76 jobs voor administratief medewerker advocatenkantoor gevonden

· minimumdiploma: secundair onderwijs, bij voorkeur administratieve richting.. .· Ervaring in de juridische wereld (advocatuur, notariaat, …) en kennis van Kleos (IT pakket) is een pluspunt;.· Ervaring met boekhouding is eveneens een pluspunt..

Economaat, archivering, contact met leveranciers,.).Je staat in voor het telefonische contact met cliënten en verzorgt ook het onthaal in het kantoor.Je neemt algemeen secretariaatswerk voor jouw rekening (bv.

Onze klant, een groot advocatenkantoor regio Gent, gaat op zoek naar een administratief medewerker om het team te vervoegen.Jouw taken?

- Aanmaken, archiveren en onderhouden van juridische dossiers

- Voorbereiden van juridische documenten en brieven aan de hand van dictaat

- Kopiëren, scannen en faxen van documenten

- Behandelen van e-mails en fysieke post

Het team van het advocatenkantoor Bijnens L.& Co is wegens uitbreiding op zoek naar een voltijds of halftijds administratief bediende!.telefonische oproepen behandelen;.dictaten uittypen;. De mailbox beheren;.het onthaal verzorgen;.

Antwerpen | Administratief bediende secretariaat | Administratief sterk en georganiseerd | Moderne omgevingOver de organisatieVoor een modern advocatenkantoor in Antwerpen kijken we momenteel uit naar een administratief bediende.Zij hebben tal van specialisaties en zoeken voor een van hun teams iemand die hen ondersteuning kan bieden.Jouw nieuwe functieAls administratief bediende zal je ondersteuning bieden aan 2 teams binnen hun kantoor.

Waaruit bestaat het takenpakket van de administratief medewerker advocatenkantoor?Voor een multidisciplinair advocatenkantoor zoeken we een administratieve medewerker.Jouw takenpakket zal bestaan uit het onthaal van de klanten en andere contactpersonen, agendabeheer, opvolging van de post en mails.

· Een full time of 4/5 contract, van maandag tot vrijdag.· een afwisselende job in een dynamisch advocatenkantoor;.· met zin voor initiatief, verantwoordelijkheid en flexibiliteit;.· die stressbestendig is;.

The job | onthaalbediende bij een dynamisch advocatenkantoor.Als onthaalbediende ben je het eerste aanspreekpunt van ons advocatenkantoor.

Ben jij student in rechten/ rechtspraktijk of een vaste medewerker met administratieve achtergrond in een advocatenkantoor?

Dan ben jij misschien wel de geschikte kandidaat.

Ze gaan op zoek naar iemand die 2 dagen per week kan administratief ondersteunen.

Dagdagelijkse taken:

• Algemene administratie 
• Onthaal 
• Telefonie
• E-mails verwerken en beantwoorden 
• Agendabeheer 
• Voorbereiden van dossiers

Voor een advocatenkantoor in Sint-Martens Latem zijn wij op zoek naar een polyvalent administratief bediende.

* Onthaal: klaarleggen van dossiers, ontvangen van klanten in het kantoor, aannemen van telefoons zodat het kantoor een professionele uitstraling heeft.
* Agendabeheer: opvolgen van de agenda van de zaakvoerder en de bijhorende kantoorplanning.
* Klassement en archief: klasseren van lopende dossiers en archiveren van afgewerkte dossiers zodat dossiers vlot raadpleegbaar zijn.
* Bibliotheek: instaan voor de organisatie van de bibliotheek (nieuwe werken labelen en plaatsen, aanvullen van de inventaris, werken klasseren, klasseren van de digitale rechtspraak) zodat werken voor de medewerkers van het kantoor vlot raadpleegbaar zijn.
* Database: up to date houden van de database zodat gegevens steeds raadpleegbaar zijn.
* Postverwerking en voorbereiding: verwerking van de inkomende en uitgaande post.
* De facturatie- en betalingsgegevens up-to-date houden.
* Organiseren en opvolgen van de CRM en uitvoeren en opvolgen van prospectiemailings naar potentiële klanten.

Snel en nauwkeurig uitwerken van dictaten, zoals brieven, verslagen, nota’s en conclusies, met behulp van gespecialiseerde software..Het warm onthalen van cliënten en leveranciers, zowel persoonlijk als telefonisch..

Roosendaal Keyzer is een gerenommeerd multi disciplinair advocatenkantoor gevestigd in Antwerpen sinds 1997..Het kantoor heeft een uitgebreide expertise op het gebied van (internationaal) handelsrecht, vervoer, logistiek, verzekeringen en aansprakelijkheid (www.r k.be)..

Voor een advocatenkantoor in Sint-Martens Latem zijn wij op zoek naar een polyvalent administratief bediende.

Jouw uitdaging is een ondersteuning bieden aan de zaakvoerder en de klanten.

Met andere woorden: 

• Onthaal: klaarleggen van dossiers, ontvangen van klanten in het kantoor, aannemen van telefoons zodat het kantoor een professionele uitstraling heeft.
• Agendabeheer: opvolgen van de agenda van de zaakvoerder en de bijhorende kantoorplanning.
• Klassement en archief: klasseren van lopende dossiers en archiveren van afgewerkte dossiers zodat dossiers vlot raadpleegbaar zijn.
• Bibliotheek: instaan voor de organisatie van de bibliotheek (nieuwe werken labelen en plaatsen, aanvullen van de inventaris, werken klasseren, klasseren van de digitale rechtspraak) zodat werken voor de medewerkers van het kantoor vlot raadpleegbaar zijn.
•  Database: up to date houden van de database zodat gegevens steeds raadpleegbaar zijn.
• Postverwerking en voorbereiding: verwerking van de inkomende en uitgaande post.
• De facturatie- en betalingsgegevens up-to-date houden.
• Organiseren en opvolgen van de CRM en uitvoeren en opvolgen van prospectiemailings naar potentiële klanten.

Voor een advocatenkantoor gespecialiseerd in debiteurenbeheer, zijn wij op zoek naar een deeltijds administratief medewerker

.

Jouw voornaamste taken zijn:.

- telefonisch klantencontact; 

- telefonische en schriftelijke klachtenbehandeling;

- trachten te bemiddelen tussen de partijen;.

- affbetalingsplannen overeenkomen;

- algemene administratie.

Algemeen administratief werk waaronder:

.

- Algemene administratie (behandeling inkomende- en uitgaande post, telefonische oproepen beantwoorden,…)

.

- Behandeling bewindvoeringsdossiers

.

- Behandeling dossiers collectieve schuldbemiddelingen

We zoeken een medewerker om ons advocatenkantoor te versterken.

.

Je zal administratieve taken in het Frans en Nederlands uitvoeren.

Agendabeheer: Het plannen en beheren van afspraken en agenda's van één of meerdere vennoten..Communicatiebeheer: Het behandelen van inkomende post, e mails en telefoons..

Advocatenkantoor Libero te Antwerpen zoekt voor onmiddellijke indiensttreding een administratief bediende voor het aanmaken , behandelen en opvolgen van incassodossiers , voeren van diverse briefwisseling , aannemen van telefoons, klassement, archief , post , enz

.Het opmaken van verslagen met dictafoon, brieven opstellen, dossiers van klanten volledig beheren.

Algemene administratieve taken uitvoeren ;.Bestellingen plaatsen en facturen verwerken ;.Klantenservice taken uitvoeren ;.Zorgen voor een vlotte communicatie binnen het bedrijf ;.

Voor een advocatenkantoor gespecialiseerd in debiteurenbeheer, zijn wij op zoek naar een deeltijds administratief medewerker. 

Jouw voornaamste taken zijn:

• customer service;
• Telefonische en schriftelijke klachten oplossen;
• Trachten te bemiddelen tussen de partijen;
• Afbetalingsplannen overeenkomen;
• Inhoudelijke klachten oplossen. 

Interesse om aan de slag te gaan als Administratief medewerker debiteurenbeheer?Aarzel dan niet om te solliciteren!

Voor een advocatenkantoor gespecialiseerd in debiteurenbeheer, zijn wij op zoek naar een deeltijds administratief medewerker. 

Jouw voornaamste taken zijn:

• customer service;
• Telefonische en schriftelijke klachten oplossen;
• Trachten te bemiddelen tussen de partijen;
• Afbetalingsplannen overeenkomen;
• Inhoudelijke klachten oplossen. 

Interesse om aan de slag te gaan als Administratief medewerker debiteurenbeheer?Aarzel dan niet om te solliciteren!

Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een groeiend advocatenkantoor.

Het kantoor is gevestigd in Antwerpen, ideaal gelegen en makkelijk te bereiken met openbaar vervoer.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Bediende (m/v/x) zijn:

• Administratieve ondersteuning bieden voor enkele advocaten;
• Telefonische aanspreekpunt van het team;
• Agendabeheer;
• Algemene mailbox up- to-date houden en correspondentie behandelen;
• Uitwerking van dictaat;
• Vergaderingen plannen en organiseren;
• Klassement.

Voor een advocatenkantoor gelegen in Berchem zijn wij op zoek naar een Juridisch bediende voor 2 dagen in de week.

* Telefonische oproepen aannemen
* Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
* Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, van documenten
* Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)
* Kleine defecten op kantoor oplossen (vb: lampen bestellen)
* Kantoorgerief bestellen
* Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
* Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
* Dossiers van Advocaten opvolgen
* Agenda beheren

Voor een advocatenkantoor gespecialiseerd in debiteurenbeheer, zijn wij op zoek naar een deeltijds administratief medewerker. 

Jouw voornaamste taken zijn:

• customer service;
• Telefonische en schriftelijke klachten oplossen;
• Trachten te bemiddelen tussen de partijen;
• Afbetalingsplannen overeenkomen;
• Inhoudelijke klachten oplossen. 

Interesse om aan de slag te gaan als Administratief medewerker debiteurenbeheer?Aarzel dan niet om te solliciteren!

* opvolging en verwerking inkomende /uitgaande correspondentie en post -agenda- en dossierbeheer waaronder het beheren van data in het intern systeem
* administratieve taken, zoals telefoon- en mailverkeer
* facturatie
* Collectieve schuldenregeling

Voor een advocatenkantoor gespecialiseerd in debiteurenbeheer, zijn wij op zoek naar een deeltijds administratief medewerker. 

Jouw voornaamste taken zijn:

• customer service;
• Telefonische en schriftelijke klachten oplossen;
• Trachten te bemiddelen tussen de partijen;
• Afbetalingsplannen overeenkomen;
• Inhoudelijke klachten oplossen. 

Interesse om aan de slag te gaan als Administratief medewerker debiteurenbeheer?Aarzel dan niet om te solliciteren!

.Administratieve ondersteuning van advocaten en paralegals.Opvolgen van deadlines en beheer van de agenda's van de advocaten.Telefonisch contact met cliënten, alsook het ontvangen van cliënten