17 jobs voor Administratief Medewerker Boekhouding gevonden in Gent (9000)

Wat houdt de job in:

Als administratief medewerker dienst boekhouding van een thuiszorgdienst sta je in voor:

• Je staat mee in voor de financieel-administratieve ondersteuning van de dienst boekhouding.
• Je voert op een efficiënte wijze basis financiële taken (cash, kas, inkosten, facturen, overzichten) uit binnen een afgesproken termijn
• Je zorgt voor een gestructureerde uitvoering van de administratie (klasseren, voorbereidingen, opmaak formuleren, bewijsstukken, facturen).
• Je komt tot een constructieve samenwerking met het team door oplossingsgericht problemen te bespreken en informatie te delen.
• Je gaat in dialoog met medewerkers van betrokken afdelingen om tot correcte boekhoudkundige afwerking te komen.
• Je gaat op een empathische doch organisatiesolidaire manier met cliënten en externen om in functie van de afhandeling van facturen of openstaande vorderingen.

Wij zoeken een administratief bediende in regio Gent die de dienst boekhouding ondersteunt met efficiënte en vlotte administratieve opvolging.Grijp deze kans en solliciteer vandaag nog voor deze job!.

Ben jij een administratief talent met ervaring in ERP-systemen?Deze uitdagende functie biedt jou de kans om je organisatorische vaardigheden en technische kennis te combineren!

Bedrijfsomschrijving

Een vooruitstrevend bedrijf dat gespecialiseerd is in duurzame technologieën en projectbeheer.Hier staan procesoptimalisatie, innovatie en klantgerichtheid centraal.

Omschrijving

• Beheren en optimaliseren van het ERP-systeem (Odoo) en nieuwe projecten aanmaken.
• Registreren van materiaalbestellingen, plaatsen van orders en verwerken van bestelbonnen en facturen voor de boekhouding.
• Voorraadbeheer van zonnepanelen en registreren van materialen (type, hoeveelheid, soort).
• Schrijven en bijwerken van handleidingen en organiseren van interne workshops over ERP-systemen.
• Fungeren als ERP-support aanspreekpunt en collega's trainen in het gebruik van Odoo.
• Projectondersteuning: opvolgen van materiaalbehoeften en ondersteunen van de afdeling Projects om processen te optimaliseren.

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de vzw:.· Je volgt de kassa op: kassaprogramma, kassabewegingen, klantenkaarten, cadeaucheques,..

Je komt terecht bij een boekhoudkantoor met een 12-tal medewerkers.

Wat houdt dit concreet in?:

Onthaal en beheer eigen gebouw:

• Je bent het visitekaartje van het bedrijf en het centrale aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers.Dit doe je steeds met de nodige glimlach.
• Je verzorgt het reilen en zeilen van het kantoor: je regelt de inkomende post en verzendingen, je bestelt de kantoorbenodigdheden, enzovoort.
• Je volgt de reservaties voor de vergaderzalen grondig op en zet de zalen klaar.
• Je plant afspraken in voor het verhuur van de andere kantoorruimtes en volgt de lopende contracten nauwgezet op.

Je ondersteunt de boekhouders op administratief vlak:

• Je volgt de aankoopcyclus op: opmaken van aakoopfacturen en kredietnota's.
• Je volgt de verkoopcyclus op: je verstuurt de facturen en behandelt vragen mbt de facturatie.
• Je gaat na of de klanten hun dossiers volledig zijn en vraagt indien nodig extra documenten op.
• Tijdens de btw periode digitaliseer alle documenten en zet je het dossier klaar voor de boekhouders.

Werk jij nauwkeurig en heb je ervaring met factuurverwerking?Sluit je aan bij ons klein team en zorg voor een vlotte administratieve afhandeling van inkomende facturen.

Solliciteer vandaag nog!

Vanuit de forensisch psychiatrische benadering werken psychiaters, psychologen, therapeuten, verpleegkundigen, groepsbegeleiders en ander (para)medisch personeel samen aan diagnostiek, behandeling, begeleiding en re integratie van elke patiënt.Als medewerker bij één van de ondersteunende diensten ben jij de expert in het betreffende vakgebied.

Boekhouding (Petje: Cijferbaas )..Office Management (Petje: Kantoor goeroe ).. .Je beheert agenda’s, organiseert vergaderingen en ondersteunt het management bij dagelijkse taken..

Algemene boekhoudkundige en administratieve ondersteuning van het Finance team..Inboeken van (diverse) leveranciersfacturen. Debiteuren..

Taken en verantwoordelijkheden:.Je bent contactpersoon voor alle administratieve vragen verbonden aan jouw team van begeleiders en pleegzorgers.. Je zorgt tijdig voor de financiële rapportering aan de boekhouding..

Leiding geven aan en coachen van de administratief medewerker..Beheren van administratieve taken zoals rapportages, budgetbeheer en documentatie..

Ben jij een geboren multitasker met een scherp oog voor detail?Heb je een passie voor administratie en organisatie, en wil je werken in een bruisende omgeving waar jouw bijdrage écht het verschil maakt?Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bedrijfsomschrijving

Het bedrijf is een toonaangevende Belgische vastgoedontwikkelaar, gespecialiseerd in de bouw van commerciële en residentiële projecten.Het staat bekend om innovatieve en duurzame ontwikkelingen in binnen- en buitenland, met een focus op kwaliteit en esthetiek.

Omschrijving

• Kantoorbeheer: Zorg voor een geordende werkplek door het beheren van kantoorbenodigdheden, opvolgen van leveranciers en organiseren van facilitaire zaken.
• Administratieve ondersteuning: Beheer van agenda's, coördinatie van afspraken, en ondersteuning van interne teams bij hun dagelijkse taken.
• Gastvrijheid: Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's, en zorg voor een warm onthaal.
• Evenementen en planning: Coördineer interne evenementen en teambuildingactiviteiten van A tot Z.
• HR-ondersteuning: Assisteer bij onboarding van nieuwe medewerkers en andere personeelsgerelateerde administratie.
• Facturatie en boekhouding: Verwerk basis financiële administratie, inclusief facturen en betalingsopvolging.

Beheren van administratieve taken zoals rapportages, budgetbeheer en documentatie..Onderhouden van contacten met partners, vennoten, klanten en leveranciers..

Manpower Office People is specialist in het rekruteren van bedienden.We gaan telkens voluit voor de 'perfect match' tussen werkgever en sollicitant.

Financiële administratie:.Je bent doorheen het jaar verantwoordelijk voor het opvolgen van de financiële administratie, de verrichtingen in te boeken.

Als coördinator administratie heb je hierin een belangrijke rol.Jouw takenpakket bestaat uit:.Voor onze klant, een bedrijf actief in de bouwsector gelegen te Gent, gaan wij opzoek naar een Coördinator Administratie...

Je informeert de patiënten.Je beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen, verstrekt de correcte informatie of je verbindt de oproepen door. Je werkt volgens bestaande protocols en zorgt voor een correcte administratie.Je controleert de volledigheid van dossiers, je meldt problemen bij de hoofdverpleegkundige en doet verbetervoorstellen voor de optimalisatie van de administratieve werking van de dienst. Je organiseert vergaderingen/avondsymposia diabetes/postgraduaat, notuleert en zorgt voor verslaggeving bij multidisciplinair overleg.Je staat in voor de administratieve opvolging voor conventies: planning, inkomende financiering, correcte facturatie, analyse en rapportering. Je bepaalt autonoom je prioriteiten in het gevarieerde takenpakket.Je past je aan aan de noden van de dienst en stelt je flexibel op naar taakinhoud. Je blijft bij qua vereiste beroepskennis en vaardigheden.Je neemt op eigen initiatief deel aan interne of externe vormingsmomenten.