15 jobs voor Administratief Medewerker Boekhouding gevonden in Gent (9000)

Dan ben jij de collega die we zoeken!Voor een sterke speler in de financiële wereld zoeken wij een gedreven administratief medewerker voor de boekhouding. ..

Wij zoeken een administratief bediende in regio Gent die de dienst boekhouding ondersteunt met efficiënte en vlotte administratieve opvolging.Grijp deze kans en solliciteer vandaag nog voor deze job!.

Lees dan zeker verder.Als administratief bediende ziet jouw takenpakket er als volgt uit:Je staat in voor het debiteuren en crediteurenbeheer;Je zal administratieve ondersteuning bieden aan de boekhouding waar nodig;Je bent verantwoordelijk voor de leden administratie;Je bent het eerstelijnscontact voor vragen en ondersteuning.Dit hoofdzakelijk via mail;Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het onderhoud van het ledenadministratiesysteem, jij zorgt ervoor de alle data en gegevens up to date blijven;Je zal instaan voor agendabeheer en mailboxbeheer.

Ben jij een administratief talent met ervaring in ERP-systemen?Deze uitdagende functie biedt jou de kans om je organisatorische vaardigheden en technische kennis te combineren!

Bedrijfsomschrijving

Een vooruitstrevend bedrijf dat gespecialiseerd is in duurzame technologieën en projectbeheer.Hier staan procesoptimalisatie, innovatie en klantgerichtheid centraal.

Omschrijving

• Beheren en optimaliseren van het ERP-systeem (Odoo) en nieuwe projecten aanmaken.
• Registreren van materiaalbestellingen, plaatsen van orders en verwerken van bestelbonnen en facturen voor de boekhouding.
• Voorraadbeheer van zonnepanelen en registreren van materialen (type, hoeveelheid, soort).
• Schrijven en bijwerken van handleidingen en organiseren van interne workshops over ERP-systemen.
• Fungeren als ERP-support aanspreekpunt en collega's trainen in het gebruik van Odoo.
• Projectondersteuning: opvolgen van materiaalbehoeften en ondersteunen van de afdeling Projects om processen te optimaliseren.

Je komt terecht bij een boekhoudkantoor met een 12-tal medewerkers.

Wat houdt dit concreet in?:

Onthaal en beheer eigen gebouw:

• Je bent het visitekaartje van het bedrijf en het centrale aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers.Dit doe je steeds met de nodige glimlach.
• Je verzorgt het reilen en zeilen van het kantoor: je regelt de inkomende post en verzendingen, je bestelt de kantoorbenodigdheden, enzovoort.
• Je volgt de reservaties voor de vergaderzalen grondig op en zet de zalen klaar.
• Je plant afspraken in voor het verhuur van de andere kantoorruimtes en volgt de lopende contracten nauwgezet op.

Je ondersteunt de boekhouders op administratief vlak:

• Je volgt de aankoopcyclus op: opmaken van aakoopfacturen en kredietnota's.
• Je volgt de verkoopcyclus op: je verstuurt de facturen en behandelt vragen mbt de facturatie.
• Je gaat na of de klanten hun dossiers volledig zijn en vraagt indien nodig extra documenten op.
• Tijdens de btw periode digitaliseer alle documenten en zet je het dossier klaar voor de boekhouders.

- Belangrijke rol op industriële werven.

- Rechterhand van de regiodirecteur.

- Verantwoordelijk voor de afrekeningsflow van de afdeling.

- Ondersteuning van projectmanagers van bestelbon tot facturatie.

- Aanspreekpunt voor medewerkers en klanten voor administratie en facturatie.

- Bijdrage aan digitale transformatie binnen de afdeling.

De leveranciersboekhouding van onze winkel...de kantoorbenodigdheden.. Je staat onze financieel verantwoordelijke bij, met verschillende taken zoals de (tussentijdse) afsluiten en de audit..

Voor onze klant in Gent zoeken wij een Administratief medewerker met boekhoudkundige skills.Ze zijn een innovatieve en dynamische speler die zich richt op kwalitatieve dienstverlening en sterk klantgerichte oplossingen.

Voor een klein en familiaal boekhoudkantoor, idyllisch gelegen in een bosrijk gebied in Oostakker aan de rand van Gent, zoeken we een ervaren dossierbeheerder.Dit moderne kantoor, dat volop inzet op digitalisering, biedt je de kans om als lid van het team een grote impact te maken dankzij jouw ervaring en frisse perspectief.

Hier staan jouw groei en integratie centraal: geen vraag is te veel, en opleidingen worden volledig afgestemd op jouw behoeften.Wie weet groei je door tot partner, want bij dit kantoor zijn er geen grenzen aan jouw ambities!

Profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma in accountancy of een master in een economische richting, of je hebt gelijkwaardige ervaring.
• Minimaal één jaar relevante ervaring in de fiduciaire sector.
• Je bent zelfstandig, want je beheert dossiers van A tot Z, en je kunt jouw werk flexibel inplannen.
• Communicatie is jouw sterke punt: je adviseert klanten proactief en zorgt voor oplossingen die aansluiten bij hun noden.
• Je bent bereid om na je inwerkperiode ook nieuwkomers te begeleiden en hen wegwijs te maken in het team.

Algemene boekhoudkundige en administratieve ondersteuning van het Finance team..Inboeken van (diverse) leveranciersfacturen. Debiteuren..

Leiding geven aan en coachen van de administratief medewerker..Beheren van administratieve taken zoals rapportages, budgetbeheer en documentatie..

Wat valt er onder jouw verantwoordelijkheden?

• Je voert gegevens in de algemene boekhouding in, zodat alles nauwkeurig wordt bijgehouden.
• Je digitaliseert inkomende facturen, wat bijdraagt aan een efficiëntere administratie.
• Je maakt uitgaande facturen op en zorgt voor een correcte en tijdige facturatie.
• Je voert betalingen uit en volgt deze op om een vlotte financiële stroom te waarborgen.
• Je stuurt aanmaningen bij onbetaalde rekeningen, om betalingsachterstanden te voorkomen.
• Je beheert diverse personeelszaken, waarbij je zorgt voor ondersteuning en nauwkeurigheid in HR-taken.

Beheren van administratieve taken zoals rapportages, budgetbeheer en documentatie..Onderhouden van contacten met partners, vennoten, klanten en leveranciers..

Manpower Office People is specialist in het rekruteren van bedienden.We gaan telkens voluit voor de 'perfect match' tussen werkgever en sollicitant.

Je legt contacten met externe partijen (tegenpartij, makelaar, verzekeraars, experten, klanten, politie en advocaten) en interne partijen (planning, boekhouding, technische dienst, commerciële dienst, dienst veiligheid, milieu en Legal)Algemeen: ?Je werkt 40 uur per week, telkens van maandag tot en met vrijdag in daguren?