38 jobs voor Administratief Medewerker School gevonden in Oost-Vlaanderen (Provincie)

- Je opdracht bestaat erin om de dagdagelijkse werking op het secretariaat van de school te verzorgen en de directeur bij te staan in allerhande administratieve zaken
- Je staat in voor het bestellen van de warme maaltijden
- Je verzorgt de toegewezen communicatie vanuit de school
- Je beheert de voorraden en inventariseert het didactisch materiaal
- planningen maken
- bijhouden en verwerken van bestellingen
- treinen / bussen reserveren voor uitstappen
- culturele uitstappen en sportactiviteiten reserveren
- administratieve communicatie naar ouders verzorgen.

.

enz.

.

.

Leerlingenadministratie Telefonisch en persoonlijk onthaal ouders en leerlingen.Kastickets inscannen, mailen en klasseren. Rekeninguittreksels afdrukken en opladen.Scanners van de opvang inlezen.

Klanten verwelkomen aan het onthaal
Dossiers  opvolgen en klasseren
Afspraak van de notaris en de collega's beheren

Als administratief medewerkster in onze kleuter en lagere school ben je het aanspreekpunt van de school.Je ontvangt bezoekers en helpt kinderen, ouders en leerkrachten verder.Je bent de rechterhand van de directie.Je beheert de leerlingenadministratie en bent een adminstratieve duizendpoot.

Wij zoeken een opvoeder/secretariaatsmedewerker voor een opdracht van 30u/week tot einde schooljaar.

Beheer algemene mailbox.telefoonbeheer .

Deze projecten vragen een sterke visie op masterplanniveau, passie voor architectuur en oog voor functionaliteit Dit toonaangevend architectenbureau is ontstaan vanuit een fusie van Boeckx Architects in Oostende en De Vloed Architects te Lochristi.Om onze ploeg van werfleiders, projectarchitecten, interieurvormgevers, tekenaars en ontwerpers te vervolledigen zijn we op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker voor onze vestiging te Lochristi Wat ga je doen?:.

Beheer gereedschap (bestellingen, registratie, keuringen)..Administratief beheer van onze onderhoudssoftware..Beheer kantoorbenodigdheden en archief..Beheer wagenpark.. Onthaal van klanten en leveranciers..Behandelen van inkomende telefoons..

Opleidingsvorm 3: Aangepast beroepsonderwijs basis horeca/grootkeukenmedewerker, basis metaal/hoeklasser, basis groenvoorziening en decoratie..

PAULO brandweeropleiding.Provincie Oost Vlaanderen.

Becherming van het milieu.verhogen van de verkeersveiligheid.

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en klantgerichte medewerker om in het keuringscentrum te werken voor het keuren van motorvoertuigen.Via interne opleidingen kan u op termijn intern doorgroeien!

Becherming van het milieu.verhogen van de verkeersveiligheid.

• Brengen en ophalen van de kinderen naar school: Jij zorgt ervoor dat de kinderen van 8, 6 en 4 jaar oud op tijd op school aankomen en ook weer veilig thuis worden gebracht.
• Ondersteuning in het dagelijks leven: Naast het vervoer, bied je zorg en ondersteuning in de dagelijkse activiteiten van de kinderen, zoals huiswerk maken, spelen, en kleine huishoudelijke taken.
• Flexibele werkuren: De functie biedt een minimum van 8 uur per week, maar de uren kunnen oplopen tot 27 uur per week, afhankelijk van de behoeften van het gezin en jouw beschikbaarheid.
• Werken in opair statuut: De verloning wordt geregeld volgens het opair statuut, wat betekent dat het een formele samenwerking via een vennootschap betreft.Dit biedt juridische bescherming en duidelijke afspraken.
• Actieve en proactieve houding: Jij ziet zelf wat er nodig is en handelt daar proactief op, of het nu gaat om het organiseren van activiteiten voor de kinderen, het zorgen voor hun veiligheid, of het helpen bij dagelijkse routines.

Becherming van het milieu.verhogen van de verkeersveiligheid.

Wil jij een job in het magazijn combineren met administratie en onthaal?Heb je een grote kennis van carrosserie maar wil je je handen niet meer vuilmaken?Lees dan zeker verder!

Voor een garage gelegen in de regio Evergem zijn we op zoek naar een onthaalbediende die ook instaat voor het magazijn.

Zo zal je onder andere instaan voor:

• Ontvangst van klanten en leveranciers
• Klachtenbehandeling
• Mail en telefonie
• Beheer van wisselstukken
• Plaatsen van bestellingen
• Klaarmaken van werkorders voor het atelier
• Magazijn op orde houden
• Orders picken
• .

.JOUW SKILLSET.Voorraadbeheer en bestellingen.Personeelsadministratie. Telefonie en communicatie met klanten.Ontvangst klanten.

Onze klant is op zoek naar een medewerker die zowel administratieve als logistieke taken op zich wilt nemen.Je wordt de eerste contactpersoon voor klanten en chauffeurs.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een familiebedrijf met meer dan 60 medewerkers dat zich richt op tankcleaning, waterzuivering en de verwerking van afvalwater.Het bedrijf heeft intussen 4 vestigingen en is van plan om nog verder uit te breiden.Ze bieden een flexibele, collegiale werkcultuur.

Omschrijving

• Je bent de eerste contactpersoon voor klanten, chauffeurs en leveranciers.
• Opstellen van offertes, contracten en administratieve documenten.
• Je doet de coördinatie van de dagelijkse en wekelijkse planning, inclusief telefoontjes naar chauffeurs en andere bedrijven.
• Rapporteren en uitvoeren van ad hoc administratieve taken.
• Bijdragen aan IT-gerelateerde taken, zoals het beheren van extra laptops en allround IT-aankopen.

Voor een maatwerk bedrijf regio Aalst, zijn we op zoek naar een teamleader voor het uitvoeren van groenonderhoud.Je hebt een achtergrond in deze sector of hebt leidinggevende vaardigheden en je bent geïnteresseerd om bij te leren over groenonderhoud.

Als administratief medewerker zorgondersteuning sta je in voor het uitvoeren van administratieve taken om de werking van de logistiek assistenten en het centraal patiëntenvervoer vlot te laten verlopen.

Wat zijn jouw taken?

• Je gebruikt het daarvoor voorziene softwarepakket om het intern vervoer van de afdelingen naar consultaties, het operatiekwartier, … op te volgen
• Je volgt het vervoersoverzicht op en grijpt zo nodig in
• Je neemt de helpdeskfunctie op en je biedt telefonische ondersteuning aan afdelingen, consultaties en de collega’s van het centraal patiëntenvervoer
• Je neemt contact op met de diensten om eventuele onduidelijkheden uit te klaren, feedback te geven over het vervoer, de werking toe te lichten, …
• Je voorziet nieuwe medewerkers, vrijwilligers en studenten van het nodige materiaal en leert hen aan het correct te gebruiken
• Je maakt periodieke rapporten op over de geleverde prestaties van het centraal patiëntenvervoer
• Je ondersteunt de dienstverantwoordelijke zorgondersteuning m.b.t.personeelsmanagement: je schrijft de logistiek assistenten in voor vormingen, je maakt verslagen van vormingssessies, je bereidt de personeelsplanning voor, je voert wijzigingen in personeelsplanning uit bij afwezigheid van de dienstverantwoordelijke
• Je staat in voor een aantal administratieve taken zoals behandelen van post, klassement, voorraadbeheer, opmaken van presentaties, …

Vivaldis Interim is op zoek naar een Branche coördinator voor onze klant regio Waasland.Onze klant is gespecialiseerd in het verdelen en onderhouden van merk heftrucks.

Neem gerust de vacature even door!

 

• Je takenpakket als Branche coördinator bediende zal bestaan uit:
• Jij pakt administratieve taken moeiteloos.
• Je volgt orders op in het ERP-systeem Navision
• Je zorgt voor de facturatie, bijhouden van onderhoudsplannen en andere administratieve werkzaamheden.
• Je spring regelmatig bij op de dispatch afdeling: Je zendt het meest geschikte lid van onze heftigste crew op pad om reparaties, onderhoud of andere technische interventies uit te voeren bij onze klanten.

Voor onze klant, een gekend bedrijf te Wortegem-Petegem, zijn we op zoek naar een HR Officer:
* Je wordt ingezet voor de rekrutering en selectie van arbeiders en bedienden voor zowel in de bouw als in de voeding-sector, en dit van van A-Z:
* Je beheert diverse kanalen zoals onze eigen databank, online jobpagina's, enz
* Je onderhoudt het contact met uitzend- en selectiekantoren en scholen en je gaat verder op zoek naar andere instroomkanalen
* Je neemt deel aan jobbeurzen om verdere contacten te leggen
* Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de verschillende functieprofielen
* Je screent de binnengekomen cv's en je voert zelfstandig de selectiegesprekken
* Je volgt de kandidatendossiers en aanwervingen verder op
* Je verzorgt de onboarding van nieuwe medewerkers en je blijft hun aanspreekpunt doorheen hun tewerkstelling
* Je biedt HR-ondersteuning aan de verschillende vestigingen binnen de Group waardoor je een nauw contact hebt met onze Plant Managers
* Je houdt de personeelsdossiers up-to-date
* Je rapporteert aan de HR Directeur

Binnen onze HR dienst kan je aan het werk binnen verschillende domeinen: payroll, rekrutering, VTO en HR-beleid.Je krijgt de keuze om je te verdiepen in een of meerdere van deze domeinen.

.

We stemmen graag onderling jouw takenpakket af

.

 

Het onthaal van klanten, ook telefonisch, gebeurt door jou op een professionele manier en steeds met de glimlach..De administratieve verwerking van binnenkomende goederen beheer je foutloos..

Voor onze klant, een gekend bedrijf te Wortegem-Petegem, zijn we op zoek naar een HR Officer:

• Je wordt ingezet voor de rekrutering en selectie van arbeiders en bedienden voor zowel in de bouw als in de voeding-sector, en dit van van A-Z:
• Je beheert diverse kanalen zoals onze eigen databank, online jobpagina's, enz
• Je onderhoudt het contact met uitzend- en selectiekantoren en scholen en je gaat verder op zoek naar andere instroomkanalen
• Je neemt deel aan jobbeurzen om verdere contacten te leggen
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de verschillende functieprofielen
• Je screent de binnengekomen cv's en je voert zelfstandig de selectiegesprekken
• Je volgt de kandidatendossiers en aanwervingen verder op
• Je verzorgt de onboarding van nieuwe medewerkers en je blijft hun aanspreekpunt doorheen hun tewerkstelling
• Je biedt HR-ondersteuning aan de verschillende vestigingen binnen de Group waardoor je een nauw contact hebt met onze Plant Managers
• Je houdt de personeelsdossiers up-to-date
• Je rapporteert aan de HR Directeur

 

Mis deze mooie opportuniteit niet en solliciteer voor HR Business Recruiter regio Deinze!

Onze klant is een bedrijf actief in de machinebouw sector.Zij maken geautomatiseerde spuitgietmachines voor kunststofverwerking, industriële 3D printers en robots.

Wij zoeken momenteel een.Huurbegeleider – financieel administratief medewerker (m/v/x)..