig medewerker sta je in voor onderstaande taken:

- Je zal aankoop- en verkoopfacturen inboeken

- Je stelt betalingen klaar

- Je beantwoordt de telefonie en mailverkeer

- Je zorgt ervoor dat de betaalgegevens up to date staan

- Je sorteert de post

- Indien je interesse hebt in HR kunnen er ook HR taken bijkomen

En o ja, alle gebruikte materialen zijn biologisch, want zij werken duurzaam.JobomschrijvingJouw taken in de rol van administratief bediende bij een cateringbedrijf zien er als volgt uit: meeting met logistiek en keuken bijwonen binnenkomende aanvragen verwerken meedenken met de klant bij het plannen van het event telefonisch contact met klanten onderhouden mailverkeer beheren offertes opmaken rekenen en tellen naar de wensen van de klantKortom, samen met de salesmanager ben jij de commerciële tandem van het bedrijf.

Wij zijn op zoek naar gemotiveerde administratieve talenten met oog voor detail voor twee uitdagende functies in de farmaceutische sector bij een bedrijf in de regio Gent.Wil jij deel uitmaken van een dynamisch en groeiend team dat zich inzet voor het verbeteren van levens door innovatieve therapieën?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en verantwoordelijk voor de loon- en personeelsadministratie voor onze verschillende filialen, waarbij je contact onderhoudt met medewerkers, filiaalmanagers en externe organisaties.

• Je beheert voornamelijk de payroll van bedienden en arbeiders.

• Het onderhouden en beheren van het tijdsregistratiesysteem Pro.Time valt onder jouw verantwoordelijkheid.

• Je behandelt sociale documentatie, zoals documenten voor de mutualiteit en contractaanvullingen.

• Je bent proactief in het voorstellen van verbeteringen voor bestaande processen, procedures en tools, en neemt vervolgens de leiding bij de uitvoering hiervan.

• Adviseren en informeren in overeenstemming met sociale wetgeving behoort tot je taken.

• Je waarborgt een volledige, correcte en tijdige payroll- en personeelsadministratie, in samenwerking met het sociaal secretariaat SD Worx, voor zowel bedienden als arbeiders.

• Je biedt ondersteuning bij algemene personeelsadministratie, zoals briefwisseling en rapportopmaak, en werkt nauw samen met het HR-team in Zwijnaarde.

Het beheer van batchgerelateerde documenten (uitgifte, beoordeling, vrijgave en afstemming)..Uitgifte en periodieke beoordeling van bestaande procedures..

Rapportage en Administratie: Coördineren van alle kantoorsystemen en zorgen voor tijdige voorbereiding van rapporten zoals leveringsrapporten, klachtenrapporten, en contractrapporten.Jouw kerntaken: Verwerken van klantorders: Controleren van orders, invoeren in SAP, aanvragen van nieuwe onderdelen en labels, en bijwerken van klantafroepovereenkomsten.

.Verwerken van klantorders: Controleren van orders, invoeren in SAP, aanvragen van nieuwe onderdelen en labels, en bijwerken van klantafroepovereenkomsten..

Het beheer van batchgerelateerde documenten (uitgifte, beoordeling, vrijgave en afstemming)..Uitgifte en periodieke beoordeling van bestaande procedures..

We zoeken een persoonlijk assistent om een jongen met een motorische beperking te ondersteunen tijdens zijn avondroutine op de meeste woensdagen.De werktijd is van 17:30 tot 22:30 (5 uur per keer), met af en toe een vrije woensdag.

Wat ga je doen?

Ondersteuning bij de maaltijd.Verzorgende taken, zoals hulp bij wassen en klaarmaken voor bed.Licht huishoudelijk werk.Samen tijd doorbrengen, zoals bij activiteiten in de vrije tijd.

Als medewerker boekhouding ben je een essentieel onderdeel van een klein team.
Je ondersteunt bij diverse administratieve boekhoudkundige taken en draagt bij aan een soepele werking van de organisatie.

Jouw takenpakket:

Het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel per post als via e-mail.
Het bijhouden van administratieve documenten en archieven.
Het invoeren van gegevens in ons systeem en het bijwerken van databases.
Het controleren en inboeken van facturen.

Verantwoordelijkheden:

• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en beheert de payroll voor bedienden en arbeiders.
• Je onderhoudt het tijdsregistratiesysteem Pro.Time.
• Je behandeling sociale documenten (zoals mutualiteit en contractaanvullingen).
• Je stelt procesverbeteringen proactief voor en doet de implementatie hiervan.
• Je adviseert over sociale wetgeving en zorgt voor een accurate administratie.
• Je ondersteunt bij personeelsadministratie en rapportages.

BedrijfBen jij iemand die commercieel gedreven is en een klantgerichte aanpak heeft?Dan is deze uitdaging zeker iets voor jou.

Voor onze klant, actief in de biomedische sector, gevestigd te Zwijnaarde, zijn we op zoek naar een Financial Office Assistent!

Jobomschrijving

Jouw takenpakket:

• Ondersteunen van onze Finance Manager op administratief en financieel vlak
• Voorbereiden van financiële documentatie
• Opstellen en beoordelen van documenten, zoals NDA's en contracten
• Initiëren en begeleiden van handtekeningsessies
• Assisteren bij de financiële rapportering
• Annoteren, scannen en archiveren van documenten
• Communiceren met de boekhouding
• Inboeken en controleren van inkomende facturen in Exact Online
• Uitvoeren van dagelijkse betalingen

Voor een technologie bedrijf zijn wij opzoek naar een Klantencontact.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Bent het aanspreekpunt voor zowel klanten als medewerkers voor administratieve inlichtingen.
• Administratieve ondersteuning
  • Opstarten van evaluatiedossiers en het certificatieproces.
  • Coördineren van de staalverdeling.
  • Vragen van de klanten omzetten in concrete instructies.
  • Contact met de lopende klant over de lopende opdracht.
  • Van verschillende gegevens een finaal certificatieverslag opstellen.
  • Organiseren van markcontroles.
  • Facturatieopdracht opmaken.
  • Contactpersoon van externe labo's.

Maak impact binnen een dynamische organisatie!

Ben jij een ambitieuze professional met minimaal 3 jaar ervaring in payroll en personeelsadministratie?Klaar voor een nieuwe uitdaging waar jij verantwoordelijk bent voor loon- en personeelsadministratie en actief kunt bijdragen aan procesverbeteringen?

Jobomschrijving

Verantwoordelijkheden:

• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en beheert de payroll voor bedienden en arbeiders.
• Je onderhoudt het tijdsregistratiesysteem Pro.Time.
• Je behandeling sociale documenten (zoals mutualiteit en contractaanvullingen).
• Je stelt procesverbeteringen proactief voor en doet de implementatie hiervan.
• Je adviseert over sociale wetgeving en zorgt voor een accurate administratie.
• Je ondersteunt bij personeelsadministratie en rapportages.

Een greep uit jouw takenpakket als Dossierbeheerder:..Ben jij op zoek naar een uitdagende, gevarieerde job waarbij je dagelijks in contact staat met diverse stake holders.Solliciteer dan meteen voor deze job als Dossierbeheerder in regio Gent!.

Dan zijn wij op zoek naar jou!Een bedrijf actief in de energiesector is op zoek naar een customer service medewerker om hun team in België (Gent) te versterken.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers voor de loon en personeelsadministratie en informeert hen over de sociale wetgeving.Je biedt ondersteuning bij de algemene personeelsadministratie briefwisseling, rapportopmaak

Als onderhoudstechnieker ben jij verantwoordelijk voor het preventief onderhoud en het oplossen van storingen en defecten (zowel elektrisch als mechanisch).

Het zullen merendeels elektrische storingen en onderhouden zijn.

Je werkt in een team van 3 personen en zal af en toe bijspringen in de vestiging in Kortrijk.

Daarnaast krijg je de mogelijkheid om opleidingen te volgen en je BA4 en BA5 te behalen.