36 jobs voor Administratief Medewerker Opleidingen gevonden in Leuven (3000)

Je rol

In de rol van onthaalmedewerker:

• ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
• Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
• Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken.
• Je controleert de aktezalen voor je naar huis gaat ’s avonds en maakt ze klaar om er de volgende dag nieuwe cliënten te kunnen ontvangen (bloemen, drank, papier, brochures, enz.).

• bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
• Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
• Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.
• Je behandelt inkomende en uitgaande post.
• Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op.
• Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.

Zodra je volledig operationeel bent, krijg je de kans om nieuwe kennis op te doen bv.door een deel van de post-akte taken over te nemen.

Waaruit bestaat jouw takenpakket als bediende kredietanalist?

• Als Kredietanalist ben jij de financiële detective die alle ins & outs van kredietaanvragen ontrafelt (nieuwe kredieten, verhogingen, hernieuwingen,).Jij zorgt voor een heldere risico-analyse!
• Je beoordeelt de activa van onze klanten en gaat proactief op zoek naar extra informatie (hallo Sherlock!).
• Als bediende kredietanalist formuleer je een glashelder en gestructureerd schriftelijk advies, zodat ons kredietcomité goed geïnformeerd beslissingen kan nemen.
• Je bent een eeuwige student: je blijft bijleren over kredietdomeinen en de bijhorende risico's (kennis is macht!).
• Je draagt bij aan de goede werking van ons departement: van het opstellen van rapporten tot het berekenen van ratings - jij kan het allemaal aan!

Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

Opmaak van overeenkomsten met onderaannemers, beheer van technische fiches, aanvragen werfaansluitingen, nutsvoorzieningen, vergunningen openbaar domein,….RSZ meldingen uitvoeren en controleren van check in & work.

Layouten van jaarverslagen en rapporten,.Verslaggeving van welbepaalde overlegmomenten..Administratief opvolgen van aanvragen tot conventionering, bv.bevestigen voor ontvangst, voorbereiden van selectiecommissie, …;.

.Je helpt de reizigers op weg als ze een bus, tram, deelwagen of deelfiets willen nemen.Samengevat?Je biedt elke reiziger een kwaliteitsvolle en professionele service aan en zoekt de meest geschikte mobiliteitsoplossing.

HR processen van klanten, zoals economische werkloosheid, Vlaams Opleidingsverlof en loopbaanonderbreking..Je werkt zeer.nauwkeurig en.punctueel om een kwaliteitsvolle service te garanderen en rework, boetes en/of sancties te voorkomen..

.
• Je werkt allround: bestellingen opnemen, bedienen aan tafel, afruimen, geld ontvangen.
.
• Je zorgt ervoor dat de zaal ordelijk en georganiseerd is.
.
• Je beheert de stock en plaatst bestellingen.

* Je stelt gerechtelijke akten (gerechtsdeurwaarderexploten) op na ontvangst van het mandaat van de klant.
* Je staat in voor de toepassing van het vonnis op basis van de uitvoeringsmiddelen zoals beschreven in het Gerechtelijk Wetboek.
* Regelmatig sta je in contact met notarissen en advocaten.
* Als jurist sta je in voor de onderhandelingen en opvolging van afbetalingsplannen toegestaan aan debiteuren.
* Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de gerechtelijke procedures in de dossiers van opening tot sluiting.
* Tot slot zorg je voor een goed administratief beheer van de dossiers.

Je verzorgt verschillende administratieve taken, zoals postverwerking, het bestellen van kantoorbenodigdheden, het verwerken van documenten, het uitsturen van mailings, ….Je beheert de agenda van de technische medewerker (telefonisch en/of schriftelijk contacteren van bewoners om afspraken in te plannen voorbezichtigingen, technische interventies, ….).

Voor één van onze klanten zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker van de Contractmanager n een Serviceomgeving.Je speelt een belangrijke rol in het beheer en de uitvoering van contracten.

Hoofdtaken en Verantwoordelijkheden
Contractbeheer
- Ondersteuning bij contractvergaderingen: Voorbereiden van documentatie en coördineren van vergaderingen.
- Documentbeheer: Beheren van contractdocumenten, zowel fysiek als digitaal, en zorgen voor volledigheid en correcte archivering.
- Contractopvolging: Bewaken van contractuele verplichtingen, deadlines en mijlpalen en signaleren van afwijkingen.
- Rapportage: Opstellen van periodieke rapporten over de contractstatus en potentiële risico’s.
- Facturatiecontrole: Toezien op tijdige en correcte facturatie en afwijkingen rapporteren aan de contractmanager.
- Proforma-opvolging: Verzenden van goedgekeurde proforma’s naar klanten, opvolgen van feedback of goedkeuring en bezorging van goedgekeurde proforma’s en bestelbonnen aan de facturatiedienst.

Communicatie en Coördinatie
- Interne samenwerking: Fungeren als schakel tussen de contractmanager en andere afdelingen om een vlotte naleving van contractuele afspraken te garanderen.
- Externe contacten: Onderhouden van communicatie met klanten, leveranciers en andere externe partijen met betrekking tot contractzaken.
- Vergaderingen: Plannen, voorbereiden en notuleren van contractgerelateerde vergaderingen.

Administratieve Ondersteuning
- Agendabeheer: Beheren van de agenda van de contractmanager en inplannen van afspraken.
- Correspondentie: Verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mails en zorgen voor een tijdige opvolging van dringende zaken.
- Documentvoorbereiding: Opstellen en redigeren van brieven en juridische documenten.

Onderhoudsplanning:
- Coördineren van onderhoudsafspraken en afstemmen met leveranciers.
- Bestellen van benodigde materialen om continuïteit van onderhoudsactiviteiten te garanderen.

Analyse onvoltooide werkbonnen:
- In samenwerking met de contractmanager analyseren van niet-voltooide werkbonnen voor preventief en curatief onderhoud.
- Bestellen van benodigde materialen en voorbereiden voor de planningsdienst om snelle afronding van werkzaamheden te waarborgen.

Voel jij je helemaal thuis tussen de gerechtsdeurwaarders?
Weet jij alles over juridische procedures?
Ben je ook goed georganiseerd?

Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor in Leuven, zijn we op zoek naar een jurist.
Hoe ziet jouw dag eruit:

• Je stelt gerechtelijke akten (gerechtsdeurwaarderexploten) op na ontvangst van het mandaat van de klant.
• Je staat in voor de toepassing van het vonnis op basis van de uitvoeringsmiddelen zoals beschreven in het Gerechtelijk Wetboek.
• Regelmatig sta je in contact met notarissen en advocaten.
• Als jurist sta je in voor de onderhandelingen en opvolging van afbetalingsplannen toegestaan aan debiteuren.
• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de gerechtelijke procedures in de dossiers van opening tot sluiting.
• Tot slot zorg je voor een goed administratief beheer van de dossiers.

Onze klant is een KMO gespecialiseerd in gerechtelijke beslissingen.Ze hebben verschillende kantoren in België en zoeken momenteel iemand ter ondersteuning van hun locatie te Leuven.JobomschrijvingJe verantwoordelijkheden in deze positie omvatten:.

Ben jij ook een grensverlegger?.Verleg grenzen als administratief medewerker (dispatcher) dienst ziekenwagenvervoer.

Diverse administratieve taken zoals bijvoorbeeld het sleutelbeheer, aangetekende zendingen, verwerken van facturen, keuringsverslagen ingeven etc..Je.financieel zeer stabiele organisatie met.werkzekerheid op lange termijn..

Financiële Administratie:..

Daarnaast bieden ze flexibele werkuren, mooi salarispakket en bevinden ze zich op een goed bereikbare locatie.OmschrijvingAls Administrative Officer ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie.Je zorgt voor een efficiënte administratie en ondersteunt interne teams:Administratieve ondersteuning: opstellen en beheren van documenten, rapporten en presentaties.Communicatie: behandelen van inkomende en uitgaande e mails, telefoons en post.Planningen en agenda's beheren: vergaderingen organiseren en voorbereiden.Gegevensbeheer: accuraat verwerken en archiveren van informatie.Procesoptimalisatie: bijdragen aan efficiëntere werkmethodes.

Controle, registratie en opvolging van alle inkomende facturen .Tijdige betaling van leveranciers . Zorgvuldig en snel oplossen van alle mogelijke problemen bij factuurcontrole .Onderhoud van de leveranciersbalansen .

Beheer van debiteuren en crediteuren;.Uitvoeren van betalingen;.Maandelijkse financiële rapportering naar de moedermaatschappij;.Ondersteuning bij ad hoc administratieve vragen en boekhoudkundige uitdagingen

Als contactpunt ben je het aanspreekpunt van Hulp in Huis in bovenstaande gemeente én deel of randgemeenten.Je zorgt voor de naambekendheid, verstrekken van informatie, poetshulpen opstarten, klantentevredenheid meten, netwerken en aanwezig zijn op belangrijke evenementen.

Lijkt een job als Management Assistant jou wel boeiend?Maar ben je ook commercieel ingesteld en is een functie als Sales Assistant bijgevolg ook wel iets voor jou?

BPO..Opmaak van dossiers voor visumverhogingen en complementaire visa.Deelname aan interne en externe vergaderingen binnen zijn/haar specifiek vakgebied en op vraag van het management..Deelname aan opleiding en training voor het beheersysteem SAP..

Voor een internationale klant in Leuven zijn wij op zoek naar een customer service medewerker voor hun webshop.Deze klant beschikt over een grote vloot moderne toestellen en verhuurt deze aan haar klanten.

Wat zullen jou verantwoordelijkheden zijn?

- Begeleiden van offerte-aanvragen: Zorgvuldig analyseren van de behoeften van prospects en klanten, het aanbevelen van de meest geschikte producten, uitvoeren van prijscalculaties, en het professioneel opvolgen van offertes tot aan de bestelling.
- Advies geven aan Account Managers: Ondersteunen bij het maken van de juiste productkeuze om klanten optimaal te bedienen.
- Voorbereiden van orderafwikkeling: Zorgdragen voor een soepele verwerking van orders en de overdracht aan het team van orderadministratie.
- Contact onderhouden met het hoofdkantoor in Duitsland: Communicatie over prijsaanvragen, afhandeling van transportschade, defecten, en klachten om klanttevredenheid te waarborgen.
- Overleg met werkplaats en After Sales afdeling: Samenwerken om snelle en efficiënte reparaties van trucks te realiseren.

De laboratoria van het Centrum Menselijke Erfelijkheid verzorgen de genetische diagnostiek van erfelijke aandoeningen.Wij zoeken een meewerkend administratief verantwoordelijke voor het team van medewerkers dat instaat voor de administratie, receptie, verdeling en verzending van stalen..

Leuven.Geen BIV nummer, maar kan jij hier een stevige ervaring als vastgoedconsulent tegen overzetten?Prospectie is jouw passie, je houdt van targets nastreven en bent een echte “hunter”.Avond en zaterdagwerk schrikken je niet af..

Wij zijn op zoek naar een gedreven HR Medewerker voor een internationale klant in Leuven.Als HR Generalist werk je aan strategische HR-initiatieven, zoals onboarding, training, interne communicatie, evaluaties en employer branding.Je fungeert als sparringpartner voor zowel medewerkers als management om een optimale werksfeer te creëren.

Jouw Taken en Verantwoordelijkheden:
Onboarding en Opleidingen: Actieve bijdrage aan onboarding- en opleidingsplannen.
Employer Branding: Creëren van een sterke employer brand en ondersteunen van interne communicatie.
Evaluaties: Voeren van evaluatiegesprekken en optimaliseren van HR-processen.
Personeelsadministratie: Coördineren van sociale documenten, rapportages en onthaal van nieuwe medewerkers.
Wettelijke en Bedrijfskundige Ondersteuning: Ondersteuning bieden bij personeelsbeheer volgens de geldende regelgevingen.

Ben jij klaar voor deze veelzijdige HR-uitdaging?Solliciteer nu!

Techniek..Het dagelijks onderhouden van ter beschikking gestelde gereedschappen, materieel (auto, laptop, telefoon), en PBM’s... .Organisatie & Administratie.

Facturen en/of invorderingsdossiers per telefoon, mail of brief..Je hebt dagelijks schriftelijke en telefonische contacten met patiënten, de ombudsdienst, de juridische dienst, de sociale dienst, verzekeringen, advocaten, gerechtsdeurwaarders,….

De projecten zijn heel uiteenlopend: administratieve support, customer service, marketing & communicatie, sales, logistiek, HR en finance..Op korte termijn bouw je zo een indrukwekkend cv uit met interessante bedrijven en ervaringen.