354 jobs voor administratief medewerker overheid gevonden

Als administratief medewerker planning en vergunningen beschik je over een goed ruimtelijk inzicht, kan je plannen interpreteren en pas je de regelgeving inzake ruimtelijke ordening en milieu correct toe.Samen met je collega’s van de dienst ‘Planning, Omgevingsvergunningen, Duurzaamheid, Klimaat en Milieu’ sta je in voor het tijdig afleveren van vastgoedinformatie.Je werkt zelfstandig en deadlines zijn voor jou geen probleem.Daarnaast ondersteun je de dienst ook bij andere administratieve taken.

Onthaal van klanten: Klanten wegwijs maken (zalen tonen, koffieautomaten, richtlijnen evacuatie, informatie over de satellietwerkplekken,.)..Uitleg geven over en ondersteuning bieden bij gebruik van roomies, wifi, beamers, (slimme) schermen, conferencecalls, mobiel printen,..

Robert Half is momenteel op zoek naar een polyvalent Administratief Bediende (M/V/X) met een vloeiende kennis van Frans, Zweeds en Engels.Het betreft een interim opdracht met zicht op vast contract.

Onze klant is een overheidsinstantie gevestigd in Evere.

Als Administratief Bediende (M/V/X) heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Je biedt administratieve support bij de registratie van bezoekers;
• Je zorgt voor de juiste acces requests voor internationale gasten voor overheidsgebouwen (bv security check);
• Je organiseert interne meetings;
• Je staat in contact met de Zweedse ambassades en overheden;
• Je staat in contact met Belgische autoriteiten;
• Je werkt samen met lokale partners voor de organisatie van meetings, events, kantoormateriaal etc.

Robert Half is momenteel op zoek naar een polyvalent Administratief Bediende (M/V/X) met een vloeiende kennis Zweeds en Engels.Het betreft een interim opdracht met zicht op vast contract.

Onze klant is een overheidsinstantie gevestigd in Evere.

Als Administratief Bediende (M/V/X) heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Je biedt administratieve support bij de registratie van bezoekers;
• Je zorgt voor de juiste acces requests voor internationale gasten voor overheidsgebouwen (bv security check);
• Je organiseert interne meetings;
• Je staat in contact met de Zweedse ambassades en overheden;
• Je staat in contact met Belgische autoriteiten;
• Je werkt samen met lokale partners voor de organisatie van meetings, events, kantoormateriaal etc.

Je wordt deel van een team dat ondersteuning biedt bij de indiening en opvolging van projecten, offertes en dienstverlening voor nationale en internationale overheden of overheidsdiensten, waarbij KU Leuven onderzoeksgroepen betrokken zijn.

Jouw taken:

• Je bent een gewaardeerd aanspreekpunt voor onze onderzoekers bij het indienen van projecten voor nationale/internationale overheden, al dan niet na aanbesteding;
• Je biedt ondersteuning bij het indienen van deze projecten en zorgt ook zelf voor de (elektronische) indiening binnen de gestelde deadlines;
• Vanuit jouw opgebouwde expertise coördineer je de administratieve, juridische en financiële aspecten van deze indieningen: je leest bestekken na, verzamelt de nodige documenten en zorgt ervoor dat de nodige checks gebeuren door de juridische en financiële collega’s.Je overlegt proactief met collega’s binnen LRD en de onderzoeksgroepen evenals met contactpersonen binnen de verschillende overheden;
• Je zorgt voor de correcte registratie en stipte opvolging van de projecten en contracten in de bestaande systemen (Share.Point);
• Je hebt interesse in zowel administratief als meer inhoudelijk werk.

Als Administratief bediende zal je instaan voor een veelzijdigheid aan interessante taken: Opmaken van offertes Beheer van mailbox Meehelpen met de op te volgen dossiers Input van de facturatie Overige documenten klasseren en archiverenOnze klant Je komt terecht in een vertrouwd team van specialisten actief in de bouwsector.Jij wordt de administratieve schakel in een team van bijna 20 medewerkers.

Rode Kruis Vlaanderen is dé werkgever voor gemotiveerde kandidaten die alles uit hun job willen halen met het oog op een bloeiende carrière.Van jobs in verpleegkunde en labo's, sociale hulpverlening, IT HR en managementfuncties, help ons helpen en maak er je job van!Miljoenen mensen zijn op de vlucht voor oorlog, honger, vervolging of natuurgeweld.

Rode Kruis Vlaanderen is dé werkgever voor gemotiveerde kandidaten die alles uit hun job willen halen met het oog op een bloeiende carrière.Van jobs in verpleegkunde en labo's, sociale hulpverlening, IT HR en managementfuncties, help ons helpen en maak er je job van!Miljoenen mensen zijn op de vlucht voor oorlog, honger, vervolging of natuurgeweld.

Telefonische communicatievaardigheden..Jouw takenpakket bestaat uit:.Het.Vlaams Centrum Elektronisch Toezicht (VCET) vormt een belangrijk onderdeel van het Agentschap Justitie en Handhaving en werkt mee aan de volgende missie:.

Communicatie en correspondentie met klanten, leveranciers, autoriteiten, enz..Het aanvragen van vergunningen bij de lokale overheid en het ondersteunen van de inkoopafdeling..

Zoeken wij een gedreven administratief medewerker voor een opdracht van 29/36 voor de periode 13 januari 25 januari 2025..Dit is dus.Ter versterking van het team van Bu.SO De Varens.

Dan is dit dé job voor jou!Onze klant zoekt namelijk een enthousiaste administratief bediende om hun team te versterken.Wat ga je doen?Als administratief bediende zorg jij ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt.

BalenSpecialisatie: installatiemateriaal, beveiliging, middenspanning, verlichting, nutsvoorzieningen, databekabelingSector: nucleaire sector, openbare werken, overheid (luchthaven, defensie, steden, NATO,), industrieWat moet je doen als werkvoorbereider?Je zorgt voor de organisatie van de voorbereiding van de werken: vergunningen aanvragen, schema’s aanpassen, technische fiches, hoogwerker regelen,.Je zorgt voor een efficiënte (tijdige) en correcte communicatie met al de interne en externe partijen.(Dienst aankoop – Werfleiding)Je bent een goede beheerder van documentatie van de werkenOffertes opmakenMagazijnbeheerNeem gerust de vacature even door!

Voor een klant in deinze die zich vooral richten op berijdbaar gazon en ondergrondse groeiruimtes voor bomen in stedelijke gebieden zijn wij op zoek naar een adminitratief bediende.
Je zal 2 dagen in de week instaan voor het onthaal en de balie voor de klanten en helpen met aansturen van de chauffeurs, de overige dagen zal u vooral de facturatie doen en de controle van de aankoopfacturen.

Als administratief bediende sta je in voor de dagelijkse werking in onze keuringsstations te West-Vlaanderen.Ben je administratief en communicatief sterk en sta je graag klanten te woord?Bekijk dan zeker onze vacature, wie weet kan je het enthousiaste team van Keuringsbureau Motorvoertuigen nv vervoegen.

.

Jouw taak zal erin bestaan kassaverrichtingen uit te voeren en keuringsdocumenten na te zien en af te leveren in onze keuringsstations te Zwevegem en Roeselare.

Oevel I Administratief bediende kwaliteit I NL/ENG | ADMINISTRATION | 1106128Jouw nieuwe werkgeverOnze klant is een wereldwijde aanbieder van transport en logistieke diensten.Ze hebben kantoren in meer dan 90 landen en een groeiend netwerk van partners, waardoor ze overal ter wereld kunnen leveren.

Onderhouden van contacten met de accountant, overheden en diverse andere externe partijen;.Voeren van de activa administratie, commercieel en fiscaal, met aansluitingen naar het ERP – pakket;.

Voor een klant in deinze die zich vooral richten op berijdbaar gazon en ondergrondse groeiruimtes voor bomen in stedelijke gebieden zijn wij op zoek naar een adminitratief bediende.
Je zal 2 dagen in de week instaan voor het onthaal en de balie voor de klanten en helpen met aansturen van de chauffeurs, de overige dagen zal u vooral de facturatie doen en de controle van de aankoopfacturen.
Wat word er van jou verwacht : 

• Stipt en correct 
• stressbestendig en klantvriendelijk
• Je functioneert zowel zelfstandig als is teamverband

Als ADMINISTRATIEF BEDIENDE BOEKHOUDING beheer je volgend takenpakket: Als Administratief Bediende Boekhouding ben jij een cruciale schakel tussen klanten, overheid en interne afdelingen.Je combineert boekhoudkundige taken met de voorbereiding van homologatiedossiers voor aangepaste voertuigen.

Als ADMINISTRATIEF BEDIENDE BOEKHOUDING beheer je volgend takenpakket:.Als Administratief Bediende Boekhouding ben jij een cruciale schakel tussen klanten, overheid en interne afdelingen.

TRIXXO Jobs is op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker sales om het team van onze klant te versterken.Heb jij een passie voor administratieve ondersteuning en wil je graag werken bij een toonaangevend bedrijf binnen hun sector?Dan is deze uitdaging iets voor jou!

Jouw rol:

Als administratief medewerker sales ondersteun je de salesafdeling van onze klant in uiteenlopende administratieve taken.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het plaatsen van bestellingen bij leveranciers, voornamelijk voor machines en toebehoren.
• Het opvolgen van levertermijnen en het registreren hiervan in het ERP-systeem.
• Het controleren en inboeken van inkomende machines en het in orde brengen van de benodigde documenten en keuringen.
• De administratieve opvolging van het volledige proces, van aankoop tot uitlevering van machines.
• De organisatie van transport en het plannen van leveringen.
• De opvolging van facturatie en naservice, zoals het oplossen van problemen bij beschadigde of foutief geleverde goederen.
• Het bewaken van prijsafspraken met klanten en leveranciers.

Vormt het eerste aanspreekpunt voor onze Noord Europese klanten .verwerkt elke bestelling snel en efficiënt .onderhoudt een schitterende relatie met onze klanten .zorgt voor een feilloze facturatie .

JobomschrijvingStart People rekruteert voor de Vlaamse Overheid, Het Facilitair Bedrijf 2 Logistiek Medewerkers.Team Uitbating Conscience..Jouw taken.Als logistiek medewerker ben jij onmisbaar voor de vlotte werking van ons gebouw.

Communicatie en correspondentie met klanten, leveranciers, autoriteiten, enz..Het aanvragen van vergunningen bij de lokale overheid en het ondersteunen van de inkoopafdeling..

Als Administratief Bediende Boekhouding ben jij een cruciale schakel tussen klanten, overheid en interne afdelingen.Je combineert boekhoudkundige taken met de voorbereiding van homologatiedossiers voor aangepaste voertuigen.Boekhouding:..

Interesse?Bezorg ons dan zeker jouw CV.  Voor een sterk groeiende firma in Tienen is Konvert op zoek naar een Administratief bediende HR. .Je vormt naast de HR manager, het aanspreekpunt rond HR, sociale wetgeving.

Het voorbereiden van facturatie (werkdagen, prestaties, materialen, enz.)..Overige.administratieve taken: Opmaken van getuigschriften, actualiseren van.referentielijsten en beheren van inkomende en uitgaande communicatie..

Je zal een aantal algemene administratieve taken opnemen waaronder contact met interne en externe klanten via telefoon en e mail, opmaken en verwerken van documenten, ingeven van gegevens in verschillende systemen,.Daarnaast heeft de functie van administratief medewerker per dienst een eigen invulling afhankelijk van het type dienstverlening..