15 jobs voor Administratief Medewerker Advocatenkantoor gevonden in Oost-Vlaanderen (Provincie)

Je schrijft dictaten uit en kan dus snel, foutloos blind typen .BedrijfsinformatieOnze klant is een advocatenkantoor in hartje Gent Als administratief bediende zijn dit je taken;..

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jobomschrijving

Voor een advocatenkantoor in Sint-Martens Latem zijn wij op zoek naar een polyvalent administratief bediende.

* Onthaal: klaarleggen van dossiers, ontvangen van klanten in het kantoor, aannemen van telefoons zodat het kantoor een professionele uitstraling heeft.
* Agendabeheer: opvolgen van de agenda van de zaakvoerder en de bijhorende kantoorplanning.
* Klassement en archief: klasseren van lopende dossiers en archiveren van afgewerkte dossiers zodat dossiers vlot raadpleegbaar zijn.
* Bibliotheek: instaan voor de organisatie van de bibliotheek (nieuwe werken labelen en plaatsen, aanvullen van de inventaris, werken klasseren, klasseren van de digitale rechtspraak) zodat werken voor de medewerkers van het kantoor vlot raadpleegbaar zijn.
* Database: up to date houden van de database zodat gegevens steeds raadpleegbaar zijn.
* Postverwerking en voorbereiding: verwerking van de inkomende en uitgaande post.
* De facturatie- en betalingsgegevens up-to-date houden.
* Organiseren en opvolgen van de CRM en uitvoeren en opvolgen van prospectiemailings naar potentiële klanten.

Snel en nauwkeurig uitwerken van dictaten, zoals brieven, verslagen, nota’s en conclusies, met behulp van gespecialiseerde software..Het warm onthalen van cliënten en leveranciers, zowel persoonlijk als telefonisch..

Manpower Office People is specialist in het rekruteren van bedienden voor administratieve en ondersteunende functies.We gaan telkens voluit voor de 'perfect match' tussen werkgever en sollicitant.

Wij zijn op zoek naar een gedreven Administratief medewerker met een sterk oog voor detail en organisatie.De ideale kandidaat kan goed multitasken en heeft een uitstekende kennis van MS Office.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een advocatenkantoor gevestigd in Gent.Ze zijn bekend om hun klantgerichte aanpak en hebben een sterke reputatie in hun vakgebied.

Omschrijving

Als Administratief medewerker, heb je de volgende verantwoordelijkheden :

• Algemene administratieve taken uitvoeren ;
• Bestellingen plaatsen en facturen verwerken ;
• Documenten organiseren en archiveren ;
• Ondersteuning bieden aan het secretariaat en het zakelijke ondersteuningsteam ;
• Klantenservice taken uitvoeren ;
• Zorgen voor een vlotte communicatie binnen het bedrijf ;
• Rapporten opstellen en bijwerken ;
• Zorgen voor de algemene kantoororganisatie.

Wij zoeken een gedreven Administratief Medewerker.BedrijfsomschrijvingDit advocatenkantoor, gevestigd in het centrum van Gent, staat bekend om zijn professionele en cliëntgerichte aanpak.Ze bieden een breed scala aan juridische diensten en zijn gespecialiseerd in het leveren van op maat gemaakte oplossingen voor diverse juridische vraagstukken.

Door de groei van De Groote – De Man (DGDM) zoeken wij versterking voor ons team 'office heroes'.DGDM is een innovatief advocatenkantoor met vestigingen in Gent, Halle, Hasselt en Brussel..

Facturatie en debiteurenbeheer.Digitaal klassement.Postbehandeling.Voorbereiding boekhouding. Uitsturen van mailings en nieuwsbrieven.Beheer website, Linked.

.In deze rol als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het snel en nauwkeurig typen van dictaten, zoals brieven, verslagen, nota's en conclusies, met behulp van gespecialiseerde software binnen de advocatuur.

.In deze rol als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het snel en nauwkeurig typen van dictaten, zoals brieven, verslagen, nota's en conclusies, met behulp van gespecialiseerde software binnen de advocatuur.

.In deze rol als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het snel en nauwkeurig typen van dictaten, zoals brieven, verslagen, nota's en conclusies, met behulp van gespecialiseerde software binnen de advocatuur.

.In deze rol als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het snel en nauwkeurig typen van dictaten, zoals brieven, verslagen, nota's en conclusies, met behulp van gespecialiseerde software binnen de advocatuur.

Voor onze klant, gespecialiseerd in de op-en overslag van bulkgoederen (dry & liquid) en fruithavens in Europa en Afrika, zoeken wij een Juridisch bediende

 

Wat zijn je taken als juridisch bediende?

• Je blijft actief op de hoogte van wijzigingen in de wet- en regelgeving die relevant zijn voor de bedrijfsactiviteiten en informeert management en diverse stakeholders binnen de organisatie.
• Je volgt de naleving van wettelijke voorschriften en normen op zowel nationaal als internationaal niveau, met specifieke aandacht voor:
• -Havenwetgeving (concessies, tarieven en infrastructuurontwikkeling)
• -Milieuregelgeving (aanspreekpunt voor SHEQ-afdeling)
• -Vervoersrecht
• -Geldende veiligheidsvoorschriften (bijv.ISPS)
• Je zorgt voor een adequate gemeenschappelijk database met oog op archivering en opvolging van de bestaande contracten.
• Je volgt tijdig en nauwkeurig, samen met de business, de commerciële afspraken op in bestaande contracten (take or pay formules, kortingen, correct doorvoeren indexatie,.)
• Je adviseert het management en andere afdelingen over juridische vraagstukken met betrekking tot terminaloperaties en bedrijfsactiviteiten in samenwerking met je collega.
• Je behandelt geschillen en juridische procedures, inclusief opvolging en communicatie met advocatenkantoren.

 Interesse opgewekt? 

⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️

📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterimbe 📩

📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞

Voor onze klant, gespecialiseerd in de op en overslag van bulkgoederen (dry & liquid) en fruithavens in Europa en Afrika, zoeken wij een Juridisch bediendeAlle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.

Voorbereiden van rappels.Verwerken van bons..Verwerken van inkomende & uitgaande post..Aanmaken van dossiers..