11 jobs voor Administratief Medewerker Advocatenkantoor gevonden in Oost-Vlaanderen (Provincie)

Onze klant, een groot advocatenkantoor regio Gent, gaat op zoek naar een administratief medewerker om het team te vervoegen.Jouw taken?

- Aanmaken, archiveren en onderhouden van juridische dossiers

- Voorbereiden van juridische documenten en brieven aan de hand van dictaat

- Kopiëren, scannen en faxen van documenten

- Behandelen van e-mails en fysieke post

Voor een advocatenkantoor in Sint-Martens Latem zijn wij op zoek naar een polyvalent administratief bediende.

* Onthaal: klaarleggen van dossiers, ontvangen van klanten in het kantoor, aannemen van telefoons zodat het kantoor een professionele uitstraling heeft.
* Agendabeheer: opvolgen van de agenda van de zaakvoerder en de bijhorende kantoorplanning.
* Klassement en archief: klasseren van lopende dossiers en archiveren van afgewerkte dossiers zodat dossiers vlot raadpleegbaar zijn.
* Bibliotheek: instaan voor de organisatie van de bibliotheek (nieuwe werken labelen en plaatsen, aanvullen van de inventaris, werken klasseren, klasseren van de digitale rechtspraak) zodat werken voor de medewerkers van het kantoor vlot raadpleegbaar zijn.
* Database: up to date houden van de database zodat gegevens steeds raadpleegbaar zijn.
* Postverwerking en voorbereiding: verwerking van de inkomende en uitgaande post.
* De facturatie- en betalingsgegevens up-to-date houden.
* Organiseren en opvolgen van de CRM en uitvoeren en opvolgen van prospectiemailings naar potentiële klanten.

Snel en nauwkeurig uitwerken van dictaten, zoals brieven, verslagen, nota’s en conclusies, met behulp van gespecialiseerde software..Het warm onthalen van cliënten en leveranciers, zowel persoonlijk als telefonisch..

Voor een advocatenkantoor in Sint-Martens Latem zijn wij op zoek naar een polyvalent administratief bediende.

Jouw uitdaging is een ondersteuning bieden aan de zaakvoerder en de klanten.

Met andere woorden: 

• Onthaal: klaarleggen van dossiers, ontvangen van klanten in het kantoor, aannemen van telefoons zodat het kantoor een professionele uitstraling heeft.
• Agendabeheer: opvolgen van de agenda van de zaakvoerder en de bijhorende kantoorplanning.
• Klassement en archief: klasseren van lopende dossiers en archiveren van afgewerkte dossiers zodat dossiers vlot raadpleegbaar zijn.
• Bibliotheek: instaan voor de organisatie van de bibliotheek (nieuwe werken labelen en plaatsen, aanvullen van de inventaris, werken klasseren, klasseren van de digitale rechtspraak) zodat werken voor de medewerkers van het kantoor vlot raadpleegbaar zijn.
•  Database: up to date houden van de database zodat gegevens steeds raadpleegbaar zijn.
• Postverwerking en voorbereiding: verwerking van de inkomende en uitgaande post.
• De facturatie- en betalingsgegevens up-to-date houden.
• Organiseren en opvolgen van de CRM en uitvoeren en opvolgen van prospectiemailings naar potentiële klanten.

Door de groei van De Groote – De Man (DGDM) zoeken wij versterking voor ons team 'office heroes'.DGDM is een innovatief advocatenkantoor met vestigingen in Gent, Halle, Hasselt en Brussel..

.In deze rol als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het snel en nauwkeurig typen van dictaten, zoals brieven, verslagen, nota's en conclusies, met behulp van gespecialiseerde software binnen de advocatuur.

.In deze rol als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het snel en nauwkeurig typen van dictaten, zoals brieven, verslagen, nota's en conclusies, met behulp van gespecialiseerde software binnen de advocatuur.

Voor onze klant, gespecialiseerd in de op-en overslag van bulkgoederen (dry & liquid) en fruithavens in Europa en Afrika, zoeken wij een Juridisch bediende

 

Wat zijn je taken als juridisch bediende?

• Je blijft actief op de hoogte van wijzigingen in de wet- en regelgeving die relevant zijn voor de bedrijfsactiviteiten en informeert management en diverse stakeholders binnen de organisatie.
• Je volgt de naleving van wettelijke voorschriften en normen op zowel nationaal als internationaal niveau, met specifieke aandacht voor:
• -Havenwetgeving (concessies, tarieven en infrastructuurontwikkeling)
• -Milieuregelgeving (aanspreekpunt voor SHEQ-afdeling)
• -Vervoersrecht
• -Geldende veiligheidsvoorschriften (bijv.ISPS)
• Je zorgt voor een adequate gemeenschappelijk database met oog op archivering en opvolging van de bestaande contracten.
• Je volgt tijdig en nauwkeurig, samen met de business, de commerciële afspraken op in bestaande contracten (take or pay formules, kortingen, correct doorvoeren indexatie,.)
• Je adviseert het management en andere afdelingen over juridische vraagstukken met betrekking tot terminaloperaties en bedrijfsactiviteiten in samenwerking met je collega.
• Je behandelt geschillen en juridische procedures, inclusief opvolging en communicatie met advocatenkantoren.

 Interesse opgewekt? 

⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️

📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterimbe 📩

📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞

Voor onze klant, gespecialiseerd in de op-en overslag van bulkgoederen (dry & liquid) en fruithavens in Europa en Afrika, zoeken wij een Juridisch bediende

Jobomschrijving

* Je blijft actief op de hoogte van wijzigingen in de wet- en regelgeving die relevant zijn voor de bedrijfsactiviteiten en informeert management en diverse stakeholders binnen de organisatie.
* Je volgt de naleving van wettelijke voorschriften en normen op zowel nationaal als internationaal niveau, met specifieke aandacht voor:
* -Havenwetgeving (concessies, tarieven en infrastructuurontwikkeling)
* -Milieuregelgeving (aanspreekpunt voor SHEQ-afdeling)
* -Vervoersrecht
* -Geldende veiligheidsvoorschriften (bijv.ISPS)
* Je zorgt voor een adequate gemeenschappelijk database met oog op archivering en opvolging van de bestaande contracten.
* Je volgt tijdig en nauwkeurig, samen met de business, de commerciële afspraken op in bestaande contracten (take or pay formules, kortingen, correct doorvoeren indexatie,.)
* Je adviseert het management en andere afdelingen over juridische vraagstukken met betrekking tot terminaloperaties en bedrijfsactiviteiten in samenwerking met je collega.
* Je behandelt geschillen en juridische procedures, inclusief opvolging en communicatie met advocatenkantoren.

Voorbereiden van rappels.Verwerken van bons..Verwerken van inkomende & uitgaande post..Aanmaken van dossiers..

Onze klantOnze klant:.• Vertegenwoordigt Belgische vastgoedontwikkelaars en investeerders actief in verschillende sectoren: residentieel, kantoren, logistiek, retail, studentenhuisvesting, ouderenzorg en publiek private samenwerking (PPP)..