16 jobs voor administratief medewerker hbo gevonden

Algemene administratieve ondersteuning binnen de HR afdeling..

Overheden, gemeente, * Samen met je team vorm je een geoliede machine + als geen ander kan je ook de nodige discretie bewaren * Boekhoudkundige taken: debiteurenbeheer, betalingen, facturatie, aanmaningen/rappels, crediteuren, boekingen, opstellen verkoopsovereenkomsten, budget bewaken,

Als KYC administratieve ondersteuner ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het KYC-proces.Je draagt bij aan het verzamelen, controleren en documenteren van klantinformatie om te voldoen aan de wettelijke vereisten en interne richtlijnen

Onderhouden van contacten met de accountant, overheden en diverse andere externe partijen;.Voeren van de activa administratie, commercieel en fiscaal, met aansluitingen naar het ERP – pakket;.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jobomschrijving

Vivaldis Office zoekt Administratief & boekhoudkundige duizendpoot die wil groeien tot volwaardig dossierbeheerder/ accountant.

Takenpakket
* Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiers
* Jij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbreken
* Administratieve en finance ondersteuning: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning facturatie, betalingen opvolgen, debiteurenbeheer, boeken aankoop-verkoop facturen, ondersteuning jaarlijkse audits, meewerken aan maand- jaarafsluiting, BTW, afsluiten balansen,
* Voorbereiding fiscale aangiften vennootschapsbelasting en personenbelasting
* Algemene administratie
* Doorgroei kans tot volwaardig dossierbeheerder
* Nauw contact met klanten / dienstverlening

Onze klant is gespecialiseerd in de outsourcing van verschillende technische bedienden op lange of flexibele termijn, eveneens voor freelancers.Gedreven, ambitieus, steeds met de focus op de mentaliteit en visie van uw bedrijf; dit zowel in INDUSTRIE ( Technisch tekenaars, project engineers, automation engineers,.) als BOUW (Facility engineers, HVAC engineers, werfleiders, projectleiders, …) Voor onze klant te Gent zijn we op zoek naar versterking voor onderstaande taken: Technische specificaties uitwerken Offertes beoordelen en materialen bestellen Planningen maken Werkinstructies opstellen Calculaties en berekeningen maken Meer en minderwerk opstellen Toezien op kwaliteit, veiligheid en milieu Schakelen met collega’s, klanten, (onder)aannemers en leveranciers Projectadministratie bijhoudenKortom een functie waarin je niet enkel uw technische kennis maar ook uw social skills kan in aanspreken.

Werving en selectie van nieuwe collega’s.Dagelijks contact met sociaal bureau.

Vivaldis Office zoekt Administratieve en boekhoudkundig bediende

Taken:

• ​​​​​Algemene administratie dossiers: controleren en het opvolgen van verzekeringscontracten/aangifte/schade en bundelen, documenten verwerken/klassement, mail-telefoon, verslagen uittypen.
• Contact met de verschillende partijen en verscheidene instanties VB.overheden, gemeente,
• Samen met je team vorm je een geoliede machine + als geen ander kan je ook de nodige discretie bewaren
• Boekhoudkundige taken: debiteurenbeheer, betalingen, facturatie, aanmaningen/rappels, crediteuren, boekingen, opstellen verkoopsovereenkomsten, budget bewaken,

Onze klant is gespecialiseerd in de outsourcing van verschillende technische bedienden op lange of flexibele termijn, eveneens voor freelancers.Gedreven, ambitieus, steeds met de focus op de mentaliteit en visie van uw bedrijf; dit zowel in INDUSTRIE ( Technisch tekenaars, project engineers, automation engineers,.) als BOUW (Facility engineers, HVAC engineers, werfleiders, projectleiders, …) Voor onze klant met filialen in zowel Oost als West Vlaanderen zijn we op zoek naar versterking voor onderstaande taken: Als Eplan Tekenaar ben je verantwoordelijk voor het ontwerpen en tekenen van elektrotechnische installaties en systemen met behulp van het Eplan softwarepakket.

BOUW (Facility engineers, HVAC engineers, werfleiders, projectleiders, …).Voor onze klant met filialen in zowel.visie van uw bedrijf; dit zowel in.INDUSTRIE ( Technisch tekenaars, project engineers, automation engineers,.) als.

Vivaldis Office zoekt Administratief & boekhoudkundige duizendpoot die wil groeien tot volwaardig dossierbeheerder/ accountant.

Waar moet je zijn?

• Regio Retie
• Specialisatie: boekhouding , Accountancy

Takenpakket

• Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiers
• Jij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbreken
• Administratieve en finance ondersteuning: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning facturatie, betalingen opvolgen, debiteurenbeheer, boeken aankoop-verkoop facturen, ondersteuning jaarlijkse audits, meewerken aan maand- jaarafsluiting, BTW, afsluiten balansen,
• Voorbereiding fiscale aangiften vennootschapsbelasting en personenbelasting
• Algemene administratie
• Doorgroei kans tot volwaardig dossierbeheerder
• Nauw contact met klanten / dienstverlening 

Of het nu gaat om woonzorgcentra, assistentiewoningen, tijdelijke verblijven, thuiszorg of andere ondersteuningen, op Korian kan gerekend worden.Onze 10.000 medewerkers engageren zich dag in dag uit om een persoonsgerichte zorg op maat te garanderen.

Onze klant is gespecialiseerd in de outsourcing van verschillende technische bedienden op lange of flexibele termijn, eveneens voor freelancers.Gedreven, ambitieus, steeds met de focus op de mentaliteit en visie van uw bedrijf; dit zowel in INDUSTRIE ( Technisch tekenaars, project engineers, automation engineers,.) als BOUW (Facility engineers, HVAC engineers, werfleiders, projectleiders, …) Voor onze klant met filialen in zowel Oost als West Vlaanderen zijn we op zoek naar versterking voor onderstaande taken: Als Eplan Tekenaar ben je verantwoordelijk voor het ontwerpen en tekenen van elektrotechnische installaties en systemen met behulp van het Eplan softwarepakket.

.Begeleiden van nieuwe klanten: Dit omvat het beantwoorden van inkomende vragen van nieuwe klanten, zowel telefonische als via e mail.

Als Office Assistant Projects kom je terecht in de afdeling port infra die in staat voor de ontwikkeling, het beheer en het onderhoud van onze haveninfrastructuur (wegen, bruggen, fietspaden, kades, …).Vanuit jouw rol ondersteun je onze projectleiders bij diverse uitdagende infrastructuurprojecten.Je bent de spin in het web voor een vlekkeloze organisatie, administratie en communicatie binnen het projectteam.  

Een deel van jouw werkzaamheden zijn:  

Agendabeheer:  

• Plannen & organiseren van meetings en projectvergaderingen, zowel met interne als externe partijen 

• Opstellen en voorbereiden van agenda, opvragen van nodige documenten en/of informatie 

Projectondersteuning:  

• Opstellen en up-to-date houden van projectdocumenten, zoals actie- en besluitenlijst, projectenlijst, bestelbonnen, vorderingsstaten  

• Status- en voortgangscontrole: opvolgen van acties en bijhorende deadlines aan de hand van actielijst en afspraken met projectmedewerkers, voorbereiding voortgangsrapportage  

• Bijhouden en aanpassen van projectsjablonen 

• Archiveren van alle nodige documenten (informatie- en kennisborging) 

• Notuleren en verslaggeving van projectvergaderingen 

Financiële administratie:

• Opmaken van bestelbonnen 

• Ondersteuning bij voorbereiding en opvolging van rapportering (verzamelen van gegevens) 

• Opvolgen van vorderingsstaten in functie in facturatie van reeds uitgevoerde werken

• Overige administratieve ondersteuning 

Grensarbeid zoekt voor Zuyd Hogeschool een opleidingssecretaresse..Achter elke succesvolle opleiding staat een opleidingssecretariaat wat de zaken goed op orde heeft.