46 jobs voor Administratief Medewerker School gevonden in Oost-Vlaanderen (Provincie)

Als administratief medewerkster in onze kleuter en lagere school ben je het aanspreekpunt van de school.Je ontvangt bezoekers en helpt kinderen, ouders en leerkrachten verder.Je bent de rechterhand van de directie.Je beheert de leerlingenadministratie en bent een adminstratieve duizendpoot.

Vivaldis Interim is op zoek naar een administratief medewerker voor onze klant regio Waasland.Onze klant is gespecialiseerd in het verdelen en onderhouden van merk heftrucks.

Neem gerust de vacature even door!

Je takenpakket als Technisch administratief medewerker / administratief bediende zal bestaan uit:

• Dagelijkse controle ingevoerde uur registratie door technisch personeel in samenhang met log- en lokalisatiesysteem
• Verwerking vakantie en andere afwezigheden van technisch personeel
• Controle openstaande service orders en afhandeling van beëindigde orders
• Opmaken van de factuur (uren, onderdelen, contractwerk, etc.) en versturing conform verwachting klant
• Verwerking creditnota’s na autorisatie leidinggevende
• Nauwe samenwerking met Service Coördinator
• Ingave in NAV en opvolging op volledigheid van service artikelen
• Opstellen van PM-plan lijnen per service artikel volgens afspraken met klant (zie ook contract - administratie)
• Andere niet gepreciseerde administratieve verwerking

Voor een innovatief bedrijf gespecialiseerd in reflective (sport) kledij, zijn wij op zoek naar een allround administratief medewerker.

Kom een leuk hecht team van 20 mensen versterken.

Volgende taken zullen tot jouw verantwoordelijkheden behoren:

• orderverwerking van de stock en deze bevestigen
• Transport opvolgen, de leveringsinfo bezorgen aan de klanten
• facturatie in orde brengen
• de telefonische contacten opvolgen van de klanten ( dit zijn zeer weinig contacten )
• het mailverkeer opvolgen en de klanten helpen bij vragen
• de B2C contacten zijn voor externe partners op te volgen

Heb je interesse of nog specifiekere vragen over de functie, neem dan zeker contact met ons op via mail: aalst_661@randstad.be of per telefoon +32 (0) 53 76 74 85.

Ons team van 60 medewerkers bouwde een specifieke expertise op in overheidsopdrachten.We zetten dit talent in bij het ontwerp en de realisatie van school- en zorginfrastructuur.Deze projecten vragen een sterke visie op masterplanniveau, passie voor architectuur en oog voor functionaliteit. 

Dit toonaangevend architectenbureau is ontstaan vanuit een fusie van Boeckx Architects in Oostende en De Vloed Architects te Lochristi.Om onze ploeg van werfleiders, projectarchitecten, interieurvormgevers, tekenaars en ontwerpers te vervolledigen zijn we op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker voor onze vestiging te Lochristi.

Wat ga je doen?:

Als administratief medewerker ben jij de spil van ons architectuurbureau

In deze veelzijdige functie ondersteun je onze projectteams bij de administratieve kant van onze bouwprojecten.

• Het beheren van agenda’s, afspraken en vergaderingen
• Het beheren en up-to-date houden van projectdossiers en bouwdocumentatie
• Het verwerken en archiveren van contracten, offertes en vergunningen
• Het ontvangen en doorverwijzen van bezoekers en telefoontjes
• Het verzorgen van correspondentie (e-mail, post)
• Ondersteuning bij het organiseren van interne en externe events
• Bestellingen en voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden.

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en klantgerichte medewerker om in het keuringscentrum te werken voor het keuren van motorvoertuigen.Via interne opleidingen kan u op termijn intern doorgroeien!

Wil jij ook je weekends vrij?Heb je een grote kennis van carrosserie maar wil je je handen niet meer vuilmaken?Ben je op zoek naar een administratieve job?Lees dan zeker verder!

Voor een garage regio Evergem zijn we op zoek naar een onthaalbediende.

Zo zal je onder andere instaan voor:

• Ontvangst van klanten en leveranciers
• Klachtenbehandeling
• Mail en telefonie
• Beheer van wisselstukken
• Plaatsen van bestellingen
• Klaarmaken van werkorders voor het atelier

Als HR specialist ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan HR-activiteiten, variërend van werving en selectie tot personeelsontwikkeling en administratie. Je werkt nauw samen met het HR-team en andere afdelingen om een positieve werkomgeving te creëren en te behouden.Je hoofdtaken omvatten:

Verzorgen van een efficiënte loon- en salarisadministratie van A tot Z voor bedienden, en als back-up voor arbeiders, in samenwerking met onze payrollpartner.

Opvolgen van tijdelijke tewerkstelling en stagecontracten, in samenwerking met kantoren en scholen, om nauwkeurige betalingen en onboarding te garanderen.

Ondersteunen van werving, selectie en onboarding van verschillende werknemersgroepen om de werkgeversbekendheid efficiënt te vergroten.

Organiseren van opleidingen en subsidiedossiers zoals Co-valent en Demografisch Fonds, en als back-up fungeren voor evenementen.

Efficiënt beheren van verzekeringen, waaronder arbeidsongevallen-, medische en groepsverzekeringen.

Ondersteunen bij het optimaliseren en updaten van bestaande werkinstructies en functiebeschrijvingen.

Actieve ondersteuning bieden aan de HR-manager bij interne en externe audits.

Deelnemen aan projecten zoals sociale verkiezingen.