45 jobs voor Administratief Medewerker Opleidingen gevonden in Oostende (8400)

Als administratief bediende sta je in voor volgende takenpakket:

- Je staat in voor het verwerken van binnenkomende en uitgaande klantenleveringen

- Je assisteert klanten telefonisch en zorgt voor een klantgerichte oplossing

- Je beheert klantendossiers in ons ERP pakket

- Je stelt facturen op

- Je verzorgt ondersteuning voor klanten in het online order platform

- Je onderhoudt de voorraad binnen het labo en verzorgt bestellingen bij leverancier

Ervaring als administratief bediende én aan het uitkijken naar een nieuwe voltijdse job te regio Oostende?..

Help jij graag klanten bij het maken van de beste keuze die bij hun past, lees dan zeker verder!Hoe ziet jouw dag eruit als Commercieel Bediende?Als Commercieel bediende ben jij het aanspreekpunt van onze klanten In de toonzaal geef je advies over producten, de vormgeving van een project en welke mogelijkheden er allemaal zijn Zowel telefonisch als per mail heb je klantencontact en help je hun verder Je stelt offertes op en handelt deze punctueel en tijdig af Daarnaast bereid je dossiers administratief voor zodat werken tijdig kunnen beginnen Nadat de werkzaamheden zijn uitgevoerd sta jij in voor een correcte facturatieOnze klant Onze klant in Oostende is gespecialiseerd in Natuursteen, ze zijn doorheen drie generaties doorgegroeid van een ambachtelijke steenhouwerij naar een moderne natuursteenverwerkend bedrijf.

Een greep uit jouw takenpakket als administratief medewerker?..Ervaring als administratief bediende en op zoek naar een voltijdse job te centrum Oostende?Als administratief medewerker start je graag binnen de vastgoed sector?

Voor een boekhoudkantoor in Oostende, met een klein team, zijn we op zoek naar een bediende in de boekhouding.

Ben je net afgestudeerd of zoek je een nieuwe uitdaging?
Lees dan snel verder!

Welke boeiende uitdaging staat je te wachten als bediende in de boekhouding?

• Inboeken van de boekhoudkundige stukken;
• Je zorgt voor de voorbereiding van de dossiers ter ondersteuning van de dossierbeheerder of jouw senior collega;
• Voorbereiden van de jaarrekeningen en balansen;
• Opmaken fiscale aangiften;
• Algemene klantenadministratie, mailbox en telefonie.

Hoe ziet jouw dag eruit?

• Je beheert de receptie van de organisatie
• Hartelijk verwelkomen en assisteren van klanten, zowel telefonisch als persoonlijk
• Administratieve taken uitvoeren 
• Meewerken aan het organiseren van evenementen en beurzen

Input aankoopfacturen (opleiding voorzien),.opmaak winstberekeningen in Excel.allerhande administratieve taken mbt de eigen dossiers: klassement, kopies, aansluitingen sociale zekerheid,.opmaken loonfiches,.

Hierbij wordt een loonpakket tussen €2350 €2800 aangeboden met heel wat extra legale voordelen.Scroll zeker verder en ontdek meer over deze uitdagende vacature.

 .Voor onze klant, een dynamisch en internationaal actieve onderneming regio Oostende, gaan wij bij Konvert Interim op zoek naar een enthousiast allround administratief medewerker.. .Behoren tot het gevarieerde takenpakket:.

.Orders van klanten verwerken .Voor een bedrijf in de voeding te Oostende gaan we op zoek naar een administratief bediende voor de orderverwerking .Je staat in voor volgende taken:. Orders aanleveren productie .Opvolgen van productie tot transport .

Verzekeringspapieren in orde brengen.Levering voertuigen inplannen met klant, in samenspraak met agenda verkoper.Algemene administratie en klassement In ontvangst name nieuwe voertuigen & beheer.Afleverwerken voertuig inplannen.

R.en neemt hierin de juiste stappen.Je biedt ondersteuning aan collega’s bij het gebruik van ons softwarepakket Funex.Je beantwoordt binnenkomende telefoontjes.Je verwerkt rouwbetuigingen uit het online rouwregister.Je verwerkt bestelbonnen en aankoopfacturen.Je bestelt uitvaartmaterialen en ondersteunt bij het voorraadbeheer.

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling en strakke deadlines?

Wij zoeken een Administratief Medewerker om onze orderverwerking van het product tot in de puntjes te verzorgen!

Jouw verantwoordelijkheden

• Ontvangen en verwerken van klantorders
• Zorgen dat orders correct in de productieplanning terechtkomen
• Opvolgen van orders van productie tot transport
• Verwerken en opvolgen van facturatie
• Uitvoeren van allround administratieve taken voor een gevarieerd takenpakket

Je takenpakket zal daarnaast aangevuld worden met allround administratieve taken.Met andere woorden, je krijgt een gevarieerde job die zorgt voor veel afwisseling.

Onze klant in op zoek naar een administratief bediende met volgend takenpakket:

- Je staat in voor het opmaken van offertes

- Je bent verantwoordelijk om vorderingsstaten op te volgen

- Je staat dagelijks in contact met klanten, zowel particulier als b2b

- Je bent verantwoordelijk voor de afdeling interieurbeglazing

- Je maakt de werkplanning voor de arbeiders

- Je brengt de klant op de hoogte wanneer het gewenste product klaar is

- Je staat ook in voor de opvolging van mails en telefonie

- Je geeft je rechtstreekse collega dagelijks een update van lopende zaken

● Je staat in voor het begeleiden van klanten bij het volledige bestelproces.● Je volgt offertes op via ons digitaal systeem.● Je verwerkt het kasboek.● Je doet afwisselend administratief werk.

Onze klant, met verschillende bedrijven, is gespecialiseerd in de.bouw en.voedingssector.. Opvolging van de.interieurprojecten..

Om onze groei te ondersteunen, zijn we momenteel op zoek naar een nieuwe collega verkoper voor onze winkel.Takenpakket:Samen met je collega's sta je in voor de administratie en verkoop op onze binnendienst.Dankzij ons digitaal software pakket kun je efficiënt en makkelijk werken.Je staat in voor het begeleiden van klanten bij het volledige bestelprocesJe volgt offertes op via ons digitaal systeemJe stelt verkoopfacturen opJe zet klantenservice vooropJe verwerkt het kasboekJe doet afwisselend administratief werk

Hou je van sociaal contact?Check, check, check?Dan nodigen wij jou graag uit om bij dit communicatiebedrijf in Oostende aan de slag te gaan!Jouw toekomstige werkplek?Is gekend voor een goede werksfeer.

Voor een bedrijf te Oostend gespecialiseerd in verkoop, verhuur en onderhoud van landbouwmachines zoeken wij een junior preventieadviseur niveau 2.Als preventieadviseur combineer jij preventie met verantwoordelijkheden binnen de technische dienst Hoe ziet dit eruit voor jou naar takenpakket toe?.

Sinds 1964 zijn wij een betrouwbare partner van de Belgische marine.Met een team van 130 scheepswerktuigkundigen en maritieme specialisten bieden wij dagelijks onderhoud, geplande revisies en dringende herstellingen voor zowel de Belgische als Nederlandse marinevloten, met een bijzondere focus op mijnenjagers.

Om ons team te versterken zijn we momenteel op zoek naar een technisch bediende!

Jouw uitdaging:

• Als technisch bediende vervul je een cruciale ondersteunende functie binnen ons team.Je fungeert als de rechterhand van de drie workshopmanagers en hun teamleiders.
• Jouw administratieve taken zorgen ervoor dat het onderhoud van schepen nauwkeurig en helder wordt gedocumenteerd.
• In deze functie breng je jouw creativiteit en oog voor detail in om de efficiëntie op de werkvloer te verhogen.
• Hoewel je opdrachten ontvangt van je workshopmanagers en teamleiders, gaat jouw bijdrage verder dan enkel het uitvoeren van taken.
• Een proactieve houding wordt zeer gewaardeerd: je signaleert administratieve knelpunten en denkt samen met je leidinggevenden mee over mogelijke oplossingen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Opzoeken en bijwerken van gegevens in ons ERP-systeem.
• Administratieve ondersteuning bij het picken van materiaal.
• Opstellen van verslagen en rapportages.
• Uitvoeren van administratieve taken die door de workshopmanagers of hogere leiding worden toegewezen.
• Dagelijks bijhouden van de evacuatielijst.
• Assisteren bij het opstellen en bijwerken van de competentiematrix.
• Documenteren van technische kennis door nota’s van techniekers te digitaliseren.
• Beheren en optimaliseren van de grijpvoorraad.
• Bestellen van persoonlijke beschermingsmiddelen.
• Ondersteuning bij de dagelijkse en wekelijkse planning van werkzaamheden.

Jouw verantwoordelijkheden als onthaalmedewerker weegbrug :..

Zin om te werken in het leukste (en lekkerste) koekjesbedrijf van België?Ben jij een administratief talent, heb je feeling met een productieomgeving en orderverwerking?

Als allround technisch bediende voor de inkoop van wisselstukken en het onderhoud van de machines, ben je een cruciale schakel in het optimaliseren van de operationele werking.

Je volgt de werkplanning van de techniekers op en stuurt bij waar nodig, zodat alles vlot en efficiënt verloopt.

Jouw Taken:

Verantwoordelijkheid voor inkoop en voorraadbeheer:

• Beheren van de voorraad wisselstukken en technische materialen.
• Aanvragen van prijzen en aankopen voor wisselstukken.
• Beheren van offertes voor nieuwe materialen en het uitvoeren van aankopen.
• Controleren van binnenkomende facturen in verband met offertes en lopende opdrachten en doorgeven aan de boekhouding.
• Opvolgen van leveranciers en hun specifieke aankoopspecificaties.

Werkplanning van techniekers:

• In samenwerking met de verantwoordelijke van de technische afdeling maak je de werkplanning op.
• Je volgt de voortgang van de werkplanning en zorgt ervoor dat de techniekers hun taken tijdig afwerken.

Ondersteuning bij preventieve acties voor bedrijfszekerheid:

• Opsporen van de oorzaken van onverwachte machinestilstanden.
• Analyseren van abnormale onderhoudskosten en opstellen van maand- en jaarrapportages.

Ondersteuning bij kalibratie en keuringen van meetapparatuur:

• Opstellen en opvolgen van de afregel- en kalibratiekalender.
• Registreren van meetapparatuur in logboeken en het opvolgen van keuringen, conform de wetgeving.

Verwerking en analyse van meldingen en actiepunten:

• Observeren van situaties ter plaatse en het overleggen met de productieverantwoordelijke en preventieadviseur.
• Het opstellen en verwerken van werkorders.

Telefonie is uw ding..Uw taak wordt aangevuld met eenvoudige administratieve taken (input van gegevens/klassement) die niet op deadlines staan, maar waarbij een overzichtelijk klassement en structuur noodzakelijk zijn..

Dan voorzien wij de nodige rijbewijzen tijdens jouw opleiding.In afwachting van jouw rijbewijs, kan je alvast mee met een ervaren collega om de montagewerken aan te leren.Erkenningsnummer: VG 819/BC

* Je bent verantwoordelijk voor de facturatie van onze lopende verhuurcontracten, waarbij je de montage, verhuur en demontage nauwkeurig verwerkt.Je zorgt ervoor dat contracten correct worden opgestart en afgerond.
* Wekelijks factureer je de technische interventies voor onze klanten.Hierbij kijk je kritisch naar de orders die gefactureerd moeten worden en controleer je of alle benodigde onderdelen op de factuur vermeld staan.
* Je behandelt de facturatie van de verhuur van onze mobiele kranen en controleert of de juiste tariefplannen en BTW-tarieven correct zijn toegepast.
* Je zorgt ervoor dat alle orders correct en tijdig worden afgerond en dat alle kosten en opbrengsten juist zijn verwerkt.
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten bij vragen over facturen en betalingen.
* Je volgt openstaande saldi op, stuurt betalingsherinneringen en neemt contact op met klanten bij laattijdige betalingen.
* Maandelijks rapporteer je over openstaande facturen en eventuele protesten, en escaleer je oninbare facturen naar de boekhoudafdeling.Zij nemen vervolgens de nodige juridische stappen ter inning van de facturen.
* Je werkt nauw samen met de verkoop- en planningsafdeling om klachten op te volgen en af te handelen.

In deze backofficefunctie werk je samen met je collega's zone Westkust om alles In goede banen te leiden en op te volgen.

Jouw takenpakket:

• Je staatin voor het opmaken van facturen
• Je geeft je collega's bijstand in het softwarepakken (Funex)
• Je behandelt binnenkomende telefonische oproepen
• Opvolgen van bestelbonnen en aankoopfacturen
• Je staat in voor het plaatsen van de bestellingen