8 jobs voor Administratief Medewerker Advocatenkantoor gevonden in Oost-Vlaanderen (Provincie)

Administratieve functie in het advocatenkantoor te Hamme, waar je volgende taken vervult: onthaal, post, telefonische oproepen beantwoorden en doorschakelen, archiefbeheer, debiteurenbeheer en boekhouding.

Door hun specialisatie, komen vaak zeer complexe dossiers bij hen terecht.Zij hebben zowel nationale alsook internationale klanten en beschikken tevens over 3 kantoren in België.JobomschrijvingVoor onze klant, een advocatenkantoor met specialisatie fiscaal recht, zijn we op zoek naar een administratieve assistent.

Enkel klanten met een ondernemingsnummer kunnen hier inkopen doen.Het gaat dus om restaurants, hotels, tavernes en cafés.Ook advocatenkantoren, KMO's en andere zaken komen hier hun (grote) inkopen doen.

Allerlei andere administratieve taken behoren tevens tot jouw takenpakket gaande van agendabeheer, facturatie, afhandelen van correspondentie, etc.Kortom, een gevarieerde job waar je je niet snel zal vervelen!

Dan ben jij de nieuwe medewerker naar wie wij op zoek zijn.JobomschrijvingJe bent verantwoordelijk voor het dagelijks vlot reilen en zeilen van het advocatenkantoor:.Je biedt dagdagelijks een perfecte ondersteuning aan alle advocaten. Je staat in voor een professioneel en enthousiast onthaal: je ontvangt klanten in het kantoor en verzorgt de correspondentie via mail & telefonie.Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de advocaten en de algemene kantoorplanning. Je doet aan klantenprospectie: je organiseert prospectiemailings naar potentiële klanten, voert deze uit & volgt deze op.Je klasseert lopende dossiers en archiveert afgewerkte dossiers zodat dossiers vlot raadpleegbaar zijn. Je bereidt uitgaande post voor en verwerkt inkomende post.

Onthaal cliënten.Agendabeheer (Microsoft Outlook & Bookings).Verwerking inkomende en uitgaande briefwisseling.Bestellingen plaatsen van kantoormateriaal ….

Ull; Je biedt dagdagelijks een perfecte ondersteuning aan alle advocaten..ull; Je doet aan klantenprospectie: je organiseert prospectiemailings naar potentiële klanten, voert deze uit & volgt deze op..

Voor onze klant, gespecialiseerd in de op-en overslag van bulkgoederen (dry & liquid) en fruithavens in Europa en Afrika, zoeken wij een Juridisch bediende

 

Wat zijn je taken als juridisch bediende?

• Je blijft actief op de hoogte van wijzigingen in de wet- en regelgeving die relevant zijn voor de bedrijfsactiviteiten en informeert management en diverse stakeholders binnen de organisatie.
• Je volgt de naleving van wettelijke voorschriften en normen op zowel nationaal als internationaal niveau, met specifieke aandacht voor:
• -Havenwetgeving (concessies, tarieven en infrastructuurontwikkeling)
• -Milieuregelgeving (aanspreekpunt voor SHEQ-afdeling)
• -Vervoersrecht
• -Geldende veiligheidsvoorschriften (bijv.ISPS)
• Je zorgt voor een adequate gemeenschappelijk database met oog op archivering en opvolging van de bestaande contracten.
• Je volgt tijdig en nauwkeurig, samen met de business, de commerciële afspraken op in bestaande contracten (take or pay formules, kortingen, correct doorvoeren indexatie,.)
• Je adviseert het management en andere afdelingen over juridische vraagstukken met betrekking tot terminaloperaties en bedrijfsactiviteiten in samenwerking met je collega.
• Je behandelt geschillen en juridische procedures, inclusief opvolging en communicatie met advocatenkantoren.

 Interesse opgewekt? 

⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️

📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterimbe 📩

📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞